Les entreprises et les industries de tous types considèrent les feuilles de calcul Excel comme l’un des outils clés d’une gestion efficace. Différents départements, tels que le CRM, le marketing, les ventes ou les RH, l’utilisent pour stocker, afficher et gérer les données pertinentes.
Les feuilles de calcul Excel sont extrêmement efficaces et simples à utiliser, mais ceux qui ont besoin de plus de fonctionnalités de personnalisation et de création de rapports voudront peut-être consulter certaines alternatives Excel.
La technologie est le moteur du commerce aujourd’hui et il serait presque impossible de gérer une entreprise sans l’utilisation d’Internet. Par conséquent, vous devrez peut-être intégrer Excel en HTML ou dans votre site Web WordPress. Dans cet article créé par notre équipe chez wpDataTables (le meilleur plugin de table WordPress), nous vous donnerons des instructions étape par étape sur la façon dont cela peut être accompli.
Pourquoi intégrer Embed Excel dans HTML – Avantages
Tout d’abord, passons en revue les quatre principaux avantages de l’utilisation et de l’intégration de feuilles de calcul Excel dans WebPress :
Créez de superbes graphiques
Des multitudes de colonnes et de lignes ne sont pas la meilleure façon de présenter les données. Excel vous permet de trier et de filtrer toutes les données de la feuille de calcul et de les présenter de manière facile à naviguer. Des graphiques attrayants peuvent donner vie à vos rapports ou supports marketing et ajouter plus de puissance aux statistiques fastidieuses. Pour vous faciliter la tâche, Excel vous proposera le type de graphique le plus approprié pour les informations que vous souhaitez afficher.
Utiliser le formatage personnalisé
Pour mettre en évidence les données les plus importantes, Excel vous permet de contrôler le format de vos feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser différentes couleurs et nuances, ainsi qu’une police en gras ou en italique. Vous pouvez utiliser cette fonction pour vous concentrer sur la partie la plus importante de l’information, comme le bénéfice avant impôt ou le solde reporté dans votre présentation comptable. Utilisez le bouton Analyse rapide et l’onglet Formatage pour choisir le schéma de couleurs le plus approprié.
Identifier les tendances
Une autre grande fonctionnalité des tableaux et graphiques Excel est que vous pouvez afficher des lignes moyennes. Les moyennes vous aideront, vous et votre public, à identifier les principales tendances contenues dans les données. Cela garantit que vous avez présenté les points clés.
De plus, vous avez la possibilité d’étendre les lignes de tendance au-delà des graphiques. La création de ces prédictions aidera votre entreprise à élaborer des stratégies à long terme claires et efficaces.
Accumuler des informations
Excel est un outil pratique pour rassembler les données de différentes archives en un seul endroit. Vous pouvez accumuler des informations à partir d’autres feuilles de calcul, importer du texte et des images et insérer d’autres objets.
Intégrer une feuille de calcul Excel dans votre WordPress
La première chose que vous devez faire est de télécharger le fichier que vous souhaitez intégrer dans votre site Web ou publication WordPress. WordPress identifie de nombreux types de fichiers, parmi lesquels les fichiers Excel XLS et XLSX. Les étapes sont simples en utilisant le tableau de bord WordPress ou la page d’administration. Suivez ces instructions étape par étape :
- Ouvrez votre navigateur Web préféré.
- Allez sur "YourWebsite.com/wp-admin" ("YourWebsite.com" est votre domaine WordPress).
- Connectez-vous en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur "Médias", puis choisissez "Ajouter un nouveau" et "Sélectionner des fichiers".
- À l’aide du navigateur de fichiers qui s’est affiché, recherchez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez télécharger.
- Tapez le titre, la légende et la description dans les cases respectives.
- Notez ou copiez et enregistrez l’URL dans la case URL du fichier (il est nécessaire d’insérer la feuille de calcul dans vos publications).
- Cliquez sur "Enregistrer toutes les modifications".
- Créez un nouveau message en cliquant sur "Nouveau message" à gauche de la page.
- Insérez le lien URL vers le document Excel que vous avez téléchargé dans votre publication.
Incorporer une feuille de calcul Excel à partir de OneDrive
Vous pouvez intégrer votre classeur Excel de OneDrive dans votre blog. Cela permettra aux visiteurs de trier, filtrer et calculer les données directement dans la publication. Lorsque vous mettez à jour le classeur sur OneDrive, les modifications seront également reflétées dans la vue intégrée de votre publication.
Comment faire? Suivez ces étapes simples :
- Accédez à Microsoft OneDrive
- Dans votre OneDrive, faites un clic droit sur le classeur et sélectionnez "Intégrer".
- Cliquez sur "Générer" puis sur "Personnaliser" pour choisir la manière dont vous souhaitez que le classeur intégré s’affiche dans votre publication.
