Hur man enkelt bäddar in Excel i HTML och WordPress

Företag och branscher av alla slag, se Excel-kalkylblad som ett av nyckelverktygen för effektiv hantering. Olika avdelningar, som CRM, marknadsföring, försäljning eller HR, använder det för att lagra, visa och hantera relevant data.

Excel-kalkylblad är extremt effektiva och enkla att använda, men de som behöver mer anpassning och rapporteringsfunktioner kanske vill kolla in några Excel-alternativ.

Teknik driver handeln idag och det skulle vara nästan omöjligt att driva ett företag utan att använda Internet. Därför kan du behöva bädda in Excel i HTML eller på din WordPress-webbplats. I den här artikeln skapad av vårt team på wpDataTables (det bästa WordPress-tabellpluginet), kommer vi att ge dig steg-för-steg-instruktioner om hur detta kan åstadkommas.

Varför bädda in Excel i HTML – Fördelar

Låt oss först granska de fyra huvudsakliga fördelarna med att använda och bädda in Excel-kalkylblad i WebPress:

Skapa fantastiska diagram

Mängder av kolumner och rader är inte det bästa sättet att presentera data. Excel låter dig sortera och filtrera all data i kalkylarket och presentera den på ett lättnavigerat sätt. Attraktiva diagram kan göra dina rapporter eller marknadsföringsmaterial levande och ge mer kraft till tråkig statistik. För att göra det enkelt kommer Excel att föreslå den mest lämpliga typen av diagram för den information du vill visa.

Använd personlig formatering

För att markera de viktigaste uppgifterna låter Excel dig styra formatet på dina kalkylblad. Du kan använda olika färger och nyanser, såväl som ett fetstilt eller kursivt teckensnitt. Du kan använda den här funktionen för att fokusera på den viktigaste delen av informationen, såsom vinsten före skatt eller saldot som överförs i din bokföringspresentation. Använd knappen Snabbanalys och Formateringsfliken för att välja det mest lämpliga färgschemat.

Hitta trender

En annan stor funktionalitet med Excel-diagram och grafer är att du kan visa genomsnittliga linjer. Genomsnitt hjälper dig och din publik att identifiera de viktigaste trenderna i data. Detta säkerställer att du har presenterat nyckelpunkterna.

Dessutom har du möjlighet att förlänga trendlinjerna bortom diagrammen. Att skapa dessa förutsägelser hjälper ditt företag att bygga tydliga och effektiva långsiktiga strategier.

Samla information

Excel är ett praktiskt verktyg för att samla data från olika arkiv på en plats. Du kan samla information från andra kalkylblad, importera text och bilder och infoga andra objekt.

Bädda in ett Excel-kalkylblad i ditt WordPress

Det första du behöver göra är att ladda upp filen du vill bädda in på din WordPress-webbplats eller inlägg. WordPress identifierar många typer av filer, bland dem Excel XLS- och XLSX-filer. Stegen är enkla med hjälp av WordPress-instrumentpanelen eller administrationssidan. Följ dessa steg för steg instruktioner:

• Öppna din föredragna webbläsare.
• Gå till “YourWebsite.com/wp-admin" (“YourWebsite.com” är din WordPress-domän).
• Logga in med ditt användarnamn och lösenord.

• Klicka på "Media" i menyn till vänster och välj sedan "Lägg till ny" och "Välj filer".
• Använd filläsaren som har dykt upp och hitta det Excel-kalkylblad du vill ladda upp.
• Skriv in titel, bildtext och beskrivning i respektive rutor.
• Gör en anteckning eller kopiera och spara URL:en i rutan Fil-URL (det är nödvändigt att infoga kalkylarket i dina inlägg).
• Klicka på "Spara alla ändringar".
• Skapa ett nytt inlägg genom att klicka på "Nytt inlägg" till vänster på sidan.

• Infoga URL-länken till Excel-dokumentet du har laddat upp i ditt inlägg.

Bädda in ett Excel-kalkylblad från OneDrive

Du kan bädda in din Excel-arbetsbok från OneDrive i din blogg. Detta gör att besökare kan sortera, filtrera och beräkna data direkt i inlägget. När du uppdaterar arbetsboken på OneDrive kommer ändringarna också att återspeglas i den inbäddade vyn i ditt inlägg.

Hur man gör det? Följ dessa enkla steg:

• Gå till Microsoft OneDrive
• I din OneDrive, högerklicka på arbetsboken och välj "Bädda in".

