Comment créer un graphique de résultats Google Forms
Google Forms, qui fait partie de la suite logicielle Google Workspace, est l’un des outils d’enquête en ligne les plus utilisés. Ce logiciel d’administration de sondages en ligne est gratuit et très simple à utiliser.
En plus des enquêtes et des sondages rapides, les données générées dans Google Forms peuvent créer des rapports complets et des visuels avancés. Google propose un moyen avancé de présenter les résultats des enquêtes sous forme de graphiques et de tableaux.
Pour créer un graphique de résultats Google Forms, enregistrez les réponses du formulaire dans une feuille de calcul Google Sheets à des fins d’analyse.
Comment lier un formulaire Google à une feuille Google
Pour lier le formulaire Google à une feuille de calcul Google :
- Sur le formulaire Google, allez dans les ‘Réponses’
- Cliquez sur l’ icône Feuille verte dans le coin supérieur droit pour créer une nouvelle feuille de calcul.
- S’il existe une feuille de calcul existante pour enregistrer les réponses au formulaire, cliquez sur l’ icône des trois points verticaux. Cliquez sur "Sélectionner la destination de la réponse".
Google Sheets permet aux utilisateurs d’enregistrer plusieurs réponses de formulaire dans une seule feuille de calcul.
Les réponses de chaque formulaire sont enregistrées dans une seule feuille Google. Notez qu’il n’est pas possible d’enregistrer les réponses de plusieurs formulaires dans une seule feuille.
Comment créer un graphique de résultats Google Forms
Sélectionnez les types de questions appropriés
Pour générer un rapport à partir des résultats de l’enquête, utilisez des types de questions qui fournissent une variation quantifiable et cohérente des données.
Pour une meilleure analyse, il est utile de rendre possible la réponse de l’une des manières suivantes. Choisissez parmi un choix multiple, une échelle linéaire, une case à cocher ou une liste déroulante.
Fournir un ensemble de réponses possibles permet un traitement plus rapide des réponses à l’enquête.
L’utilisation du format de réponse courte produit une grande variabilité des données. Cela rend la mesure et l’analyse plus difficiles.
Nom Plage de données
Après avoir enregistré les réponses des formulaires Google dans une feuille de calcul Google, il est temps de définir la plage de données. Nommer une plage de cellules facilite la création de formules.
La première ligne de la feuille affiche les questions du formulaire d’enquête. Chaque question occupe une seule colonne.
Pour cette étape, il est nécessaire de nommer chaque colonne. Par exemple, si la question dans la première cellule de la colonne est "Quel âge as-tu ?", nommez-la "Âge".
Pour nommer une plage :
- Mettez en surbrillance la question ou la colonne à représenter graphiquement en cliquant sur la lettre de la colonne.
- Dans la barre de menu, allez dans ‘Données’ puis cliquez sur ‘Plages nommées’.
- Saisissez le nom de la plage.
- Cliquez sur ‘Terminé’.
N’oubliez pas que le nom de la plage ne peut contenir que des caractères alphanumériques et des traits de soulignement. Il ne peut pas commencer par un chiffre.
Il ne doit pas comporter d’ espaces ni de ponctuations ni dépasser 250 caractères. Les mots "True" et "False" ne sont pas valides, pas plus que les syntaxes "A1" et "R1C1".
Lister les réponses à une nouvelle feuille
- Créez une nouvelle feuille dans la feuille de calcul en cliquant sur "Ajouter une feuille" ou sur l’icône en forme de croix dans le coin inférieur gauche de la feuille.
- Dans la colonne A, répertoriez toutes les réponses possibles ou les réponses des formulaires Google à la question mise en évidence lors de la première étape. Assurez-vous que toutes les réponses répertoriées sont les réponses exactes apparaissant dans le formulaire Google.
Utilisez la fonction ‘countif’
Dans Google Sheets, la fonction "countif" renvoie un décompte conditionnel sur une plage spécifique. Cela signifie qu’il compte le nombre de fois qu’une certaine donnée s’est produite.
Cette fonction est très utile. Il comptera le nombre de répondants ayant choisi une réponse spécifique dans la plage sélectionnée.
La formule pour ‘countif’ utilise la plage nommée comme référence (à partir de la première feuille). Il utilise également l’ adresse de cellule de la réponse à compter (à partir de la nouvelle feuille).
Il commence par la syntaxe ‘=countif’. Ensuite, la plage nommée et l’adresse de cellule séparées par une virgule et entre parenthèses.
Par exemple, cela devrait ressembler à ceci: countif(Age, A1).
Insérez la "formule countif" dans la première cellule de la colonne B. Une fois saisie, Google Sheets vous proposera d’appliquer la formule dans les lignes suivantes.
Si l’option de remplissage automatique n’apparaît pas :
- Sélectionnez la cellule contenant la formule ‘countif’.
- Survolez la petite boîte dans le coin inférieur droit de la cellule. Le curseur de la souris doit se transformer en signe plus (+).
