Le soluzioni elettroniche che aiutano a svolgere attività di contabilità sono note come software di rendicontazione finanziaria. Queste soluzioni variano per portata e complessità.

Nella loro forma più semplice, potrebbe essere un sistema a partita singola come un libro mastro contabile o un libretto degli assegni. Le soluzioni a partita doppia sono nella fascia alta della scala della complessità.

Ci sono molte soluzioni software di rendicontazione finanziaria disponibili sul mercato. Un buon numero di essi offre funzionalità speciali, come inventario e cespiti.

Bene, ci sono molti strumenti per le risorse sul mercato. Dovresti usarlo in base alle tue esigenze.

Ci sono evidenti vantaggi per le aziende che utilizzano software di rendicontazione finanziaria.

Aiuta a mantenere l’amministrazione finanziaria accurata. È possibile impostare timer e promemoria per evitare sanzioni per gli invii in ritardo.

I vantaggi sono chiari. Questo software aiuta le aziende a preparare dichiarazioni, come i rapporti annuali. Possono anche avere una visione migliore della situazione finanziaria dell’azienda.

Spesso è consigliabile il supporto di un dottore commercialista. Tuttavia, queste soluzioni offrono ulteriore controllo e comprensione della situazione finanziaria.

Inizia qui per preparare i rendiconti finanziari. Queste sono le migliori soluzioni software di reporting finanziario per le piccole imprese.

Scelte migliori

NetSuite ERP

Una delle opzioni preferite è NetSuite ERP. È una soluzione di reportistica completa.

Include funzionalità end-to-end, integrate con analisi di marketing e informazioni sui contatti commerciali. Può generare istantaneamente il rendiconto finanziario desiderato.

La cosa grandiosa è che non richiede alcuna conoscenza o comprensione di come fare affermazioni. Il software li prepara con le informazioni che riceve.

Questa è una soluzione completa per chiunque abbia bisogno di supporto nella gestione finanziaria.

È stata una delle prime aziende a esplorare le possibilità della contabilità basata su cloud. Era il 1998.

Oggi NetSuite è leader di mercato con oltre 24.000 clienti in ogni parte del mondo. I loro dati finanziari, la pianificazione delle risorse aziendali e la suite di software per il commercio sono tra i migliori.

NetSuite contiene i seguenti cinque moduli:

Pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Ciò riunisce pianificazione, operazioni d’ufficio, produzione, approvvigionamento, gestione della catena di approvvigionamento e magazzino.
Gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Questo modulo include la gestione delle commissioni, l’automazione del marketing e delle vendite e la gestione delle relazioni con i partner.
SuiteCommercio. Una piattaforma di e-commerce combinata con un’applicazione per il punto vendita in negozio che supporta B2B e B2C.
Automazione dei servizi professionali (PSA). Questo modulo offre OpenAir e NetSuite PSA. Questi consentono la gestione delle spese e dei tempi del progetto, della contabilità e del personale.
Gestione delle prestazioni aziendali (EPM). Questo modulo aiuta a ottimizzare e prevedere i budget. Queste funzionalità sono supportate da analisi e report.

wpDataTables

wpDataTables è un pratico plug-in che ti consente di importare senza problemi dati da un’ampia gamma di fonti, inclusi Fogli Google ed Excel, nonché file CSV, XML e JSON. Puoi anche creare tabelle completamente personalizzabili che utilizzano la tecnologia di smistamento.

Inoltre, questo plug-in per tabelle di WordPress include una serie di altre utili funzionalità comuni che si trovano spesso all’interno delle applicazioni per fogli di calcolo. Offre opzioni di plugin sia premium che gratuite.

Alcune delle migliori caratteristiche includono:

Tabelle responsive nella versione premium
Shortcode per l’incorporamento di tabelle
Utili componenti aggiuntivi come Report Builder
Evidenziazione e grafici disponibili nella versione premium
Possibilità di creare tavoli di grandi dimensioni

Quando si utilizzano sorgenti esterne con wpDataTables ci sono due opzioni:

Importare i dati come un processo una tantum, modificarli in WordPress in seguito
Sincronizzazione della tabella in modo che il plug-in carichi l’ultima versione della sorgente esterna dopo ogni nuova pagina caricata

Avrai bisogno dei tuoi dati e codici tabella per utilizzare il plug-in per inserire tabelle nell’editor scelto. Puoi inserire lo shortcode, usando le virgole per rappresentare le colonne e gli spazi per rappresentare le righe, quindi puoi ordinare.

