WooCommerce ja QuickBooks: vaihtoehdot niiden synkronoimiseksi
Jokainen yrittäjä tarvitsee kirjanpitojärjestelmän. Yrityksen talouden, tulojen ja menojen asianmukainen hoitaminen itse on aikaa vievää ja jonkun muun palkkaaminen kirjanpitoon on kallista.
QuickBooks on hengenpelastaja monille verkkokauppayritysten omistajille. Se on yksi nopeimmista ja intuitiivisimmista tavoista hallita tuloja ja menoja, lähettää laskuja myyjille ja pitää yrityksesi saldot.
WooCommerce to QuickBooks -integraatio synkronoi tiedot kahden alustan välillä ja vähentää merkittävästi manuaalisesti syötettävän tiedon määrää, mikä säästää aikaa. Mutta kuinka synkronoidaan tiedot WooCommercesta QuickBooksiin?
Tämä WpDataTables -tiimimme luoma artikkeli tutkii vaihtoehtoja synkronoida tietoja WooCommercesta Quickbooksiin ja auttaa sinua valitsemaan yrityksellesi parhaiten sopivan.
WooCommerce ja QuickBooks: Synkronointi tekee elämästä helpompaa
Voimme helposti synkronoida tiedot WooCommercesta QuickBooksiin, mikä säästää tunteja tietojen syöttämisestä manuaalisesti erilaisiin kirjoihin ja tiedostoihin. Sen sijaan voit yksinkertaisesti synkronoida sen WooCommercesta.
Mitä etuja synkronoinnista on?
- Tylsien ja ei-toivottujen tehtävien automatisointi, mukaan lukien asiakastilien luominen, uusien tai olemassa olevien tuotteiden lisääminen tai päivittäminen sekä tilausten uusimisen hallinta.
- Synkronoidut tiedot ovat tarkempia ja vähemmän virheiden todennäköisyyttä verrattuna manuaaliseen syöttämiseen.
- Voimme yhdistää ja vertailla tietoja eri kanavilta, työstää niitä useissa paikoissa ja yhdistää helposti taloustietoja muihin tietotyyppeihin.
- Kätevä hallinta. Synkronointi on erittäin hyödyllistä, jos sinulla on useita tilejä tai kauppoja ja haluat integroida kaiken yhteen paikkaan.
- Saat myös QuickBooksin avulla verolaskurin, joka auttaa sinua pysymään veroissa.
- Tilaukset ovat helpommin hallittavissa. Tilaussuunnitelmien ja toistuvien maksujen hallinnassa on enemmän joustavuutta, koska kaikki tehdään manuaalisesti.
Jokaisessa WooCommerce-kaupassa on vahva kirjanpito-ohjelmisto, kuten QuickBooks, joka tarjoaa liiketoimintaprosessien automatisoinnin ja säästää useita tunteja kuukaudessa.
Kahden tyyppinen WooCommerce ja QuickBooks-synkronointi
WooCommerce on itse asiassa WordPressin laajennus, joka mahdollistaa verkkokauppojen hallinnan ja sisältää kaikki WordPress-laajennukset sekä WooCommercen ominaisuudet. Valittavana on kaksi integraatiotyyppiä yksisuuntaisesta integroinnista ja kaksisuuntaisesta integroinnista.
Yksisuuntaiset siirtointegraatiot
Yksisuuntaisia siirtointegraatioita käytetään tiedon siirtämiseen alustasta toiseen. Nämä ovat perusintegraatioita, jotka siirtävät tietyntyyppisiä tietoja, kuten myyntikuitit WooCommercesta QuickBooksiin. Se on taloudellinen tapa käsitellä kertaluontoisia siirtoja ja antaa meille mahdollisuuden siirtää kaikki tarvitsemamme tiedot automaattisesti.
Jos omistat WooCommercen verkkokaupan, yksisuuntaiset siirrot voivat olla kaikki mitä tarvitset. Jos kuitenkin aiot yhdistää QuickBooksin muihin myymälöihin tai jos sinulla on myyntipiste, kaksisuuntainen integrointi on hyödyllisempää.
Kaksisuuntaiset synkronointiintegraatiot
Nämä integraatiot ovat hieman monimutkaisempia, koska niiden avulla voit päivittää useita tietovirtoja samanaikaisesti kahdelle eri alustalle. Tällä tavalla molemmat alustat tai molemmat tietoalustat päivitetään riippumatta siitä, minkä tyyppistä dataa vaihdetaan, mukaan lukien varastomäärät, tuotekuvaukset, asiakastiedot, tilaustiedot ja kuitit.
Se maksaa enemmän kuin yksisuuntainen siirto, mutta tarjoaa enemmän joustavuutta ja mahdollisuuden siirtää tietoja järjestelmästä toiseen.
