Fazendo o trabalho em nível de equipe (todos os nossos softwares)
Periodicamente, serei perguntado sobre quais ferramentas eu uso para executar o Pressware. E embora eu não ache necessariamente que exista uma solução única para todos, venho fazendo isso há tempo suficiente para que haja muitas ferramentas que experimentei, larguei, continuei a usar e recomendo.
Então, pensei que valeria a pena compartilhar algumas das ferramentas digitais e analógicas que uso para planejar minha semana, fazer coisas com uma equipe e administrar uma empresa [muito] pequena.
Algumas coisas eu já falei antes, outras eu posso ter mencionado brevemente de passagem no Twitter, mas farei o que puder descrever brevemente cada utilitário abaixo. E então, talvez em outro post, vá mais fundo com alguns dos utilitários sobre os outros.
Como fazer o trabalho em nível de equipe
Tudo abaixo são todos os aplicativos que eu uso em conjunto com pelo menos uma outra pessoa da minha equipe, se não todos eles.
Mais tarde no post, falarei sobre as coisas analógicas que uso para minhas coisas pessoais, mas é isso que nós, como equipe, usamos atualmente para realizar nossos projetos.
- Facturado. Este tem sido o meu sistema de faturação favorito até agora. Desde a forma como nos permite personalizar o endereço de e-mail e enviar lembretes até a forma como nos permite aceitar pagamentos de diferentes formas.
- Eversign. Isso é da mesma empresa por trás do Invoicely. E embora eu não estivesse usando inicialmente nenhum software eSign, isso parecia uma escolha imediata, uma vez que nossos projetos tinham um determinado tamanho. Meus recursos favoritos são a maneira como ele permite fazer upload de PDFs de software de terceiros, personalizar os campos que precisam ser assinados e enviar os contratos para facilitar a assinatura de outras pessoas.
- G-Suite. E por falar em contratos, usamos toda a gama do que o G-Suite (um nome do qual ainda não sou fã 🤷🏻♂️) oferece. De e-mail e calendário a Documentos e Planilhas.
- GitHub. Alguns preferem o Bitbucket, alguns preferem o GitLab, e eu uso o GitHub há tanto tempo que é isso que estamos usando (embora entre este e o Asana, Toby tenha insistido para que experimentemos o GitLab cada vez mais. inclinado a fazê-lo, mas já tenho tanta coisa no GitHub 🙃).
- Asana. Embora ainda estejamos tentando determinar nosso fluxo (entre TODO, Doing, For Review e Done), bem como nosso plano de duração de nossos sprints, usando a Asana para converter os requisitos do projeto em tarefas e atribuições acionáveis e, em seguida, movê-los ao longo do processo é bom.
- Folga. Não sou fã de chat, para ser sincero. Na verdade, às vezes acho que o Slack pode ser completamente contrário ao problema que tenta resolver (mas também depende de como você o usa). Para esse fim, tornei-me muito rigoroso com o número de grupos que participo e também estou aberto com nossa equipe que nada urgente deve ser postado no Slack. Em vez disso, eles podem entrar em contato comigo diretamente. Independentemente disso, organizamos o Slack para que cada projeto tenha um canal. Em seguida, também conectamos as ferramentas que estamos usando (como GitHub, Asana, etc.) com base no trabalho que estamos fazendo para esse projeto.
Obviamente, não há muitas coisas que usamos. Além do acima, eu tenho modelos para Declarações de Trabalho e Termos e Condições que eu uso em conjunto com a Eversign que são adaptados para cada projeto.
E pelo que vale a pena, honestamente, não sou fã de usar qualquer um dos itens acima no celular, se pudermos evitá-lo. Use-os durante o horário de trabalho, depois assine e concentre-se em você, seus hobbies, seus amigos, sua família ou qualquer outra coisa. Basicamente, qualquer outra coisa, menos trabalho.
Fazendo o trabalho em um nível pessoal
Todos os itens acima são obviamente todos os softwares que eu uso; no entanto, há coisas que uso toda semana para ajudar a fazer anotações e planejar como fazer as coisas.
Esses incluem:
- O fólio de bambu
- Planejador de tinta + volt
- Moleskine
- Coisas
- Calendário do macOS
- Lembretes do macOS
E eu uso todos eles em conjunto uns com os outros ou com minha família para manter as coisas organizadas. Saí do outro lado depois de tentar uma variedade de coisas diferentes, mas essas são as coisas que encontrei para nos manter organizados. Então, talvez, nos próximos posts, eu também descreva como eu os uso individualmente e para ajudar a planejar minhas coisas pessoais, bem como minha própria semana.
Por enquanto, compartilhei um breve resumo das ferramentas que usamos para realizar nosso trabalho em nível de equipe.