WooCommerce to QuickBooks: nende sünkroonimise võimalused

Iga ettevõtte omanik vajab raamatupidamissüsteemi. Ettevõtte rahaasjade, sissetulekute ja väljaminekute ise korraldamine on aeganõudev ning kulukas palgata keegi teine ​​raamatupidamist tegema.

QuickBooks on paljude e-kaubandusega tegelevate ettevõtete omanike jaoks elupäästja. See on üks kiiremaid ja intuitiivsemaid viise sissetulekute ja kulude haldamiseks, hankijatele arvete saatmiseks ja oma ettevõtte saldo hoidmiseks.

Integratsioon WooCommerce to QuickBooks sünkroonib andmed kahe platvormi vahel ja vähendab oluliselt käsitsi sisestatavate andmete hulka ning säästab seega aega. Aga kuidas sünkroonida andmeid WooCommerce’ist QuickBooksiga?

See artikkel, mille koostas meie WpDataTablesi meeskond, uurib võimalusi andmete sünkroonimiseks WooCommerce’ist Quickbooksiga ja aitab teil valida, mis on teie ettevõtte jaoks parim.

WooCommerce ja QuickBooks: sünkroonimine muudab elu lihtsamaks

Saame hõlpsasti sünkroonida andmeid WooCommerce’ist QuickBooksiga, mis säästab tunde andmete käsitsi erinevatesse raamatutesse ja andmefailidesse sisestamisest. Selle asemel saate selle lihtsalt WooCommerce’ist sünkroonida.

Millised on sünkroonimise eelised?

• Tüütute ja soovimatute ülesannete automatiseerimine, sh kliendikontode loomine, uute või olemasolevate toodete lisamine või uuendamine ning tellimuste uuendamise haldamine.
• Sünkroonitud andmed on täpsemad ja väiksema vigade tõenäosusega võrreldes käsitsi sisestamisega.
• Saame kombineerida ja võrrelda erinevate kanalite andmeid, töötada neid mitmes kohas ja hõlpsasti kombineerida finantsandmeid teiste andmetüüpidega.
• Mugav juhtimine. Sünkroonimine on väga kasulik, kui teil on mitu kontot või kauplust ja soovite, et kõik oleks ühte kohta integreeritud.
• QuickBooksiga saate ka maksukalkulaatori, mis aitab teil maksudega kursis olla.
• Tellimusi on lihtsam hallata. Tellimusplaanide ja korduvate maksete haldamine on paindlikum, kuna kõike tehakse käsitsi.

Igal WooCommerce’i poel on tugev raamatupidamistarkvara, näiteks QuickBooks, mis pakub äriprotsesside automatiseerimist ja säästab palju tunde kuus.

Kaks WooCommerce’i ja QuickBooksi sünkroonimise tüüpi

WooCommerce on tegelikult WordPressi pistikprogramm, mis võimaldab hallata veebipoode ja sisaldab nii erinevate WordPressi pistikprogrammide kõiki võimalusi kui ka WooCommerce’i võimalusi. Valida on kahte tüüpi integratsiooni ühesuunalise ja kahesuunalise integreerimise vahel.

Ühesuunalised edastusintegratsioonid

Andmete ühelt platvormilt teisele edastamiseks kasutatakse ühesuunalisi edastusintegratsioone. Need on põhiintegratsioonid, mis edastavad teatud tüüpi andmeid, näiteks müügitšekke WooCommerce’ilt QuickBooksile. See on ökonoomne viis ühekordsete ülekannete käsitlemiseks ja võimaldab meil kõik vajalikud andmed automaatselt üle kanda.

Kui teil on WooCommerce’iga e-poe pood, võivad ühesuunalised ülekanded olla kõik, mida vajate. Kui aga plaanite QuickBooksi teiste poodidega ühendada või kui teil on müügipunkt, on kahesuunaline integreerimine kasulikum.

Kahesuunalise sünkroonimise integratsioonid

Need integratsioonid on pisut keerukamad, kuna võimaldavad teil värskendada korraga mitut andmevoogu kahe erineva platvormi jaoks. Nii värskendatakse mõlemat platvormi või mõlemat andmeplatvormi olenemata sellest, millist tüüpi andmeid vahetatakse, sealhulgas laoseisu, tootekirjeldusi, klienditeavet, tellimuse üksikasju ja kviitungeid.

See maksab küll rohkem kui ühesuunaline edastamine, kuid võimaldab rohkem paindlikkust ja võimalust andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.