Puoi anche scegliere di importare CSV o utilizzare CSS personalizzati e applicare la funzionalità di query MySQL. Questa funzionalità consente di creare una query utilizzando un editor visivo, eliminando la necessità di avere una conoscenza approfondita di SQL.

FreshBooks

FreshBooks si concentra sull’automazione delle attività contabili quotidiane.

Semplifica la creazione di fatture, l’accettazione di pagamenti e il monitoraggio delle spese e del tempo fatturabile. Genera automaticamente vari rapporti finanziari.

L’uso di FreshBooks richiede un abbonamento. Oltre alle caratteristiche sopra elencate, include:

Fatturazione
Fermi
Ammortamento dei cespiti
Integrazione buste paga
Contabilità in partita doppia
Gestione standard del settore e reportistica aziendale.

FreshBooks è anche una soluzione software basata su cloud . Il cloud contiene un registro unificato in modo che tutti gli utenti abbiano accesso alle stesse informazioni.

Possono funzionare da qualsiasi luogo e da qualsiasi tipo di dispositivo.

È possibile espandere il software FreshBooks integrando applicazioni di terze parti. L’API FreshBooks è stata progettata appositamente per questo scopo.

Questo software può gestire diverse valute e aliquote fiscali. È impostato per gestire i calcoli delle tasse specificamente per Gran Bretagna, Canada e Stati Uniti.

Inoltre, calcola HST e GST in Canada, MTD nel Regno Unito e imposte sulle vendite negli Stati Uniti. Oltre a queste numerose funzionalità, ha un libro paga e una funzionalità di progetto.

L’abbonamento per accedere a questi strumenti si basa su un prezzo mensile individuale.

Freshbook è un’opzione eccellente per semplificare la fatturazione e il monitoraggio delle spese. La sua clientela principale è nel settore dei servizi.

Quindi, il suo design mantiene i clienti mobili e tiene tutta l’amministrazione in un unico posto. Ha anche una funzione per la stima dei progetti.

Inoltra questi preventivi direttamente ai potenziali clienti e attendi la loro risposta!

Contabilità dell’onda

Wave è una soluzione software di rendicontazione finanziaria gratuita. È adatto per le piccole imprese.

Si concentra sulla necessità di un migliore controllo dell’amministrazione finanziaria.

Copre le esigenze di base di qualsiasi piccola azienda. Ciò include fatturazione, pagamenti, buste paga e ricevute.

Wave Accounting si apre con un dashboard che offre una panoramica. Mostra il flusso di cassa mensile, fatture e fatture scadute, saldi e profitti e perdite.

L’utente può ottenere una visione più dettagliata di ciascuno di questi elementi andando più in profondità in ciascuna sezione.

Iniziare con Wave è facile e veloce. Richiede solo la creazione di un account inserendo un indirizzo e-mail e una password.

Con questo account, l’utente può gestire le finanze di più di una piccola impresa. Dopo la registrazione, l’utente può collegare Wave con le coordinate bancarie aziendali.

Dopo aver collegato Wave il software si occuperà di effettuare le transazioni.

Wave ha varie capacità di rendicontazione finanziaria. Questi includono debiti e crediti invecchiati, stato patrimoniale, conto economico e relazione sull’imposta sulle vendite. Gli utenti possono esportare i report finanziari in CSV per un’elaborazione successiva e in PDF.

Sage Intacct

Sage ha rilevato Intacct nel 2017. Questo faceva parte di un programma Sage per trasformarsi in un’azienda SaaS leader a livello mondiale.

Già nel 1999 Intacct si era affermata all’avanguardia nella contabilità basata su cloud. Le loro soluzioni software e di gestione finanziaria sono destinate alle piccole e medie imprese.

L’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ha nominato Intacct uno dei fornitori preferiti di app di rendicontazione finanziaria. L’AICPA è la più grande associazione contabile del mondo.

Sage Intacct continua ad essere un fornitore leader di applicazioni di contabilità basate su cloud. Il software si concentra ancora sulle esigenze di reporting delle piccole e medie imprese.

Li aiuta a ottenere informazioni dettagliate sui processi finanziari critici e consente loro di assumerne il controllo. È importante sottolineare che fornisce le capacità di segnalazione necessarie .

Questa soluzione di gestione finanziaria cloud gestisce tutti i dati finanziari più importanti. Fornisce il supporto necessario per l’implementazione del software Sage Intacct.

Sage Intacct fornisce una gamma di prodotti di contabilità e rendicontazione finanziaria in un’unica suite.

