Få arbetet gjort på teamnivå (all vår programvara)
Med jämna mellanrum kommer jag att få frågan om vilka verktyg jag använder för att köra Pressware. Och även om jag inte nödvändigtvis tror att det finns en lösning som passar alla, har jag gjort detta tillräckligt länge för att det finns massor av verktyg som jag har provat, tappat, fortsätter att använda och rekommenderar.
Så jag tänkte att det kan vara värt att dela med mig av både några av de digitala och analoga verktyg jag använder för att planera min vecka, få saker gjorda med ett team och driva ett [väldigt] litet företag.
Vissa saker har jag pratat om tidigare, andra kanske jag kort har nämnt i förbigående på Twitter, men jag ska göra vad jag kort kan beskriva varje verktyg nedan. Och sedan, kanske i ett annat inlägg, gå djupare med några av verktygen framför de andra.
Få arbete gjort på lagnivå
Allt nedan är alla applikationer som jag använder tillsammans med minst en annan person i mitt team, om inte alla.
Senare i inlägget kommer jag att prata om de analoga sakerna jag använder för mina personliga saker, men det här är vad vi, som ett team, för närvarande använder för att få våra projekt gjorda.
- Fakturera. Detta har varit mitt favoritfaktureringssystem hittills. Från hur det låter oss anpassa e-postadressen och skicka påminnelser till hur det tillåter oss att acceptera betalningar på olika sätt.
- Eversign. Detta är av samma företag bakom Invoicely. Och även om jag från början inte använde någon eSign-mjukvara, verkade detta som ett val när våra projekt fick en viss storlek. Mina favoritfunktioner är hur det låter dig ladda upp PDF-filer från programvara från tredje part, anpassa fälten som behöver undertecknas och sedan skicka kontrakten för att göra det enkelt för andra att underteckna.
- G-Suite. Och på tal om kontrakt, vi använder hela skalan av vad G-Suite (ett namn som jag fortfarande inte är ett fan av 🤷🏻♂️) erbjuder. Från e-post och kalender till Dokument och Kalkylark.
- GitHub. Vissa föredrar Bitbucket, andra föredrar GitLab, och jag har använt GitHub så länge att det är detta vi har använt (även om mellan detta och Asana har Toby drivit på att vi ska prova GitLab mer och mer. Jag är benägen att göra det men jag har redan så mycket grejer i GitHub 🙃).
- Asana. Även om vi fortfarande försöker bestämma vårt flöde (mellan TODO, Doing, For Review och Done) samt vår plan för hur länge våra sprintar vår, använder vi Asana för att omvandla projektets krav till handlingsbara uppgifter och uppdrag och sedan flytta dem under hela processen är trevligt.
- Slack. Jag är inte ett fan av chatt om jag ska vara ärlig. Faktum är att ibland tror jag att Slack kan vara helt emot problemet den försöker lösa (men det är allt i hur du använder det också). För det ändamålet har jag blivit väldigt strikt på antalet grupper jag går med i och sedan är jag också öppen med vårt team om att inget brådskande ska läggas upp till Slack. Istället kan de ta kontakt med mig direkt. Oavsett så organiserar vi Slack så att varje projekt har en kanal. Sedan kopplar vi också upp verktygen vi använder (som GitHub, Asana, etc.) baserat på det arbete vi gör för det projektet.
Uppenbarligen är det inte mycket grejer vi använder. Bortsett från ovanstående har jag mallar för arbetsbeskrivningar och villkor som jag använder i samband med Eversign som är skräddarsydda för varje projekt.
Och för vad det är värt, jag är ärligt talat inte ett fan av att använda något av ovanstående på mobilen om vi kan undvika det. Använd dem under arbetstid, logga sedan ut och fokusera på dig själv, dina hobbyer, dina vänner, din familj eller vad som helst. I princip allt annat än arbete.
Att få arbete gjort på en personlig nivå
Allt ovanstående är uppenbarligen alla delar av programvara som jag använder; Det finns dock saker som jag använder varje vecka för att göra anteckningar och planera hur jag ska få saker gjorda.
Dessa inkluderar:
- Bambufolio
- Ink+Volt Planner
- Moleskine
- Saker
- macOS-kalender
- macOS-påminnelser
Och jag använder dem alla tillsammans med varandra eller med min familj för att hålla ordning på saker och ting. Jag har kommit ut på andra sidan efter att ha provat en mängd olika saker men det här är de saker som jag har hittat för att hålla oss organiserade. Så kanske under de kommande inläggen kommer jag också att dela upp hur jag använder dessa individuellt och för att hjälpa till att planera mina personliga saker såväl som min egen vecka.
Som nu har jag delat en snabb sammanfattning av de verktyg vi använder för att få vårt arbete gjort på lagnivå.