Igat tüüpi ettevõtted ja tööstusharud peavad Exceli tabeleid tõhusa juhtimise üheks peamiseks tööriistaks. Erinevad osakonnad, nagu CRM, turundus, müük või personaliosakonnad, kasutavad seda asjakohaste andmete salvestamiseks, kuvamiseks ja haldamiseks.
Exceli arvutustabelid on äärmiselt tõhusad ja hõlpsasti kasutatavad, kuid need, kes vajavad rohkem kohandamis- ja aruandlusfunktsioone, võivad soovida vaadata mõnda Exceli alternatiivi.
Tehnoloogia juhib tänapäeval kaubandust ja ilma Internetti kasutamata oleks peaaegu võimatu äri ajada. Seetõttu peate võib-olla manustama Exceli HTML-i või oma WordPressi veebisaidile. Selles artiklis, mille on loonud meie meeskond saidil wpDataTables (parim WordPressi tabelipistikprogramm), anname teile samm-sammult juhised selle kohta, kuidas seda teha.
Miks manustada Exceli HTML-i – eelised
Kõigepealt vaatame üle Exceli arvutustabelite WebPressis kasutamise ja manustamise neli peamist eelist:
Looge suurepäraseid diagramme
Suur hulk veerge ja ridu ei ole parim viis andmete esitamiseks. Excel võimaldab teil kõiki arvutustabelis olevaid andmeid sortida ja filtreerida ning neid hõlpsalt navigeeritaval viisil esitada. Atraktiivsed diagrammid võivad muuta teie aruanded või turundusmaterjalid ellu ja lisada tüütule statistikale rohkem jõudu. Selle lihtsamaks muutmiseks soovitab Excel kuvatava teabe jaoks kõige sobivama diagrammitüübi.
Kasutage isikupärastatud vormindamist
Olulisemate andmete esiletõstmiseks võimaldab Excel juhtida arvutustabelite vormingut. Võite kasutada erinevaid värve ja toone, samuti paksu või kaldkirja fonti. Saate seda funktsiooni kasutada, et keskenduda teabe kõige olulisemale osale, näiteks maksueelsele kasumile või raamatupidamisesitluses ülekantud saldole. Kõige sobivama värviskeemi valimiseks kasutage nuppu Kiiranalüüs ja vahekaarti Vorming.
Täpsustage trendid
Exceli diagrammide ja graafikute teine suurepärane funktsioon on see, et saate kuvada keskmisi jooni. Keskmised aitavad teil ja teie vaatajaskonnal tuvastada andmetes sisalduvad peamised suundumused. See tagab, et olete esitanud põhipunktid.
Lisaks on teil võimalus trendijooni graafikutest kaugemale laiendada. Nende prognooside loomine aitab teie ettevõttel luua selgeid ja tõhusaid pikaajalisi strateegiaid.
Koguge teavet
Excel on praktiline tööriist erinevate arhiivide andmete koondamiseks ühte kohta. Saate koguda teavet teistest arvutustabelitest, importida teksti ja pilte ning sisestada muid objekte.
Exceli arvutustabeli manustamine oma WordPressi
Esimene asi, mida peate tegema, on üles laadida fail, mille soovite oma WordPressi veebisaidile või postitusele manustada. WordPress tuvastab mitut tüüpi faile, sealhulgas Exceli XLS- ja XLSX-faile. Toimingud on WordPressi armatuurlaua või halduslehe abil lihtsad. Järgige neid samm-sammult juhiseid.
- Avage eelistatud veebibrauser.
- Minge saidile „YourWebsite.com/wp-admin" („YourWebsite.com” on teie WordPressi domeen).
- Logige sisse oma kasutajanime ja parooliga.
- Klõpsake vasakpoolses menüüs valikul "Meedia" ja seejärel "Lisa uus" ja "Vali failid".
- Avanenud failibrauseriga otsige üles Exceli arvutustabel, mille soovite üles laadida.
- Tippige vastavatesse kastidesse pealkiri, pealkiri ja kirjeldus.
- Tehke märge või kopeerige ja salvestage URL kasti Faili URL (postitustesse on vaja lisada arvutustabel).
- Klõpsake nuppu "Salvesta kõik muudatused".
- Looge uus postitus, klõpsates lehe vasakus servas "Uus postitus".
- Sisestage oma postitusse üles laaditud Exceli dokumendi URL-i link.
Exceli arvutustabeli manustamine OneDrive’ist
Saate manustada oma Exceli töövihiku OneDrive’ist oma ajaveebi. See võimaldab külastajatel andmeid otse postituses sortida, filtreerida ja arvutada. Kui värskendate OneDrive’is töövihikut, kajastuvad muudatused ka teie postituse manustatud vaates.
Kuidas seda teha? Järgige neid lihtsaid samme.
- Minge Microsoft OneDrive’i
- Paremklõpsake oma OneDrive’is töövihikut ja valige "Manusta".
- Klõpsake nuppu "Loo" ja seejärel "Kohanda", et valida, kuidas soovite manustatud töövihikut postituses kuvada.
- Kastis „Mida näidata” saate valida, mida soovite kuvada (kogu töövihiku, diagrammi, nimega vahemiku, PivotTable-liigendtabeli või tabeli).
