Työn tekeminen tiimitasolla (kaikki ohjelmistomme)
Minulta kysytään ajoittain, mitä työkaluja käytän Presswaren suorittamiseen. Ja vaikka en välttämättä usko, että on olemassa yksikokoista ratkaisua, olen tehnyt tätä tarpeeksi kauan, sillä siellä on paljon työkaluja, joita olen kokeillut, pudonnut, joita olen edelleen käyttänyt ja joita suosittelen.
Joten ajattelin, että voisi olla syytä jakaa sekä digitaalisia että analogisia työkaluja, joita käytän viikkoni suunnitteluun, asioiden tekemiseen tiimin kanssa ja [erittäin] pienen yrityksen pyörittämiseen.
Joistakin asioista olen puhunut aiemmin, toiset olen ehkä maininnut lyhyesti ohimennen Twitterissä, mutta teen sen, mitä voin lyhyesti hahmotella alla kunkin apuohjelman. Ja sitten, ehkä toisessa viestissä, mene syvemmälle joidenkin apuohjelmien kanssa muihin.
Työn tekeminen tiimitasolla
Kaikki alla olevat ovat kaikki sovelluksia, joita käytän vähintään yhden muun tiimissäni olevan henkilön, ellei kaikkien kanssa.
Myöhemmin postauksessa puhun analogisista asioista, joita käytän henkilökohtaisissa asioissani, mutta tätä me tiiminä käytämme tällä hetkellä projektiemme toteuttamiseen.
- Laskulla. Tämä on ollut suosikkini toistaiseksi laskutusjärjestelmäni. Tapa, jolla sen avulla voimme muokata sähköpostiosoitetta ja lähettää muistutuksia, tapaan, jolla voimme hyväksyä maksuja eri tavoin.
- Eversign. Tämän Invoicelyn takana oleva yritys. Ja vaikka en alunperin käyttänyt mitään eSign-ohjelmistoa, tämä tuntui syrjäytyneeltä valinnalta, kun projekteistamme tuli tietyn kokoisia. Suosikkiominaisuuksiani ovat tapa, jolla voit ladata PDF-tiedostoja kolmannen osapuolen ohjelmistoista, mukauttaa kenttiä, jotka on allekirjoitettava, ja lähettää sitten sopimukset, jotta muiden allekirjoittaminen on helppoa.
- G-Suite. Ja sopimuksista puheen ollen, käytämme koko kirjon mitä G-Suite (jonka nimi en ole vieläkään fani 🤷🏻♂️) tarjoaa. Sähköpostista ja kalenterista Docsiin ja Sheetsiin.
- GitHub. Jotkut pitävät parempana Bitbucketista, jotkut GitLabista, ja minä olen käyttänyt GitHubia niin kauan, että olemme käyttäneet tätä (vaikka tämän ja Asanan välillä Toby on vaatinut meitä kokeilemaan GitLabia yhä enemmän. Olen haluan tehdä niin, mutta minulla on jo niin paljon tavaraa GitHubissa 🙃).
- Asana. Vaikka yritämme edelleen määrittää kulkumme (TODO-, Doing-, For Review- ja Done-välillä) sekä suunnitelmamme sprinttimme pituudelle, käytämme Asanaa muuttamaan projektin vaatimukset toimiviksi tehtäviksi ja tehtäviksi ja sitten siirtää niitä koko prosessin ajan on mukavaa.
- löysä. Rehellisesti sanottuna en ole chatin ystävä. Itse asiassa joskus ajattelen, että Slack voi olla täysin ristiriidassa sen ongelman kanssa, jonka se yrittää ratkaista (mutta kaikki riippuu myös siitä, kuinka käytät sitä). Tätä tarkoitusta varten olen tullut erittäin tiukaksi liittymieni ryhmien lukumäärän suhteen ja sitten olen myös avoin tiimillemme, että mitään kiireellistä ei tule lähettää Slackiin. Sen sijaan he voivat ottaa suoraan yhteyttä minuun. Siitä huolimatta järjestämme Slackin niin, että jokaiselle projektille on kanava. Sitten yhdistämme myös käyttämämme työkalut (kuten GitHub, Asana jne.) projektin parissa tekemämme työn perusteella.
On selvää, että meillä ei ole paljon tavaraa, jota käytämme. Yllä olevan lisäksi minulla on työseloste- ja käyttöehtopohjia, joita käytän Eversignin kanssa ja jotka on räätälöity jokaiseen projektiin.
Ja mitä se on sen arvoista, en rehellisesti sanottuna ole fani käyttää mitään edellä mainituista mobiililaitteissa, jos voimme välttää sen. Käytä niitä työaikana, kirjaudu sitten sisään ja keskity itseesi, harrastuksiisi, ystäviisi, perheeseesi tai mihin tahansa. Periaatteessa kaikkea muuta kuin työtä.
Työn tekeminen henkilökohtaisella tasolla
Kaikki edellä mainitut ovat ilmeisesti kaikkia käyttämiäni ohjelmistoja; Kuitenkin on olemassa asioita, joita käytän viikoittain muistiinpanojen tekemiseen ja asioiden tekemiseen.
Nämä sisältävät:
- Bambufolio
- Ink+Volt Planner
- Moleskine
- Asiat
- macOS-kalenteri
- macOS-muistutukset
Ja käytän niitä kaikkia yhdessä toistensa kanssa tai perheeni kanssa pitääkseni asiat järjestyksessä. Olen tullut toiselle puolelle kokeiltuani erilaisia asioita, mutta nämä ovat asioita, joiden olen havainnut pitävän meidät järjestyksessä. Joten ehkä seuraavien postausten aikana kerron myös kuinka käytän näitä yksitellen ja autan suunnittelemaan henkilökohtaisia asioitani sekä omaa viikkoani.
Toistaiseksi olen jakanut lyhyen yhteenvedon työkaluista, joita käytämme työmme tekemiseen tiimitasolla.