Les solutions électroniques qui aident à effectuer des tâches comptables sont connues sous le nom de logiciels de rapports financiers. Ces solutions varient en portée et en complexité.

Dans leur forme la plus simple, il pourrait s’agir d’un système à entrée unique comme un grand livre comptable ou un chéquier. Les solutions à double entrée se situent à l’extrémité supérieure de l’échelle de complexité.

Il existe de nombreuses solutions logicielles de reporting financier disponibles sur le marché. Un bon nombre d’entre eux offrent des fonctionnalités spéciales, comme l’inventaire et les immobilisations.

Eh bien, il existe de nombreux outils pour les actifs sur le marché. Vous devez l’utiliser selon vos besoins.

Les entreprises qui utilisent un logiciel de reporting financier présentent des avantages certains.

Cela aide à garder l’administration financière précise. Des minuteries et des rappels peuvent être définis pour éviter les pénalités pour les soumissions tardives.

Les avantages sont clairs. Ce logiciel aide les entreprises à préparer des déclarations, comme des rapports annuels. Ils peuvent également avoir un meilleur aperçu de la situation financière de l’entreprise.

L’accompagnement d’un expert-comptable est souvent conseillé. Néanmoins, ces solutions offrent un contrôle et une compréhension supplémentaires de la situation financière.

Commencez ici pour préparer les états financiers. Ce sont les meilleures solutions logicielles de reporting financier pour les petites entreprises.

Meilleurs choix

ERP NetSuite

L’une des options préférées est NetSuite ERP. C’est une solution de reporting complète.

Il comprend des fonctionnalités de bout en bout, complétées par des analyses marketing et des coordonnées professionnelles. Il peut générer instantanément l’état financier souhaité.

La grande chose est qu’il ne nécessite aucune connaissance ou compréhension de la façon de faire des déclarations. Le logiciel les prépare avec les informations qu’il reçoit.

Il s’agit d’une solution unique pour tous ceux qui ont besoin d’aide en matière de gestion financière.

Elle a été l’une des premières entreprises à explorer les possibilités de la comptabilité basée sur le cloud. C’était en 1998.

Aujourd’hui, NetSuite est un leader du marché avec plus de 24 000 clients dans toutes les régions du monde. Leurs finances, leur planification des ressources d’entreprise et leur suite logicielle de commerce sont parmi les meilleures.

NetSuite contient les cinq modules suivants :

Planification des ressources d’entreprise (ERP). Cela regroupe la planification, les opérations de bureau, la production, l’approvisionnement, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et l’entrepôt.
Gestion de la relation client (CRM). Ce module comprend la gestion des commissions, l’automatisation du marketing et des ventes et la gestion des relations avec les partenaires.
Suite Commerce. Une plateforme de commerce électronique associée à une application de point de vente en magasin qui prend en charge le B2B et le B2C.
Automatisation des services professionnels (PSA). Ce module propose OpenAir et NetSuite PSA. Ceux-ci permettent la gestion des dépenses et des délais du projet, de la comptabilité et du personnel.
Gestion des performances d’entreprise (EPM). Ce module aide à l’optimisation et à la prévision des budgets. Ces fonctionnalités sont étayées par des analyses et des rapports.

wpDataTables

wpDataTables est un plugin pratique qui vous permet d’importer de manière transparente des données à partir d’un large éventail de sources, y compris Google Sheets et Excel, ainsi que des fichiers CSV, XML et JSON. Vous pouvez également créer des tableaux entièrement personnalisables qui utilisent la technologie de tri.

De plus, ce plugin de tableau WordPress comprend un certain nombre d’autres fonctionnalités utiles communes que l’on trouve fréquemment dans les applications de tableur. Il offre des options de plug-in premium et gratuites.

Quelques-unes des meilleures fonctionnalités incluent:

Tableaux réactifs dans la version premium
Shortcodes pour l’intégration de tableaux
Des modules complémentaires utiles comme le Générateur de rapports
Mise en évidence et graphiques disponibles dans la version premium
Possibilité de créer de grandes tables

Lors de l’utilisation de sources externes avec wpDataTables, il existe deux options :

Importer des données en une seule fois, les éditer ensuite dans WordPress
Synchronisation de la table pour que le plugin charge la dernière version de la source externe après chaque nouveau chargement de page

Vous aurez besoin de vos données et codes de table pour utiliser le plugin afin d’insérer des tables sur l’éditeur de votre choix. Vous pouvez insérer le shortcode, en utilisant des virgules pour représenter les colonnes et des espaces pour représenter les lignes, puis vous pouvez trier.

