Töö tegemine meeskonna tasemel (kogu meie tarkvara)
Aeg-ajalt küsitakse minult, milliseid tööriistu ma Pressware’i käitamiseks kasutan. Ja kuigi ma ei usu, et on ilmtingimata kõigile sobiv lahendus, olen seda teinud piisavalt kaua, kuni on palju tööriistu, mida olen proovinud, ära visanud, jätkuvalt kasutanud ja soovitanud.
Seetõttu arvasin, et tasub jagada nii mõnda digitaal- kui ka analoogtööriista, mida kasutan oma nädala planeerimiseks, meeskonnaga asjade tegemiseks ja [väga] väikese ettevõtte juhtimiseks.
Mõned asjad, millest olen varem rääkinud, teisi, mida olen võib-olla Twitteris lühidalt maininud, kuid teen seda, mida saan allpool iga utiliidi lühidalt kirjeldada. Ja siis, võib-olla mõnes teises postituses, süvenege mõne utiliidiga teiste üle.
Töö tegemine meeskonna tasemel
Kõik allpool on kõik rakendused, mida ma kasutan koos vähemalt ühe teise inimesega oma meeskonnas, kui mitte kõigiga.
Hiljem postituses räägin analoogsetest asjadest, mida ma oma isiklike asjade jaoks kasutan, kuid seda me meeskonnana praegu kasutame oma projektide tegemiseks.
- Arve alusel. See on siiani olnud minu lemmik arveldussüsteem. Alates viisist, kuidas see võimaldab meil kohandada e-posti aadressi ja saata meeldetuletusi, kuni viisini, kuidas see võimaldab meil makseid erinevatel viisidel vastu võtta.
- Eversign. Seda teeb Invoicely taga sama ettevõte. Ja kuigi ma ei kasutanud algselt ühtegi eSigni tarkvara, tundus see õige valik, kui meie projektid said teatud suuruse. Minu lemmikfunktsioonid on viis, kuidas see võimaldab teil kolmanda osapoole tarkvarast PDF-faile üles laadida, allkirjastamist vajavaid välju kohandada ja seejärel lepinguid saata, et teistel oleks lihtne allkirjastada.
- G-Suite. Ja kui lepingutest rääkida, siis me kasutame kogu G-Suite’i (mille nimi ma siiani ei fänna 🤷🏻♂️) pakutavat. Alates meilist ja kalendrist kuni teenusteni Dokumendid ja Arvutustabelid.
- GitHub. Mõned eelistavad Bitbucketit, mõned GitLabi ja ma olen GitHubi kasutanud nii kaua, et me oleme seda kasutanud (kuigi selle ja Asana vahel on Toby nõudnud, et me prooviksime GitLabi üha enam. Ma olen kaldun seda tegema, kuid mul on GitHubis juba nii palju asju 🙃).
- Asana. Kuigi me püüame ikkagi kindlaks määrata oma voo (TODO, Doing, For Review ja Done vahel) ning plaanime, kui kaua meie spurtime, kasutades Asanat, et muuta projekti nõuded teostatavateks ülesanneteks ja ülesanneteks ning seejärel liigutada neid kogu protsessi jooksul on tore.
- Loid. Ma ei ole vestluse fänn, kui aus olla. Tegelikult arvan mõnikord, et Slack võib olla täiesti vastuolus probleemiga, mida ta püüab lahendada (aga kõik sõltub ka sellest, kuidas te seda kasutate). Selleks olen muutunud väga karmiks gruppide arvu osas, millega liitun ja siis olen ka meie meeskonnaga avatud, et midagi kiireloomulist ei tohi Slacki postitada. Selle asemel saavad nad minuga otse ühendust võtta. Sellest hoolimata korraldame Slacki nii, et igal projektil oleks kanal. Seejärel ühendame ka meie kasutatavad tööriistad (nt GitHub, Asana jne) selle projekti jaoks tehtava töö põhjal.
Ilmselgelt ei kasuta me palju asju. Lisaks ülaltoodule on mul tööavalduste ja tingimuste mallid, mida kasutan koos Eversigniga ja mis on kohandatud iga projekti jaoks.
Ja mis see väärt on, ei ole ma ausalt öeldes fänn, mis kasutab ülalnimetatuid mobiilis, kui suudame seda vältida. Kasutage neid tööajal, seejärel logige välja ja keskenduge endale, oma hobidele, sõpradele, perele või millele iganes. Põhimõtteliselt kõike muud peale töö.
Töö tegemine isiklikul tasemel
Kõik ülaltoodud on ilmselt kõik tarkvara osad, mida ma kasutan; Siiski on asju, mida ma igal nädalal kasutan, et aidata teha märkmeid ja planeerida, kuidas asju teha.
Need sisaldavad:
- Bambusest folio
- Ink+Volt Planner
- Moleskine
- Asjad
- macOS-i kalender
- macOS-i meeldetuletused
Ja ma kasutan neid kõiki koos üksteisega või oma perega asjade korraldamiseks. Olen tulnud välja teisele poole pärast seda, kui olen proovinud erinevaid asju, kuid need on asjad, mis aitavad meid organiseeritult hoida. Nii et võib-olla annan järgmiste postituste jooksul ülevaate sellest, kuidas ma neid eraldi kasutan, et aidata planeerida oma isiklikke asju ja oma nädalat.
Praeguseks olen jaganud kiire kokkuvõtte tööriistadest, mida kasutame oma töö tegemiseks meeskonna tasemel.