Cómo crear un gráfico de resultados de formularios de Google
Google Forms, parte del paquete de software Google Workspace, es una de las herramientas de encuestas en línea más utilizadas. Este software de administración de encuestas basado en la web es gratuito y muy fácil de usar.
Además de encuestas y sondeos rápidos, los datos generados en Google Forms pueden crear informes completos y elementos visuales avanzados. Google ofrece una forma avanzada de presentar los resultados de las encuestas en forma de gráficos y cuadros.
Para crear un gráfico de resultados de Google Forms, guarde las respuestas del formulario en una hoja de cálculo de Google Sheets para su análisis.
Cómo vincular un formulario de Google a una hoja de Google
Para vincular el Formulario de Google a una hoja de cálculo de Google:
- En el formulario de Google, vaya a ‘Respuestas’
- Haga clic en el icono de hoja verde en la esquina superior derecha para crear una nueva hoja de cálculo.
- Si hay una hoja de cálculo existente para guardar las respuestas del formulario, haga clic en el icono de tres puntos verticales. Haga clic en ‘Seleccionar destino de respuesta’.
Hojas de cálculo de Google permite a los usuarios guardar varias respuestas de formulario en una sola hoja de cálculo.
Las respuestas de cada formulario se guardan en una sola hoja de Google. Tenga en cuenta que no es posible guardar las respuestas de varios formularios en una sola hoja.
Cómo crear un gráfico de resultados de formularios de Google
Seleccione los tipos de preguntas apropiados
Para generar un informe a partir de los resultados de la encuesta, use tipos de preguntas que proporcionen una variación de datos cuantificable y consistente .
Para un mejor análisis, es útil hacer posible la respuesta de una de las siguientes maneras. Elija entre opción múltiple, escala lineal, casilla de verificación o una lista desplegable.
Proporcionar un conjunto de posibles respuestas permite un procesamiento más rápido de las respuestas de la encuesta.
El uso del formato de respuesta corta produce una gran variabilidad en los datos. Esto hace que sea más difícil de medir y analizar.
Rango de datos de nombre
Después de guardar las respuestas de los formularios de Google en una hoja de cálculo de Google, es hora de establecer el rango de datos. Nombrar un rango de celdas facilita la creación de fórmulas.
La primera fila de la hoja muestra las preguntas del formulario de encuesta. Cada pregunta ocupa una sola columna.
Para este paso, es necesario nombrar cada columna. Por ejemplo, si la pregunta en la primera celda de la columna es "¿Cuántos años tienes?", asígnale el nombre "Edad".
Para nombrar un rango:
- Resalte la pregunta o columna para graficar haciendo clic en la letra de la columna.
- En la barra de menú, vaya a ‘Datos’ y luego haga clic en ‘Rangos con nombre’.
- Escriba el nombre del rango.
- Haga clic en ‘Listo’.
Recuerde, el nombre del rango solo puede contener caracteres alfanuméricos y guiones bajos. No puede comenzar con un número.
No debe tener espacios ni signos de puntuación ni superar los 250 caracteres. Las palabras "Verdadero" y "Falso" no son válidas, como tampoco lo son las sintaxis "A1" y "R1C1".
Enumerar las respuestas hacia abajo en una hoja nueva
- Cree una nueva hoja en la hoja de cálculo haciendo clic en ‘Agregar hoja’ o en el icono de cruz en la esquina inferior izquierda de la hoja.
- En la Columna A, enumere todas las respuestas posibles o respuestas de formularios de Google a la pregunta resaltada en el primer paso. Asegúrese de que todas las respuestas enumeradas sean las respuestas exactas que aparecen en el Formulario de Google.
Utilice la función ‘contar si’
En Google Sheets, la función ‘countif’ devuelve un recuento condicional en un rango específico. Esto significa que cuenta cuántas veces se produjeron ciertos datos.
Esta función es muy útil. Contará cuántos encuestados eligieron una respuesta específica en el rango seleccionado.
La fórmula para ‘countif’ usa el rango nombrado como referencia (de la primera hoja). También usa la dirección de la celda de la respuesta para contar (de la hoja nueva).
Comienza con la sintaxis ‘=countif’. Luego, el rango con nombre y la dirección de la celda separados por una coma y encerrados entre paréntesis.
Como ejemplo, debería verse así: countif(Age, A1).
Inserte la ‘fórmula de recuento’ en la primera celda de la Columna B. Una vez ingresada, Google Sheets ofrecerá aplicar la fórmula en las siguientes filas.
Si la opción de autocompletar no aparece:
- Seleccione la celda que tiene la fórmula ‘countif’.
- Pase el cursor sobre el cuadro pequeño en la esquina inferior derecha de la celda. El cursor del mouse debe convertirse en un signo más (+).