- Dans la zone "Que montrer", vous pouvez sélectionner ce que vous souhaitez afficher (le classeur entier, un graphique, une plage nommée, un tableau croisé dynamique ou un tableau).
- Sélectionnez les options que vous aimez dans la section "Apparence".
- Dans la section "Interaction", vous définissez les autorisations des visiteurs pour votre classeur. L’option "Trier et filtrer" permet aux visiteurs de trier, filtrer, développer ou réduire les tableaux ou les tableaux croisés dynamiques. L’option "Saisie" permet aux visiteurs de taper dans les cellules. Notez que ces modifications ne seront pas enregistrées dans votre classeur d’origine. La calculatrice hypothécaire est un excellent exemple de l’utilité de cette option. Vous pouvez intégrer cette calculatrice dans votre publication et permettre aux visiteurs de saisir différentes variables telles que la durée ou le montant du prêt.
- Cochez la case "Toujours commencer avec cette cellule sélectionnée" et choisissez une cellule spécifique dans l’aperçu. Ceci est avantageux si vous souhaitez qu’une cellule particulière soit sélectionnée chaque fois qu’un lecteur visite votre blog.
- Pour spécifier la taille de la feuille de calcul affichée, utilisez la section "Dimensions" pour saisir la largeur et la hauteur en pixels. Pour prévisualiser la façon dont vos visiteurs le verront, cliquez sur "Voir la taille réelle".
(La taille minimale est de 200 × 100 pixels et la maximale de 640 × 655 pixels. Vous pouvez ensuite la réduire ou l’agrandir en modifiant le code après l’avoir collé dans votre message).
Une fois terminé, cliquez sur "Copier" (vous devrez peut-être autoriser l’accès au tableau Click).
- Créez ou modifiez une page ou un article de blog et collez le code d’intégration dans l’ éditeur de texte. Si vous utilisez l’éditeur de blocs, utilisez un bloc HTML personnalisé pour insérer le code.
- Lorsque vous mettez à jour votre page ou votre article de blog, le code iframe (Inline Frame) sera automatiquement converti en un shortcode.
Intégrer Google Sheets dans WordPress avec Google Drive
Google Sheets peut être une excellente option pour la facturation, l’analyse des données, le suivi du temps des employés, les horaires, les calendriers, etc.
Il s’agit d’un processus simple pour ajouter Google Sheets à votre site Web ou à votre blog. Tout ce dont vous avez besoin est le lien iframe ajouté à votre site Web. Voici les étapes à suivre :
Publier des feuilles de calcul Google
Pour vous assurer que tout le monde est autorisé à voir vos feuilles de calcul Google, vous devrez publier le fichier. Accédez à votre Google Drive, ouvrez le document souhaité, cliquez sur "Fichier" puis sur "Publier sur le Web".
Il est nécessaire de sélectionner l’onglet Incorporer et de choisir entre publier tout le document ou uniquement les pages sélectionnées.
Lorsque vous modifiez votre feuille de calcul d’origine, les modifications sont automatiquement republiées sur le site Web. Vous pouvez facilement changer cela en décochant la case "Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées" (située dans les onglets "Publier le contenu" et "Paramètres").
Cliquez sur « Publier » et obtenez le lien partageable.
Intégrer l’URL de Google Sheets
Dans WordPress : Copiez le code iframe, puis sur votre tableau de bord d’administration, cliquez sur "Sélectionner des pages" et "Ajouter un nouveau", et collez le lien.
Dans Gutenberg : Ajoutez le bloc HTML personnalisé à votre page et collez le lien dans le champ HTML.
Pour modifier la taille de la feuille de calcul, vous pouvez modifier le code iframe. Vous trouverez ci-dessous un exemple de code si vous vouliez que la largeur soit de 400 pixels et la hauteur de 700 pixels :
La meilleure façon d’intégrer Excel dans HTML et WordPress
Le moyen le plus élégant d’intégrer Excel dans WordPress consiste à utiliser wpDataTables, le meilleur plugin WordPress pour les tableaux et les graphiques.
Voici à quel point il est facile d’importer Excel dans WordPress :
Et vous pouvez obtenir plus d’informations sur le processus via notre page de documentation pour importer des données depuis Excel, CSV ou Google Spreadsheets.
Réflexions finales sur les raisons d’intégrer Excel dans HTML et WordPress
Le principal avantage de l’intégration d’Excel ou de Google Sheets dans WordPress est que vous n’avez pas à créer de nouvelles feuilles de calcul ou de nouveaux graphiques sur votre site Web ou votre blog. De plus, vous pouvez personnaliser la façon dont les autres voient le fichier intégré. Suivez les étapes ci-dessus et vous pourrez le faire sans effort en peu de temps.
Si vous avez apprécié la lecture de cet article sur la façon d’intégrer Excel dans html, vous devriez consulter celui-ci sur la façon d’ajouter des balises méta dans WordPress sans plugin.
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