Omat vaihtoehdot
Tämän tietoisuuden avulla voit nyt valita vaihtoehtosi: joko tehdä kertaluonteisia, yksisuuntaisia integraatioita, jotka sisältävät kertamaksun, tai tehdä kaksisuuntaisia integraatioita, yleensä kuukausimaksulla.
On olemassa useita laajennusvaihtoehtoja, jotka mahdollistavat synkronoinnin, ja joitain parhaista vaihtoehdoista ovat seuraavat:
WooCommerce QuickBooks-integraatioon laajennusten kautta
Jos yrityksesi on vielä lapsenkengissään ja tilausten määrä on suhteellisen pieni, voit todennäköisesti siirtää tietoja WooCommercesta QuickBooksiin manuaalisesti. Tilausten lisääntyessä on kuitenkin vaikea seurata tilannetta.
Kolmannen osapuolen laajennukset mahdollistavat integroinnin WooCommercen ja QuickBooksin välillä, mikä automatisoi koko prosessin. Tähän työhön on olemassa hyviä laajennuksia, kuten Zapier tai MyWorks, mutta lopullinen valinta riippuu suurelta osin tarpeistasi.
Tässä ovat erityisen hyödylliset huippuluokan laajennukset, jotka auttavat sinua integroinnissa:
- Zapier
- OneSaaS
- Webgility Unify Online
- Primaseller
- MyWorks
Zapier
Zapier tarjoaa integroinnin WooCommercen ja QBO:n välillä, mikä on helppoa, kun luot "zapin", joka käynnistää automaattisesti uusitut tilaukset integroitavaksi myyntikuitteiksi.
Zapier sopii erinomaisesti myös kertaluonteisiin integraatioihin, mutta jos haluat jotain edistyneempää ja enemmän integraatioita, saatat joutua ostamaan Zapier-tilauksen.
OneSaaS
OneSaaS on loistava yritysratkaisu alustojen välisiin integraatioihin ja se on suunnattu erityisesti pienille yrityksille. Siinä ei ehkä ole Zapierin teknisiä ominaisuuksia, mutta se on erittäin hyödyllinen työkalu, jossa on monia upeita integraatioita.
Webgility Unify for WooCommerce
Webgility on tarkoitettu ensisijaisesti integraatioihin verkkokauppojen kanssa kaikilla suurimmilla verkkokaupan alustoilla, kuten Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, ja se on loistava ratkaisu integraatioihisi.
Primaseller
Primaseller on verkkopalvelu, joka tukee WooCommerce 2.6.x- ja WooCommerce 3.x -versioita. Se on helppo määrittää tiliasetuksissa, ja se suorittaa integroinnit erittäin tehokkaasti käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja intuitiivisen järjestelmän ansiosta.
MyWorks
MyWorks on erittäin suositeltava WooCommerce-laajennus, joka synkronoi tiedot WooCommercesta QuickBooksiin reaaliajassa, mukaan lukien tilaukset, varastot, asiakkaat ja tuotteet.
WooCommercea koskevien ajatusten lopettaminen Quickbooksille
Integrointilaajennusvaihtoehtoja on monia. Jos olet vasta aloittava pieni yritys, yksinkertaisen laajennuksen pitäisi olla sopiva kertamaksuineen. Harkitse sitten yrityksesi kasvaessa vaihtamista maksulliseen tilaukseen hallitaksesi suurempia kuormituksia.
Kauppasi tuotteiden ominaisuuksien seurannan ja vertailun ei tarvitse olla monimutkaista. Vertailutaulukot ovat kaikki mitä tarvitset auttaaksesi asiakkaitasi valitsemaan tuotteiden välillä ja vertailemaan niitä sekä vertailemaan tarjoamiasi palveluita.
Visuaalinen vertailu voi aina tehdä päätöksen paljon helpommaksi. wpDataTablesin avulla voit luoda visuaalisesti upeita taulukoita, jotka reagoivat kaikilla laitteilla. Voit määrittää tuotteillesi attribuutteja, sarakkeita ja tyylejä, ja käyttäjät voivat vertailla niitä. Tiedot voidaan tuoda Excelistä, Google Sheetsistä, CSV:stä, JSONista tai XML:stä.
Jos pidit tämän artikkelin lukemisesta WooCommerce-QuickBooksista, sinun kannattaa tutustua tähän WooCommerce-lähetysluokkiin.
Kirjoitimme myös muutamista aiheeseen liittyvistä aiheista, kuten WooCommerce-toimituslaajennuksesta, WooCommerce-maksuyhdyskäytävistä, parhaista WooCommerce-laajennuksista, WooCommerce vs PrestaShopista, parhaista ilmaisista WooCommerce-laajennuksista ja PayPal vs Stripe in WooCommerce.