Vous pouvez également choisir d’importer CSV ou d’utiliser un CSS personnalisé et d’appliquer la fonctionnalité de requête MySQL. Cette fonctionnalité vous aide à créer une requête à l’aide d’un éditeur visuel, éliminant ainsi le besoin d’avoir une connaissance approfondie de SQL.

FreshBooks

FreshBooks se concentre sur l’ automatisation des tâches comptables quotidiennes.

Il facilite la création de factures, l’acceptation de paiements et le suivi des dépenses et du temps facturable. Il génère automatiquement divers rapports financiers.

L’utilisation de FreshBooks nécessite un abonnement. Outre les fonctionnalités énumérées ci-dessus, il comprend :

Facturation
Retenues
Amortissement des immobilisations
Intégration de la paie
Comptabilité à double entrée
Rapports de gestion et d’entreprise conformes aux normes de l’industrie.

FreshBooks est également une solution logicielle basée sur le cloud. Le cloud contient un registre unifié afin que tous les utilisateurs aient accès aux mêmes informations.

Ils peuvent travailler depuis n’importe quel endroit et depuis n’importe quel type d’appareil.

Il est possible d’étendre le logiciel FreshBooks en intégrant des applications tierces. L’API FreshBooks a été spécialement conçue à cet effet.

Ce logiciel peut gérer différentes devises et taux d’imposition. Il est configuré pour gérer les calculs fiscaux spécifiquement pour la Grande-Bretagne, le Canada et les États-Unis.

De plus, il calcule la TVH et la TPS au Canada, le MTD au Royaume-Uni et les taxes de vente aux États-Unis. Outre ces nombreuses fonctionnalités, il dispose d’une fonction de paie et d’une fonction de projet.

L’abonnement pour accéder à ces outils est basé sur un prix mensuel individuel.

Freshbook est une excellente option pour rationaliser la facturation et le suivi des dépenses. Sa clientèle principale se situe dans le secteur des services.

Par conséquent, sa conception permet aux clients de rester mobiles et de conserver toute l’administration au même endroit. Il a même une fonction pour estimer les projets.

Transmettez ces estimations directement aux clients potentiels et attendez leur réponse !

Comptabilité des vagues

Wave est une solution logicielle gratuite de reporting financier. Il est bien adapté aux petites entreprises.

Il met l’accent sur la nécessité d’un meilleur contrôle de l’administration financière.

Il couvre les besoins de base de toute petite entreprise. Cela comprend la facturation, les paiements, la paie et les reçus.

Wave Accounting s’ouvre avec un tableau de bord qui donne un aperçu. Il montre le flux de trésorerie mensuel, les factures et factures en souffrance, les soldes, les profits et les pertes.

L’utilisateur peut obtenir une vue plus détaillée de chacun de ces éléments en approfondissant chaque section.

La prise en main de Wave est simple et rapide. Il suffit de créer un compte en saisissant une adresse e-mail et un mot de passe.

Avec ce compte, l’utilisateur peut gérer les finances de plusieurs petites entreprises. Après s’être inscrit, l’utilisateur peut associer Wave aux coordonnées bancaires de l’entreprise.

Après avoir lié Wave, le logiciel se chargera d’effectuer les transactions.

Wave a diverses capacités de reporting financier. Ceux-ci comprennent les comptes créditeurs et débiteurs âgés, le bilan, le compte de résultat et le rapport de taxe de vente. Les utilisateurs peuvent exporter les rapports financiers au format CSV pour un traitement ultérieur, et au format PDF.

Sauge intacte

Sage a repris Intacct en 2017. Cela faisait partie d’un programme de Sage visant à se transformer en une entreprise SaaS de premier plan au monde.

Déjà en 1999, Intacct s’était imposé à l’ avant-garde de la comptabilité basée sur le cloud. Leurs logiciels et solutions de gestion financière sont destinés aux petites et moyennes entreprises.

L’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) a désigné Intacct comme l’un des fournisseurs privilégiés d’applications de reporting financier. L’AICPA est la plus grande association comptable au monde.

Sage Intacct continue d’être l’un des principaux fournisseurs d’applications de comptabilité basées sur le cloud. Le logiciel se concentre toujours sur les besoins de reporting des petites et moyennes entreprises.

Il les aide à mieux comprendre les processus financiers critiques et leur permet d’en prendre le contrôle. Surtout, il fournit les capacités de création de rapports nécessaires .

Cette solution de gestion financière dans le cloud gère toutes les finances les plus importantes. Il fournit le support nécessaire à la mise en œuvre du logiciel Sage Intacct.