I prodotti di contabilità sono disponibili in abbonamento. I prodotti sono basati sul Web, il che li rende molto facili da accedere.

La collaborazione è possibile grazie al sistema sviluppato internamente. Le principali applicazioni includono:

Conto da pagare
Crediti
Gestione della cassa
Collaborare
Cruscotti
Libro mastro generale
Gestione degli ordini
Acquisto
Segnalazione

I componenti aggiuntivi sono disponibili per:

Fatturazione contratto e abbonamento
Gestione delle entrate contrattuali
Immobilizzazioni
Gestione delle scorte
Consolidamenti multi-entità e globali
Contabilità del progetto
Fatturazione del progetto
Imposta sulle vendite e sull’uso
Gestione tempi e spese
Servizi di pagamento del venditore

Applicazioni di terze parti come ADP, Certify, Salesforce e SAP possono integrarsi con Sage.

QuickBook in linea

QuickBooks è un pacchetto software di rendicontazione finanziaria di Intuit. Il suo focus principale è sulle piccole e medie imprese.

QuickBooks offre una versione cloud e on-premise. Entrambi accettano pagamenti, inviano pagamenti e dispongono di una funzione di gestione stipendi.

Molte delle funzionalità di QuickBook hanno integrazioni web:

Capacità di accesso
Assistenza e esternalizzazione
Funzioni di pagamento elettronico
Funzionalità e-mail migliorate tramite Microsoft Outlook e Outlook Express
Funzionalità di mappatura tramite integrazione con Google Maps
Opzioni di marketing tramite Google
Banca online
Riconciliazione
Libro paga a distanza

Ora QuickBooks ha la possibilità di importare le informazioni direttamente da Excel. Dal 2008 include il monitoraggio del tempo dei dipendenti, la pre-approvazione dei fondi elettronici e una Guida aggiornata.

Le versioni precedenti funzionavano su server Windows. Ma le edizioni più recenti richiedono server Linux per funzionare.

Che sia per uso personale o per fornire servizi finanziari ad altri, è meglio seguire un corso su come utilizzare QuickBooks. Un certificato QuickBooks online è gratuito e include il materiale di studio del test.

Libri Zoho

Zoho Books ha vinto il Great User Experience Award nel 2017. Le piccole imprese possono gestire meglio le proprie finanze e avere un controllo più stretto sul flusso di cassa.

È facile da usare, ha un design chiaro e semplice e offre una serie di strumenti finanziari pratici ed efficienti.

Ci sono molte opzioni di software di rendicontazione finanziaria disponibili per le piccole imprese. Ma Zoho Books si distingue dalla concorrenza.

L’infrastruttura del software è eccezionale, ma Zoho continua ad aggiungere nuove funzionalità migliorate.

Con tutte le funzionalità extra sta diventando più utile per le organizzazioni più grandi. Sta persino iniziando a competere con grandi nomi del settore, come Sage Intacct e NetSuite.

Lo svantaggio principale per le organizzazioni con più dipendenti sono le funzioni di libro paga limitate. Attualmente, funziona completamente solo in California, Texas e New York.

Questo lo rende meno utile per la maggior parte delle aziende. Altri software di reporting, come QuickBooks, sono più adatti a questi scopi.

Pianificazione adattiva

Nel 2003 Adaptive Insights è stato lanciato da Palo Alto in California. La soluzione software di reporting è stata quindi rinominata Adaptive Planning.

Di recente, nel 2018, la società madre si è fusa con Workday, Inc.

Workday Adaptive Planning offre una soluzione cloud, denominata Business Planning Cloud. Offre al cliente funzionalità di analisi, consolidamento, pianificazione e reporting.

Inoltre, l’azienda offre quanto segue:

Approfondimenti adattivi per la finanza
Approfondimenti adattivi per le vendite
Approfondimenti adattivi per la pianificazione della forza lavoro
Capacità di modellare qualsiasi tipo di utilizzo funzionale, come progetto, capacità e pianificazione operativa.

Un database in memoria costituisce il nucleo del software. Poiché è basato su cloud, le informazioni sono accessibili da qualsiasi browser.

Presenta i dati in un formato che imita un normale foglio di calcolo. Le funzionalità del foglio di calcolo si combinano con le funzionalità di trascinamento della selezione.

Il consolidamento e l’integrazione dei dati da altre applicazioni sono possibili tramite Adaptive Insights. I colleghi possono collaborare in tempo reale tramite il modello SaaS on-demand.

Server di fogli di calcolo

Spreadsheet Server si rivolge alle piccole imprese, come la logistica e il settore immobiliare.

