Arbeit auf Teamebene erledigen (alle unsere Software)
Von Zeit zu Zeit werde ich gefragt, welche Tools ich verwende, um Pressware auszuführen. Und obwohl ich nicht unbedingt glaube, dass es eine Einheitslösung gibt, mache ich das lange genug, um viele Tools zu finden, die ich ausprobiert, fallen gelassen, weiterhin verwendet und empfohlen habe.
Also dachte ich, es könnte sich lohnen, einige der digitalen und analogen Tools zu teilen, die ich verwende, um meine Woche zu planen, Dinge mit einem Team zu erledigen und ein [sehr] kleines Unternehmen zu führen.
Über einige Dinge habe ich bereits gesprochen, andere habe ich vielleicht kurz beiläufig auf Twitter erwähnt, aber ich werde tun, was ich kann, um jedes Dienstprogramm unten kurz zu skizzieren. Und dann, vielleicht in einem anderen Beitrag, gehen Sie mit einigen der Dienstprogramme tiefer als mit den anderen.
Arbeit auf Teamebene erledigen
Alles unten sind alle Anwendungen, die ich in Verbindung mit mindestens einer anderen Person in meinem Team verwende, wenn nicht sogar mit allen.
Später in diesem Beitrag werde ich über die analogen Dinge sprechen, die ich für meine persönlichen Sachen verwende, aber das ist es, was wir als Team derzeit verwenden, um unsere Projekte zu erledigen.
- Auf Rechnung. Dies war bisher mein bevorzugtes Rechnungssystem. Von der Art und Weise, wie wir die E-Mail-Adresse anpassen und Erinnerungen senden können, bis hin zur Art und Weise, wie wir Zahlungen auf verschiedene Arten annehmen können.
- Eversign. Dies ist von der gleichen Firma hinter Invoicely. Und obwohl ich anfangs keine eSign-Software verwendete, schien dies eine gute Wahl zu sein, sobald unsere Projekte eine bestimmte Größe erreichten. Meine Lieblingsfunktionen sind die Möglichkeit, PDFs von Drittanbietersoftware hochzuladen, die zu unterschreibenden Felder anzupassen und dann die Verträge zu senden, um anderen das Unterzeichnen zu erleichtern.
- G Suite. Apropos Verträge, wir nutzen die ganze Bandbreite dessen, was G-Suite (ein Name, von dem ich immer noch kein Fan bin 🤷🏻♂️) bietet. Von E-Mail und Kalender bis hin zu Dokumenten und Tabellen.
- GitHub. Einige bevorzugen Bitbucket, andere GitLab, und ich verwende GitHub schon so lange, dass wir dies verwenden (obwohl Toby zwischen diesem und Asana darauf gedrängt hat, dass wir GitLab mehr und mehr ausprobieren. Ich bin es neige dazu, aber ich habe schon so viel Zeug in GitHub 🙃).
- Asana. Obwohl wir immer noch versuchen, unseren Ablauf (zwischen TODO, Doing, For Review und Done) sowie unseren Plan für die Dauer unserer Sprints zu bestimmen, verwenden wir Asana, um die Anforderungen des Projekts in umsetzbare Aufgaben und Aufgaben umzuwandeln, und dann Bewegen Sie sie während des gesamten Prozesses ist schön.
- Locker. Ich bin kein Fan von Chats, um ehrlich zu sein. Tatsächlich denke ich manchmal, dass Slack dem Problem, das es zu lösen versucht, völlig entgegenstehen kann (aber es hängt auch alles davon ab, wie Sie es verwenden). Aus diesem Grund bin ich bei der Anzahl der Gruppen, denen ich beitrete, sehr streng geworden, und dann bin ich auch unserem Team gegenüber offen dafür, dass nichts Dringendes in Slack gepostet werden sollte. Stattdessen können sie sich direkt mit mir in Verbindung setzen. Unabhängig davon organisieren wir Slack so, dass jedes Projekt einen Kanal hat. Dann verdrahten wir auch die Tools, die wir verwenden (wie GitHub, Asana usw.), basierend auf der Arbeit, die wir für dieses Projekt leisten.
Offensichtlich gibt es nicht viele Dinge, die wir verwenden. Abgesehen von dem oben Gesagten habe ich Vorlagen für Leistungsbeschreibungen und Geschäftsbedingungen, die ich in Verbindung mit Eversign verwende und die auf jedes Projekt zugeschnitten sind.
Und für das, was es wert ist, bin ich ehrlich gesagt kein Fan davon, eines der oben genannten Dinge auf dem Handy zu verwenden, wenn wir es vermeiden können. Verwenden Sie sie während der Arbeitszeit, melden Sie sich dann ab und konzentrieren Sie sich auf sich selbst, Ihre Hobbys, Ihre Freunde, Ihre Familie oder was auch immer. Im Grunde alles andere als Arbeit.
Arbeit auf persönlicher Ebene erledigen
All dies sind offensichtlich alle Teile der Software, die ich verwende; Es gibt jedoch Dinge, die ich jede Woche verwende, um Notizen zu machen und zu planen, wie ich Dinge erledigen kann.
Diese beinhalten:
- Das Bambus-Folio
- Ink+Volt-Planer
- Moleskine
- Dinge
- macOS-Kalender
- macOS-Erinnerungen
Und ich benutze sie alle in Verbindung miteinander oder mit meiner Familie, um die Dinge zu organisieren. Ich bin auf der anderen Seite herausgekommen, nachdem ich eine Vielzahl verschiedener Dinge ausprobiert hatte, aber dies sind die Dinge, die ich gefunden habe, um uns zu organisieren. Vielleicht werde ich in den nächsten Posts auch aufschlüsseln, wie ich diese individuell verwende und um meine persönlichen Sachen sowie meine eigene Woche zu planen.
Jetzt habe ich eine kurze Zusammenfassung der Tools geteilt, die wir verwenden, um unsere Arbeit auf Teamebene zu erledigen.