Sage Intacct fournit une gamme de produits de reporting financier et de comptabilité dans une seule suite.

Les produits comptables sont disponibles sur abonnement. Les produits sont basés sur le Web, ce qui les rend très faciles d’accès.

La collaboration est possible grâce au système développé en interne. Les principales applications incluent :

Compte à payer
Comptes débiteurs
Gestion de la trésorerie
Collaborer
Tableaux de bord
Grand livre général
La gestion des commandes
Achat
Rapports

Des extensions sont disponibles pour :

Facturation des contrats et des abonnements
Gestion des revenus contractuels
Immobilisations
Gestion de l’inventaire
Consolidations multi-entités et globales
Comptabilité du projet
Facturation du projet
Taxe de vente et d’utilisation
Gestion du temps et des dépenses
Services de paiement des fournisseurs

Les applications tierces comme ADP, Certify, Salesforce et SAP peuvent s’intégrer à Sage.

QuickBooks en ligne

QuickBooks est un progiciel de reporting financier d’Intuit. Elle se concentre principalement sur les petites et moyennes entreprises.

QuickBooks propose une version cloud et une version sur site. Les deux acceptent les paiements, envoient des paiements et disposent d’une fonction de paie.

De nombreuses fonctionnalités de QuickBook ont des intégrations Web :

Capacités d’accès
Assistance et externalisation
Fonctions de paiement électronique
Fonctionnalité de messagerie améliorée via Microsoft Outlook et Outlook Express
Fonctionnalités de cartographie grâce à l’intégration avec Google Maps
Options de marketing via Google
Services bancaires en ligne
Réconciliation
Paie à distance

Désormais, QuickBooks a la possibilité d’ importer des informations directement à partir d’Excel. Depuis 2008, il comprend le suivi du temps des employés, la pré-approbation des fonds électroniques et une aide mise à jour.

Les anciennes versions fonctionnaient sur des serveurs Windows. Mais les nouvelles éditions nécessitent des serveurs Linux pour fonctionner.

Que ce soit pour un usage personnel ou pour fournir des services financiers à d’autres, il est préférable de suivre un cours sur l’utilisation de QuickBooks. Un certificat QuickBooks en ligne est gratuit et comprend le matériel d’étude du test.

Livres Zoho

Zoho Books a remporté le Great User Experience Award en 2017. Les petites entreprises peuvent mieux gérer leurs finances et avoir un contrôle plus étroit sur les flux de trésorerie.

Il est facile à utiliser, a un design clair et simple et offre un ensemble d’outils financiers pratiques et efficaces.

Il existe de nombreuses options logicielles de reporting financier disponibles pour les petites entreprises. Mais Zoho Books se démarque de la concurrence.

L’infrastructure du logiciel est excellente, mais Zoho continue d’ajouter de nouvelles fonctionnalités améliorées.

Avec toutes les fonctionnalités supplémentaires, il devient plus utile pour les grandes organisations. Il commence même à concurrencer les grands noms de l’industrie, comme Sage Intacct et NetSuite.

Le principal inconvénient pour les organisations comptant plus d’employés est le nombre limité de fonctions de paie. Actuellement, il ne fonctionne pleinement qu’en Californie, au Texas et à New York.

Cela le rend moins utile pour la plupart des entreprises. D’autres logiciels de reporting, comme QuickBooks, sont plus adaptés à ces fins.

Planification adaptative

En 2003, Adaptive Insights a été lancé depuis Palo Alto en Californie. La solution logicielle de reporting a alors été renommée Adaptive Planning.

Récemment, en 2018, la société mère a fusionné avec Workday, Inc.

Workday Adaptive Planning propose une solution cloud, appelée Business Planning Cloud. Il apporte au client des fonctionnalités d’ analyse, de consolidation, de planification et de création de rapports .

De plus, la société propose les services suivants :

Aperçus adaptatifs pour la finance
Insights adaptatifs pour les ventes
Adaptive Insights pour la planification des effectifs
Capacité à modéliser tout type d’utilisation fonctionnelle, comme le projet, la capacité et la planification opérationnelle.

Une base de données en mémoire constitue le cœur du logiciel. Parce qu’il est basé sur le cloud, les informations sont accessibles depuis n’importe quel navigateur.

Il présente les données dans un format qui imite une feuille de calcul ordinaire. Les fonctionnalités de la feuille de calcul se combinent avec les fonctionnalités de glisser-déposer.

La consolidation et l’intégration des données à partir d’autres applications sont possibles grâce à Adaptive Insights. Les collaborateurs peuvent collaborer en temps réel via le modèle SaaS à la demande.

