Da WooCommerce a QuickBooks: le opzioni per sincronizzarli

Ogni imprenditore ha bisogno di un sistema di contabilità. È dispendioso in termini di tempo gestire da soli le finanze, le entrate e le uscite aziendali ed è costoso assumere qualcun altro per la contabilità.

QuickBooks è un vero toccasana per molti proprietari di attività di e-commerce. È uno dei modi più rapidi e intuitivi per gestire entrate e uscite, inviare fatture ai fornitori e mantenere i saldi della tua attività.

L’integrazione da WooCommerce a QuickBooks sincronizza i dati tra le due piattaforme e riduce significativamente la quantità di dati che devi inserire manualmente, risparmiando così tempo. Ma come si sincronizzano i dati da WooCommerce a QuickBooks?

Questo articolo creato dal nostro team di WpDataTables esplorerà le opzioni per sincronizzare i dati da WooCommerce a Quickbooks e ti aiuterà a scegliere ciò che è meglio per la tua attività.

WooCommerce a QuickBooks: la sincronizzazione rende la vita più facile

Possiamo facilmente sincronizzare i dati da WooCommerce a QuickBooks, risparmiando ore dall’inserimento manuale dei dati nei vari libri e file di dati. Invece, puoi semplicemente sincronizzarlo da WooCommerce.

Quali sono alcuni dei vantaggi della sincronizzazione?

• Automazione di attività noiose e indesiderate, inclusa la creazione di account cliente, l’aggiunta di nuovi prodotti o l’aggiornamento di prodotti esistenti e la gestione dei rinnovi per gli abbonamenti.
• I dati sincronizzati sono più accurati con meno possibilità di errori rispetto all’immissione manuale.
• Possiamo combinare e confrontare i dati di diversi canali, utilizzarli in più posizioni e combinare facilmente i dati finanziari con altri tipi di dati.
• Gestione conveniente. La sincronizzazione è molto utile se hai più account o negozi e desideri che tutto sia integrato in un unico posto.
• Ottieni anche un calcolatore delle tasse con QuickBooks, che ti aiuta a rimanere aggiornato sulle tasse.
• Gli abbonamenti sono più facilmente gestibili. C’è più flessibilità nella gestione dei piani di abbonamento e dei pagamenti ricorrenti, poiché tutto viene eseguito manualmente.

Ogni negozio WooCommerce dispone di un potente software di contabilità come QuickBooks che offre l’automazione del processo aziendale e consente di risparmiare molte ore al mese.

Due tipi di WooCommerce per la sincronizzazione di QuickBooks

WooCommerce è in realtà un plug-in per WordPress che consente la gestione dei negozi online e include le funzionalità complete di vari plug-in di WordPress, nonché le funzionalità di WooCommerce. Esistono due tipi di integrazione tra cui scegliere tra integrazione unidirezionale e integrazione bidirezionale.

Integrazioni di trasferimento unidirezionale

Le integrazioni di trasferimento unidirezionale vengono utilizzate per trasferire i dati da una piattaforma all’altra. Si tratta di integrazioni di base che trasferiscono tipi specifici di dati, come le ricevute di vendita da WooCommerce a QuickBooks. È un modo economico per gestire i trasferimenti una tantum e ci consente di trasferire automaticamente tutti i dati di cui abbiamo bisogno.

Se possiedi un negozio di e-commerce con WooCommerce, i trasferimenti di sola andata potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno. Tuttavia, se hai intenzione di connettere QuickBooks ad altri negozi o se hai un POS, sarà più utile un’integrazione bidirezionale.

Integrazioni di sincronizzazione bidirezionale

Queste integrazioni sono leggermente più complesse in quanto consentono di aggiornare più flussi di dati contemporaneamente per due piattaforme diverse. In questo modo, entrambe le piattaforme, o entrambe le piattaforme dati, vengono aggiornate, indipendentemente dal tipo di dati scambiati, inclusi i conteggi dell’inventario, le descrizioni dei prodotti, le informazioni sui clienti, i dettagli dell’ordine e le ricevute.

