Realizar el trabajo a nivel de equipo (todo nuestro software)
Periódicamente, me preguntarán qué herramientas utilizo para ejecutar Pressware. Y aunque no creo necesariamente que haya una solución única para todos, he estado haciendo esto lo suficiente como para que haya muchas herramientas que probé, dejé caer, sigo usando y recomiendo.
Así que pensé que podría valer la pena compartir algunas de las herramientas digitales y analógicas que uso para planificar mi semana, hacer cosas con un equipo y administrar una empresa [muy] pequeña.
Algunas cosas de las que he hablado antes, otras las he mencionado brevemente de pasada en Twitter, pero haré lo que pueda para describir brevemente cada utilidad a continuación. Y luego, quizás en otro post, profundizar con algunas de las utilidades sobre las demás.
Hacer el trabajo a nivel de equipo
Todo lo siguiente son todas las aplicaciones que utilizo junto con al menos otra persona de mi equipo, si no todas.
Más adelante en la publicación, hablaré sobre las cosas analógicas que uso para mis cosas personales, pero esto es lo que nosotros, como equipo, usamos actualmente para realizar nuestros proyectos.
- Facturado. Este ha sido mi sistema de facturación favorito hasta ahora. Desde la forma en que nos permite personalizar la dirección de correo electrónico y enviar recordatorios hasta la forma en que nos permite aceptar pagos de diferentes maneras.
- Eversign. Esto es de la misma compañía detrás de Invoicely. Y aunque inicialmente no estaba usando ningún software de firma electrónica, esta parecía una opción obligada una vez que nuestros proyectos alcanzaron cierto tamaño. Mis características favoritas son la forma en que le permite cargar archivos PDF desde un software de terceros, personalizar los campos que deben firmarse y luego enviar los contratos para facilitar la firma de otros.
- G-Suite. Y hablando de contratos, usamos toda la gama de lo que ofrece G-Suite (un nombre del que todavía no soy fan 🤷🏻♂️). Desde correo electrónico y calendario hasta Documentos y Hojas de cálculo.
- GitHub. Algunos prefieren Bitbucket, otros prefieren GitLab, y he estado usando GitHub durante tanto tiempo que esto es lo que hemos estado usando (aunque entre esto y Asana, Toby ha estado presionando para que probemos GitLab cada vez más. Estoy inclinado a hacerlo, pero ya tengo muchas cosas en GitHub 🙃).
- asanas _ Aunque todavía estamos tratando de determinar nuestro flujo (entre TODO, Doing, For Review y Done), así como nuestro plan para la duración de nuestros sprints, usamos Asana para convertir los requisitos del proyecto en tareas y asignaciones procesables y luego moverlos durante todo el proceso es agradable.
- flojo _ No soy fanático del chat, para ser honesto. De hecho, a veces creo que Slack puede ser completamente contrario al problema que intenta resolver (pero también depende de cómo lo uses). Con ese fin, me he vuelto muy estricto con la cantidad de grupos a los que me uno y también estoy abierto con nuestro equipo de que no se debe publicar nada urgente en Slack. En su lugar, pueden ponerse en contacto conmigo directamente. De todos modos, organizamos Slack para que cada proyecto tenga un canal. Luego, también conectamos las herramientas que estamos usando (como GitHub, Asana, etc.) según el trabajo que estamos haciendo para ese proyecto.
Obviamente, no hay muchas cosas que usamos. Aparte de lo anterior, tengo plantillas para declaraciones de trabajo y términos y condiciones que utilizo junto con Eversign que se adaptan a cada proyecto.
Y si sirve de algo, sinceramente, no soy partidario de usar ninguno de los anteriores en dispositivos móviles si podemos evitarlo. Úselos durante las horas de trabajo, luego cierre la sesión y concéntrese en usted mismo, sus pasatiempos, sus amigos, su familia o lo que sea. Básicamente, cualquier otra cosa menos trabajo.
Hacer el trabajo a nivel personal
Todos los anteriores son obviamente todas las piezas de software que uso; sin embargo, hay cosas que uso cada semana para ayudar a tomar notas y planificar cómo hacer las cosas.
Éstos incluyen:
- El folio de bambú
- Planificador de tinta + voltios
- Moleskine
- Cosas
- macOS Calendar
- Recordatorios de macOS
Y los uso todos junto con otros o con mi familia para mantener las cosas organizadas. Salí del otro lado después de probar una variedad de cosas diferentes, pero estas son las cosas que he encontrado para mantenernos organizados. Entonces, quizás en las próximas publicaciones, también desglosaré cómo los uso individualmente y para ayudar a planificar mis cosas personales y mi propia semana.
Por ahora, he compartido un resumen rápido de las herramientas que usamos para hacer nuestro trabajo a nivel de equipo.