Svolgimento del lavoro a livello di team (tutto il nostro software)
Periodicamente, mi verrà chiesto quali strumenti utilizzo per eseguire Pressware. E anche se non penso necessariamente che ci sia una soluzione valida per tutti, l’ho fatto abbastanza a lungo da dove ci sono molti strumenti che ho provato, abbandonato, continuo a usare e consigliato.
Quindi ho pensato che valesse la pena condividere sia alcuni degli strumenti digitali che quelli analogici che utilizzo per pianificare la mia settimana, portare a termine le cose con un team e gestire un’impresa [molto] piccola.
Alcune cose di cui ho parlato prima, altre che potrei aver brevemente menzionato di passaggio su Twitter, ma farò ciò che posso descrivere brevemente ogni utilità di seguito. E poi, forse in un altro post, approfondisci alcune delle utilità rispetto alle altre.
Portare a termine il lavoro a livello di squadra
Tutto ciò che segue sono tutte le applicazioni che utilizzo insieme ad almeno un’altra persona del mio team, se non tutte.
Più avanti nel post, parlerò delle cose analogiche che uso per le mie cose personali, ma questo è ciò che noi, come team, utilizziamo attualmente per portare a termine i nostri progetti.
- Fatturazione. Questo è stato il mio sistema di fatturazione preferito finora. Dal modo in cui ci consente di personalizzare l’indirizzo e-mail e inviare promemoria al modo in cui ci consente di accettare pagamenti in diversi modi.
- Eversign. Questo è della stessa società dietro Invoicely. E anche se inizialmente non stavo utilizzando alcun software di firma elettronica, questa sembrava una scelta obbligata una volta che i nostri progetti hanno raggiunto una certa dimensione. Le mie funzionalità preferite sono il modo in cui ti consente di caricare PDF da software di terze parti, personalizzare i campi che devono essere firmati e quindi inviare i contratti per semplificare la firma agli altri.
- G Suite. E parlando di contratti, utilizziamo tutta la gamma di ciò che offre G-Suite (un nome di cui non sono ancora un fan 🤷🏻♂️). Da e-mail e calendario a Documenti e Fogli.
- GitHub. Alcuni preferiscono Bitbucket, altri preferiscono GitLab e io uso GitHub da così tanto tempo che questo è quello che stiamo usando (anche se tra questo e Asana, Toby ha spinto per noi a provare GitLab sempre di più. Sono incline a farlo ma ho già così tante cose in GitHub 🙃).
- Asana. Anche se stiamo ancora cercando di determinare il nostro flusso (tra TODO, Doing, For Review e Done) così come il nostro piano per quanto tempo i nostri sprint sono, usando Asana per convertire i requisiti del progetto in attività e incarichi attuabili e quindi spostarli durante il processo è bello.
- lento. Non sono un fan della chat, a dire il vero. In effetti, a volte penso che Slack possa essere completamente contrario al problema che cerca di risolvere (ma dipende anche dal modo in cui lo usi). A tal fine, sono diventato molto severo sul numero di gruppi a cui mi unisco e poi sono anche aperto con il nostro team sul fatto che nulla di urgente dovrebbe essere inviato a Slack. Invece, possono mettersi in contatto direttamente con il mio. Indipendentemente da ciò, organizziamo Slack in modo che ogni progetto abbia un canale. Quindi colleghiamo anche gli strumenti che stiamo utilizzando (come GitHub, Asana, ecc.) In base al lavoro che stiamo facendo per quel progetto.
Ovviamente, non ci sono molte cose che usiamo. Oltre a quanto sopra, dispongo di modelli per dichiarazioni di lavoro e termini e condizioni che utilizzo insieme a Eversign che sono personalizzati per ogni progetto.
E per quel che vale, onestamente non sono un fan dell’utilizzo di nessuno dei precedenti sui dispositivi mobili se possiamo evitarlo. Usali durante l’orario di lavoro, quindi esci e concentrati su te stesso, i tuoi hobby, i tuoi amici, la tua famiglia o altro. In sostanza, tutt’altro che lavoro.
Portare a termine il lavoro a livello personale
Tutto quanto sopra sono ovviamente tutti pezzi di software che uso; tuttavia, ci sono cose che uso ogni settimana per prendere appunti e pianificare come portare a termine le cose.
Questi includono:
- Il foglio di bambù
- Pianificatore inchiostro+volt
- Moleskine
- Le cose
- Calendario macOS
- Promemoria macOS
E li uso tutti insieme l’uno con l’altro o con la mia famiglia per mantenere le cose organizzate. Sono uscito dall’altra parte dopo aver provato una varietà di cose diverse, ma queste sono le cose che ho trovato per tenerci organizzati. Quindi forse nei prossimi post analizzerò anche il modo in cui li uso individualmente e per aiutare a pianificare le mie cose personali e la mia settimana.
Per ora, ho condiviso un breve riassunto degli strumenti che utilizziamo per portare a termine il nostro lavoro a livello di squadra.