Компании и отрасли всех типов рассматривают электронные таблицы Excel как один из ключевых инструментов для эффективного управления. Различные отделы, такие как CRM, маркетинг, продажи или HR, используют его для хранения, отображения и управления соответствующими данными.
Электронные таблицы Excel чрезвычайно эффективны и просты в использовании, но те, кому нужны дополнительные возможности настройки и отчетности, могут захотеть попробовать некоторые альтернативы Excel.
Сегодня технологии стимулируют коммерцию, и без Интернета вести бизнес было бы практически невозможно. Следовательно, вам может понадобиться встроить Excel в HTML или на ваш веб-сайт WordPress. В этой статье, созданной нашей командой в wpDataTables (лучший плагин для таблиц WordPress), мы дадим вам пошаговые инструкции о том, как это можно сделать.
Зачем встраивать Excel в HTML — преимущества
Во-первых, давайте рассмотрим четыре основных преимущества использования и встраивания электронных таблиц Excel в WebPress:
Создавайте превосходные диаграммы
Множество столбцов и строк — не лучший способ представления данных. Excel позволяет сортировать и фильтровать все данные в электронной таблице и представлять их в удобной для навигации форме. Привлекательные диаграммы могут оживить ваши отчеты или маркетинговые материалы и добавить больше возможностей утомительной статистике. Чтобы сделать это легко, Excel предложит наиболее подходящий тип диаграммы для информации, которую вы хотите отобразить.
Используйте персонализированное форматирование
Чтобы выделить наиболее важные данные, Excel позволяет вам контролировать формат ваших электронных таблиц. Вы можете использовать разные цвета и оттенки, а также жирный или курсивный шрифт. Вы можете использовать эту функцию, чтобы сосредоточиться на наиболее важной части информации, такой как прибыль до налогообложения или баланс, перенесенный на будущее, в вашей бухгалтерской презентации. Используйте кнопку «Быстрый анализ» и вкладку «Форматирование», чтобы выбрать наиболее подходящую цветовую схему.
Точные тенденции
Еще одна замечательная функциональность диаграмм и графиков Excel заключается в том, что вы можете отображать средние линии. Средние значения помогут вам и вашей аудитории определить основные тенденции, содержащиеся в данных. Это гарантирует, что вы представили ключевые моменты.
Кроме того, у вас есть возможность расширить линии тренда за пределы графиков. Создание этих прогнозов поможет вашему бизнесу построить четкие и эффективные долгосрочные стратегии.
Накопить информацию
Excel — это удобный инструмент для сбора данных из разных архивов в одном месте. Вы можете накапливать информацию из других электронных таблиц, импортировать текст и изображения, а также вставлять другие объекты.
Встраивание электронной таблицы Excel в ваш WordPress
Первое, что вам нужно сделать, это загрузить файл, который вы хотите встроить на свой веб-сайт WordPress или в публикацию. WordPress идентифицирует множество типов файлов, в том числе файлы Excel XLS и XLSX. Шаги просты, используя панель управления WordPress или страницу администрирования. Следуйте этим пошаговым инструкциям:
- Откройте предпочтительный веб-браузер.
- Перейдите на «YourWebsite.com/wp-admin» («YourWebsite.com» — это ваш домен WordPress).
- Войдите, используя свое имя пользователя и пароль.
- В меню слева нажмите «Медиа», а затем выберите «Добавить новый» и «Выбрать файлы».
- Используя появившийся браузер файлов, найдите электронную таблицу Excel, которую вы хотите загрузить.
- Введите заголовок, подпись и описание в соответствующие поля.
- Запишите или скопируйте и сохраните URL-адрес в поле «URL-адрес файла» (необходимо вставить электронную таблицу в свои сообщения).
- Нажмите «Сохранить все изменения».
- Создайте новый пост, нажав «Новый пост» в левой части страницы.
- Вставьте URL-ссылку на документ Excel, который вы загрузили в свой пост.
Встраивание электронной таблицы Excel из OneDrive
Вы можете встроить книгу Excel из OneDrive в свой блог. Это позволит посетителям сортировать, фильтровать и вычислять данные прямо в посте. Когда вы обновляете книгу в OneDrive, изменения также отразятся во встроенном представлении в вашем сообщении.
Как это сделать? Выполните следующие простые шаги:
- Перейдите в Microsoft OneDrive
- В OneDrive щелкните правой кнопкой мыши книгу и выберите «Встроить».
- Нажмите «Создать», а затем «Настроить», чтобы выбрать способ отображения встроенной книги в вашем сообщении.
- В поле «Что показывать» вы можете выбрать, что вы хотите отобразить (вся книга, диаграмма, именованный диапазон, сводная таблица или таблица).
