WooCommerce vers QuickBooks : les options pour les synchroniser
Chaque propriétaire d’entreprise a besoin d’un système de comptabilité. Il faut du temps pour gérer correctement les finances, les revenus et les dépenses de votre entreprise et il est coûteux d’embaucher quelqu’un d’autre pour faire la comptabilité.
QuickBooks est une bouée de sauvetage pour de nombreux propriétaires d’entreprises de commerce électronique. C’est l’un des moyens les plus rapides et les plus intuitifs de gérer les revenus et les dépenses, d’envoyer des factures aux fournisseurs et de tenir les soldes de votre entreprise.
L’intégration de WooCommerce à QuickBooks synchronise les données entre les deux plates-formes et réduit considérablement la quantité de données que vous devez saisir manuellement, ce qui vous fait gagner du temps. Mais comment synchroniser les données de WooCommerce vers QuickBooks ?
Cet article créé par notre équipe de WpDataTables explorera les options de synchronisation des données de WooCommerce vers Quickbooks et vous aidera à choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise.
WooCommerce vers QuickBooks : la synchronisation facilite la vie
Nous pouvons facilement synchroniser les données de WooCommerce vers QuickBooks, ce qui permet d’économiser des heures de saisie manuelle des données dans les différents livres et fichiers de données. Au lieu de cela, vous pouvez simplement le synchroniser depuis WooCommerce.
Quels sont certains des avantages de la synchronisation ?
- Automatisation des tâches fastidieuses et indésirables, notamment la création de comptes clients, l’ajout de nouveaux produits ou la mise à jour de produits existants et la gestion des renouvellements d’abonnements.
- Les données synchronisées sont plus précises avec moins de risques d’erreurs par rapport à la saisie manuelle.
- Nous pouvons combiner et comparer les données de différents canaux, les travailler à plusieurs endroits et combiner facilement les données financières avec d’autres types de données.
- Gestion pratique. La synchronisation est très utile si vous avez plusieurs comptes ou magasins et que vous souhaitez que tout soit intégré au même endroit.
- Vous obtenez également un calculateur d’impôt avec QuickBooks, vous aidant à rester au courant des impôts.
- Les abonnements sont plus facilement gérables. Il y a plus de flexibilité dans la gestion des plans d’abonnement et des paiements récurrents, car tout se fait manuellement.
Chaque magasin WooCommerce dispose d’un logiciel de comptabilité puissant comme QuickBooks qui offre une automatisation du processus commercial et permet d’économiser de nombreuses heures par mois.
Synchronisation de deux types de WooCommerce avec QuickBooks
WooCommerce est en fait un plugin pour WordPress qui permet la gestion de boutiques en ligne et inclut toutes les fonctionnalités de divers plugins WordPress ainsi que les capacités de WooCommerce. Il existe deux types d’intégration à choisir parmi l’intégration unidirectionnelle et l’intégration bidirectionnelle.
Intégrations de transfert unidirectionnel
Les intégrations de transfert unidirectionnel sont utilisées pour transférer des données d’une plate-forme à l’autre. Ce sont des intégrations de base qui transfèrent des types de données spécifiques, tels que les reçus de vente de WooCommerce vers QuickBooks. C’est un moyen économique de gérer les transferts ponctuels et nous permet de transférer automatiquement toutes les données dont nous avons besoin.
Si vous possédez une boutique de commerce électronique avec WooCommerce, les transferts à sens unique peuvent suffire. Cependant, si vous prévoyez de connecter QuickBooks à d’autres magasins ou si vous avez un point de vente, une intégration bidirectionnelle sera plus utile.
Intégrations de synchronisation bidirectionnelle
Ces intégrations sont légèrement plus complexes car elles vous permettent de mettre à jour plusieurs flux de données en même temps pour deux plates-formes différentes. De cette façon, les deux plates-formes ou les deux plates-formes de données sont mises à jour, quel que soit le type de données échangées, y compris les inventaires, les descriptions de produits, les informations sur les clients, les détails des commandes et les reçus.
