Cómo incrustar Excel en HTML y en WordPress fácilmente
Las empresas e industrias de todo tipo ven las hojas de cálculo de Excel como una de las herramientas clave para una gestión eficaz. Diferentes departamentos, como CRM, marketing, ventas o recursos humanos, lo utilizan para almacenar, mostrar y administrar datos relevantes.
Las hojas de cálculo de Excel son extremadamente efectivas y fáciles de usar, pero aquellos que necesitan más funciones de personalización y generación de informes pueden querer ver algunas alternativas de Excel.
La tecnología impulsa el comercio hoy en día y sería casi imposible operar un negocio sin el uso de Internet. Por lo tanto, es posible que deba incrustar Excel en HTML o en su sitio web de WordPress. En este artículo creado por nuestro equipo en wpDataTables (el mejor complemento de tablas de WordPress), le daremos instrucciones paso a paso sobre cómo se puede lograr esto.
Por qué incrustar Excel incrustado en HTML: ventajas
Primero, repasemos las cuatro ventajas principales de usar e incrustar hojas de cálculo de Excel en WebPress:
Crea excelentes gráficos
Multitudes de columnas y filas no son la mejor manera de presentar datos. Excel le permite ordenar y filtrar todos los datos dentro de la hoja de cálculo y presentarlos de una manera fácil de navegar. Los gráficos atractivos pueden hacer que sus informes o materiales de marketing cobren vida y agreguen más poder a las tediosas estadísticas. Para hacerlo sin esfuerzo, Excel le sugerirá el tipo de gráfico más apropiado para la información que desea mostrar.
Usar formato personalizado
Para resaltar los datos más importantes, Excel le permite controlar el formato de sus hojas de cálculo. Puede usar diferentes colores y tonos, así como una fuente en negrita o cursiva. Puede usar esta función para concentrarse en la parte más importante de la información, como la ganancia antes de impuestos o el saldo arrastrado en su presentación contable. Utilice el botón Análisis rápido y la pestaña Formato para elegir el esquema de color más adecuado.
Identifique tendencias
Otra gran funcionalidad de los cuadros y gráficos de Excel es que puede mostrar líneas promedio. Los promedios lo ayudarán a usted y a su audiencia a identificar las principales tendencias contenidas en los datos. Esto asegura que ha presentado los puntos clave.
Además, tiene la opción de extender las líneas de tendencia más allá de los gráficos. La creación de estas predicciones ayudará a su empresa a crear estrategias claras y eficaces a largo plazo.
Acumular Información
Excel es una herramienta práctica para recopilar datos de diferentes archivos en un solo lugar. Puede acumular información de otras hojas de cálculo, importar texto e imágenes e insertar otros objetos.
Incrustar una hoja de cálculo de Excel en su WordPress
Lo primero que debe hacer es cargar el archivo que desea incrustar en su sitio web o publicación de WordPress. WordPress identifica muchos tipos de archivos, entre ellos archivos Excel XLS y XLSX. Los pasos son sencillos usando el tablero de WordPress o la página de administración. Siga estas instrucciones paso a paso:
- Abra su navegador web preferido.
- Vaya a "SuSitioWeb.com/wp-admin" ("SuSitioWeb.com" es su dominio de WordPress).
- Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
- En el menú de la izquierda, haga clic en "Medios" y luego seleccione "Agregar nuevo" y "Seleccionar archivos".
- Usando el explorador de archivos que ha aparecido, busque la hoja de cálculo de Excel que desea cargar.
- Escriba el título, la leyenda y la descripción en los cuadros respectivos.
- Tome nota o copie y guarde la URL en el cuadro URL del archivo (es necesario insertar la hoja de cálculo en sus publicaciones).
- Haga clic en "Guardar todos los cambios".
- Cree una nueva publicación haciendo clic en "Nueva publicación" a la izquierda de la página.
- Inserte el enlace URL al documento de Excel que ha subido en su publicación.
Incrustar una hoja de cálculo de Excel desde OneDrive
Puede incrustar su libro de Excel de OneDrive en su blog. Esto permitirá a los visitantes ordenar, filtrar y calcular datos directamente en la publicación. Cuando actualice el libro de trabajo en OneDrive, los cambios también se reflejarán en la vista incrustada en su publicación.
¿Cómo hacerlo? Siga estos sencillos pasos:
- Ir a Microsoft OneDrive
- En su OneDrive, haga clic con el botón derecho en el libro de trabajo y seleccione "Incrustar".
