WooCommerce till QuickBooks: Alternativen för att synkronisera dem

Varje företagare behöver ett bokföringssystem. Det är tidskrävande att själv sköta företagets ekonomi, inkomster och utgifter på rätt sätt och det är kostsamt att anlita någon annan för att sköta bokföringen.

QuickBooks är en livräddare för många e-handelsföretagare. Det är ett av de snabbaste och mest intuitiva sätten att hantera inkomster och utgifter, skicka fakturor till leverantörer och hålla balansen i ditt företag.

WooCommerce till QuickBooks integration synkroniserar data mellan de två plattformarna och minskar avsevärt mängden data du måste mata in manuellt, och är därmed tidsbesparande. Men hur synkroniserar man data från WooCommerce till QuickBooks?

Den här artikeln skapad av vårt team på WpDataTables kommer att utforska alternativen för att synkronisera data från WooCommerce till Quickbooks och hjälpa dig att välja vad som är bäst för ditt företag.

WooCommerce till QuickBooks: Synkronisering gör livet lättare

Vi kan enkelt synkronisera data från WooCommerce till QuickBooks vilket sparar timmar från att mata in data manuellt i de olika böckerna och datafilerna. Istället kan du helt enkelt synkronisera det från WooCommerce.

Vilka är några av fördelarna med synkronisering?

• Automatisering av tråkiga och oönskade uppgifter, inklusive att skapa kundkonton, lägga till nya eller uppdatera befintliga produkter och hantera förnyelser för prenumerationer.
• Synkroniserad data är mer exakt med mindre risk för misstag jämfört med manuell inmatning.
• Vi kan kombinera och jämföra data från olika kanaler, arbeta dessa på flera platser och enkelt kombinera finansiell data med andra datatyper.
• Bekväm hantering. Synkronisering är mycket användbart om du har flera konton eller butiker och du vill att allt ska integreras på ett ställe.
• Du får också en skattekalkylator med QuickBooks, som hjälper dig att hålla koll på skatterna.
• Prenumerationer är lättare att hantera. Det finns mer flexibilitet när du hanterar prenumerationsplaner och återkommande betalningar, eftersom allt görs manuellt.

Varje WooCommerce-butik har stark bokföringsprogram som QuickBooks som erbjuder automatisering av affärsprocessen och sparar många timmar per månad.

Två typer av WooCommerce till QuickBooks-synkronisering

WooCommerce är faktiskt ett plugin för WordPress som tillåter hantering av onlinebutiker och inkluderar alla faciliteter för olika WordPress-plugins samt funktionerna hos WooCommerce. Det finns två typer av integration att välja mellan envägsintegration och tvåvägsintegration.

Envägsöverföringsintegrationer

Envägsöverföringsintegrationer används för att överföra data från en plattform till en annan. Dessa är grundläggande integrationer som överför specifika typer av data, såsom försäljningskvitton från WooCommerce till QuickBooks. Det är ett ekonomiskt sätt att hantera engångsöverföringar och gör att vi automatiskt kan överföra all data vi behöver.

Om du äger en e-handelsbutik med WooCommerce kan envägsöverföringar vara allt du behöver. Men om du planerar att ansluta QuickBooks till andra butiker eller om du har en POS, kommer en tvåvägsintegration att vara mer användbar.

Tvåvägssynkroniseringsintegrationer

Dessa integrationer är något mer komplexa eftersom de gör att du kan uppdatera flera dataströmmar samtidigt för två olika plattformar. På så sätt uppdateras båda plattformarna, eller båda dataplattformarna, oavsett vilken typ av data som utbyts, inklusive lagerantal, produktbeskrivningar, kundinformation, orderdetaljer och kvitton.

Det kostar mer än en envägsöverföring skulle, men ger mer flexibilitet och möjlighet att överföra data från ett system till ett annat.

Dina alternativ

Med denna medvetenhet kan du nu välja dina alternativ: antingen att göra engångs-, envägsintegrationer som medför en engångsavgift eller göra tvåvägsintegrationer, vanligtvis mot en månadsavgift.

Det finns flera plugins-alternativ som möjliggör synkronisering och några av de bästa valen är följande:

WooCommerce till QuickBooks-integration via plugins

Om ditt företag fortfarande är i sin linda och volymen av beställningar är relativt liten, kan du förmodligen överföra data från WooCommerce till QuickBooks manuellt. Men när beställningarna ökar blir det svårt att hålla koll.

Tredjeparts plugins möjliggör integrationen mellan WooCommerce och QuickBooks, vilket automatiserar hela processen. Det finns bra plugins för det här jobbet, som Zapier eller MyWorks men det slutliga valet beror till stor del på dina behov.

Här är de högst rankade plugins som hjälper dig med den integrationen som är särskilt användbara:

• Zapier
• OneSaaS
• Webgility Unify Online
• Primaseller
• Mina verk

Zapier

Zapier erbjuder integration mellan WooCommerce och QBO, enkelt gjort när du skapar en "zap" som kommer att utlösa de automatiskt förnyade prenumerationerna att integreras som försäljningskvitton.

Zapier är också bra för engångsintegrationer men om du vill ha något mer avancerat med fler integrationer kan du behöva köpa ett Zapier-abonnemang.

OneSaaS

OneSaaS är en bra affärslösning för integrationer mellan plattformar och riktar sig speciellt till mindre företag. Det kanske inte har Zapiers tekniska egenskaper, men det är ett mycket användbart verktyg med många bra integrationer.

Webgility Unify för WooCommerce

Webgility syftar främst till integrationer med e-handelsbutiker över alla de största e-handelsplattformarna online, såsom Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, och är en fantastisk lösning för dina integrationer.

Primaseller

Primaseller är en onlinetjänst som kommer att stödja WooCommerce 2.6.x och WooCommerce 3.x. Det är lätt att ställa in i dina kontoinställningar, och det utför integrationer mycket effektivt med sitt användarvänliga gränssnitt och intuitiva system.

Mina verk

MyWorks är ett starkt rekommenderat WooCommerce-plugin som synkroniserar data från WooCommerce till QuickBooks i realtid, inklusive beställningar, lager, kunder och produkter.

Avslutande tankar om WooCommerce till Quickbooks

Det finns många alternativ för integrationsplugin. Om du är ett litet företag som precis har börjat, borde ett enkelt plugin med engångsavgifter vara lämpligt. Överväg sedan med tiden att byta till en betalprenumeration när ditt företag växer för att hantera de högre belastningarna.

Att spåra och jämföra funktioner för produkter för din butik behöver inte vara komplicerat. Jämförelsetabeller är allt du behöver för att hjälpa dina kunder att välja mellan produkter och jämföra dem, samt jämföra de tjänster du har att erbjuda.

En visuell jämförelse kan alltid göra beslutet mycket lättare. Med wpDataTables kan du skapa visuellt fantastiska tabeller som är lyhörda på alla enheter. Du kan ställa in attribut, kolumner och stilar för dina produkter, och användarna kommer att kunna jämföra dem. Data kan importeras från Excel, Google Sheets, CSV, JSON eller XML.

Om du gillade att läsa den här artikeln om WooCommerce till QuickBooks, bör du kolla in den här om WooCommerce-fraktklasser.

Vi skrev också om några relaterade ämnen som WooCommerce fraktplugin, WooCommerce betalningsgateways, bästa WooCommerce plugins, WooCommerce vs PrestaShop, de bästa gratis WooCommerce plugins och PayPal vs Stripe i WooCommerce.