WooCommerce para QuickBooks: as opções para sincronizá-los

Todo empresário precisa de um sistema de contabilidade. É demorado gerenciar adequadamente as finanças, receitas e despesas de sua empresa e é caro contratar outra pessoa para fazer a contabilidade.

QuickBooks é um salva-vidas para muitos proprietários de empresas de comércio eletrônico. É uma das formas mais rápidas e intuitivas de gerenciar receitas e despesas, enviar faturas a fornecedores e manter os saldos do seu negócio.

A integração do WooCommerce com o QuickBooks sincroniza os dados entre as duas plataformas e reduz significativamente a quantidade de dados que você precisa inserir manualmente e, portanto, economiza tempo. Mas como sincronizar dados do WooCommerce com o QuickBooks?

Este artigo criado por nossa equipe da WpDataTables explorará as opções de sincronização de dados do WooCommerce para o Quickbooks e ajudará você a escolher o que é melhor para o seu negócio.

WooCommerce para QuickBooks: a sincronização torna a vida mais fácil

Podemos sincronizar facilmente os dados do WooCommerce para o QuickBooks, o que economiza horas de inserir dados manualmente nos vários livros e arquivos de dados. Em vez disso, você pode simplesmente sincronizá-lo no WooCommerce.

Quais são alguns dos benefícios da sincronização?

• Automação de tarefas tediosas e indesejadas, incluindo a criação de contas de clientes, adição de novos produtos ou atualização de produtos existentes e gerenciamento de renovações de assinaturas.
• Os dados sincronizados são mais precisos com menos chance de erros em comparação com a entrada manual.
• Podemos combinar e comparar dados de diferentes canais, trabalhá-los em vários locais e combinar facilmente dados financeiros com outros tipos de dados.
• Gerenciamento conveniente. A sincronização é muito útil se você tiver várias contas ou lojas e quiser que tudo seja integrado em um só lugar.
• Você também obtém uma calculadora de impostos com o QuickBooks, ajudando você a ficar em dia com os impostos.
• As assinaturas são mais facilmente gerenciáveis. Há mais flexibilidade na gestão de planos de assinatura e pagamentos recorrentes, pois tudo é feito manualmente.

Cada loja WooCommerce possui um software de contabilidade forte, como o QuickBooks, que oferece automação do processo de negócios e economiza muitas horas por mês.

Dois tipos de sincronização de WooCommerce para QuickBooks

WooCommerce é na verdade um plugin para WordPress que permite o gerenciamento de lojas online e inclui todas as facilidades de vários plugins do WordPress, bem como os recursos do WooCommerce. Existem dois tipos de integração para escolher entre integração unidirecional e integração bidirecional.

Integrações de transferência unidirecional

As integrações de transferência unidirecional são usadas para transferir dados de uma plataforma para outra. Essas são integrações básicas que transferem tipos específicos de dados, como recibos de vendas do WooCommerce para o QuickBooks. É uma maneira econômica de lidar com transferências únicas e nos permite transferir automaticamente todos os dados de que precisamos.

Se você possui uma loja de comércio eletrônico com WooCommerce, as transferências unidirecionais podem ser tudo o que você precisa. No entanto, se você estiver planejando conectar o QuickBooks a outras lojas ou se tiver um PDV, uma integração bidirecional será mais útil.

Integrações de sincronização bidirecional

Essas integrações são um pouco mais complexas, pois permitem atualizar vários fluxos de dados ao mesmo tempo para duas plataformas diferentes. Dessa forma, ambas as plataformas, ou ambas as plataformas de dados, são atualizadas, independentemente do tipo de dados trocados, incluindo contagens de estoque, descrições de produtos, informações de clientes, detalhes de pedidos e recibos.

Custa mais do que uma transferência unidirecional, mas permite mais flexibilidade e a oportunidade de transferir dados de um sistema para outro.

Suas opções

Com essa consciência, agora você pode escolher suas opções: fazer integrações únicas e unidirecionais que implicam uma taxa única ou fazer integrações bidirecionais, geralmente por uma taxa mensal.

Existem várias opções de plugins que permitirão a sincronização e algumas das melhores opções são as seguintes:

Integração WooCommerce para QuickBooks via Plugins

Se o seu negócio ainda está em sua infância e o volume de pedidos é relativamente pequeno, você provavelmente pode transferir dados do WooCommerce para o QuickBooks manualmente. No entanto, quando os pedidos aumentarem, será difícil acompanhar.

Plugins de terceiros permitem a integração entre WooCommerce e QuickBooks, o que automatiza todo o processo. Existem bons plugins para este trabalho, como Zapier ou MyWorks, mas a escolha final depende muito das suas necessidades.

Aqui estão os plugins com melhor classificação para ajudá-lo com essa integração que são particularmente úteis:

• Zapier
• OneSaaS
• Webgility Unify Online
• Vendedor primário
• Meus trabalhos

Zapier

O Zapier oferece integração entre WooCommerce e QBO, feito facilmente quando você cria um “zap" que acionará as assinaturas renovadas automaticamente para serem integradas como recibos de vendas.

O Zapier também é ótimo para integrações únicas, mas se você quiser algo mais avançado com mais integrações, talvez seja necessário comprar uma assinatura do Zapier.

OneSaaS

O OneSaaS é uma ótima solução de negócios para integrações entre plataformas e é especialmente voltado para empresas menores. Pode não ter as qualidades técnicas do Zapier, mas é uma ferramenta muito útil com ótimas integrações.

Webgility Unify para WooCommerce

O Webgility é voltado principalmente para integrações com lojas de comércio eletrônico em todas as maiores plataformas de comércio eletrônico online, como Amazon, eBay, Etsy, WooCommerce, e é uma ótima solução para suas integrações.

Vendedor primário

Primaseller é um serviço online que suporta WooCommerce 2.6.xe WooCommerce 3.x. É fácil de configurar nas configurações da sua conta e realiza integrações de forma muito eficiente com sua interface amigável e sistema intuitivo.

Meus trabalhos

MyWorks é um plugin WooCommerce altamente recomendado que sincroniza dados do WooCommerce para o QuickBooks em tempo real, incluindo pedidos, inventário, clientes e produtos.

Acabando com os pensamentos do WooCommerce para o Quickbooks

Existem muitas opções de plugins de integração. Se você é uma pequena empresa que está começando, um plugin simples com taxas únicas deve ser adequado. Então, com o tempo, à medida que sua empresa cresce, considere mudar para uma assinatura paga para gerenciar as cargas mais altas.

Rastrear e comparar recursos de produtos para sua loja não precisa ser complicado. As tabelas de comparação são tudo o que você precisa para ajudar seus clientes a escolher entre produtos e compará-los, além de comparar os serviços que você tem a oferecer.

Uma comparação visual sempre pode tornar a decisão muito mais fácil. Com wpDataTables, você pode criar tabelas visualmente impressionantes que serão responsivas em todos os dispositivos. Você pode configurar atributos, colunas e estilos para seus produtos, e os usuários poderão compará-los. Os dados podem ser importados do Excel, Planilhas Google, CSV, JSON ou XML.

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