WooCommerce для QuickBooks: варианты их синхронизации

Каждому владельцу бизнеса нужна система бухгалтерского учета. Самостоятельное управление финансами, доходами и расходами вашего бизнеса отнимает много времени, а нанимать кого-то другого для ведения бухгалтерского учета — дорого.

QuickBooks спасает многих владельцев бизнеса электронной коммерции. Это один из самых быстрых и интуитивно понятных способов управления доходами и расходами, отправки счетов поставщикам и ведения баланса вашего бизнеса.

Интеграция WooCommerce с QuickBooks синхронизирует данные между двумя платформами и значительно сокращает объем данных, которые вам нужно вводить вручную, и, таким образом, экономит время. Но как синхронизировать данные из WooCommerce в QuickBooks?

В этой статье, созданной нашей командой в WpDataTables, будут рассмотрены варианты синхронизации данных из WooCommerce в Quickbooks, и она поможет вам выбрать то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.

WooCommerce для QuickBooks: синхронизация упрощает жизнь

Мы можем легко синхронизировать данные из WooCommerce с QuickBooks, что экономит часы на вводе данных вручную в различные книги и файлы данных. Вместо этого вы можете просто синхронизировать его с WooCommerce.

Каковы преимущества синхронизации?

• Автоматизация утомительных и нежелательных задач, включая создание учетных записей клиентов, добавление новых или обновление существующих продуктов и управление продлением подписок.
• Синхронизированные данные более точны и имеют меньше шансов на ошибки по сравнению с ручным вводом.
• Мы можем комбинировать и сравнивать данные из разных каналов, работать с ними в разных местах и ​​легко комбинировать финансовые данные с другими типами данных.
• Удобное управление. Синхронизация очень полезна, если у вас несколько учетных записей или магазинов и вы хотите, чтобы все было интегрировано в одном месте.
• Вы также получаете налоговый калькулятор с QuickBooks, который поможет вам оставаться в курсе налогов.
• Подписками легче управлять. Существует больше гибкости при управлении планами подписки и регулярными платежами, так как все делается вручную.

В каждом магазине WooCommerce есть мощное бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, которое предлагает автоматизацию бизнес-процессов и экономит много часов в месяц.

Два типа синхронизации WooCommerce с QuickBooks

WooCommerce на самом деле является плагином для WordPress, который позволяет управлять интернет-магазинами и включает в себя все возможности различных плагинов WordPress, а также возможности WooCommerce. Существует два типа интеграции на выбор: односторонняя интеграция и двусторонняя интеграция.

Интеграция односторонних переводов

Интеграция с односторонней передачей используется для передачи данных с одной платформы на другую. Это базовые интеграции, которые передают определенные типы данных, например квитанции о продажах, из WooCommerce в QuickBooks. Это экономичный способ обработки разовых переводов, который позволяет нам автоматически передавать все необходимые данные.

Если у вас есть магазин электронной коммерции с WooCommerce, то односторонние переводы могут быть всем, что вам нужно. Однако, если вы планируете подключать QuickBooks к другим магазинам или у вас есть POS, двусторонняя интеграция будет более полезной.

Двусторонняя синхронизация

Эти интеграции немного сложнее, поскольку они позволяют обновлять несколько потоков данных одновременно для двух разных платформ. Таким образом, обе платформы или обе платформы данных обновляются независимо от типа данных, которыми обмениваются, включая подсчет запасов, описания продуктов, информацию о клиентах, сведения о заказах и квитанции.

Это стоит больше, чем односторонняя передача, но обеспечивает большую гибкость и возможность передавать данные из одной системы в другую.

Ваши варианты

Зная это, вы теперь можете выбирать варианты: либо выполнять однократную одностороннюю интеграцию, за которую взимается разовая плата, либо выполнять двустороннюю интеграцию, как правило, за ежемесячную плату.

Есть несколько вариантов плагинов, которые позволят синхронизироваться, и некоторые из лучших вариантов следующие:

Интеграция WooCommerce с QuickBooks через плагины

Если ваш бизнес все еще находится в зачаточном состоянии и объем заказов относительно невелик, вы, вероятно, можете перенести данные из WooCommerce в QuickBooks вручную. Однако, когда количество заказов увеличится, будет сложно уследить.

Сторонние плагины обеспечивают интеграцию между WooCommerce и QuickBooks, что автоматизирует весь процесс. Для этой работы есть хорошие плагины, такие как Zapier или MyWorks, но окончательный выбор во многом зависит от ваших потребностей.

Вот самые популярные плагины, которые помогут вам с этой интеграцией, и которые особенно полезны:

• Запир
• OneSaaS
• Webgility Unify онлайн
• Примаселлер
• Мои работы

Запир

Zapier предлагает интеграцию между WooCommerce и QBO, которую легко сделать, если вы создадите «зап», который активирует автоматически продлеваемые подписки, которые будут интегрированы в квитанции о продажах.

Zapier также отлично подходит для одноразовых интеграций, но если вы хотите что-то более продвинутое с большим количеством интеграций, вам может потребоваться приобрести подписку Zapier.

OneSaaS

OneSaaS — отличное бизнес-решение для интеграции между платформами, особенно предназначенное для малого бизнеса. Возможно, он не обладает техническими качествами Zapier, но это очень полезный инструмент с множеством отличных интеграций.

Webgility Unify для WooCommerce

Webgility предназначен в первую очередь для интеграции с магазинами электронной коммерции на всех крупнейших платформах электронной коммерции, таких как Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, и является отличным решением для вашей интеграции.

Примаселлер

Primaseller — это онлайн-сервис, который будет поддерживать WooCommerce 2.6.x и WooCommerce 3.x. Его легко настроить в настройках вашей учетной записи, и он очень эффективно выполняет интеграцию благодаря удобному интерфейсу и интуитивно понятной системе.

Мои работы

MyWorks — это настоятельно рекомендуемый плагин WooCommerce, который синхронизирует данные из WooCommerce в QuickBooks в режиме реального времени, включая заказы, запасы, клиентов и продукты.

Завершение мыслей о WooCommerce для Quickbooks

Есть много вариантов плагинов для интеграции. Если вы начинающий малый бизнес, вам подойдет простой плагин с единовременной оплатой. Затем со временем, по мере роста вашего бизнеса, рассмотрите возможность перехода на платную подписку, чтобы справиться с более высокими нагрузками.

Отслеживание и сравнение характеристик продуктов для вашего магазина не должно быть сложным. Сравнительные таблицы — это все, что вам нужно, чтобы помочь вашим клиентам выбирать между продуктами и сравнивать их, а также сравнивать предлагаемые вами услуги.

Визуальное сравнение всегда может сделать решение намного проще. С помощью wpDataTables вы можете создавать визуально потрясающие таблицы, которые будут реагировать на все устройства. Вы можете настроить атрибуты, столбцы и стили для своих продуктов, и пользователи смогут их сравнивать. Данные можно импортировать из Excel, Google Таблиц, CSV, JSON или XML.

Если вам понравилось читать эту статью о WooCommerce для QuickBooks, вам следует ознакомиться с этой статьей о классах доставки WooCommerce.

Мы также написали о нескольких связанных темах, таких как плагин доставки WooCommerce, платежные шлюзы WooCommerce, лучшие плагины WooCommerce, WooCommerce vs PrestaShop, лучшие бесплатные плагины WooCommerce и PayPal vs Stripe в WooCommerce.