WooCommerce zu QuickBooks: Die Optionen, um sie zu synchronisieren
Jeder Unternehmer braucht ein Buchhaltungssystem. Es ist zeitaufwändig, Ihre Geschäftsfinanzen, Einnahmen und Ausgaben selbst zu verwalten, und es ist kostspielig, jemand anderen mit der Buchhaltung zu beauftragen.
QuickBooks ist ein Lebensretter für viele E-Commerce-Unternehmer. Es ist eine der schnellsten und intuitivsten Möglichkeiten, Einnahmen und Ausgaben zu verwalten, Rechnungen an Lieferanten zu senden und die Bilanzen Ihres Unternehmens zu führen.
Die Integration von WooCommerce zu QuickBooks synchronisiert Daten zwischen den beiden Plattformen und reduziert die Menge an Daten, die Sie manuell eingeben müssen, erheblich und spart somit Zeit. Aber wie synchronisiert man Daten von WooCommerce zu QuickBooks?
Dieser von unserem Team bei WpDataTables erstellte Artikel wird die Optionen zum Synchronisieren von Daten von WooCommerce zu Quickbooks untersuchen und Ihnen helfen, das Beste für Ihr Unternehmen auszuwählen.
WooCommerce zu QuickBooks: Synchronisierung macht das Leben einfacher
Wir können Daten von WooCommerce ganz einfach mit QuickBooks synchronisieren, wodurch Stunden eingespart werden, wenn Daten manuell in die verschiedenen Bücher und Datendateien eingegeben werden müssen. Stattdessen können Sie es einfach von WooCommerce aus synchronisieren.
Was sind einige der Vorteile der Synchronisierung?
- Automatisierung mühsamer und unerwünschter Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Kundenkonten, dem Hinzufügen neuer oder Aktualisieren bestehender Produkte und der Verwaltung von Verlängerungen für Abonnements.
- Die synchronisierten Daten sind genauer und fehleranfälliger als bei der manuellen Eingabe.
- Wir können Daten aus verschiedenen Kanälen kombinieren und vergleichen, diese an mehreren Standorten bearbeiten und Finanzdaten einfach mit anderen Datentypen kombinieren.
- Bequeme Verwaltung. Die Synchronisierung ist sehr nützlich, wenn Sie mehrere Konten oder Geschäfte haben und alles an einem Ort integriert werden soll.
- Mit QuickBooks erhalten Sie auch einen Steuerrechner, der Ihnen hilft, den Überblick über die Steuern zu behalten.
- Abonnements sind einfacher zu verwalten. Es gibt mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Abonnementplänen und wiederkehrenden Zahlungen, da alles manuell erledigt wird.
Jeder WooCommerce-Shop verfügt über eine starke Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, die eine Automatisierung des Geschäftsprozesses bietet und viele Stunden pro Monat einspart.
Zwei Arten der Synchronisierung von WooCommerce zu QuickBooks
WooCommerce ist eigentlich ein Plugin für WordPress, das die Verwaltung von Online-Shops ermöglicht und die vollen Möglichkeiten verschiedener WordPress-Plugins sowie die Fähigkeiten von WooCommerce enthält. Es stehen zwei Arten der Integration zur Auswahl: Einweg-Integration und Zweiweg-Integration.
One-Way-Transfer-Integrationen
One-Way-Transfer-Integrationen werden verwendet, um Daten von einer Plattform zur anderen zu übertragen. Dies sind grundlegende Integrationen, die bestimmte Arten von Daten übertragen, z. B. Verkaufsbelege von WooCommerce an QuickBooks. Dies ist eine kostengünstige Methode zur Abwicklung einmaliger Überweisungen und ermöglicht es uns, alle benötigten Daten automatisch zu übertragen.
Wenn Sie einen E-Commerce-Shop mit WooCommerce besitzen, sind möglicherweise nur Einwegüberweisungen erforderlich. Wenn Sie jedoch planen, QuickBooks mit anderen Geschäften zu verbinden oder wenn Sie einen POS haben, dann ist eine Zwei-Wege-Integration nützlicher.