Costa più di un trasferimento di sola andata, ma offre maggiore flessibilità e l’opportunità di trasferire i dati da un sistema all’altro.

Le tue opzioni

Con questa consapevolezza ora puoi scegliere le tue opzioni: fare integrazioni una tantum, unidirezionale che comportano un canone una tantum o fare integrazioni bidirezionali, di solito con un canone mensile.

Esistono diverse opzioni di plug-in che consentiranno la sincronizzazione e alcune delle scelte migliori sono le seguenti:

WooCommerce per l’integrazione di QuickBooks tramite plugin

Se la tua attività è ancora agli inizi e il volume degli ordini è relativamente piccolo, probabilmente puoi trasferire i dati da WooCommerce a QuickBooks manualmente. Tuttavia, quando gli ordini aumenteranno, sarà difficile tenerne traccia.

I plugin di terze parti consentono l’integrazione tra WooCommerce e QuickBooks, che automatizza l’intero processo. Esistono buoni plugin per questo lavoro, come Zapier o MyWorks, ma la scelta finale dipende in gran parte dalle tue esigenze.

Ecco i plugin più votati per aiutarti con quell’integrazione che sono particolarmente utili:

• Zapier
• OneSaaS
• Webgility Unify Online
• Primaseller
• I miei lavori

Zapier

Zapier offre l’integrazione tra WooCommerce e QBO, facilmente eseguibile una volta creato uno "zap" che attiverà gli abbonamenti rinnovati automaticamente da integrare come ricevute di vendita.

Zapier è ottimo anche per integrazioni una tantum, ma se desideri qualcosa di più avanzato con più integrazioni, potresti dover acquistare un abbonamento Zapier.

OneSaaS

OneSaaS è un’ottima soluzione aziendale per l’integrazione tra piattaforme ed è rivolta in particolare alle piccole imprese. Potrebbe non avere le qualità tecniche di Zapier, ma è uno strumento molto utile con molte grandi integrazioni.

Webgility Unify per WooCommerce

Webgility è mirato principalmente all’integrazione con i negozi di e-commerce su tutte le più grandi piattaforme di e-commerce online, come Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, ed è un’ottima soluzione per le tue integrazioni.

Primaseller

Primaseller è un servizio online che supporterà WooCommerce 2.6.x e WooCommerce 3.x. È facile da configurare nelle impostazioni del tuo account ed esegue integrazioni in modo molto efficiente con la sua interfaccia intuitiva e il sistema intuitivo.

I miei lavori

MyWorks è un plug-in WooCommerce altamente raccomandato che sincronizza i dati da WooCommerce a QuickBooks in tempo reale, inclusi ordini, inventario, clienti e prodotti.

Considerazioni finali su WooCommerce a Quickbooks

Ci sono molte opzioni di plugin di integrazione. Se sei una piccola impresa appena agli inizi, dovrebbe essere adatto un semplice plug-in con commissioni una tantum. Quindi, nel tempo, man mano che la tua attività cresce, prendi in considerazione il passaggio a un abbonamento a pagamento per gestire i carichi più elevati.

Il monitoraggio e il confronto delle caratteristiche dei prodotti per il tuo negozio non devono essere complicati. Le tabelle di confronto sono tutto ciò di cui hai bisogno per aiutare i tuoi clienti a scegliere tra i prodotti e confrontarli, oltre a confrontare i servizi che hai da offrire.

Un confronto visivo può sempre rendere la decisione molto più facile. Con wpDataTables, puoi creare tabelle visivamente sbalorditive che saranno reattive su tutti i dispositivi. Puoi impostare attributi, colonne e stili per i tuoi prodotti e gli utenti potranno confrontarli. I dati possono essere importati da Excel, Fogli Google, CSV, JSON o XML.

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