- Avec le signe plus, cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule et faites- le glisser vers le bas sur les lignes selon vos besoins. Il remplira automatiquement les cellules avec la formule ‘countif’.
Créer un graphique
Après avoir utilisé la fonction ‘countif’, il devrait maintenant y avoir un nouvel ensemble de données. Utilisez-le pour créer un graphique de résultats Google Forms.
- Mettez en surbrillance toutes les données des colonnes A et B.
- Allez dans la barre de menu et cliquez sur ‘Insérer’.
- Sélectionnez ‘Graphique’. L ‘« éditeur de graphiques » apparaîtra dans la colonne de droite.
- Dans l’ onglet "Configuration", choisissez le type de graphique approprié pour les données. Pour cet exemple, utilisez un graphique à colonnes ou un graphique à secteurs.
Personnalisez le graphique
Dans l’ éditeur de graphiques, accédez à l’ onglet "Personnaliser". On peut désormais personnaliser le style du graphique, le format des titres des axes, des légendes, des quadrillages et des graduations.
Les modifications s’afficheront automatiquement dans le graphique des résultats des formulaires Google. Les utilisateurs peuvent faire glisser le graphique loin des cellules contenant des données et le placer dans l’autre zone de la feuille de calcul.
Pour télécharger, copier, modifier, publier ou supprimer le graphique, cliquez sur l’ icône des trois points verticaux dans le coin supérieur droit du graphique. Sélectionnez ensuite la commande requise.
Le graphique des résultats de Google Forms est maintenant prêt pour le rapport.
Analyser les résultats dans Google Sheets
Google Sheets dispose d’une variété d’outils pour analyser les réponses aux formulaires Google et d’autres données.
Il peut effectuer des calculs simples à complexes en utilisant ses formules et ses fonctions. Ceux-ci incluent la somme, les moyennes, les comptes, etc.
Les utilisateurs peuvent également utiliser des tableaux croisés dynamiques pour résumer une grande partie des réponses aux formulaires Google. Il fournit un résumé des réponses et réorganise les données pour faciliter l’analyse des données.
Pour créer un tableau croisé dynamique, cliquez sur "Données" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Tableau croisé dynamique".
Google Sheets dispose d’autres outils utiles pour générer un résumé des réponses des formulaires Google. Par exemple, les histogrammes et les tableaux croisés dynamiques.
Pour créer d’autres types de graphiques, allez dans ‘Insérer’ dans la barre de menu puis cliquez sur ‘Graphique’. Dans l’ éditeur de graphiques, choisissez le type de graphique à utiliser.
Générateurs de formulaires et outils graphiques alternatifs
Utilisation de Forminator + wpDataTables
L’utilisation de Google Forms et de Google Sheets permet à quiconque d’organiser des enquêtes et d’analyser les réponses. Les deux constituent de puissants outils statistiques pour l’analyse et la présentation des données.
Il existe également d’autres outils Web et des méthodes alternatives disponibles. Ceux-ci peuvent également créer des formulaires et créer des tableaux, des graphiques et des graphiques réactifs.
Forminator Forms est un plugin de création de formulaire WordPress. Il offre un moyen simple de créer différents types de formulaires, de questionnaires, de sondages interactifs, etc.
wpDataTables est un plugin de table WordPress. Il crée des tableaux et des graphiques réactifs à partir de Microsoft Excel, CSV et PHP.
Pour créer des tableaux et des graphiques à partir des réponses générées par Forminator Forms, les utilisateurs doivent installer le module complémentaire d’intégration Forminator gratuit .
Forminator Forms et wpDataTables constituent également une puissante combinaison d’outils pour créer des enquêtes et des présentations de données. Ils sont faciles à utiliser, gratuits et entièrement personnalisables.
Si vous souhaitez voir plus en détail comment cela fonctionne, vous pouvez consulter notre article sur la création d’un tableau d’enquête avec Forminator et wpDataTables.
Fin des réflexions sur la création d’un graphique de résultats Google Forms
N’importe qui peut créer différents types de formulaires et organiser des enquêtes à l’aide de Google Forms.
Il s’agit d’un outil polyvalent gratuit qui aide les utilisateurs à recueillir une variété d’informations. Cela leur permet également de former des interactions entre différents répondants.
Pour analyser les réponses Google Forms, utilisez Google Sheets pour générer un résumé des réponses. Cela peut prendre la forme d’un tableau, d’un graphique ou d’un tableau.
Pour créer un graphique de résultats Google Forms, assurez-vous d’utiliser le type de question à choix multiples. Cela donnera un ensemble propre et cohérent de données à mesurer.
Google Sheets propose des fonctions telles que "countif". Cela permet aux utilisateurs de compter facilement les réponses.
Outre Google, il existe d’autres outils Web et plugins de site Web disponibles. Ceux-ci sont également utiles pour créer des formulaires et créer des tableaux de données et des graphiques.
Si vous avez apprécié la lecture de cet article sur la création d’un graphique de résultats Google Forms, vous devriez consulter celui-ci sur la suppression des thèmes WordPress.
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