- Выберите понравившиеся параметры в разделе «Внешний вид».
- В разделе «Взаимодействие» вы устанавливаете разрешения посетителя для своей книги. Параметр «Сортировка и фильтрация» позволяет посетителям сортировать, фильтровать, разворачивать или сворачивать таблицы или сводные таблицы. Опция «Ввод» позволяет посетителям вводить текст в ячейки. Обратите внимание, что эти изменения не будут сохранены в исходной книге. Ипотечный калькулятор — отличный пример полезности этой опции. Вы можете встроить этот калькулятор в свой пост и позволить посетителям вводить различные переменные, такие как продолжительность или сумма кредита.
- Установите флажок «Всегда начинать с выбранной ячейки» и выберите конкретную ячейку в предварительном просмотре. Это полезно, если вы хотите, чтобы конкретная ячейка выбиралась каждый раз, когда читатель посещает ваш блог.
- Чтобы указать размер отображаемой электронной таблицы, используйте раздел «Размеры», чтобы ввести ширину и высоту в пикселях. Чтобы просмотреть, как его увидят ваши посетители, нажмите «Просмотр фактического размера».
(Минимальный размер — 200×100 пикселей, максимальный — 640×655 пикселей. Затем вы можете уменьшить или увеличить его, изменив код после того, как вставите его в свой пост).
По завершении нажмите «Копировать» (возможно, вам потребуется разрешить доступ к доске кликов).
- Создайте или отредактируйте страницу или запись в блоге и вставьте код вставки в текстовый редактор. Если вы используете редактор блоков, используйте блок Custom HTML для вставки кода.
- Когда вы обновляете свою страницу или сообщение в блоге, код iframe (Inline Frame) автоматически преобразуется в шорткод.
Встраивание Google Таблиц в WordPress с помощью Google Диска
Google Таблицы могут быть отличным вариантом для выставления счетов, анализа данных, отслеживания рабочего времени сотрудников, расписаний, календарей и многого другого.
Добавить Google Таблицы на свой веб-сайт или блог очень просто. Все, что вам нужно, это ссылка iframe, добавленная на ваш сайт. Вот шаги, чтобы сделать это:
Опубликовать Google Таблицы
Чтобы всем было разрешено просматривать ваши Google Таблицы, вам потребуется опубликовать файл. Перейдите на свой Google Диск, откройте нужный документ, нажмите «Файл», а затем «Опубликовать в Интернете».
Необходимо выбрать вкладку «Встроить» и выбрать между публикацией всего документа или только выбранных страниц.
Когда вы редактируете исходную электронную таблицу, изменения будут автоматически повторно опубликованы на веб-сайте. Вы можете легко изменить это, сняв флажок «Автоматически переиздавать при внесении изменений» (находится на вкладках «Публикация контента» и «Настройки»).
Нажмите «Опубликовать» и получите ссылку для общего доступа.
Вставить URL-адрес Google Таблиц
В WordPress: скопируйте код iframe, затем на панели администратора нажмите «Выбрать страницы» и «Добавить новую» и вставьте ссылку.
В Gutenberg: добавьте блок Custom HTML на свою страницу и вставьте ссылку в поле HTML.
Чтобы изменить размер электронной таблицы, вы можете отредактировать код iframe. Ниже приведен пример кода, если вы хотите, чтобы ширина была 400 пикселей, а высота — 700 пикселей:
Лучший способ встроить Excel в HTML и WordPress
Самый стильный способ встраивания Excel в WordPress — через wpDataTables, лучший плагин WordPress для таблиц и диаграмм.
Вот как легко импортировать Excel в WordPress:
И вы можете получить больше информации о процессе на нашей странице документации для импорта данных из Excel, CSV или Google Spreadsheets.
Завершение размышлений о том, зачем встраивать Excel в HTML и WordPress
Основное преимущество встраивания Excel или Google Таблиц в WordPress заключается в том, что вам не нужно создавать новые электронные таблицы или диаграммы на своем веб-сайте или в блоге. Более того, вы можете настроить способ просмотра встроенного файла другими пользователями. Следуйте приведенным выше инструкциям, и вы сможете сделать это без особых усилий за короткий промежуток времени.
Если вам понравилось читать эту статью о том, как встроить Excel в html, вы должны прочитать эту о том, как добавить метатеги в WordPress без плагина.
Мы также написали о нескольких связанных темах, таких как, как скрыть избранное изображение в сообщении WordPress, как определить, является ли сайт WordPress, как удалить WordPress из cPanel, как встроить PDF-файл в WordPress, как оптимизировать доставку CSS в WordPress и как создать сайт наподобие Amazon.