Empresas e indústrias de todos os tipos veem as planilhas do Excel como uma das principais ferramentas para uma gestão eficaz. Diferentes departamentos, como CRM, marketing, vendas ou RH, usam-no para armazenar, mostrar e gerenciar dados relevantes.
As planilhas do Excel são extremamente eficazes e simples de usar, mas aqueles que precisam de mais recursos de personalização e relatórios podem querer verificar algumas alternativas do Excel.
A tecnologia impulsiona o comércio hoje e seria quase impossível administrar um negócio sem o uso da Internet. Portanto, pode ser necessário incorporar o Excel em HTML ou em seu site WordPress. Neste artigo criado por nossa equipe em wpDataTables (o melhor plugin de tabela do WordPress), daremos instruções passo a passo sobre como isso pode ser feito.
Por que incorporar Embed Excel em HTML – Vantagens
Primeiro, vamos revisar as quatro principais vantagens de usar e incorporar planilhas do Excel no WebPress:
Crie gráficos excelentes
Multidões de colunas e linhas não são a melhor maneira de apresentar dados. O Excel permite classificar e filtrar todos os dados na planilha e apresentá-los de maneira fácil de navegar. Gráficos atraentes podem dar vida aos seus relatórios ou materiais de marketing e adicionar mais poder às estatísticas tediosas. Para facilitar, o Excel sugerirá o tipo de gráfico mais adequado para as informações que você deseja exibir.
Usar formatação personalizada
Para destacar os dados mais importantes, o Excel permite controlar o formato de suas planilhas. Você pode usar diferentes cores e tons, bem como uma fonte em negrito ou itálico. Você pode usar esse recurso para se concentrar na parte mais importante da informação, como o lucro antes de impostos ou o saldo transportado em sua apresentação contábil. Use o botão Análise Rápida e a guia Formatação para escolher o esquema de cores mais adequado.
Identificar tendências
Outra grande funcionalidade dos gráficos e tabelas do Excel é que você pode exibir linhas médias. As médias ajudarão você e seu público a identificar as principais tendências contidas nos dados. Isso garante que você tenha apresentado os pontos-chave.
Além disso, você tem a opção de estender as linhas de tendência além dos gráficos. Criar essas previsões ajudará sua empresa a criar estratégias de longo prazo claras e eficazes.
Acumular informações
O Excel é uma ferramenta prática para reunir dados de diferentes arquivos em um só lugar. Você pode acumular informações de outras planilhas, importar texto e imagens e inserir outros objetos.
Incorporando uma planilha do Excel em seu WordPress
A primeira coisa que você precisa fazer é carregar o arquivo que deseja incorporar em seu site ou postagem WordPress. O WordPress identifica muitos tipos de arquivos, entre eles arquivos Excel XLS e XLSX. As etapas são diretas usando o painel do WordPress ou a página de administração. Siga estas instruções passo a passo:
- Abra seu navegador preferido.
- Vá para “YourWebsite.com/wp-admin" (“YourWebsite.com" é o seu domínio WordPress).
- Faça login usando seu nome de usuário e senha.
- No menu à esquerda, clique em “Mídia” e escolha “Adicionar novo” e “Selecionar arquivos”.
- Usando o navegador de arquivos que apareceu, encontre a planilha do Excel que você deseja carregar.
- Digite o título, legenda e descrição nas respectivas caixas.
- Anote ou copie e salve a URL na caixa URL do Arquivo (é necessário inserir a planilha em seus posts).
- Clique em “Salvar todas as alterações”.
- Crie uma nova postagem clicando em "Nova postagem" à esquerda da página.
- Insira o link de URL para o documento do Excel que você carregou em sua postagem.
Incorporando uma planilha do Excel do OneDrive
Você pode incorporar sua pasta de trabalho do Excel do OneDrive em seu blog. Isso permitirá que os visitantes classifiquem, filtrem e calculem dados diretamente na postagem. Ao atualizar a pasta de trabalho no OneDrive, as alterações também serão refletidas na exibição inserida em sua postagem.
Como fazer isso? Siga estes passos simples:
- Vá para o Microsoft OneDrive
- No seu OneDrive, clique com o botão direito do mouse na pasta de trabalho e selecione "Incorporar".
