Як легко вставити Excel у HTML і WordPress

Компанії та галузі всіх типів розглядають електронні таблиці Excel як один із ключових інструментів для ефективного управління. Різні відділи, такі як CRM, маркетинг, продажі або HR, використовують його для зберігання, показу та керування відповідними даними.

Електронні таблиці Excel надзвичайно ефективні та прості у використанні, але тим, хто потребує додаткових функцій налаштування та звітування, варто ознайомитися з альтернативами Excel.

Сьогодні технології рухають комерцією, і було б майже неможливо вести бізнес без використання Інтернету. Тому вам може знадобитися вставити Excel у HTML або на веб-сайт WordPress. У цій статті, створеній нашою командою wpDataTables (найкращий плагін таблиць WordPress), ми дамо вам покрокові інструкції щодо того, як це можна зробити.

Навіщо вставляти Excel у HTML – переваги

Спочатку розглянемо чотири основні переваги використання та вбудовування електронних таблиць Excel у WebPress:

Створюйте чудові діаграми

Безліч стовпців і рядків — не найкращий спосіб представлення даних. Excel дає змогу сортувати та фільтрувати всі дані в електронній таблиці та подавати їх у зручний для навігації спосіб. Привабливі діаграми можуть оживити ваші звіти чи маркетингові матеріали та додати більше сили нудній статистиці. Щоб зробити це без зусиль, Excel запропонує найбільш відповідний тип діаграми для інформації, яку ви хочете відобразити.

Використовуйте персоналізоване форматування

Щоб виділити найважливіші дані, Excel дозволяє керувати форматом ваших електронних таблиць. Ви можете використовувати різні кольори та відтінки, а також жирний або курсивний шрифт. Ви можете використовувати цю функцію, щоб зосередитися на найважливішій частині інформації, такій як прибуток до оподаткування або сальдо, перенесене у вашій бухгалтерській презентації. Використовуйте кнопку «Швидкий аналіз» і вкладку «Форматування», щоб вибрати найбільш підходящу схему кольорів.

Точні тенденції

Ще одна чудова функція діаграм і графіків Excel полягає в тому, що ви можете відображати середні лінії. Середні значення допоможуть вам і вашій аудиторії визначити основні тенденції, що містяться в даних. Це гарантує, що ви представили ключові моменти.

Крім того, у вас є можливість розширити лінії тренду за межі графіків. Створення цих прогнозів допоможе вашому бізнесу будувати чіткі та ефективні довгострокові стратегії.

Накопичуйте інформацію

Excel — практичний інструмент для збору даних із різних архівів в одному місці. Ви можете накопичувати інформацію з інших електронних таблиць, імпортувати текст і зображення та вставляти інші об’єкти.

Вбудовування електронної таблиці Excel у ваш WordPress

Перше, що вам потрібно зробити, це завантажити файл, який ви хочете вставити на свій веб-сайт WordPress або опублікувати. WordPress визначає багато типів файлів, серед яких файли Excel XLS і XLSX. Кроки прості за допомогою інформаційної панелі WordPress або сторінки адміністрування. Дотримуйтеся цих покрокових інструкцій:

• Відкрийте бажаний веб-браузер.
• Перейдіть на сторінку «YourWebsite.com/wp-admin» («YourWebsite.com» — це ваш домен WordPress).
• Увійдіть, використовуючи своє ім’я користувача та пароль.

• У меню ліворуч натисніть «Медіа», а потім виберіть «Додати новий» і «Вибрати файли».
• За допомогою браузера файлів, який з’явився, знайдіть електронну таблицю Excel, яку ви хочете завантажити.
• Введіть назву, підпис і опис у відповідних полях.
• Зробіть нотатку або скопіюйте та збережіть URL-адресу в полі URL-адреса файлу (необхідно вставити електронну таблицю у свої повідомлення).
• Натисніть «Зберегти всі зміни».
• Створіть нову публікацію, натиснувши «Нова публікація» ліворуч на сторінці.

• Вставте URL-посилання на документ Excel, який ви завантажили у свою публікацію.

Вбудовування електронної таблиці Excel із OneDrive

Ви можете вставити книгу Excel із OneDrive у свій блог. Це дозволить відвідувачам сортувати, фільтрувати та обчислювати дані безпосередньо в публікації. Коли ви оновлюєте книгу в OneDrive, зміни також відображатимуться у вбудованому поданні вашої публікації.

Як це зробити? Виконайте ці прості кроки:

• Перейдіть до Microsoft OneDrive
• У своєму OneDrive клацніть книгу правою кнопкою миші та виберіть «Вставити».

