WooCommerce для QuickBooks: параметри їх синхронізації

Бухгалтерська система потрібна кожному власнику бізнесу. Самостійне належне управління фінансами, доходами та витратами займає багато часу, а найняти когось іншого для ведення бухгалтерського обліку коштує дорого.

QuickBooks є порятунком для багатьох власників електронної комерції. Це один із найшвидших та найбільш інтуїтивно зрозумілих способів керування доходами та витратами, надсилання рахунків-фактур постачальникам і ведення балансу вашого бізнесу.

Інтеграція WooCommerce у QuickBooks синхронізує дані між двома платформами та значно зменшує кількість даних, які потрібно вводити вручну, і, таким чином, економить час. Але як синхронізувати дані з WooCommerce у QuickBooks?

Ця стаття, створена нашою командою WpDataTables, дослідить варіанти синхронізації даних із WooCommerce у Quickbooks і допоможе вам вибрати те, що найкраще підходить для вашого бізнесу.

WooCommerce для QuickBooks: синхронізація робить життя легшим

Ми можемо легко синхронізувати дані з WooCommerce у QuickBooks, що економить години від введення даних вручну в різні книги та файли даних. Замість цього ви можете просто синхронізувати його з WooCommerce.

Які деякі переваги синхронізації?

• Автоматизація виснажливих і небажаних завдань, зокрема створення облікових записів клієнтів, додавання нових або оновлення наявних продуктів і керування поновленнями підписок.
• Синхронізовані дані є більш точними з меншою ймовірністю помилок порівняно з ручним введенням.
• Ми можемо поєднувати та порівнювати дані з різних каналів, працювати з ними в кількох місцях і легко поєднувати фінансові дані з іншими типами даних.
• Зручне управління. Синхронізація дуже корисна, якщо у вас є кілька облікових записів або магазинів і ви хочете, щоб усе було інтегровано в одному місці.
• Ви також отримуєте податковий калькулятор із QuickBooks, який допоможе вам бути в курсі податків.
• Підписками легше керувати. Є більше гнучкості під час керування планами передплати та регулярними платежами, оскільки все робиться вручну.

Кожен магазин WooCommerce має потужне бухгалтерське програмне забезпечення, таке як QuickBooks, яке пропонує автоматизацію бізнес-процесу та економить багато годин на місяць.

Два типи синхронізації WooCommerce із QuickBooks

WooCommerce насправді є плагіном для WordPress, який дозволяє керувати онлайн-магазинами та включає в себе всі можливості різних плагінів WordPress, а також можливості WooCommerce. Існує два типи інтеграції на вибір: одностороння і двостороння інтеграція.

Інтеграції односторонніх переказів

Інтеграція односторонньої передачі використовується для передачі даних з однієї платформи на іншу. Це базові інтеграції, які передають певні типи даних, наприклад квитанції про продаж, із WooCommerce у QuickBooks. Це економічний спосіб обробки одноразових переказів і дозволяє нам автоматично передавати всі необхідні нам дані.

Якщо у вас є магазин електронної комерції з WooCommerce, то перекази в один бік можуть бути всім, що вам потрібно. Однак, якщо ви плануєте підключити QuickBooks до інших магазинів або якщо у вас є POS, тоді двостороння інтеграція буде більш корисною.

Інтеграція двосторонньої синхронізації

Ці інтеграції є дещо складнішими, оскільки вони дозволяють оновлювати кілька потоків даних одночасно для двох різних платформ. Таким чином обидві платформи або обидві платформи даних оновлюються, незалежно від типу даних, якими обмінюються, включаючи кількість запасів, описи продуктів, інформацію про клієнтів, деталі замовлення та квитанції.

Це коштує більше, ніж одностороннє перенесення, але забезпечує більшу гнучкість і можливість передачі даних з однієї системи в іншу.

