Aziende e settori di ogni tipo, visualizza i fogli di calcolo Excel come uno degli strumenti chiave per una gestione efficace. Diversi reparti, come CRM, marketing, vendite o risorse umane, lo utilizzano per archiviare, mostrare e gestire i dati rilevanti.
I fogli di calcolo di Excel sono estremamente efficaci e semplici da usare, ma coloro che necessitano di maggiori funzionalità di personalizzazione e reporting potrebbero voler controllare alcune alternative di Excel.
La tecnologia guida il commercio oggi e sarebbe quasi impossibile gestire un’impresa senza l’uso di Internet. Pertanto, potrebbe essere necessario incorporare Excel in HTML o nel tuo sito Web WordPress. In questo articolo creato dal nostro team di wpDataTables (il miglior plugin per tabelle di WordPress), ti forniremo istruzioni dettagliate su come farlo.
Perché incorporare Excel in HTML: vantaggi
Innanzitutto, esaminiamo i quattro vantaggi principali dell’utilizzo e dell’incorporamento di fogli di calcolo Excel in WebPress:
Crea grafici superbi
Molteplicità di colonne e righe non sono il modo migliore per presentare i dati. Excel ti consente di ordinare e filtrare tutti i dati all’interno del foglio di calcolo e di presentarli in modo facile da navigare. Grafici attraenti possono dare vita ai tuoi rapporti o ai tuoi materiali di marketing e aggiungere più potenza a noiose statistiche. Per semplificare, Excel suggerirà il tipo di grafico più appropriato per le informazioni che desideri visualizzare.
Usa la formattazione personalizzata
Per evidenziare i dati più importanti, Excel ti consente di controllare il formato dei tuoi fogli di calcolo. Puoi utilizzare diversi colori e sfumature, nonché un carattere in grassetto o corsivo. È possibile utilizzare questa funzione per concentrarsi sulla parte più importante delle informazioni, come l’utile ante imposte o il saldo riportato nella presentazione contabile. Utilizzare il pulsante Analisi rapida e la scheda Formattazione per scegliere lo schema di colori più adatto.
Tendenze puntuali
Un’altra grande funzionalità dei grafici e dei grafici di Excel è che puoi visualizzare le linee medie. Le medie aiuteranno te e il tuo pubblico a identificare le principali tendenze contenute nei dati. Ciò garantisce di aver presentato i punti chiave.
Inoltre, hai la possibilità di estendere le linee di tendenza oltre i grafici. La creazione di queste previsioni aiuterà la tua azienda a costruire strategie a lungo termine chiare ed efficaci.
Accumula informazioni
Excel è uno strumento pratico per raccogliere dati da archivi diversi in un unico posto. Puoi accumulare informazioni da altri fogli di calcolo, importare testo e immagini e inserire altri oggetti.
Incorpora un foglio di calcolo Excel nel tuo WordPress
La prima cosa che devi fare è caricare il file che desideri incorporare nel tuo sito Web o post WordPress. WordPress identifica molti tipi di file, tra cui i file XLS e XLSX di Excel. I passaggi sono semplici utilizzando la dashboard di WordPress o la pagina di amministrazione. Segui queste istruzioni passo passo:
- Apri il tuo browser web preferito.
- Vai su "YourWebsite.com/wp-admin" ("YourWebsite.com" è il tuo dominio WordPress).
- Accedi utilizzando il tuo nome utente e password.
- Nel menu a sinistra fai clic su "Media", quindi scegli "Aggiungi nuovo" e "Seleziona file".
- Utilizzando il browser di file che è apparso, trova il foglio di calcolo di Excel che desideri caricare.
- Digita il titolo, la didascalia e la descrizione nelle rispettive caselle.
- Prendi nota o copia e salva l’URL nella casella File URL (è necessario inserire il foglio di calcolo nei tuoi post).
- Fare clic su "Salva tutte le modifiche".
- Crea un nuovo post cliccando su "Nuovo post" a sinistra della pagina.
- Inserisci il link URL al documento Excel che hai caricato nel tuo post.
Incorporamento di un foglio di calcolo Excel da OneDrive
Puoi incorporare la cartella di lavoro di Excel da OneDrive nel tuo blog. Ciò consentirà ai visitatori di ordinare, filtrare e calcolare i dati direttamente nel post. Quando aggiorni la cartella di lavoro su OneDrive, le modifiche si rifletteranno anche nella visualizzazione incorporata nel tuo post.
Come farlo? Segui questi semplici passaggi:
- Vai a Microsoft OneDrive
- In OneDrive, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di lavoro e seleziona "Incorpora".
- Fai clic su "Genera" e poi "Personalizza" per scegliere il modo in cui desideri visualizzare la cartella di lavoro incorporata nel tuo post.
