Google Forms, osa Google Workspace -ohjelmistopakettia, on yksi käytetyimmistä kyselytyökaluista verkossa. Tämä web-pohjainen kyselynhallintaohjelmisto on ilmainen ja erittäin helppokäyttöinen.
Kyselyjen ja pikakyselyiden lisäksi Google Formsissa luodut tiedot voivat luoda kattavia raportteja ja edistyneitä visuaalisia osia. Google tarjoaa edistyneen tavan esittää kyselytulokset kaavioiden ja kaavioiden muodossa.
Voit luoda Google Forms -tuloskaavion tallentamalla lomakevastaukset Google Sheets -laskentataulukkoon analysointia varten.
Google-lomakkeen linkittäminen Google-taulukkoon
Voit linkittää Google-lomakkeen Google-laskentataulukkoon seuraavasti:
- Siirry Google-lomakkeella kohtaan "Vastaukset"
- Napsauta vihreää Taulukko-kuvaketta oikeassa yläkulmassa luodaksesi uuden laskentataulukon.
- Jos sinulla on olemassa laskentataulukko, johon haluat tallentaa lomakevastaukset, napsauta kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta. Napsauta ‘Valitse vastauksen kohde’.
Google Sheetsin avulla käyttäjät voivat tallentaa useita lomakevastauksia yhteen laskentataulukkoon.
Jokaisen lomakkeen vastaukset tallennetaan yhdelle Google-taulukolle. Huomaa, että useiden lomakkeiden vastauksia ei voi tallentaa yhdelle taulukolle.
Google Forms -tuloskaavion luominen
Valitse sopivat kysymystyypit
Voit luoda raportin kyselyn tuloksista käyttämällä kysymyksiä, jotka tarjoavat kvantitatiivisen ja johdonmukaisen muunnelman tiedoista.
Paremman analyysin vuoksi on hyödyllistä mahdollistaa vastaus jollakin seuraavista tavoista. Valitse monivalintavaihtoehdoista, lineaarisesta mittakaavasta, valintaruudusta tai avattavasta luettelosta.
Mahdollisten vastausten antaminen mahdollistaa kyselyvastausten nopeamman käsittelyn.
Lyhyt vastaus -muodon käyttäminen tuottaa suurta vaihtelua tiedoissa. Tämä tekee mittaamisesta ja analysoinnista vaikeampaa.
Name Data Range
Kun olet tallentanut Google-lomakkeiden vastaukset Google-laskentataulukkoon, on aika määrittää tietoalue. Solualueen nimeäminen helpottaa kaavojen luomista.
Arkin ensimmäisellä rivillä näkyvät kyselylomakkeen kysymykset. Jokainen kysymys vie yhden sarakkeen.
Tätä vaihetta varten jokainen sarake on nimettävä. Esimerkiksi, jos sarakkeen ensimmäisen solun kysymys on "Kuinka vanha olet?", anna sille nimeksi "Ikä".
Alueen nimeäminen:
- Korosta kysymys tai sarake kuvaajaksi napsauttamalla sarakkeen kirjainta.
- Siirry valikkorivillä kohtaan "Data" ja napsauta "Nimetyt alueet".
- Kirjoita alueen nimi.
- Napsauta Valmis.
Muista, että alueen nimi voi sisältää vain aakkosnumeerisia merkkejä ja alaviivoja. Se ei voi alkaa numerolla.
Siinä ei saa olla välilyöntejä tai välimerkkejä eikä se saa ylittää 250 merkkiä. Sanat "True" ja "False" eivät ole kelvollisia, eivätkä myöskään "A1"- ja "R1C1"-syntaksit.
Listaa vastaukset uuteen taulukkoon
- Luo uusi taulukko laskentataulukkoon napsauttamalla Lisää taulukko tai taulukon vasemmassa alakulmassa olevaa ristikuvaketta .
- Listaa sarakkeeseen A kaikki mahdolliset vastaukset tai Google muodostaa vastaukset ensimmäisessä vaiheessa korostettuun kysymykseen. Varmista, että kaikki luetellut vastaukset ovat täsmälleen Google-lomakkeessa näkyviä vastauksia.
Käytä ‘countif’-funktiota
Google Sheetsissa countif-funktio palauttaa ehdollisen määrän tietyltä alueelta. Tämä tarkoittaa, että se laskee, kuinka monta kertaa tietty data esiintyi.
Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen. Se laskee, kuinka moni vastaaja valitsi tietyn vastauksen valitulla alueella.
Countif-kaava käyttää viitteenä nimettyä aluetta (ensimmäisestä taulukosta). Se käyttää myös vastauksen soluosoitetta laskemiseen (uudesta taulukosta).
Se alkaa syntaksilla ‘=countif’. Sitten nimetty alue ja solun osoite erotettuna pilkulla ja suljettuina.
Esimerkkinä sen pitäisi näyttää suunnilleen tältä: countif(Ikä, A1).
Lisää countif-kaava sarakkeen B ensimmäiseen soluun. Kun se on syötetty, Google Sheets tarjoaa kaavan käyttöön seuraavilla riveillä.
Jos automaattisen täytön vaihtoehto ei tule näkyviin:
- Valitse solu, jossa on countif-kaava.
- Vie hiiri solun oikeassa alakulmassa olevan pienen laatikon päälle. Hiiren kohdistimen tulee muuttua plus (+) -merkiksi.
- Napsauta plusmerkillä solun oikeaa alakulmaa ja vedä sitä alas rivien yli tarpeen mukaan. Se täyttää solut automaattisesti countif-kaavalla.
Luo kaavio
Countif-funktion käytön jälkeen pitäisi nyt olla uusi tietojoukko. Käytä tätä luodaksesi Googlen lomakkeiden tuloskaavion.