Zwei-Wege-Sync-Integrationen
Diese Integrationen sind etwas komplexer, da sie es Ihnen ermöglichen, mehrere Datenströme gleichzeitig für zwei verschiedene Plattformen zu aktualisieren. Auf diese Weise werden beide Plattformen oder beide Datenplattformen aktualisiert, unabhängig davon, welche Art von Daten ausgetauscht werden, einschließlich Bestandszählungen, Produktbeschreibungen, Kundeninformationen, Bestelldetails und Quittungen.
Es kostet zwar mehr als eine Übertragung in eine Richtung, bietet aber mehr Flexibilität und die Möglichkeit, Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen.
Deine Optionen
Mit diesem Bewusstsein können Sie jetzt Ihre Optionen wählen: entweder einmalige Integrationen in eine Richtung, die eine einmalige Gebühr nach sich ziehen, oder Integrationen in beide Richtungen, normalerweise gegen eine monatliche Gebühr.
Es gibt mehrere Plugin-Optionen, die die Synchronisierung ermöglichen, und einige der besten Optionen sind wie folgt:
Integration von WooCommerce in QuickBooks über Plugins
Wenn Ihr Unternehmen noch in den Kinderschuhen steckt und das Auftragsvolumen relativ gering ist, können Sie Daten wahrscheinlich manuell von WooCommerce nach QuickBooks übertragen. Wenn die Bestellungen jedoch zunehmen, wird es schwierig, den Überblick zu behalten.
Plugins von Drittanbietern ermöglichen die Integration zwischen WooCommerce und QuickBooks, wodurch der gesamte Prozess automatisiert wird. Es gibt gute Plugins für diesen Job, wie Zapier oder MyWorks, aber die endgültige Wahl hängt weitgehend von Ihren Bedürfnissen ab.
Hier sind die am besten bewerteten Plugins, die Ihnen bei dieser besonders nützlichen Integration helfen:
- Zapier
- OneSaaS
- Webgility Unify Online
- Primaseller
- Meine Arbeiten
Zapier
Zapier bietet eine Integration zwischen WooCommerce und QBO, die einfach zu erledigen ist, sobald Sie einen „Zap” erstellen, der die automatisch verlängerten Abonnements auslöst, die als Verkaufsbelege integriert werden.
Zapier eignet sich auch hervorragend für einmalige Integrationen, aber wenn Sie etwas Fortgeschritteneres mit mehr Integrationen wünschen, müssen Sie möglicherweise ein Zapier-Abonnement erwerben.
OneSaaS
OneSaaS ist eine großartige Geschäftslösung für Integrationen zwischen Plattformen und richtet sich insbesondere an kleinere Unternehmen. Es hat vielleicht nicht die technischen Qualitäten von Zapier, aber es ist ein sehr nützliches Tool mit vielen großartigen Integrationen.
Webgility Unify für WooCommerce
Webgility ist in erster Linie auf Integrationen mit E-Commerce-Shops auf allen größten Online-E-Commerce-Plattformen wie Amazon, eBay, Etsy und WooCommerce ausgerichtet und ist eine großartige Lösung für Ihre Integrationen.
Primaseller
Primaseller ist ein Onlinedienst, der WooCommerce 2.6.x und WooCommerce 3.x unterstützt. Es ist einfach in Ihren Kontoeinstellungen einzurichten und führt Integrationen mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinem intuitiven System sehr effizient durch.
Meine Arbeiten
MyWorks ist ein sehr empfehlenswertes WooCommerce-Plugin, das Daten von WooCommerce in Echtzeit mit QuickBooks synchronisiert, einschließlich Bestellungen, Inventar, Kunden und Produkten.
Endgedanken zu WooCommerce zu Quickbooks
Es gibt viele Integrations-Plugin-Optionen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das gerade erst anfängt, dann sollte ein einfaches Plugin mit einmaligen Gebühren geeignet sein. Erwägen Sie dann im Laufe der Zeit, wenn Ihr Unternehmen wächst, den Wechsel zu einem kostenpflichtigen Abonnement, um die höheren Lasten zu bewältigen.
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