- Haga clic en "Generar" y luego en "Personalizar" para elegir la forma en que desea que se muestre el libro de trabajo incrustado en su publicación.
- En el cuadro "Qué mostrar", puede seleccionar lo que desea mostrar (el libro de trabajo completo, un gráfico, un rango con nombre, una tabla dinámica o una tabla).
- Seleccione las opciones que desee en la sección "Apariencia".
- En la sección "Interacción", establece los permisos de visitante para su libro de trabajo. La opción "Ordenar y filtrar" permite a los visitantes ordenar, filtrar, expandir o colapsar las tablas o tablas dinámicas. La opción "Escribir" permite a los visitantes escribir en las celdas. Tenga en cuenta que estos cambios no se guardarán en su libro de trabajo original. La calculadora de hipotecas es un gran ejemplo de la utilidad de esta opción. Puede incrustar esta calculadora en su publicación y permitir que los visitantes ingresen diferentes variables, como la duración o el monto del préstamo.
- Marque la casilla "Comenzar siempre con esta celda seleccionada" y elija una celda específica en la vista previa. Esto es beneficioso si desea tener una celda en particular seleccionada cada vez que un lector visite su blog.
- Para especificar el tamaño de la hoja de cálculo que se muestra, utilice la sección "Dimensiones" para escribir el ancho y el alto en píxeles. Para obtener una vista previa de cómo lo verán sus visitantes, haga clic en "Ver tamaño real".
(El tamaño mínimo es de 200 × 100 píxeles y el máximo de 640 × 655 píxeles. Luego puede hacerlo más pequeño o más grande cambiando el código después de haberlo pegado en su publicación).
Al finalizar, haga clic en "Copiar" (es posible que deba permitir el acceso al tablero de Click).
- Cree o edite una página o publicación de blog y pegue el código de inserción en el Editor de texto. Si está utilizando el editor de bloques, utilice un bloque HTML personalizado para insertar el código.
- Cuando actualice su página o publicación de blog, el código iframe (marco en línea) se convertirá automáticamente en un código abreviado.
Incrustar Hojas de cálculo de Google en WordPress con Google Drive
Hojas de cálculo de Google puede ser una excelente opción para facturación, análisis de datos, seguimiento del tiempo de los empleados, horarios, calendarios y más.
Es un proceso sencillo agregar Hojas de cálculo de Google a su sitio web o blog. Todo lo que necesita es el enlace iframe agregado a su sitio web. Estos son los pasos para hacerlo:
Publicar Hojas de cálculo de Google
Asegurarse de que todos puedan ver sus Hojas de cálculo de Google requerirá que publique el archivo. Vaya a su Google Drive, abra el documento deseado, haga clic en "Archivo" y luego en "Publicar en la Web".
Es necesario seleccionar la pestaña Incrustar y elegir entre publicar todo el documento o solo las páginas seleccionadas.
Cuando edite su hoja de cálculo original, los cambios se volverán a publicar automáticamente en el sitio web. Puede cambiar eso fácilmente desmarcando "Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios" (ubicado en las pestañas "Publicar contenido" y "Configuración").
Haga clic en "Publicar" y obtenga el enlace para compartir.
Insertar URL de Hojas de cálculo de Google
En WordPress: copie el código iframe, luego en su panel de administración, haga clic en "Seleccionar páginas" y "Agregar nuevo", y pegue el enlace.
En Gutenberg: agregue el bloque HTML personalizado a su página y pegue el enlace en el campo HTML.
Para cambiar el tamaño de la hoja de cálculo, puede editar el código iframe. A continuación se muestra un ejemplo del código si desea que el ancho sea de 400 píxeles y la altura de 700 píxeles:
La mejor manera de incrustar Excel en HTML y WordPress
La forma más elegante de integrar Excel en WordPress es a través de wpDataTables, el mejor complemento de WordPress para tablas y gráficos.
Así de fácil es importar Excel en WordPress:
Y puede obtener más información sobre el proceso a través de nuestra página de documentación para importar datos desde Excel, CSV o Google Spreadsheets.
Pensamientos finales sobre por qué incrustar Excel en HTML y WordPress
La principal ventaja de incrustar Excel o Google Sheets en WordPress es que no tiene que crear nuevas hojas de cálculo o gráficos en su sitio web o blog. Además, puede personalizar la forma en que otros ven el archivo incrustado. Siga los pasos anteriores y podrá hacerlo sin esfuerzo en un corto período de tiempo.
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