• Klicka på "Generera" och sedan "Anpassa" för att välja hur du vill att den inbäddade arbetsboken ska visas i ditt inlägg.
• I rutan "Vad ska visas" kan du välja vad du vill visa (hela arbetsboken, ett diagram, ett namngivet område, en pivottabell eller en tabell).
• Välj de alternativ du gillar i avsnittet "Utseende".
• I avsnittet "Interaktion" ställer du in besöksbehörigheterna för din arbetsbok. Alternativet "Sortering och filtrering" låter besökarna sortera, filtrera, expandera eller komprimera tabellerna eller pivottabellerna. Alternativet "Inskrivning" låter besökare skriva i cellerna. Observera att dessa ändringar inte kommer att sparas i din ursprungliga arbetsbok. Bolånekalkylatorn är ett bra exempel på användbarheten av detta alternativ. Du kan bädda in den här kalkylatorn i ditt inlägg och låta besökare skriva in olika variabler som lånelängd eller belopp.

• Markera rutan "Börja alltid med den här cellen vald" och välj en specifik cell i förhandsgranskningen. Detta är fördelaktigt om du vill ha en viss cell vald varje gång en läsare besöker din blogg.
• För att ange storleken på kalkylarket som visas använder du avsnittet "Dimensioner" för att skriva in bredd och höjd i pixlar. För att förhandsgranska hur dina besökare kommer att se det, klicka på "Visa faktisk storlek".

(Minsta storlek är 200×100 pixlar och max – 640×655 pixlar. Du kan sedan göra den mindre eller större genom att ändra koden efter att du har klistrat in den i ditt inlägg).

När du är klar klickar du på "Kopiera" (du kan behöva tillåta åtkomst till klicktavlan).

• Skapa eller redigera en sida eller ett blogginlägg och klistra in inbäddningskoden i textredigeraren. Om du använder blockredigeraren, använd ett anpassat HTML-block för att infoga koden.
• När du uppdaterar din sida eller ditt blogginlägg kommer iframe-koden (Inline Frame) automatiskt att omvandlas till en kortkod.

Bädda in Google Sheets i WordPress med Google Drive

Google Sheets kan vara ett utmärkt alternativ för fakturering, dataanalys, tidsspårning av anställda, scheman, kalendrar och mer.

Det är en enkel process att lägga till Google Sheets på din webbplats eller blogg. Allt du behöver är iframe-länken som lagts till på din webbplats. Det här är stegen för att göra det:

Publicera Google Kalkylark

För att se till att alla får se dina Google Kalkylark måste du publicera filen. Gå till din Google Drive, öppna önskat dokument, klicka på "Arkiv" och sedan "Publicera på webben."

Det är nödvändigt att välja fliken Bädda in och välja mellan att publicera hela dokumentet eller endast valda sidor.

När du redigerar ditt ursprungliga kalkylblad publiceras ändringarna automatiskt på webbplatsen. Du kan enkelt ändra det genom att avmarkera "Publicera automatiskt när ändringar görs" (finns på flikarna "Publicera innehåll" och "Inställningar").

Klicka på "Publicera" och få den delbara länken.

Bädda in webbadressen till Google Kalkylark

I WordPress: Kopiera iframe-koden, klicka sedan på "Välj sidor" och "Lägg till ny" på din administratörspanel och klistra in länken.

I Gutenberg: Lägg till det anpassade HTML-blocket på din sida och klistra in länken i HTML-fältet.

För att ändra storleken på kalkylarket kan du redigera iframe-koden. Nedan är ett exempel på koden om du ville att bredden skulle vara 400 pixlar och höjden – 700 pixlar:

Det bästa sättet att bädda in Excel i HTML och WordPress

Det mest eleganta sättet att bädda in Excel i WordPress är genom wpDataTables, det bästa WordPress-pluginet för tabeller och diagram.

Så här enkelt är det att importera Excel i WordPress:

Och du kan få mer information om processen genom vår dokumentationssida för import av data från Excel, CSV eller Google Spreadsheets.

Avslutande tankar om varför man bäddar in Excel i HTML och WordPress

Den största fördelen med att bädda in Excel eller Google Sheets i WordPress är att du inte behöver skapa nya kalkylblad eller diagram på din webbplats eller blogg. Dessutom kan du anpassa hur andra ser den inbäddade filen. Följ stegen ovan och du kan få det gjort utan ansträngning på kort tid.

Om du tyckte om att läsa den här artikeln om hur man bäddar in excel i html, bör du kolla in den här om hur man lägger till metataggar i WordPress utan ett plugin.

Vi skrev också om några relaterade ämnen som hur man döljer en utvald bild i ett WordPress-inlägg, hur man vet om en webbplats är WordPress, hur man avinstallerar WordPress från cPanel, hur man bäddar in en pdf i WordPress, hur man optimerar CSS-leverans i WordPress och hur man skapar en webbplats som Amazon.