Teie valikud

Selle teadlikkusega saate nüüd valida oma valikud: kas teha ühekordseid ühesuunalisi integratsioone, millega kaasneb ühekordne tasu, või kahesuunalisi integratsioone, tavaliselt kuutasu eest.

Sünkroonimist võimaldavad mitmed pistikprogrammid ja mõned parimad valikud on järgmised:

WooCommerce’i ja QuickBooksi integreerimine pistikprogrammide kaudu

Kui teie ettevõte on alles lapsekingades ja tellimuste maht suhteliselt väike, saate tõenäoliselt andmeid WooCommerce’ist QuickBooksi käsitsi üle kanda. Tellimuste arvu suurenedes on aga raske jälgida.

Kolmanda osapoole pistikprogrammid võimaldavad integreerida WooCommerce’i ja QuickBooksi, mis automatiseerib kogu protsessi. Selle töö jaoks on häid pistikprogramme, nagu Zapier või MyWorks, kuid lõplik valik sõltub suuresti teie vajadustest.

Siin on kõrgeima hinnanguga pistikprogrammid, mis aitavad teil seda integratsiooni, mis on eriti kasulikud.

• Zapier
• OneSaaS
• Webgility Unify Online
• Primaseller
• MyWorks

Zapier

Zapier pakub integreerimist WooCommerce’i ja QBO vahel, mida on lihtne teha, kui loote "zap", mis käivitab automaatselt uuendatud tellimused, mis integreeritakse müügikviitungitena.

Zapier sobib suurepäraselt ka ühekordseks integreerimiseks, kuid kui soovite midagi keerukamat koos suurema integratsiooniga, peate võib-olla ostma Zapieri tellimuse.

OneSaaS

OneSaaS on suurepärane ärilahendus platvormidevaheliseks integreerimiseks ja on suunatud eelkõige väiksematele ettevõtetele. Sellel ei pruugi olla Zapieri tehnilisi omadusi, kuid see on väga kasulik tööriist paljude suurepäraste integratsioonidega.

Webgility Unify for WooCommerce

Webgility on mõeldud peamiselt integreerimiseks e-kaubanduse kauplustega kõigis suurimates veebipõhistes e-kaubanduse platvormides, nagu Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, ning see on suurepärane lahendus teie integreerimiseks.

Primaseller

Primaseller on võrguteenus, mis toetab WooCommerce 2.6.x ja WooCommerce 3.x. Seda on lihtne konto seadetes seadistada ning see integreerib kasutajasõbraliku liidese ja intuitiivse süsteemi abil väga tõhusalt.

MyWorks

MyWorks on väga soovitatav WooCommerce’i pistikprogramm, mis sünkroonib reaalajas WooCommerce’i andmeid QuickBooksiga, sealhulgas tellimusi, laoseisu, kliente ja tooteid.

Mõtete lõpetamine WooCommerce kohta Quickbooksile

Integreerimise pistikprogrammide valikuid on palju. Kui olete alles alustav väikeettevõte, siis peaks sobima lihtne ühekordsete tasudega pistikprogramm. Aja jooksul, kui teie ettevõte kasvab, kaaluge suurema koormuse haldamiseks tasulisele tellimusele üleminekut.

Poe toodete omaduste jälgimine ja võrdlemine ei pea olema keeruline. Võrdlustabelid on kõik, mida vajate, et aidata oma klientidel tooteid valida ja võrrelda, samuti võrrelda teie pakutavaid teenuseid.

Visuaalne võrdlus võib alati otsustamise palju lihtsamaks teha. WpDataTablesi abil saate luua visuaalselt vapustavaid tabeleid, mis reageerivad kõigis seadmetes. Saate seadistada oma toodetele atribuute, veerge ja stiile ning kasutajad saavad neid võrrelda. Andmeid saab importida Excelist, Google’i arvutustabelitest, CSV-st, JSON-ist või XML-ist.

Kui teile meeldis lugeda seda artiklit WooCommerce’i ja QuickBooksi kohta, peaksite lugema seda WooCommerce’i saatmisklasside kohta .

Kirjutasime ka mõnest seotud teemast, nagu WooCommerce’i saatmisplugin, WooCommerce’i makselüüsid, parimad WooCommerce’i pistikprogrammid, WooCommerce vs PrestaShop, parimad tasuta WooCommerce’i pistikprogrammid ja PayPal vs Stripe WooCommerce’is.