• Натисніть «Створити», а потім «Налаштувати», щоб вибрати спосіб відображення вбудованої книги у вашій публікації.
• У полі «Що відображати» ви можете вибрати те, що потрібно відобразити (усю книгу, діаграму, іменований діапазон, зведену таблицю або таблицю).
• Виберіть потрібні параметри в розділі «Зовнішній вигляд».
• У розділі «Взаємодія» ви встановлюєте дозволи відвідувачів для своєї книги. Параметр «Сортування та фільтрація» дозволяє відвідувачам сортувати, фільтрувати, розгортати або згортати таблиці або зведені таблиці. Параметр «Введення» дозволяє відвідувачам вводити текст у клітинках. Зверніть увагу, що ці зміни не будуть збережені у вашій оригінальній робочій книзі. Іпотечний калькулятор є чудовим прикладом корисності цієї опції. Ви можете вставити цей калькулятор у свою публікацію та дозволити відвідувачам вводити різні змінні, наприклад тривалість або суму кредиту.

• Поставте прапорець «Завжди починати з вибраної клітинки» та виберіть певну клітинку в попередньому перегляді. Це корисно, якщо ви хочете, щоб окрема клітинка вибиралася кожного разу, коли читач відвідує ваш блог.
• Щоб указати розмір відображеної електронної таблиці, використовуйте розділ «Розміри», щоб ввести ширину та висоту в пікселях. Щоб переглянути, як це побачать ваші відвідувачі, натисніть «Переглянути реальний розмір».

(Мінімальний розмір – 200 × 100 пікселів, а максимальний – 640 × 655 пікселів. Потім ви можете зменшити або збільшити його, змінивши код після того, як ви вставили його у свій пост).

Після завершення натисніть «Копіювати» (може знадобитися надати доступ до дошки натискань).

• Створіть або відредагуйте сторінку чи публікацію в блозі та вставте код для вбудовування в текстовий редактор. Якщо ви користуєтеся редактором блоків, використовуйте спеціальний блок HTML, щоб вставити код.
• Коли ви оновлюєте свою сторінку чи допис у блозі, код iframe (Inline Frame) автоматично перетворюється на шорткод.

Вбудовування Google Таблиць у WordPress за допомогою Google Drive

Google Таблиці можуть бути чудовим варіантом для виставлення рахунків, аналізу даних, відстеження робочого часу співробітників, розкладів, календарів тощо.

Це простий процес, щоб додати Google Таблиці на свій веб-сайт або блог. Все, що вам потрібно, це посилання iframe, додане на ваш веб-сайт. Щоб це зробити, виконайте наведені нижче дії.

Опублікуйте Google Таблиці

Щоб усі могли переглядати ваші таблиці Google, ви повинні опублікувати файл. Перейдіть на свій Google Диск, відкрийте потрібний документ, натисніть «Файл», а потім «Опублікувати в Інтернеті».

Необхідно вибрати вкладку «Вставити» та вибрати між публікацією всього документа чи лише вибраних сторінок.

Коли ви редагуєте оригінальну електронну таблицю, зміни автоматично повторно опублікуються на веб-сайті. Ви можете легко змінити це, знявши прапорець «Автоматично повторно публікувати, коли внесено зміни» (знаходиться на вкладках «Опублікувати вміст» і «Налаштування»).

Натисніть «Опублікувати» та отримайте посилання для спільного доступу.

Вставити URL-адресу таблиць Google

У WordPress: скопіюйте код iframe, потім на інформаційній панелі адміністратора натисніть «Вибрати сторінки» та «Додати нову» та вставте посилання.

У Gutenberg: додайте власний блок HTML на свою сторінку та вставте посилання в поле HTML.

Щоб змінити розмір електронної таблиці, ви можете відредагувати код iframe. Нижче наведено приклад коду, якщо ви хочете, щоб ширина була 400 пікселів, а висота – 700 пікселів:

Найкращий спосіб вставити Excel у HTML і WordPress

Найкласніший спосіб вбудувати Excel у WordPress — це wpDataTables, найкращий плагін WordPress для таблиць і діаграм.

Ось як легко імпортувати Excel у WordPress:

Ви можете отримати більше інформації про процес на нашій сторінці документації щодо імпорту даних із Excel, CSV або Google Spreadsheets.

Завершення роздумів про те, навіщо вставляти Excel у HTML і WordPress

Основна перевага вбудовування Excel або Google Sheets у WordPress полягає в тому, що вам не потрібно створювати нові електронні таблиці чи діаграми на своєму веб-сайті чи блозі. Крім того, ви можете налаштувати спосіб, у який інші бачать вбудований файл. Виконайте наведені вище кроки, і ви зможете зробити це без зусиль за короткий проміжок часу.

Якщо вам сподобалося читати цю статтю про те, як вставити excel у html, ви повинні переглянути цю про те, як додати мета-теги в WordPress без плагіна.

Ми також писали про кілька пов’язаних тем, як-от як приховати рекомендоване зображення в дописі WordPress, як визначити, чи є сайт WordPress, як видалити WordPress із cPanel, як вставити pdf-файл у WordPress, як оптимізувати доставку CSS у WordPress і як створити такий веб-сайт, як Amazon.