Hur man skapar en resultatgraf för Google Formulär
Google Forms, en del av programsviten Google Workspace, är ett av de mest använda undersökningsverktygen online. Denna webbaserade programvara för undersökningsadministration är gratis och mycket enkel att använda.
Förutom undersökningar och snabbundersökningar kan data som genereras i Google Formulär skapa omfattande rapporter och avancerade bilder. Google erbjuder ett avancerat sätt att presentera undersökningsresultat i form av grafer och diagram.
Om du vill skapa ett resultatdiagram för Google Formulär sparar du formulärsvaren i ett Google Kalkylark för analys.
Hur man länkar ett Google-formulär till ett Google-ark
Så här länkar du Google-formuläret till ett Google-kalkylark:
- Gå till "Svar" i Google-formuläret
- Klicka på den gröna arkikonen i det övre högra hörnet för att skapa ett nytt kalkylblad.
- Om det finns ett befintligt kalkylblad att spara formulärsvaren på klickar du på ikonen med tre vertikala prickar. Klicka på "Välj svarsdestination".
Med Google Kalkylark kan användare spara flera formulärsvar i ett kalkylark.
Svaren från varje formulär sparas i ett enda Google-ark. Observera att det inte är möjligt att spara svar från flera formulär på ett ark.
Hur man skapar en resultatgraf för Google Formulär
Välj lämpliga frågetyper
För att generera en rapport från enkätresultaten, använd typer av frågor som ger en kvantifierbar och konsekvent variation av data.
För bättre analys är det bra att göra det möjligt att svara på något av följande sätt. Välj från flervalsalternativ, linjär skala, kryssruta eller en rullgardinslista.
Att tillhandahålla en uppsättning möjliga svar möjliggör snabbare bearbetning av enkätsvar.
Att använda kortsvarsformatet ger stor variation i data. Detta gör det svårare att mäta och analysera.
Namndataintervall
När du har sparat Google-formulärsvaren i ett Google-kalkylark är det dags att ställa in dataintervallet. Genom att namnge ett cellintervall blir det lättare att skapa formler.
Den första raden på bladet visar frågorna i enkätformuläret. Varje fråga upptar en kolumn.
För detta steg är det nödvändigt att namnge varje kolumn. Till exempel, om frågan i den första cellen i kolumnen är "Hur gammal är du?", döp den sedan till "Ålder".
För att namnge ett område:
- Markera frågan eller kolumnen som ska ritas genom att klicka på bokstaven i kolumnen.
- Gå till "Data" i menyraden och klicka sedan på "Namngivna intervall".
- Skriv in namnet på intervallet.
- Klicka på "Klar".
Kom ihåg att intervallets namn bara kan innehålla alfanumeriska tecken och understreck. Det kan inte börja med ett nummer.
Den får inte ha några mellanslag eller skiljetecken eller överstiga 250 tecken. Orden "True" och "False" är inte giltiga, och inte heller syntaxen "A1" och "R1C1".
Lista ner svar på ett nytt ark
- Skapa ett nytt ark i kalkylarket genom att klicka på "Lägg till ark" eller kryssikonen längst ned till vänster på arket.
- I kolumn A listar du alla möjliga svar eller Google-formulärsvar på frågan som markerats i det första steget. Se till att alla svar som anges är de exakta svaren som visas i Google-formuläret.
Använd ‘countif’-funktionen
I Google Kalkylark returnerar funktionen "countif" ett villkorligt antal över ett specifikt intervall. Det betyder att den räknar hur många gånger en viss data inträffade.
Denna funktion är mycket användbar. Den kommer att räkna hur många respondenter som valde ett specifikt svar i det valda intervallet.
Formeln för ‘countif’ använder det namngivna intervallet som referens (från det första arket). Den använder också celladressen för svaret för att räkna (från det nya arket).
Det börjar med ‘=countif’ syntax. Sedan det namngivna intervallet och celladressen separerade med kommatecken och inom parentes.
Som ett exempel bör det se ut ungefär så här: countif(Age, A1).
Infoga "countif-formeln" i den första cellen i kolumn B. När du har angett den erbjuder Google Kalkylark att använda formeln på följande rader.
Om alternativet för automatisk fyllning inte visas:
- Välj cellen som har formeln ‘countif’.
- Håll muspekaren över den lilla rutan i det nedre högra hörnet av cellen. Muspekaren ska förvandlas till ett plustecken (+).
- Med plustecknet klickar du på det nedre högra hörnet av cellen och drar den nedåt över raderna efter behov. Den fyller automatiskt i cellerna med formeln ‘countif’.