La sua interfaccia è basata su Excel e funziona per il reporting e l’automazione dei dati finanziari. Spreadsheet Server funziona con ERP e varie altre origini dati

Consente agli utenti di creare report e dashboard in tempo reale. Questi forniscono una visione chiara del significato dietro i dati e aiutano a estrarre risposte ai problemi aziendali.

Report accurati e dettagliati possono ridurre i costi del 50%.

Tutte le informazioni sono disponibili in un unico posto e vanno a preparare i rapporti. I report sono formattati in file Word, PDF o HTML.

Non è necessario reinserire, esportare o riformattare i dati. Non ci vuole una curva di apprendimento ripida per abituarsi al layout simile a Excel.

Alcune delle funzionalità di Spreadsheet Server sono:

Grafici
Budget e previsioni
Consolidamento e roll-up
Gestione della cassa
Pista di controllo

Scrivere

Più di 20.000 aziende in tutto il mondo utilizzano Wrike per generare report finanziari. Questa soluzione software finanziaria aiuta i clienti a tenere traccia delle loro finanze e rimanere in nero.

Le sue caratteristiche consentono agli utenti di:

Tieni traccia del tempo e monitora i carichi di lavoro del team.
Prepara report accurati e utilizza grafici, tabelle e tabelle per presentare i dati.
Crea dashboard di analisi personalizzate per tenere traccia dei portafogli di progetti e condividere i risultati.

L’interfaccia utente è semplice e consiste in più riquadri. Gli strumenti si dividono in due categorie:

Gestione del progetto. Questa sezione include tutte le funzionalità necessarie per gestire un progetto. I team possono tenere traccia delle date e di tutto ciò che riguarda il progetto.

Qui è dove gli utenti assegnano attività e risorse e tengono traccia del tempo.

Le panoramiche sono fornite tramite diagrammi di Gantt interattivi. I grafici del carico di lavoro e le tabelle per la memorizzazione dei dati del progetto completano il quadro.

Collaborazione. Questa sezione contiene strumenti che consentono ai team di comunicare e prendere decisioni.

Wrike include un co-editore e chat in cui i membri del team possono discutere un progetto. In quest’area, i membri del team possono anche caricare documenti, modificarli e tenere traccia delle modifiche.

Gli utenti ricevono avvisi di modifiche e aggiornamenti tramite una funzione di posta in arrivo e notifiche del browser. Un dashboard fornisce una panoramica delle attività in sospeso.

Wrike è disponibile anche come app Android e iOS, che contengono funzioni simili.

Una funzione speciale, Wrike for Marketers, ha vari strumenti per la gestione dei flussi di lavoro di marketing. Questi strumenti includono prove e approvazione, controllo delle versioni dei documenti e moduli di assunzione.

Xero

Fondata in Nuova Zelanda, Xero è sul mercato dal 2006.

Questa è una delle opzioni più popolari e in più rapida crescita. Molte aziende orientate ai servizi ne fanno già uso.

Xero impiega più di 3.000 persone. Forbes ha nominato Xero come la società in crescita più innovativa al mondo, sia nel 2014 che nel 2015.

Secondo la filosofia aziendale di Xero, il loro focus è sulle piccole imprese. Progettano i loro strumenti, connessioni e informazioni per migliorare le organizzazioni di piccole imprese.

Per raggiungere questo obiettivo, lavorano a stretto contatto con partner, clienti e altri.

A2X

A2X è un altro leader mondiale nella produzione di software di rendicontazione finanziaria. Si concentra sulla contabilità automatica per le aziende di e-commerce in tutto il mondo.

Esistono diverse piattaforme per la vendita online, come Amazon, eBay, Etsy e Walmart. Per coloro che utilizzano queste piattaforme, A2X fornisce informazioni su come gestire la propria attività in modo più efficiente.

A2X ha utilizzato gli standard più elevati secondo la contabilità professionale dell’e-commerce. È ideale per l’uso da parte di studi contabili e contabili, nonché per piccole imprese.

Chiunque può iscriversi immediatamente.

Studio di Commercio

1440 prodotto Commercio Studio.

La sua attenzione è rivolta ai rivenditori che utilizzano varie vie per vendere i loro prodotti. Riunisce tutti i dati in un unico accesso per massimizzare la produttività.

Tra gli altri, offre strumenti per gestire:

3PL
Servizio Clienti
Scaricare la consegna
Scambi
Inventario
Ordini
PIM
ritorna
Fornitori

Il reporting e l’analisi sono robusti e possono far risparmiare molto tempo.

