Виконання роботи на рівні команди (все наше програмне забезпечення)
Періодично мене запитуватимуть про те, які інструменти я використовую для запуску Pressware. І хоча я не обов’язково думаю, що існує універсальне рішення, я роблю це досить довго, щоб знайти багато інструментів, які я спробував, відмовився, продовжую використовувати та рекомендую.
Тож я подумав, що, можливо, варто поділитися як цифровими, так і аналоговими інструментами, які я використовую, щоб планувати свій тиждень, виконувати роботу з командою та керувати [дуже] малим бізнесом.
Про деякі речі я вже говорив раніше, про інші я, можливо, побіжно згадав у Twitter, але я зроблю все, що зможу, коротко опишу кожну утиліту нижче. А потім, можливо, в іншій публікації, розглянемо деякі утиліти над іншими.
Виконання роботи на рівні команди
Нижче наведено всі додатки, якими я користуюся принаймні ще однією людиною в моїй команді, якщо не всіма.
Далі в публікації я розповім про аналогові речі, які я використовую для своїх особистих речей, але це те, що ми, як команда, зараз використовуємо для виконання наших проектів.
- Рахунок-фактура. Це моя улюблена система виставлення рахунків. Від того, як він дозволяє нам налаштовувати адресу електронної пошти та надсилати нагадування, до того, як він дозволяє нам приймати платежі різними способами.
- Eversign. Це та сама компанія, що стоїть за Invoicely. І хоча спочатку я не використовував жодного програмного забезпечення eSign, це здавалося схожим на вибір, коли наші проекти досягли певного розміру. Моїми улюбленими функціями є те, як він дозволяє завантажувати PDF-файли зі стороннього програмного забезпечення, налаштовувати поля, які потрібно підписати, а потім надсилати контракти, щоб іншим було легко підписати.
- G-Suite. А якщо говорити про контракти, то ми використовуємо весь спектр можливостей G-Suite (ім’я якого я досі не прихильник 🤷🏻♂️). Від електронної пошти та календаря до Документів і Таблиць.
- GitHub. Деякі віддають перевагу Bitbucket, інші віддають перевагу GitLab, а я використовую GitHub так довго, що це те, що ми використовували (хоча між цим і Asana Тобі наполягав на тому, щоб ми все частіше пробували GitLab. Я я готовий це зробити, але я вже маю стільки всього на GitHub 🙃).
- асана. Хоча ми все ще намагаємося визначити свій потік (між TODO, Doing, For Review і Done), а також наш план щодо тривалості спринтів, використовуючи Asana для перетворення вимог проекту на практичні завдання та призначення, а потім приємно переміщати їх протягом усього процесу.
- Млявість. Я не фанат чату, чесно кажучи. Насправді іноді я думаю, що Slack може повністю протистояти проблемі, яку він намагається вирішити (але все також залежить від того, як ви його використовуєте). З цією метою я став дуже суворим щодо кількості груп, до яких я приєднуюся, і я також відкрито кажу нашій команді, що нічого термінового не слід публікувати в Slack. Натомість вони можуть зв’язатися зі мною безпосередньо. Незважаючи на це, ми організовуємо Slack так, щоб кожен проект мав канал. Потім ми також підключаємо інструменти, які використовуємо (наприклад, GitHub, Asana тощо), на основі роботи, яку ми виконуємо для цього проекту.
Очевидно, що ми використовуємо не так багато речей. Окрім вищезазначеного, у мене є шаблони для заяв про роботу та положень та умов, які я використовую разом з Eversign, адаптовані до кожного проекту.
І якщо це варте, я, чесно кажучи, не прихильник використання будь-якого з перерахованого вище на мобільних пристроях, якщо ми можемо цього уникнути. Використовуйте їх у робочий час, а потім випишіть і зосередьтеся на собі, своїх хобі, друзях, родині чи будь-якому іншому. В принципі, що завгодно, крім роботи.
Виконання роботи на персональному рівні
Очевидно, що все вищезазначене є частиною програмного забезпечення, яке я використовую; однак є речі, які я використовую щотижня, щоб допомагати робити нотатки та планувати, як це зробити.
До них належать:
- Бамбуковий фоліо
- Ink+Volt Planner
- Молескін
- речі
- Календар macOS
- Нагадування macOS
І я використовую їх усі в поєднанні один з одним або з моєю родиною, щоб усе було організовано. Я вийшов на іншу сторону, спробувавши багато різних речей, але це те, що я знайшов, щоб тримати нас організованими. Тож, можливо, у наступних кількох публікаціях я також розповім, як я використовую їх окремо, і щоб допомогти спланувати свої особисті речі, а також свій власний тиждень.
Наразі я поділився коротким описом інструментів, які ми використовуємо для виконання нашої роботи на рівні команди.