WooCommerce a QuickBooks: las opciones para sincronizarlos

Cada dueño de negocio necesita un sistema de contabilidad. Administrar adecuadamente las finanzas, los ingresos y los gastos de su negocio usted mismo lleva mucho tiempo y es costoso contratar a otra persona para que se encargue de la contabilidad.

QuickBooks es un salvavidas para muchos propietarios de negocios de comercio electrónico. Es una de las formas más rápidas e intuitivas de administrar ingresos y gastos, enviar facturas a los proveedores y mantener los saldos de su negocio.

La integración de WooCommerce con QuickBooks sincroniza los datos entre las dos plataformas y reduce significativamente la cantidad de datos que tiene que ingresar manualmente y, por lo tanto, ahorra tiempo. Pero, ¿cómo se sincronizan los datos de WooCommerce con QuickBooks?

Este artículo creado por nuestro equipo en WpDataTables explorará las opciones para sincronizar datos de WooCommerce a Quickbooks y lo ayudará a elegir lo mejor para su negocio.

WooCommerce a QuickBooks: la sincronización hace la vida más fácil

Podemos sincronizar fácilmente los datos de WooCommerce con QuickBooks, lo que ahorra horas al ingresar datos manualmente en los diversos libros y archivos de datos. En su lugar, simplemente puede sincronizarlo desde WooCommerce.

¿Cuáles son algunos de los beneficios de la sincronización?

• Automatización de tareas tediosas y no deseadas, incluida la creación de cuentas de clientes, la adición de productos nuevos o la actualización de productos existentes y la gestión de renovaciones de suscripciones.
• Los datos sincronizados son más precisos y tienen menos posibilidades de errores en comparación con la entrada manual.
• Podemos combinar y comparar datos de diferentes canales, trabajarlos en múltiples ubicaciones y combinar fácilmente datos financieros con otros tipos de datos.
• Manejo conveniente. La sincronización es muy útil si tiene varias cuentas o tiendas y desea que todo esté integrado en un solo lugar.
• También obtiene una calculadora de impuestos con QuickBooks, que lo ayuda a estar al tanto de los impuestos.
• Las suscripciones son más fáciles de administrar. Hay más flexibilidad a la hora de gestionar planes de suscripción y pagos recurrentes, ya que todo se hace de forma manual.

Cada tienda WooCommerce tiene un software de contabilidad sólido como QuickBooks que ofrece automatización del proceso comercial y ahorra muchas horas al mes.

Dos tipos de sincronización de WooCommerce con QuickBooks

WooCommerce es en realidad un complemento para WordPress que permite la administración de tiendas en línea e incluye todas las funciones de varios complementos de WordPress, así como las capacidades de WooCommerce. Hay dos tipos de integración para elegir: integración unidireccional e integración bidireccional.

Integraciones de transferencia unidireccional

Las integraciones de transferencia unidireccional se utilizan para transferir datos de una plataforma a otra. Estas son integraciones básicas que transfieren tipos específicos de datos, como recibos de ventas de WooCommerce a QuickBooks. Es una forma económica de manejar transferencias únicas y nos permite transferir automáticamente todos los datos que necesitamos.

Si posee una tienda de comercio electrónico con WooCommerce, entonces las transferencias unidireccionales pueden ser todo lo que necesita. Sin embargo, si planea conectar QuickBooks a otras tiendas o si tiene un POS, una integración bidireccional será más útil.

Integraciones de sincronización bidireccional

Estas integraciones son un poco más complejas ya que le permiten actualizar múltiples flujos de datos al mismo tiempo para dos plataformas diferentes. De esta manera, ambas plataformas o ambas plataformas de datos se actualizan, sin importar qué tipo de datos se intercambien, incluidos recuentos de inventario, descripciones de productos, información del cliente, detalles de pedidos y recibos.

Cuesta más que una transferencia unidireccional, pero permite una mayor flexibilidad y la oportunidad de transferir datos de un sistema a otro.

Sus opciones

Con esta conciencia, ahora puede elegir sus opciones: realizar integraciones únicas y unidireccionales que implican una tarifa única o realizar integraciones bidireccionales, generalmente por una tarifa mensual.

Hay varias opciones de complementos que permitirán la sincronización y algunas de las mejores opciones son las siguientes:

Integración de WooCommerce a QuickBooks a través de complementos

Si su negocio aún está en pañales y el volumen de pedidos es relativamente pequeño, probablemente pueda transferir datos de WooCommerce a QuickBooks manualmente. Sin embargo, cuando los pedidos aumenten, será difícil hacer un seguimiento.

Los complementos de terceros permiten la integración entre WooCommerce y QuickBooks, lo que automatiza todo el proceso. Existen buenos complementos para este trabajo, como Zapier o MyWorks, pero la elección final depende en gran medida de sus necesidades.

Estos son los complementos mejor calificados para ayudarlo con esa integración que son particularmente útiles:

• Zapier
• OneSaaS
• Unificación de Webgility en línea
• Primavendedor
• Mis trabajos

Zapier

Zapier ofrece integración entre WooCommerce y QBO, fácil de hacer una vez que crea un "zap" que activará las suscripciones renovadas automáticamente para que se integren como recibos de ventas.

Zapier también es excelente para integraciones únicas, pero si desea algo más avanzado con más integraciones, es posible que deba comprar una suscripción a Zapier.

OneSaaS

OneSaaS es una excelente solución comercial para integraciones entre plataformas y está especialmente dirigida a empresas más pequeñas. Puede que no tenga las cualidades técnicas de Zapier, pero es una herramienta muy útil con muchas integraciones geniales.

Webgility Unificar para WooCommerce

Webgility está dirigido principalmente a integraciones con tiendas de comercio electrónico en todas las plataformas de comercio electrónico en línea más grandes, como Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, y es una excelente solución para sus integraciones.

Primavendedor

Primaseller es un servicio en línea compatible con WooCommerce 2.6.x y WooCommerce 3.x. Es fácil de configurar en la configuración de su cuenta y realiza integraciones de manera muy eficiente con su interfaz fácil de usar y su sistema intuitivo.

Mis trabajos

MyWorks es un complemento de WooCommerce muy recomendado que sincroniza datos de WooCommerce con QuickBooks en tiempo real, incluidos pedidos, inventario, clientes y productos.

Pensamientos finales sobre WooCommerce a Quickbooks

Hay muchas opciones de complementos de integración. Si es una pequeña empresa que recién comienza, entonces un complemento simple con tarifas únicas debería ser adecuado. Luego, con el tiempo, a medida que su negocio crezca, considere cambiar a una suscripción paga para administrar las cargas más altas.

El seguimiento y la comparación de las características de los productos de su tienda no tiene por qué ser complicado. Las tablas de comparación son todo lo que necesita para ayudar a sus clientes a elegir entre productos y compararlos, así como a comparar los servicios que tiene para ofrecer.

Una comparación visual siempre puede hacer que la decisión sea mucho más fácil. Con wpDataTables, puede crear tablas visualmente impresionantes que responderán en todos los dispositivos. Puede configurar atributos, columnas y estilos para sus productos, y los usuarios podrán compararlos. Los datos se pueden importar desde Excel, Hojas de cálculo de Google, CSV, JSON o XML.

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