Wykonywanie pracy na poziomie zespołu (całe nasze oprogramowanie)
Od czasu do czasu będę pytany o narzędzia, których używam do uruchamiania Pressware. I chociaż niekoniecznie uważam, że istnieje uniwersalne rozwiązanie, robię to wystarczająco długo, aby znaleźć wiele narzędzi, które wypróbowałem, porzuciłem, nadal używam i polecam.
Pomyślałem więc, że warto podzielić się zarówno niektórymi cyfrowymi, jak i analogowymi narzędziami, których używam do planowania tygodnia, załatwiania spraw z zespołem i prowadzenia [bardzo] małej firmy.
Niektóre rzeczy, o których mówiłem wcześniej, inne, o których wspomniałem przelotnie na Twitterze, ale zrobię to, co mogę krótko przedstawić poniżej. A potem, być może w innym poście, przejdź głębiej z niektórymi narzędziami nad innymi.
Wykonywanie pracy na poziomie zespołu
Wszystko poniżej to wszystkie aplikacje, których używam w połączeniu z co najmniej jedną inną osobą w moim zespole, jeśli nie wszystkimi.
W dalszej części postu opowiem o analogowych rzeczach, których używam do swoich osobistych rzeczy, ale to jest to, czego jako zespół obecnie używamy do realizacji naszych projektów.
- Faktura. To do tej pory mój ulubiony system fakturowania. Od sposobu, w jaki pozwala nam dostosować adres e-mail i wysyłać przypomnienia, po sposób, w jaki pozwala nam akceptować płatności na różne sposoby.
- Eversign. Jest to ta sama firma, która stoi za Invoicely. I chociaż początkowo nie używałem żadnego oprogramowania eSign, wydawało się, że to wybór, gdy nasze projekty osiągnęły określony rozmiar. Moje ulubione funkcje to sposób, w jaki umożliwia przesyłanie plików PDF z oprogramowania innych firm, dostosowywanie pól, które należy podpisać, a następnie wysyłanie umów, aby ułatwić innym podpisanie.
- G-Suite. A mówiąc o umowach, korzystamy z całej gamy tego, co oferuje G-Suite (którego nazwy wciąż nie jestem fanem 🤷🏻♂️). Od poczty e-mail i kalendarza po Dokumenty i Arkusze.
- GitHub. Niektórzy wolą Bitbucket, inni wolą GitLab, a ja używam GitHub od tak dawna, że właśnie tego używamy (chociaż między tym a Asaną Toby naciskał, abyśmy coraz częściej próbowali GitLab. skłonny to zrobić, ale mam już tyle rzeczy w GitHub 🙃).
- Asana. Chociaż wciąż próbujemy określić nasz przepływ (między TODO, Doing, For Review i Done), a także nasz plan, jak długo będziemy sprintować, używając Asany do przekształcenia wymagań projektu w wykonalne zadania i zadania, a następnie przenoszenie ich przez cały proces jest miłe.
- Luźny. Szczerze mówiąc, nie jestem fanem czatu. W rzeczywistości czasami myślę, że Slack może być całkowicie sprzeczny z problemem, który próbuje rozwiązać (ale wszystko zależy od tego, jak go używasz). W tym celu jestem bardzo surowy co do liczby grup, do których dołączam, a także jestem otwarty na nasz zespół, że nic pilnego nie powinno być publikowane na Slacku. Zamiast tego mogą skontaktować się z moim bezpośrednio. Niezależnie od tego organizujemy Slacka tak, aby każdy projekt miał swój kanał. Następnie podłączamy narzędzia, których używamy (takie jak GitHub, Asana itp.) Na podstawie pracy, którą wykonujemy dla tego projektu.
Oczywiście nie używamy zbyt wielu rzeczy. Oprócz powyższego mam szablony deklaracji pracy i warunków, z których korzystam w połączeniu z Eversign, które są dostosowane do każdego projektu.
I za to, co jest warte, szczerze mówiąc, nie jestem fanem używania któregokolwiek z powyższych na urządzeniach mobilnych, jeśli możemy tego uniknąć. Używaj ich w godzinach pracy, a następnie wypisz się i skup się na sobie, swoich hobby, przyjaciołach, rodzinie lub czymkolwiek innym. Zasadniczo wszystko inne niż praca.
Wykonywanie pracy na poziomie osobistym
Wszystkie powyższe są oczywiście wszystkimi kawałkami oprogramowania, z których korzystam; jednak są rzeczy, których używam każdego tygodnia, aby pomóc w robieniu notatek i planowaniu, jak to zrobić.
Obejmują one:
- Bambusowe folio
- Planer atramentowy + wolt
- Moleskine
- Rzeczy
- Kalendarz macOS
- Przypomnienia macOS
I używam ich wszystkich w połączeniu ze sobą lub z moją rodziną, aby utrzymać porządek. Wyszedłem na drugą stronę po wypróbowaniu różnych rzeczy, ale to są rzeczy, które znalazłem, aby utrzymać nas w porządku. Być może w ciągu kilku następnych postów opiszę również, w jaki sposób korzystam z nich indywidualnie i aby pomóc zaplanować moje osobiste rzeczy, a także mój własny tydzień.
Na razie podzieliłem się krótkim podsumowaniem narzędzi, których używamy do wykonywania naszej pracy na poziomie zespołu.