Выполнение работы на командном уровне (все наше программное обеспечение)

Периодически меня спрашивают, какие инструменты я использую для запуска Pressware. И хотя я не считаю, что существует универсальное решение, я занимаюсь этим достаточно долго, и появилось множество инструментов, которые я пробовал, отбрасывал, продолжаю использовать и рекомендую.

Поэтому я подумал, что, возможно, стоит поделиться некоторыми цифровыми и аналоговыми инструментами, которые я использую для планирования своей недели, работы с командой и ведения [очень] малого бизнеса.

О некоторых вещах я говорил раньше, о других я, возможно, вскользь упомянул в Твиттере, но я сделаю то, что могу кратко описать каждую утилиту ниже. А затем, возможно, в другом посте, более подробно рассмотрим некоторые утилиты, а не другие.

Выполнение работы на командном уровне

Все нижеприведенные приложения — это все приложения, которые я использую вместе по крайней мере с одним человеком в моей команде, если не со всеми.

Позже в этом посте я расскажу об аналоговых вещах, которые я использую для своих личных вещей, но это то, что мы, как команда, в настоящее время используем для выполнения наших проектов.

1. Счет-фактура. До сих пор это была моя любимая система выставления счетов. От того, как он позволяет нам настраивать адрес электронной почты и отправлять напоминания, до того, как он позволяет нам принимать платежи различными способами.
2. . _ Это та же компания, что и Invoicely. И хотя изначально я не использовал какое-либо программное обеспечение для eSign, это казалось очевидным выбором, как только наши проекты достигли определенного размера. Мои любимые функции — это то, как он позволяет загружать PDF-файлы из стороннего программного обеспечения, настраивать поля, которые необходимо подписать, а затем отправлять контракты, чтобы их было легко подписать другим.
3. G-люкс. А если говорить о контрактах, то мы используем всю гамму того, что предлагает G-Suite (название которого я до сих пор не фанат 🤷🏻‍♂️). От электронной почты и календаря до Документов и Таблиц.
4. Гитхаб. Кто-то предпочитает Bitbucket, кто-то предпочитает GitLab, и я пользуюсь GitHub так долго, что это то, что мы используем (хотя между этим и Asana Тоби подталкивал нас к тому, чтобы мы все больше и больше пробовали GitLab. Я склонен к этому, но у меня уже столько всего на GitHub 🙃).
5. Асана. Хотя мы все еще пытаемся определить наш поток (между TODO, Doing, For Review и Done), а также наш план продолжительности наших спринтов, мы используем Asana для преобразования требований проекта в практические задачи и задания, а затем перемещать их на протяжении всего процесса приятно.
6. Слабый. Я не любитель болтовни, если честно. На самом деле, иногда я думаю, что Slack может полностью противоречить той проблеме, которую он пытается решить (но все дело в том, как вы его используете). С этой целью я стал очень строгим в отношении количества групп, к которым я присоединяюсь, а затем я также открыт с нашей командой, что ничего срочного не должно публиковаться в Slack. Вместо этого они могут связаться со мной напрямую. Несмотря ни на что, мы организуем Slack так, чтобы у каждого проекта был канал. Затем мы также подключаем инструменты, которые используем (такие как GitHub, Asana и т. д.), в зависимости от работы, которую мы выполняем для этого проекта.

Очевидно, что мы используем не так уж много вещей. Помимо вышеперечисленного, у меня есть шаблоны технических заданий и условий, которые я использую вместе с Eversign и которые адаптированы для каждого проекта.

И что бы это ни стоило, я, честно говоря, не сторонник использования чего-либо из вышеперечисленного на мобильных устройствах, если мы можем этого избежать. Используйте их в рабочее время, затем отключитесь и сосредоточьтесь на себе, своих увлечениях, друзьях, семье или чем-то еще. В общем, что угодно, только не работа.

Выполнение работы на личном уровне

Все вышеперечисленное, очевидно, является программным обеспечением, которое я использую; однако есть вещи, которые я использую каждую неделю, чтобы делать заметки и планировать, как добиться цели.

Это включает:

• Бамбуковый фолио
• Планировщик чернил+вольт
• Молескин
• Вещи
• Календарь macOS
• Напоминания macOS

И я использую их все в сочетании друг с другом или со своей семьей, чтобы все было организовано. Я вышел на другую сторону после того, как попробовал множество разных вещей, но это те вещи, которые я обнаружил, чтобы держать нас в порядке. Так что, возможно, в следующих нескольких постах я также расскажу, как я использую их по отдельности, и помогу спланировать свои личные вещи, а также свою неделю.

На данный момент я поделился кратким обзором инструментов, которые мы используем для выполнения нашей работы на командном уровне.