Skapa ett diagram
Efter att ha använt funktionen ‘countif’ bör det nu finnas en ny uppsättning data. Använd detta för att skapa ett resultatdiagram för Google formulär.
- Markera alla data i kolumnerna A och B.
- Gå till menyraden och klicka på "Infoga".
- Välj "Diagram". ‘Diagramredigeraren’ kommer att visas i kolumnen till höger.
- På fliken "Inställningar" väljer du den typ av diagram som passar data. För det här exemplet använder du ett kolumndiagram eller ett cirkeldiagram.
Anpassa diagrammet
I diagramredigeraren går du till fliken "Anpassa". Man kan nu anpassa diagramstilen, formatet för axeltitlar, förklaringar, rutnät och markeringar.
Ändringarna visas automatiskt i resultatdiagrammet för Google formulär. Användare kan dra diagrammet bort från cellerna med data och placera det på den andra delen av kalkylarket.
För att ladda ner, kopiera, redigera, publicera eller ta bort diagrammet, klicka på ikonen med tre vertikala prickar i det övre högra hörnet av diagrammet. Välj sedan önskat kommando.
Nu är resultatdiagrammet för Google Formulär redo för rapport.
Analysera resultat i Google Sheets
Google Kalkylark har en mängd olika verktyg för att analysera Googles formulärsvar och annan data.
Den kan utföra enkla till komplexa beräkningar med hjälp av dess formler och funktioner. Dessa inkluderar summa, medelvärden, antal och mer.
Användare kan också använda pivottabeller för att sammanfatta en stor del av Googles formulärsvar. Den ger en sammanfattning av svaren och omorganiserar data för enklare dataanalys.
För att skapa en pivottabell, klicka på "Data" på menyraden och välj sedan "Pivottabell".
Google Kalkylark har andra användbara verktyg för att generera en sammanfattning av Googles formulärsvar. Till exempel histogram och pivotdiagram.
För att skapa andra typer av diagram, gå till "Infoga" i menyraden och klicka sedan på "Diagram". I diagramredigeraren väljer du vilken typ av diagram du vill använda.
Alternativa formulärbyggare och diagramverktyg
Använder Forminator + wpDataTables
Att använda Google Formulär och Google Kalkylark hjälper alla att organisera undersökningar och analysera svar. Båda gör kraftfulla statistikverktyg för dataanalys och presentation.
Det finns även andra webbaserade verktyg och alternativa metoder tillgängliga. Även dessa kan bygga formulär och skapa responsiva tabeller, diagram och grafer.
Forminator Forms är ett plugin för WordPress-formulärbyggare. Det ger ett enkelt sätt att skapa olika typer av formulär, frågesporter, interaktiva omröstningar och mer.
wpDataTables är ett WordPress-tabellplugin. Den skapar responsiva tabeller och diagram från Microsoft Excel, CSV och PHP.
För att skapa tabeller och diagram från svar som genererats av Forminator Forms måste användare installera det kostnadsfria integrationstillägget Forminator.
Forminator Forms och wpDataTables är också en kraftfull kombination av verktyg för att skapa undersökningar och datapresentationer. De är lätta att använda, gratis och helt anpassningsbara.
Om du vill se mer detaljerat hur detta fungerar kan du kolla in vår artikel om att skapa en undersökningstabell med Forminator och wpDataTables.
Avslutande tankar om att skapa ett resultatdiagram för Google Formulär
Vem som helst kan skapa olika typer av formulär och organisera undersökningar med hjälp av Google Formulär.
Det är ett gratis mångsidigt verktyg som hjälper användare att samla in en mängd information. Det låter dem också bilda interaktioner mellan olika respondenter.
Om du vill analysera svar från Google Formulär använder du Google Kalkylark för att skapa en sammanfattning av svaren. Detta kan vara i form av ett diagram, diagram eller tabell.
För att skapa ett resultatdiagram för Google formulär, se till att använda flervalsfrågan. Detta kommer att ge en ren, konsekvent uppsättning data att mäta.
Google Kalkylark har funktioner som "countif". Detta gör att användarna kan räkna svar med lätthet.
Förutom Google finns det andra webbaserade verktyg och webbplatsplugins tillgängliga. Dessa är också användbara för att bygga formulär och skapa datatabeller och diagram.
Om du tyckte om att läsa den här artikeln om att skapa ett resultatdiagram för Google Formulär, bör du kolla in den här om hur du tar bort WordPress-teman.
Vi skrev också om några relaterade ämnen som hur man vattenstämplar bilder, hur man kontrollerar WordPress-versionen, skapar en jämförelsetabell med WordPress-plugins, hur man laddar upp en HTML-fil i WordPress, var lagras WordPress-sidor och varför är WordPress så svårt att använda.