- Valige jaotises „Välimus” meelepärased valikud.
- Jaotises „Interaktsioon” määrate oma töövihiku külastajaõigused. Valik „Sortimine ja filtreerimine” võimaldab külastajatel tabeleid või PivotTable-liigendtabeleid sortida, filtreerida, laiendada või ahendada. Valik "Trükimine" võimaldab külastajatel lahtritesse tippida. Pange tähele, et neid muudatusi ei salvestata teie algsesse töövihikusse. Hüpoteeklaenu kalkulaator on suurepärane näide selle võimaluse kasulikkusest. Saate selle kalkulaatori oma postitusse manustada ja lubada külastajatel sisestada erinevaid muutujaid, nagu laenu pikkus või summa.
- Märkige ruut „Alusta alati sellest lahtrist valitud” ja valige eelvaates konkreetne lahter. See on kasulik, kui soovite, et iga kord, kui lugeja teie ajaveebi külastab, valitakse konkreetne lahter.
- Kuvatava arvutustabeli suuruse määramiseks kasutage jaotist „Mõõtmed”, et tippida laius ja kõrgus pikslites. Et näha, kuidas teie külastajad seda näevad, klõpsake nuppu "Kuva tegelik suurus".
(Minimaalne suurus on 200 × 100 pikslit ja maksimaalne – 640 × 655 pikslit. Seejärel saate seda vähendada või suurendada, muutes koodi pärast selle postitusse kleepimist).
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "Kopeeri" (võib-olla peate lubama juurdepääsu Click-tahvlile).
- Looge või muutke leht või ajaveebi postitus ja kleepige manustamiskood tekstiredaktorisse. Kui kasutate plokiredaktorit, kasutage koodi sisestamiseks kohandatud HTML-i plokki .
- Lehe või ajaveebi postituse värskendamisel teisendatakse iframe (inline Frame) kood automaatselt lühikoodiks.
Google’i arvutustabelite manustamine WordPressi koos Google Drive’iga
Google’i arvutustabelid võivad olla suurepärane võimalus arveldamiseks, andmete analüüsimiseks, töötajate tööaja jälgimiseks, ajakavadeks, kalendriteks ja muuks.
Google’i arvutustabelite lisamine veebisaidile või ajaveebi on lihtne. Kõik, mida vajate, on teie veebisaidile lisatud iframe’i link. Selleks toimige järgmiselt.
Avaldage Google’i arvutustabelid
Kui soovite tagada, et kõik saaksid teie Google’i arvutustabeleid näha, peate faili avaldama. Minge oma Google Drive’i, avage soovitud dokument, klõpsake "Fail" ja seejärel "Avalda veebis".
Tuleb valida vahekaart Embed ja valida, kas avaldada kogu dokument või ainult valitud leheküljed.
Kui muudate oma algset arvutustabelit, avaldatakse muudatused veebisaidil automaatselt uuesti. Saate seda hõlpsalt muuta, tühjendades märke valikust „Avalda muudatuste tegemisel automaatselt uuesti” (asub vahekaartidel „Sisu avaldamine” ja „Seaded”).
Klõpsake "Avalda" ja hankige jagatav link.
Manusta Google’i arvutustabelite URL
WordPressis: kopeerige iframe’i kood, seejärel klõpsake oma administraatori armatuurlaual valikuid „Vali leheküljed” ja „Lisa uus” ning kleepige link.
Gutenbergis: lisage oma lehele kohandatud HTML-i plokk ja kleepige link HTML-väljale.
Arvutustabeli suuruse muutmiseks saate muuta iframe’i koodi. Allpool on näide koodist, kui soovite, et laius oleks 400 pikslit ja kõrgus 700 pikslit:
Parim viis Exceli manustamiseks HTML-i ja WordPressi
Kõige stiilsem viis Exceli manustamiseks WordPressi on kasutada wpDataTables, mis on parim WordPressi tabelite ja diagrammide pistikprogramm.
Exceli importimine WordPressis on järgmine:
Protsessi kohta saate lisateavet meie dokumentatsioonilehelt andmete importimiseks Excelist, CSV-st või Google’i arvutustabelitest.
Lõpetades mõtted selle kohta, miks manustada Exceli HTML-i ja WordPressi
Exceli või Google Sheetsi WordPressi manustamise peamine eelis on see, et te ei pea oma veebisaidil või ajaveebis uusi arvutustabeleid või diagramme looma. Lisaks saate kohandada seda, kuidas teised manustatud faili näevad. Järgige ülaltoodud samme ja saate selle lühikese aja jooksul vaevata teha.
Kui teile meeldis lugeda seda artiklit Exceli manustamise kohta HTML-i, peaksite lugema seda artiklit, kuidas lisada WordPressi metasilte ilma pistikprogrammita.
Kirjutasime ka mõnest seotud teemast, näiteks kuidas peita esiletoodud pilti WordPressi postituses, kuidas teha kindlaks, kas sait on WordPress, kuidas WordPressi cPanelist desinstallida, kuidas manustada pdf-i WordPressi, kuidas optimeerida CSS-i edastamist WordPress ja kuidas luua sellist veebisaiti nagu Amazon.