- Korosta kaikki tiedot sarakkeissa A ja B.
- Siirry valikkopalkkiin ja napsauta "Lisää".
- Valitse ‘Kaavio’. " Kaavion muokkaus" tulee näkyviin oikeanpuoleiseen sarakkeeseen.
- Valitse Asetukset – välilehdeltä tiedoille sopiva kaaviotyyppi . Käytä tässä esimerkissä sarakekaaviota tai ympyräkaaviota.
Mukauta kaaviota
Siirry Kaavioeditorissa Muokkaa -välilehteen. Nyt voidaan mukauttaa kaavion tyyliä, muotoa akselien otsikoille, selitteille, ruudukkoviivoille ja rastiille.
Muutokset näkyvät automaattisesti Googlen lomakkeiden tuloskaaviossa. Käyttäjät voivat vetää kaavion pois dataa sisältävistä soluista ja sijoittaa sen laskentataulukon toiselle alueelle.
Voit ladata, kopioida, muokata, julkaista tai poistaa kaavion napsauttamalla kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta kaavion oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten tarvittava komento.
Nyt Google Formsin tuloskaavio on valmis raportointia varten.
Tulosten analysointi Google Sheetsissä
Google Sheetsissä on useita työkaluja Google-lomakkeiden vastausten ja muiden tietojen analysointiin.
Se voi suorittaa yksinkertaisista monimutkaisiin laskelmia käyttämällä kaavoja ja funktioita. Näitä ovat summa, keskiarvot, laskut ja paljon muuta.
Käyttäjät voivat myös käyttää pivot-taulukoita tehdäkseen yhteenvedon useista Google-lomakkeiden vastauksista. Se tarjoaa yhteenvedon vastauksista ja järjestää tiedot uudelleen tietojen analysoinnin helpottamiseksi.
Luo pivot-taulukko napsauttamalla valikkopalkissa "Data" ja valitsemalla "Pivot-taulukko".
Google Sheetsissä on muita hyödyllisiä työkaluja, joilla voit luoda yhteenvedon Google-lomakkeiden vastauksista. Esimerkiksi histogrammi ja pivot-kaaviot.
Jos haluat luoda muun tyyppisiä kaavioita, siirry valikkorivin kohtaan "Lisää" ja napsauta "Kaavio". Valitse kaavioeditorissa käytettävä kaaviotyyppi.
Vaihtoehtoiset lomakkeiden rakentajat ja kaaviotyökalut
Käyttämällä Forminator + wpDataTables
Google Formsin ja Google Sheetsin käyttäminen auttaa kaikkia järjestämään kyselyitä ja analysoimaan vastauksia. Molemmat tarjoavat tehokkaita tilastotyökaluja tietojen analysointiin ja esittämiseen.
Saatavilla on myös muita verkkopohjaisia työkaluja ja vaihtoehtoisia menetelmiä. Ne voivat myös rakentaa lomakkeita ja luoda reagoivia taulukoita, kaavioita ja kaavioita.
Forminator Forms on WordPressin lomakkeiden rakennuslaajennus. Se tarjoaa helpon tavan luoda erilaisia lomakkeita, tietokilpailuja, interaktiivisia kyselyitä ja paljon muuta.
wpDataTables on WordPressin taulukkolaajennus. Se luo responsiivisia taulukoita ja kaavioita Microsoft Excelistä, CSV:stä ja PHP:stä.
Käyttäjien on asennettava ilmainen Forminator-integraatiolisäosa luodakseen taulukoita ja kaavioita Forminator Formsin luomista vastauksista .
Forminator Forms ja wpDataTables muodostavat myös tehokkaan yhdistelmän työkaluja kyselyjen ja dataesitysten luomiseen. Ne ovat helppokäyttöisiä, ilmaisia ja täysin muokattavissa.
Jos haluat nähdä tarkemmin, miten tämä toimii, voit tutustua artikkeliimme kyselytaulukon luomisesta Forminatorin ja wpDataTablesin avulla.
Lopetetaan ajatukset Google Forms -tuloskaavion luomisesta
Kuka tahansa voi luoda erilaisia lomakkeita ja järjestää kyselyjä Google Formsin avulla.
Se on ilmainen monipuolinen työkalu, joka auttaa käyttäjiä keräämään erilaisia tietoja. Sen avulla he voivat myös muodostaa vuorovaikutusta eri vastaajien kesken.
Voit analysoida Google Forms -vastauksia luomalla yhteenvedon vastauksista Google Sheetsin avulla. Tämä voi olla kaavion, kaavion tai taulukon muodossa.
Jos haluat luoda Googlen lomakkeiden tuloskaavion, muista käyttää monivalintakysymystyyppiä. Tämä tuottaa puhtaan ja johdonmukaisen mittaustietojoukon.
Google Sheets sisältää toimintoja, kuten "countif". Näin käyttäjät voivat laskea vastaukset helposti.
Googlen lisäksi saatavilla on muita verkkopohjaisia työkaluja ja verkkosivustolaajennuksia. Nämä ovat hyödyllisiä myös lomakkeiden ja tietotaulukoiden ja kaavioiden luomisessa.
Jos pidit tämän artikkelin lukemisesta Google Forms -tuloskaavion luomisesta, sinun tulee tarkistaa tämä artikkeli WordPress-teemojen poistamisesta.
Kirjoitimme myös muutamista aiheeseen liittyvistä aiheista, kuten kuvien vesileiman tekemisestä, WordPress-version tarkistamisesta, vertailutaulukon luomisesta WordPress-laajennuksilla, HTML-tiedoston lataamisesta WordPressiin, minne WordPress-sivut tallennetaan ja miksi WordPressin käyttö on niin vaikeaa. käyttää.