Cela coûte plus cher qu’un transfert unidirectionnel, mais offre plus de flexibilité et la possibilité de transférer des données d’un système à un autre.
Vos options
Avec cette prise de conscience, vous pouvez désormais choisir vos options : soit effectuer des intégrations uniques et unidirectionnelles qui entraînent des frais uniques, soit effectuer des intégrations bidirectionnelles, généralement moyennant des frais mensuels.
Il existe plusieurs options de plugins qui permettront la synchronisation et certains des meilleurs choix sont les suivants :
Intégration de WooCommerce à QuickBooks via des plugins
Si votre entreprise en est encore à ses balbutiements et que le volume de commandes est relativement faible, vous pouvez probablement transférer manuellement les données de WooCommerce vers QuickBooks. Cependant, lorsque les commandes augmenteront, il sera difficile de suivre.
Des plugins tiers permettent l’intégration entre WooCommerce et QuickBooks, ce qui automatise l’ensemble du processus. Il existe de bons plugins pour ce travail, comme Zapier ou MyWorks mais le choix final dépend en grande partie de vos besoins.
Voici les plugins les mieux notés pour vous aider avec cette intégration qui sont particulièrement utiles :
- Zapier
- OneSaaS
- Webgility unifie en ligne
- Primaseller
- Mes travaux
Zapier
Zapier propose une intégration entre WooCommerce et QBO, facilement réalisable une fois que vous avez créé un "zap" qui déclenchera l’intégration des abonnements automatiquement renouvelés en tant que reçus de vente.
Zapier est également idéal pour les intégrations ponctuelles, mais si vous voulez quelque chose de plus avancé avec plus d’intégrations, vous devrez peut-être acheter un abonnement Zapier.
OneSaaS
OneSaaS est une excellente solution commerciale pour les intégrations entre plates-formes et s’adresse particulièrement aux petites entreprises. Il n’a peut-être pas les qualités techniques de Zapier, mais c’est un outil très utile avec de nombreuses intégrations intéressantes.
Webgility Unifier pour WooCommerce
Webgility est principalement destiné aux intégrations avec les magasins de commerce électronique sur toutes les plus grandes plateformes de commerce électronique en ligne, telles qu’Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, et constitue une excellente solution pour vos intégrations.
Primaseller
Primaseller est un service en ligne qui prendra en charge WooCommerce 2.6.x et WooCommerce 3.x. Il est facile à configurer dans les paramètres de votre compte et il effectue des intégrations très efficacement grâce à son interface conviviale et à son système intuitif.
Mes travaux
MyWorks est un plugin WooCommerce hautement recommandé qui synchronise les données de WooCommerce avec QuickBooks en temps réel, y compris les commandes, l’inventaire, les clients et les produits.
Fin des réflexions sur WooCommerce vers Quickbooks
Il existe de nombreuses options de plug-in d’intégration. Si vous êtes une petite entreprise qui débute, un simple plugin avec des frais uniques devrait convenir. Puis, au fil du temps, à mesure que votre entreprise se développe, envisagez de passer à un abonnement payant pour gérer les charges plus élevées.
Le suivi et la comparaison des caractéristiques des produits pour votre magasin ne doivent pas être compliqués. Les tableaux comparatifs sont tout ce dont vous avez besoin pour aider vos clients à choisir entre les produits et à les comparer, ainsi qu’à comparer les services que vous avez à offrir.
Une comparaison visuelle peut toujours rendre la décision beaucoup plus facile. Avec wpDataTables, vous pouvez créer des tableaux visuellement époustouflants qui seront réactifs sur tous les appareils. Vous pouvez configurer des attributs, des colonnes et des styles pour vos produits, et les utilisateurs pourront les comparer. Les données peuvent être importées depuis Excel, Google Sheets, CSV, JSON ou XML.
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