Flusso di cassa mobile

Questa soluzione di gestione finanziaria è una vincitrice di premi. È utile per la previsione del flusso di cassa, il budgeting, la gestione e molte altre cose.

Si integra con FreeAgent, QuickBooks Online e Xero.

Fornisce informazioni giornaliere, settimanali o mensili sul flusso di cassa dell’azienda. Ciò consente una pianificazione futura fino a tre anni.

Dinamica 365

Microsoft Dynamics offre una serie di soluzioni di gestione aziendale adattabili in un’unica suite. Consente a un’organizzazione di prendere decisioni più informate.

Dynamics funziona con il noto ambiente Microsoft. Questa familiarità rende l’implementazione di questo software di rendicontazione finanziaria più semplice e meno rischiosa.

Costoso

L’uso di Expensify è semplice e prevede disposizioni per l’uso mobile.

Una funzione consente agli utenti di scattare una foto di una ricevuta. Il software quindi trascrive e organizza le informazioni.

Classifica e codifica ulteriormente ogni scontrino. Automatizza anche la presentazione delle spese per l’approvazione e il rimborso.

Altre funzionalità sono utili per qualsiasi tipo di attività. Questi includono flussi di lavoro di approvazione multi-livello, riconciliazione delle carte e sincronizzazione con altre piattaforme contabili.

Diviso

Divvy è gratuito.

Questa piattaforma di contabilità unisce il potere delle persone, il software e la tecnologia delle carte. Questa miscela perfetta si traduce in una grande esperienza di gestione finanziaria.

Prende molte delle attività di contabilità di routine e le esegue automaticamente. Non è necessario fare note spese, acquisire ricevute o rimborsare i dipendenti a mano.

Kashoo

Kashoo 2.0 è un vero risparmio di tempo. Questa applicazione di rendicontazione finanziaria si occupa di molte attività di contabilità.

Ciò avvantaggia soprattutto i proprietari di piccole imprese.

L’apprendimento automatico è ciò che guida questa applicazione. Questo gli permette di organizzare e conciliare le spese, abbinandole alle transazioni bancarie e della carta di credito.

Ciò si traduce in informazioni finanziarie accurate e aggiornate . Kashoo include anche la corrispondenza delle ricevute e l’OCR.

ASSE

BOARD è un ambiente automatizzato per la generazione di report finanziari. Le funzionalità di trascinamento della selezione consentono all’utente di personalizzare i report in base alle proprie esigenze.

Questa piattaforma moderna facilita il reporting ma guida anche il processo decisionale in un’intera organizzazione. Fornisce una visione chiara della performance finanziaria unendo affari, finanza e operazioni.

TimeSolv

Una soluzione contabile con un budget limitato, Timesolv costa circa la metà della maggior parte delle altre opzioni. Tuttavia, è una piattaforma potente che aiuta con la fatturazione, tralasciando la maggior parte delle inutili lanugine.

Con TimeSolv, l’utente può eseguire centinaia di pagamenti in pochi istanti, nel momento che desidera. Ciò significa, non più pagamenti scaduti.

TimeSolv fornisce soluzioni finanziarie basate sul web da oltre vent’anni. Promettono che le aziende possono migliorare il tempo fatturabile e ottenere denaro più velocemente.

Aggiunge la flessibilità di lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.

CCH Tagetik

CCH Tagetik è utilizzato principalmente per il reporting e l’ analisi finanziaria. Semplifica la segnalazione.

Gli utenti possono anche condividere, accedere e distribuire facilmente i documenti. Le opzioni di pubblicazione includono tramite il Web o Word, Excel, Powerpoint o Sharepoint.

Considerazioni finali sul software di rendicontazione finanziaria

L’utilizzo di una soluzione software di reporting finanziario può far risparmiare molto tempo ed energia. La chiave è scegliere quello giusto.

Con lo strumento giusto, raccogliere e organizzare i dati contabili diventa un compito facile. Ciò si traduce in informazioni più accurate e maggiore sicurezza quando si prendono decisioni aziendali.

Le opzioni vanno da semplici fogli di calcolo Excel a soluzioni complesse come Sage Intacct. Qualunque sia il più adatto alle tue esigenze, ti aiuterà a migliorare e organizzare qualsiasi amministrazione finanziaria.

Se ti è piaciuto leggere questo articolo sul software di rendicontazione finanziaria, dovresti dare un’occhiata a questo su come creare tabelle meteorologiche.

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Fonte di registrazione: wpdatatables.com