Ваші варіанти

Завдяки цій обізнаності тепер ви можете вибрати варіанти: одноразова одностороння інтеграція, яка потребує одноразової плати, або двостороння інтеграція, зазвичай за щомісячну плату.

Існує кілька варіантів плагінів, які увімкнуть синхронізацію, і деякі з найкращих варіантів:

Інтеграція WooCommerce у QuickBooks через плагіни

Якщо ваш бізнес ще на зародковому етапі і обсяг замовлень відносно невеликий, ви, ймовірно, можете перенести дані з WooCommerce в QuickBooks вручну. Однак, коли замовлення збільшаться, буде важко відстежити.

Плагіни сторонніх розробників забезпечують інтеграцію між WooCommerce і QuickBooks, що автоматизує весь процес. Існують хороші плагіни для цієї роботи, як-от Zapier або MyWorks, але остаточний вибір значною мірою залежить від ваших потреб.

Ось плагіни з найвищим рейтингом, які допоможуть вам у цій інтеграції та є особливо корисними:

• Zapier
• OneSaaS
• Webgility Unify Online
• Primaseller
• MyWorks

Zapier

Zapier пропонує інтеграцію між WooCommerce і QBO, яку легко виконати, створивши «zap», який ініціюватиме автоматично поновлювані підписки, які будуть інтегровані як квитанції про продаж.

Zapier також чудово підходить для одноразової інтеграції, але якщо ви хочете щось більш просунуте з більшою кількістю інтеграцій, вам може знадобитися придбати підписку Zapier.

OneSaaS

OneSaaS — чудове бізнес-рішення для інтеграції між платформами, яке особливо орієнтоване на малий бізнес. Він може не мати технічних якостей Zapier, але це дуже корисний інструмент із багатьма чудовими інтеграціями.

Webgility Unify для WooCommerce

Webgility призначений насамперед для інтеграції з магазинами електронної комерції на всіх найбільших платформах електронної комерції, таких як Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, і є чудовим рішенням для вашої інтеграції.

Primaseller

Primaseller — це онлайн-сервіс, який підтримує WooCommerce 2.6.x і WooCommerce 3.x. Його легко налаштувати в налаштуваннях облікового запису, і він дуже ефективно виконує інтеграцію завдяки зручному інтерфейсу та інтуїтивно зрозумілій системі.

MyWorks

MyWorks — настійно рекомендований плагін WooCommerce, який синхронізує дані WooCommerce із QuickBooks у режимі реального часу, зокрема замовлення, асортимент, клієнтів і продукти.

Завершення роздумів про WooCommerce до Quickbooks

Існує багато варіантів плагіна інтеграції. Якщо ви малого бізнесу, який тільки починає свою діяльність, вам підійде простий плагін з одноразовою оплатою. Тоді з часом, коли ваш бізнес розвиватиметься, подумайте про перехід на платну підписку, щоб справлятися з більшим навантаженням.

Відстеження та порівняння характеристик продуктів для вашого магазину не повинно бути складним. Порівняльні таблиці – це все, що вам потрібно, щоб допомогти вашим клієнтам вибрати між продуктами та порівняти їх, а також порівняти послуги, які ви пропонуєте.

Візуальне порівняння завжди може значно полегшити прийняття рішення. За допомогою wpDataTables ви можете створювати візуально приголомшливі таблиці, які реагуватимуть на всіх пристроях. Ви можете налаштувати атрибути, стовпці та стилі для своїх продуктів, і користувачі зможуть їх порівнювати. Дані можна імпортувати з Excel, Google Sheets, CSV, JSON або XML.

Якщо вам сподобалося читати цю статтю про WooCommerce до QuickBooks, вам слід переглянути цю про класи доставки WooCommerce.

Ми також писали про кілька пов’язаних тем, як -от плагін доставки WooCommerce, платіжні шлюзи WooCommerce, найкращі плагіни WooCommerce, WooCommerce проти PrestaShop, найкращі безкоштовні плагіни WooCommerce та PayPal проти Stripe у WooCommerce.