- Nella casella "Cosa mostrare", puoi selezionare ciò che desideri visualizzare (l’intera cartella di lavoro, un grafico, un intervallo denominato, una tabella pivot o una tabella).
- Seleziona le opzioni che ti piacciono nella sezione "Aspetto".
- Nella sezione "Interazione" imposti i permessi dei visitatori per la tua cartella di lavoro. L’opzione "Ordinamento e filtraggio" consente ai visitatori di ordinare, filtrare, espandere o comprimere le tabelle o le tabelle pivot. L’opzione "Digitazione" consente ai visitatori di digitare le celle. Tieni presente che queste modifiche non verranno salvate nella cartella di lavoro originale. Il calcolatore del mutuo è un ottimo esempio dell’utilità di questa opzione. Puoi incorporare questo calcolatore nel tuo post e consentire ai visitatori di digitare diverse variabili come la durata o l’importo del prestito.
- Seleziona la casella "Inizia sempre con questa cella selezionata" e scegli una cella specifica nell’anteprima. Questo è utile se vuoi avere una cella particolare selezionata ogni volta che un lettore visita il tuo blog.
- Per specificare la dimensione del foglio di calcolo visualizzato, utilizzare la sezione "Dimensioni" per digitare la larghezza e l’altezza in pixel. Per visualizzare in anteprima il modo in cui i tuoi visitatori lo vedranno, fai clic su "Visualizza dimensioni reali".
(La dimensione minima è 200×100 pixel e la massima – 640×655 pixel. Puoi quindi ingrandirla o rimpicciolirla modificando il codice dopo averlo incollato nel tuo post).
Al termine, fai clic su "Copia" (potrebbe essere necessario consentire l’accesso alla bacheca dei clic).
- Crea o modifica una pagina o un post del blog e incolla il codice di incorporamento nell’editor di testo. Se stai usando l’editor di blocchi, usa un blocco HTML personalizzato per inserire il codice.
- Quando aggiorni la tua pagina o il post del blog, il codice iframe (Inline Frame) verrà automaticamente convertito in uno shortcode.
Incorporamento di Fogli Google in WordPress con Google Drive
Fogli Google può essere un’ottima opzione per la fatturazione, l’analisi dei dati, il monitoraggio del tempo dei dipendenti, gli orari, i calendari e altro ancora.
È un processo semplice per aggiungere Fogli Google al tuo sito Web o blog. Tutto ciò di cui hai bisogno è il link iframe aggiunto al tuo sito web. Questi sono i passaggi per farlo:
Pubblica Fogli Google
Per assicurarti che tutti possano vedere i tuoi Fogli Google, dovrai pubblicare il file. Vai sul tuo Google Drive, apri il documento desiderato, fai clic su "File" e poi su "Pubblica sul Web".
È necessario selezionare la scheda Incorpora e scegliere se pubblicare l’intero documento o solo le pagine selezionate.
Quando modifichi il foglio di lavoro originale, le modifiche verranno automaticamente ripubblicate sul sito web. Puoi facilmente modificarlo deselezionando "Ripubblica automaticamente quando vengono apportate modifiche" (situato nelle schede "Pubblica contenuto" e "Impostazioni").
Clicca su “Pubblica" e ottieni il link condivisibile.
Incorpora l’URL di Fogli Google
In WordPress: copia il codice iframe, quindi nella dashboard dell’amministratore fai clic su "Seleziona pagine" e "Aggiungi nuovo" e incolla il collegamento.
In Gutenberg: aggiungi il blocco HTML personalizzato alla tua pagina e incolla il collegamento nel campo HTML.
Per modificare le dimensioni del foglio di lavoro, puoi modificare il codice iframe. Di seguito è riportato un esempio del codice se si desidera che la larghezza sia 400 pixel e l’altezza – 700 pixel:
Il modo migliore per incorporare Excel in HTML e WordPress
Il modo più elegante per incorporare Excel in WordPress è tramite wpDataTables, il miglior plug-in WordPress per tabelle e grafici.
Ecco com’è facile importare Excel in WordPress:
E puoi ottenere maggiori informazioni sul processo attraverso la nostra pagina della documentazione per l’importazione di dati da Excel, CSV o fogli di lavoro Google.
Considerazioni finali sul perché incorporare Excel in HTML e WordPress
Il vantaggio principale dell’incorporamento di Excel o Fogli Google in WordPress è che non devi creare nuovi fogli di calcolo o grafici sul tuo sito web o blog. Inoltre, puoi personalizzare il modo in cui gli altri vedono il file incorporato. Segui i passaggi precedenti e puoi farlo senza sforzo in un breve lasso di tempo.
Se ti è piaciuto leggere questo articolo su come incorporare Excel in html, dovresti dare un’occhiata a questo su come aggiungere meta tag in WordPress senza un plug-in.
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