WooCommerce do QuickBooks: opcje ich synchronizacji

Każdy właściciel firmy potrzebuje systemu księgowego. Samodzielne zarządzanie finansami, dochodami i wydatkami firmy jest czasochłonne, a zatrudnienie kogoś innego do prowadzenia księgowości jest kosztowne.

QuickBooks to ratunek dla wielu właścicieli firm e-commerce. Jest to jeden z najszybszych i najbardziej intuicyjnych sposobów zarządzania przychodami i wydatkami, wysyłania faktur do dostawców oraz utrzymywania równowagi w firmie.

Integracja WooCommerce z QuickBooks synchronizuje dane między dwiema platformami i znacznie zmniejsza ilość danych, które trzeba wprowadzać ręcznie, a tym samym oszczędza czas. Ale jak synchronizować dane z WooCommerce do QuickBooks?

Ten artykuł stworzony przez nasz zespół w WpDataTables omówi opcje synchronizacji danych z WooCommerce do Quickbooks i pomoże Ci wybrać to, co jest najlepsze dla Twojej firmy.

WooCommerce do QuickBooks: synchronizacja ułatwia życie

Możemy łatwo zsynchronizować dane z WooCommerce z QuickBooks, co pozwala zaoszczędzić godziny na ręcznym wprowadzaniu danych do różnych książek i plików danych. Zamiast tego możesz po prostu zsynchronizować go z WooCommerce.

Jakie są korzyści z synchronizacji?

• Automatyzacja żmudnych i niechcianych zadań, w tym tworzenie kont klientów, dodawanie nowych lub aktualizowanie istniejących produktów oraz zarządzanie odnawianiem subskrypcji.
• Zsynchronizowane dane są dokładniejsze i mają mniejszą szansę na pomyłki w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem.
• Możemy łączyć i porównywać dane z różnych kanałów, pracować z nimi w wielu lokalizacjach i łatwo łączyć dane finansowe z innymi typami danych.
• Wygodne zarządzanie. Synchronizacja jest bardzo przydatna, jeśli masz wiele kont lub sklepów i chcesz, aby wszystko było zintegrowane w jednym miejscu.
• Dzięki QuickBooks otrzymujesz również kalkulator podatkowy, który pomaga utrzymać kontrolę nad podatkami.
• Subskrypcje są łatwiejsze w zarządzaniu. Zarządzanie abonamentami i płatnościami cyklicznymi zapewnia większą elastyczność, ponieważ wszystko odbywa się ręcznie.

Każdy sklep WooCommerce posiada silne oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks, które oferuje automatyzację procesu biznesowego i pozwala zaoszczędzić wiele godzin miesięcznie.

Dwa rodzaje WooCommerce do synchronizacji QuickBooks

WooCommerce to właściwie wtyczka do WordPressa, która pozwala na zarządzanie sklepami internetowymi i zawiera pełną funkcjonalność różnych wtyczek WordPress, a także możliwości WooCommerce. Do wyboru są dwa rodzaje integracji: integracja jednokierunkowa i integracja dwukierunkowa.

Integracje z transferem w jedną stronę

Integracje transferu jednokierunkowego służą do przesyłania danych z jednej platformy na drugą. Są to podstawowe integracje, które przenoszą określone typy danych, takie jak paragony sprzedaży z WooCommerce do QuickBooks. Jest to ekonomiczny sposób obsługi jednorazowych przelewów i umożliwia nam automatyczne przesyłanie wszystkich potrzebnych nam danych.

Jeśli posiadasz sklep e-commerce z WooCommerce, przelewy w jedną stronę mogą być wszystkim, czego potrzebujesz. Jeśli jednak planujesz połączyć QuickBooks z innymi sklepami lub masz POS, bardziej przydatna będzie integracja dwukierunkowa.

Integracje synchronizacji dwukierunkowej

Te integracje są nieco bardziej złożone, ponieważ umożliwiają aktualizowanie wielu strumieni danych jednocześnie na dwóch różnych platformach. W ten sposób obie platformy lub obie platformy danych są aktualizowane, bez względu na rodzaj wymienianych danych, w tym stany magazynowe, opisy produktów, informacje o klientach, szczegóły zamówienia i paragony.

Kosztuje więcej niż transfer w jedną stronę, ale zapewnia większą elastyczność i możliwość przesyłania danych z jednego systemu do drugiego.