Serveur de feuille de calcul

Spreadsheet Server s’adresse aux petites entreprises, comme la logistique et l’immobilier.

Son interface est basée sur Excel et fonctionne pour le reporting et l’automatisation des données financières. Spreadsheet Server fonctionne avec l’ERP et diverses autres sources de données

Il permet aux utilisateurs de créer des rapports et des tableaux de bord en temps réel . Ceux-ci donnent un aperçu clair de la signification des données et aident à extraire des réponses aux problèmes de l’entreprise.

Des rapports précis et détaillés peuvent réduire les coûts de 50 %.

Toutes les informations sont disponibles en un seul endroit et servent à préparer des rapports. Les rapports sont formatés en fichiers Word, PDF ou HTML.

Il n’est pas nécessaire de ressaisir, d’exporter ou de reformater les données. Il ne faut pas une courbe d’apprentissage abrupte pour s’habituer à la mise en page de type Excel.

Certaines des fonctionnalités de Spreadsheet Server sont :

Cartographie
Budgétisation et prévisions
Consolidation et Roll-Up
Gestion de la trésorerie
Piste d’audit

Wrike

Plus de 20 000 entreprises dans le monde utilisent Wrike pour générer des rapports financiers. Cette solution logicielle financière aide les clients à suivre leurs finances et à rester dans le noir.

Ses fonctionnalités permettent aux utilisateurs de :

Gardez une trace du temps et surveillez les charges de travail de l’équipe.
Préparez des rapports précis et utilisez des graphiques, des diagrammes et des tableaux pour présenter les données.
Créez des tableaux de bord analytiques personnalisés pour suivre les portefeuilles de projets et partager les résultats.

L’interface utilisateur est simple et se compose de plusieurs volets. Les outils sont divisés en deux catégories :

Gestion de projet. Cette section regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’un projet. Les équipes peuvent suivre les dates et tout ce qui concerne le projet.

C’est là que les utilisateurs attribuent des tâches et des ressources et suivent le temps.

Des aperçus sont fournis par le biais de diagrammes de Gantt interactifs. Des tableaux de charge de travail et des tableaux pour stocker les données du projet complètent le tableau.

Collaboration. Cette section contient des outils qui permettent aux équipes de communiquer et de prendre des décisions.

Wrike comprend un coéditeur et des chats où les membres de l’équipe peuvent discuter d’un projet. Dans cette zone, les membres de l’équipe peuvent également télécharger des documents, les modifier et suivre les modifications.

Les utilisateurs reçoivent des alertes de modifications et de mises à jour via une fonction de boîte de réception et des notifications de navigateur. Un tableau de bord fournit une vue d’ensemble des tâches en attente.

Wrike est également disponible sous forme d’applications Android et iOS, qui contiennent des fonctions similaires.

Une fonctionnalité spéciale, Wrike for Marketers, propose divers outils pour gérer les flux de travail marketing. Ces outils comprennent la vérification et l’approbation, la gestion des versions de documents et les formulaires d’admission.

Xéro

Fondée en Nouvelle-Zélande, Xero est sur le marché depuis 2006.

C’est l’une des options les plus populaires et à la croissance la plus rapide . De nombreuses entreprises axées sur les services l’utilisent déjà.

Xero emploie plus de 3 000 personnes. Forbes a désigné Xero comme l’ entreprise de croissance la plus innovante au monde, à la fois en 2014 et 2015.

Selon la philosophie d’entreprise de Xero, l’accent est mis sur les petites entreprises. Ils conçoivent leurs outils, leurs connexions et leurs informations pour améliorer les organisations des petites entreprises.

Pour y parvenir, ils travaillent en étroite collaboration avec des partenaires, des clients et d’autres.

A2X

A2X est un autre leader mondial dans la production de logiciels de reporting financier. Il se concentre sur la comptabilité automatique pour les entreprises de commerce électronique du monde entier.

Il existe différentes plateformes de vente en ligne, comme Amazon, eBay, Etsy et Walmart. Pour ceux qui utilisent ces plates-formes, A2X fournit des informations sur la manière de gérer leur entreprise plus efficacement.

A2X a utilisé les normes les plus élevées selon la comptabilité professionnelle du commerce électronique. Il est idéal pour une utilisation par les cabinets comptables et les comptables, ainsi que par les petites entreprises.

Tout le monde peut s’inscrire immédiatement.

Studio commercial

1440 produit Commerce Studio.

Elle se concentre sur les détaillants qui utilisent diverses voies pour vendre leurs produits. Il rassemble toutes les données en une seule connexion pour maximiser la productivité.