- Clique em “Gerar” e depois em “Personalizar” para escolher a forma como deseja que a pasta de trabalho incorporada seja exibida em sua postagem.
- Na caixa “O que mostrar”, você pode selecionar o que deseja exibir (a pasta de trabalho inteira, um gráfico, um intervalo nomeado, uma tabela dinâmica ou uma tabela).
- Selecione as opções que você gosta na seção "Aparência".
- Na seção "Interação", você define as permissões de visitante para sua pasta de trabalho. A opção "Classificação e filtragem" permite que os visitantes classifiquem, filtrem, expandam ou recolham as tabelas ou Tabelas Dinâmicas. A opção “Digitar” permite que os visitantes digitem nas células. Observe que essas alterações não serão salvas na pasta de trabalho original. A calculadora de hipoteca é um ótimo exemplo da utilidade dessa opção. Você pode incorporar esta calculadora em sua postagem e permitir que os visitantes digitem diferentes variáveis, como a duração ou o valor do empréstimo.
- Marque a caixa “Sempre começar com esta célula selecionada” e escolha uma célula específica na visualização. Isso é benéfico se você quiser que uma célula específica seja selecionada toda vez que um leitor visitar seu blog.
- Para especificar o tamanho da planilha exibida, use a seção “Dimensões” para digitar a largura e a altura em pixels. Para visualizar como seus visitantes irão vê-lo, clique em “Ver tamanho real”.
(O tamanho mínimo é 200×100 pixels e o máximo – 640×655 pixels. Você pode então torná-lo menor ou maior alterando o código depois de colá-lo em sua postagem).
Após a conclusão, clique em “Copiar” (talvez seja necessário permitir o acesso ao painel Click).
- Crie ou edite uma página ou postagem de blog e cole o código de incorporação no Editor de texto. Se você estiver usando o editor de blocos, use um bloco HTML personalizado para inserir o código.
- Quando você atualiza sua página ou postagem de blog, o código iframe (Inline Frame) é automaticamente convertido em um shortcode.
Incorporando o Planilhas Google no WordPress com o Google Drive
O Planilhas Google pode ser uma ótima opção para faturamento, análise de dados, acompanhamento de horas de funcionários, agendas, calendários e muito mais.
É um processo simples adicionar o Planilhas Google ao seu site ou blog. Tudo que você precisa é o link iframe adicionado ao seu site. Estes são os passos para fazê-lo:
Publicar Planilhas Google
Garantir que todos tenham permissão para ver suas Planilhas Google exigirá que você publique o arquivo. Vá para o seu Google Drive, abra o documento desejado, clique em “Arquivo” e depois em “Publicar na Web”.
É necessário selecionar a aba Incorporar e escolher entre publicar todo o documento ou apenas páginas selecionadas.
Ao editar sua planilha original, as alterações serão republicadas automaticamente no site. Você pode alterar isso facilmente desmarcando a opção "Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas" (localizada nas guias "Publicar conteúdo" e "Configurações").
Clique em “Publicar” e obtenha o link compartilhável.
Incorporar URL do Planilhas Google
No WordPress: Copie o código do iframe e, em seu painel de administração, clique em “Selecionar páginas” e “Adicionar novo” e cole o link.
Em Gutenberg: Adicione o bloco HTML personalizado à sua página e cole o link no campo HTML.
Para alterar o tamanho da planilha, você pode editar o código do iframe. Abaixo está um exemplo do código se você quiser que a largura seja de 400 pixels e a altura – 700 pixels:
A melhor maneira de incorporar o Excel em HTML e WordPress
A maneira mais elegante de incorporar o Excel no WordPress é através do wpDataTables, o melhor plugin do WordPress para tabelas e gráficos.
Veja como é fácil importar o Excel no WordPress:
E você pode obter mais informações sobre o processo através da nossa página de documentação para importação de dados do Excel, CSV ou Google Spreadsheets.
Considerações finais sobre por que incorporar o Excel em HTML e WordPress
A principal vantagem de incorporar o Excel ou o Google Sheets no WordPress é que você não precisa criar novas planilhas ou gráficos em seu site ou blog. Além disso, você pode personalizar a maneira como os outros veem o arquivo incorporado. Siga os passos acima e você pode fazê-lo sem esforço em um curto período de tempo.
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