Faire le travail au niveau de l’équipe (tous nos logiciels)
Périodiquement, on me demandera quels outils j’utilise pour exécuter Pressware. Et bien que je ne pense pas nécessairement qu’il existe une solution unique, je fais cela depuis assez longtemps pour qu’il existe de nombreux outils que j’ai essayés, abandonnés, que je continue à utiliser et que je recommande.
J’ai donc pensé qu’il pourrait être utile de partager à la fois certains des outils numériques et analogiques que j’utilise pour planifier ma semaine, faire des choses avec une équipe et gérer une [très] petite entreprise.
Certaines choses dont j’ai déjà parlé, d’autres que j’ai peut-être brièvement mentionnées en passant sur Twitter, mais je ferai ce que je peux décrire brièvement chaque utilitaire ci-dessous. Et puis, peut-être dans un autre article, approfondissez certains des utilitaires par rapport aux autres.
Faire le travail au niveau de l’équipe
Tout ce qui suit sont toutes les applications que j’utilise en conjonction avec au moins une autre personne de mon équipe, sinon toutes.
Plus tard dans le post, je parlerai des choses analogiques que j’utilise pour mes trucs personnels, mais c’est ce que nous, en tant qu’équipe, utilisons actuellement pour mener à bien nos projets.
- Facture. Cela a été mon système de facturation préféré jusqu’à présent. De la façon dont il nous permet de personnaliser l’adresse e-mail et d’envoyer des rappels à la façon dont il nous permet d’accepter les paiements de différentes manières.
- Eversign. Ceci est par la même société derrière Invoicely. Et même si je n’utilisais initialement aucun logiciel eSign, cela semblait être un choix incontournable une fois que nos projets ont atteint une certaine taille. Mes fonctionnalités préférées sont la façon dont il vous permet de télécharger des PDF à partir de logiciels tiers, de personnaliser les champs qui doivent être signés, puis d’envoyer les contrats pour faciliter la signature des autres.
- G-Suite. Et en parlant de contrats, on utilise toute la gamme de ce que propose G-Suite (un nom dont je ne suis toujours pas fan 🤷🏻♂️). De la messagerie et de l’agenda à Docs et Sheets.
- GitHub. Certains préfèrent Bitbucket, certains préfèrent GitLab, et j’utilise GitHub depuis si longtemps que c’est ce que nous utilisons (bien qu’entre cela et Asana, Toby nous pousse à essayer de plus en plus GitLab. Je suis enclin à le faire mais j’ai déjà tellement de choses dans GitHub 🙃).
- Asana. Bien que nous essayions toujours de déterminer notre flux (entre TODO, Doing, For Review et Done) ainsi que notre plan pour la durée de nos sprints, en utilisant Asana pour convertir les exigences du projet en tâches et affectations exploitables, puis les déplacer tout au long du processus est agréable.
- Slack. Je ne suis pas fan du chat, pour être honnête. En fait, je pense parfois que Slack peut être complètement à l’encontre du problème qu’il essaie de résoudre (mais tout dépend aussi de la façon dont vous l’utilisez). À cette fin, je suis devenu très strict sur le nombre de groupes que je rejoins et je suis également ouvert avec notre équipe pour que rien d’urgent ne soit posté sur Slack. Au lieu de cela, ils peuvent entrer en contact directement avec moi. Quoi qu’il en soit, nous organisons Slack de manière à ce que chaque projet ait un canal. Ensuite, nous connectons également les outils que nous utilisons (comme GitHub, Asana, etc.) en fonction du travail que nous effectuons pour ce projet.
De toute évidence, il n’y a pas beaucoup de choses que nous utilisons. Outre ce qui précède, j’ai des modèles d’énoncés de travail et de conditions générales que j’utilise conjointement avec Eversign et qui sont adaptés à chaque projet.
Et pour ce que ça vaut, je ne suis honnêtement pas fan de l’utilisation de l’un des éléments ci-dessus sur mobile si nous pouvons l’éviter. Utilisez-les pendant les heures de travail, puis déconnectez-vous et concentrez-vous sur vous-même, vos loisirs, vos amis, votre famille ou autre. Bref, autre chose que du travail.
Faire le travail à un niveau personnel
Tous les éléments ci-dessus sont évidemment tous des logiciels que j’utilise ; cependant, il y a des choses que j’utilise chaque semaine pour m’aider à prendre des notes et à planifier comment faire avancer les choses.
Ceux-ci inclus:
- Le Folio Bambou
- Planificateur d’encre + Volt
- Moleskine
- Des choses
- Calendrier macOS
- Rappels macOS
Et je les utilise tous ensemble ou avec ma famille pour garder les choses organisées. Je suis sorti de l’autre côté après avoir essayé une variété de choses différentes, mais ce sont les choses que j’ai trouvées pour nous garder organisés. Alors peut-être qu’au cours des prochains articles, je détaillerai également comment je les utilise individuellement et pour aider à planifier mes affaires personnelles ainsi que ma propre semaine.
Pour l’instant, j’ai partagé un bref résumé des outils que nous utilisons pour faire notre travail au niveau de l’équipe.