Il propose entre autres des outils pour gérer :

3PL
Service client
Livraison directe
des échanges
Inventaire
Ordres
GIP
Retour
Fournisseurs

Le reporting et l’analyse sont robustes et peuvent faire gagner beaucoup de temps.

Flux de trésorerie flottant

Cette solution de gestion financière est primée. Il est utile pour la prévision des flux de trésorerie, la budgétisation, la gestion et bien d’autres choses.

Il s’intègre à FreeAgent, QuickBooks Online et Xero.

Il donne un aperçu quotidien, hebdomadaire ou mensuel des flux de trésorerie de l’entreprise. Cela permet une planification future pouvant aller jusqu’à trois ans.

Dynamique 365

Microsoft Dynamics propose une série de solutions de gestion d’entreprise adaptables dans une seule suite. Il permet à une organisation de prendre des décisions plus éclairées.

Dynamics fonctionne avec l’ environnement Microsoft bien connu. Cette familiarité rend la mise en œuvre de ce logiciel de reporting financier plus facile et moins risquée.

Dépenser

L’utilisation d’Expensify est simple et comporte des dispositions pour une utilisation mobile.

Une fonctionnalité permet aux utilisateurs de prendre une photo d’un reçu. Le logiciel transcrit et organise ensuite les informations.

Il catégorise et code en outre chaque reçu. Il automatise également la soumission des dépenses pour approbation et remboursement.

D’autres fonctionnalités sont utiles pour tout type d’entreprise. Il s’agit notamment des flux de travail d’approbation à plusieurs niveaux, du rapprochement des cartes et de la synchronisation avec d’autres plates-formes comptables.

Divvy

Divvy est gratuit.

Cette plate-forme comptable réunit la puissance des personnes, des logiciels et de la technologie des cartes. Ce mélange parfait se traduit par une excellente expérience de gestion financière.

Il prend en charge de nombreuses tâches comptables de routine et les exécute automatiquement. Il n’est pas nécessaire de faire des notes de frais, de saisir des reçus ou de rembourser les employés à la main.

Kashoo

Kashoo 2.0 est un véritable gain de temps. Cette application de reporting financier prend en charge de nombreuses tâches de comptabilité .

Cela profite particulièrement aux propriétaires de petites entreprises.

L’apprentissage automatique est le moteur de cette application. Cela lui permet d’organiser et de concilier les dépenses, en les associant aux transactions par carte de crédit et bancaires.

Il en résulte des informations financières précises et à jour . Kashoo inclut également la correspondance des reçus et l’OCR.

PLANCHE

BOARD est un environnement automatisé pour générer des rapports financiers. Les fonctionnalités de glisser-déposer permettent à l’utilisateur de personnaliser les rapports selon ses besoins.

Cette plate-forme moderne facilite le reporting mais oriente également la prise de décision dans l’ensemble de l’organisation. Il donne un aperçu clair de la performance financière en unissant les affaires, la finance et les opérations.

TimeSolv

Solution de comptabilité à petit budget, Timesolv coûte environ la moitié de la plupart des autres options. Pourtant, c’est une plate-forme puissante qui aide à la facturation, en laissant de côté la plupart des peluches inutiles.

Avec TimeSolv, l’utilisateur peut effectuer des centaines de paiements en quelques instants seulement, au moment où il le souhaite. Cela signifie, plus de retards de paiement.

TimeSolv fournit des solutions de financement basées sur le Web depuis plus de vingt ans. Ils promettent que les entreprises peuvent améliorer le temps facturable et obtenir de l’argent plus rapidement.

Il ajoute la flexibilité de travailler de n’importe où, à tout moment.

CCH Tagetik

CCH Tagetik est principalement utilisé pour le reporting et l’ analyse financière. Cela facilite les rapports.

Les utilisateurs peuvent également partager, accéder et distribuer facilement des documents. Les options de publication incluent via le Web ou Word, Excel, Powerpoint ou Sharepoint.

Fin des réflexions sur les logiciels de reporting financier

L’utilisation d’une solution logicielle de reporting financier peut économiser beaucoup de temps et d’énergie. La clé est de choisir le bon.

Avec le bon outil, la collecte et l’organisation des données comptables deviennent des tâches faciles. Cela se traduit par des informations plus précises et une plus grande confiance lors de la prise de décisions commerciales.

Les options vont des simples feuilles de calcul Excel aux solutions complexes comme Sage Intacct. Celui qui correspond le mieux à vos besoins, il aidera à améliorer et à organiser toute administration financière.

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Source d’enregistrement: wpdatatables.com