Twoje opcje

Mając tę ​​świadomość, możesz teraz wybrać opcje: albo wykonać jednorazową, jednokierunkową integrację, która wiąże się z jednorazową opłatą, albo dokonać integracji dwukierunkowej, zwykle za opłatą miesięczną.

Istnieje kilka opcji wtyczek, które umożliwią synchronizację, a niektóre z najlepszych wyborów są następujące:

Integracja WooCommerce z QuickBooks za pomocą wtyczek

Jeśli Twoja firma jest jeszcze w powijakach, a ilość zamówień jest stosunkowo niewielka, prawdopodobnie możesz ręcznie przenieść dane z WooCommerce do QuickBooks. Jednak gdy zamówienia wzrosną, trudno będzie je śledzić.

Wtyczki firm trzecich umożliwiają integrację pomiędzy WooCommerce i QuickBooks, co automatyzuje cały proces. Są dobre wtyczki do tego zadania, takie jak Zapier czy MyWorks, ale ostateczny wybór w dużej mierze zależy od Twoich potrzeb.

Oto najwyżej oceniane wtyczki, które pomogą Ci w tej integracji, które są szczególnie przydatne:

• Zapier
• OneSaaS
• Ujednolicenie Webgility w Internecie
• Primaseller
• Moje prace

Zapier

Zapier oferuje integrację między WooCommerce i QBO, którą można łatwo wykonać po utworzeniu „zap", co spowoduje, że automatycznie odnowione subskrypcje zostaną zintegrowane jako pokwitowania sprzedaży.

Zapier doskonale nadaje się również do jednorazowych integracji, ale jeśli chcesz czegoś bardziej zaawansowanego z większą liczbą integracji, być może będziesz musiał wykupić subskrypcję Zapier.

OneSaaS

OneSaaS to świetne rozwiązanie biznesowe do integracji między platformami, skierowane szczególnie do mniejszych firm. Może nie ma technicznych właściwości Zapiera, ale jest bardzo przydatnym narzędziem z wieloma świetnymi integracjami.

Ujednolicenie Webgility dla WooCommerce

Webgility ma na celu przede wszystkim integrację ze sklepami e-commerce na wszystkich największych platformach e-commerce online, takich jak Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce i jest doskonałym rozwiązaniem dla Twoich integracji.

Primaseller

Primaseller to usługa online, która będzie wspierać WooCommerce 2.6.x oraz WooCommerce 3.x. Jest łatwy do skonfigurowania w ustawieniach konta i bardzo sprawnie przeprowadza integracje dzięki przyjaznemu interfejsowi i intuicyjnemu systemowi.

Moje prace

MyWorks to wysoce zalecana wtyczka WooCommerce, która synchronizuje dane z WooCommerce do QuickBooks w czasie rzeczywistym, w tym zamówienia, zapasy, klienci i produkty.

Zakończenie myśli o WooCommerce do Quickbooks

Istnieje wiele opcji wtyczek integracyjnych. Jeśli prowadzisz małą firmę, która dopiero zaczyna, prosta wtyczka z jednorazowymi opłatami powinna być odpowiednia. Następnie, wraz z rozwojem firmy, rozważ przejście na płatną subskrypcję, aby zarządzać większymi obciążeniami.

Śledzenie i porównywanie cech produktów dla Twojego sklepu nie musi być skomplikowane. Tabele porównawcze to wszystko, czego potrzebujesz, aby pomóc klientom wybrać między produktami i porównać je, a także porównać usługi, które masz do zaoferowania.

Wizualne porównanie zawsze może znacznie ułatwić decyzję. Dzięki wpDataTables możesz tworzyć oszałamiające wizualnie tabele, które będą responsywne na wszystkich urządzeniach. Możesz ustawić atrybuty, kolumny i style dla swoich produktów, a użytkownicy będą mogli je porównać. Dane można importować z Excela, Arkuszy Google, CSV, JSON lub XML.

Jeśli podobało Ci się czytanie tego artykułu na temat WooCommerce do QuickBooks, powinieneś zapoznać się z tym artykułem o klasach wysyłkowych WooCommerce.

Pisaliśmy również o kilku powiązanych tematach, takich jak wtyczka wysyłki WooCommerce, bramki płatności WooCommerce, najlepsze wtyczki WooCommerce, WooCommerce vs PrestaShop, najlepsze darmowe wtyczki WooCommerce i PayPal vs Stripe w WooCommerce.