- Con el signo más, haga clic en la esquina inferior derecha de la celda y arrástrelo hacia abajo por las filas según sea necesario. Automáticamente llenará las celdas con la fórmula ‘countif’.
Crear un gráfico
Después de usar la función ‘countif’, ahora debería haber un nuevo conjunto de datos. Use esto para crear un gráfico de resultados de formularios de Google.
- Resalte todos los datos en las columnas A y B.
- Vaya a la barra de menú y haga clic en ‘Insertar’.
- Seleccione ‘Gráfico’. El ‘Editor de gráficos’ aparecerá en la columna del lado derecho.
- En la pestaña ‘Configuración’, elija el tipo de gráfico apropiado para los datos. Para este ejemplo, utilice un gráfico de columnas o un gráfico circular.
Personaliza el gráfico
En el Editor de gráficos, vaya a la pestaña ‘Personalizar’. Ahora se puede personalizar el estilo del gráfico, el formato de los títulos de los ejes, las leyendas, las líneas de cuadrícula y las marcas.
Los cambios se mostrarán automáticamente en el gráfico de resultados de formularios de Google. Los usuarios pueden arrastrar el gráfico lejos de las celdas con datos y colocarlo en la otra área de la hoja de cálculo.
Para descargar, copiar, editar, publicar o eliminar el gráfico, haga clic en el icono de tres puntos verticales en la esquina superior derecha del gráfico. Luego seleccione el comando requerido.
Ahora el gráfico de resultados de Google Forms está listo para el informe.
Análisis de resultados en hojas de cálculo de Google
Google Sheets tiene una variedad de herramientas para analizar las respuestas de los formularios de Google y otros datos.
Puede realizar cálculos simples a complejos usando sus fórmulas y funciones. Estos incluyen sumas, promedios, conteos y más.
Los usuarios también pueden usar tablas dinámicas para resumir una gran parte de las respuestas de los formularios de Google. Proporciona un resumen de las respuestas y reorganiza los datos para facilitar el análisis de datos.
Para crear una tabla dinámica, haga clic en ‘Datos’ en la barra de menú y luego seleccione ‘Tabla dinámica’.
Google Sheets tiene otras herramientas útiles para generar un resumen de las respuestas de los formularios de Google. Por ejemplo, histogramas y gráficos dinámicos.
Para crear otros tipos de gráficos, vaya a ‘Insertar’ en la barra de menú y luego haga clic en ‘Gráfico’. En el Editor de gráficos, elija qué tipo de gráfico usar.
Constructores de formularios alternativos y herramientas de gráficos
Usando Forminator + wpDataTables
El uso de Google Forms y Google Sheets ayuda a cualquiera a organizar encuestas y analizar respuestas. Ambos constituyen poderosas herramientas estadísticas para el análisis y la presentación de datos.
También hay otras herramientas basadas en la web y métodos alternativos disponibles. Estos también pueden crear formularios y crear tablas, tablas y gráficos receptivos.
Forminator Forms es un complemento de creación de formularios de WordPress. Proporciona una manera fácil de crear diferentes tipos de formularios, cuestionarios, encuestas interactivas y más.
wpDataTables es un complemento de tabla de WordPress. Crea tablas y gráficos receptivos de Microsoft Excel, CSV y PHP.
Para crear tablas y gráficos a partir de las respuestas generadas por Forminator Forms, los usuarios deben instalar el complemento de integración gratuito de Forminator.
Forminator Forms y wpDataTables también forman una poderosa combinación de herramientas para crear encuestas y presentaciones de datos. Son fáciles de usar, gratuitos y completamente personalizables.
Si desea ver con más detalle cómo funciona esto, puede consultar nuestro artículo sobre cómo crear una tabla de encuestas con Forminator y wpDataTables.
Pensamientos finales sobre la creación de un gráfico de resultados de Google Forms
Cualquiera puede crear diferentes tipos de formularios y organizar encuestas usando Formularios de Google.
Es una herramienta gratuita y versátil que ayuda a los usuarios a recopilar una variedad de información. También les permite formar interacciones entre diferentes encuestados.
Para analizar las respuestas de Formularios de Google, use Hojas de cálculo de Google para generar un resumen de las respuestas. Esto puede ser en forma de tabla, gráfico o tabla.
Para crear un gráfico de resultados de formularios de Google, asegúrese de utilizar el tipo de pregunta de opción múltiple. Esto producirá un conjunto limpio y consistente de datos para medir.
Google Sheets presenta funciones como ‘countif’. Esto permite a los usuarios contar las respuestas con facilidad.
Además de Google, existen otras herramientas basadas en la web y complementos de sitios web disponibles. Estos también son útiles para crear formularios y crear tablas y gráficos de datos.
Si disfrutó leyendo este artículo sobre cómo crear un gráfico de resultados de Google Forms, debe consultar este sobre cómo eliminar temas de WordPress.
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