Elektroniska lösningar som hjälper till att utföra redovisningsuppgifter kallas programvara för finansiell rapportering. Dessa lösningar varierar i omfattning och komplexitet.

I sin enklaste form kan det vara ett engångssystem som en bokföringsbok eller ett checkhäfte. Dubbel-entry-lösningar ligger i den övre delen av komplexitetsskalan.

Det finns många mjukvarulösningar för finansiell rapportering tillgängliga på marknaden. Ett stort antal av dem erbjuder speciella funktioner, som lager och anläggningstillgångar.

Tja, det finns många verktyg för tillgångar på marknaden. Du bör använda det på ditt krav.

Det finns klara fördelar för företag som använder programvara för finansiell rapportering.

Det hjälper till att hålla den ekonomiska administrationen korrekt. Timers och påminnelser kan ställas in för att undvika straff för sena inlämningar.

Fördelarna är tydliga. Denna programvara hjälper företag att förbereda uttalanden, som årsredovisningar. De kan också få en bättre inblick i företagets ekonomiska status.

Stöd av en auktoriserad revisor är ofta tillrådligt. Ändå ger dessa lösningar ytterligare kontroll och förståelse över den ekonomiska situationen.

Börja här för att förbereda bokslut. Dessa är de bästa mjukvarulösningarna för finansiell rapportering för små företag.

Toppval

NetSuite ERP

Ett av favoritalternativen är NetSuite ERP. Det är en komplett rapporteringslösning.

Den inkluderar end-to-end-funktionalitet, kompletterad med marknadsföringsanalys och affärskontaktinformation. Det kan omedelbart generera den önskade finansiella rapporten.

Det fina är att det inte kräver någon kunskap eller förståelse för hur man gör uttalanden. Programvaran förbereder dem med den information som den tar emot.

Detta är en helhetslösning för alla som behöver stöd i ekonomisk förvaltning.

Det var ett av de första företagen att utforska möjligheterna med molnbaserad redovisning. Det var 1998.

Nu är NetSuite marknadsledare med mer än 24 000 kunder i alla delar av världen. Deras ekonomi, Enterprise Resource Planning och handelsprogramvara är bland de bästa.

NetSuite innehåller följande fem moduler:

Enterprise Resource Planning (ERP). Detta sammanför planering, kontorsdrift, produktion, inköp, supply chain management och lager.
Customer Relationship Management (CRM). Den här modulen innehåller provisionshantering, marknadsföring och försäljningsautomation och hantering av partnerrelationer.
SuiteCommerce. En e-handelsplattform kombinerad med en applikation för försäljningsställen i butik som stöder B2B och B2C.
Professional Services Automation (PSA). Denna modul erbjuder OpenAir och NetSuite PSA. Dessa möjliggör hantering av projektkostnader och tider, redovisning och personal.
Enterprise Performance Management (EPM). Denna modul hjälper till att optimera och prognostisera budgetar. Dessa funktioner backas upp med analyser och rapporter.

wpDataTables

wpDataTables är ett praktiskt plugin som låter dig sömlöst importera data från en mängd olika källor, inklusive Google Sheets och Excel, samt CSV-, XML- och JSON-filer. Du kan också skapa helt anpassningsbara tabeller som använder sorteringsteknik.

Dessutom innehåller detta WordPress-tabellplugin ett antal andra vanliga användbara funktioner som ofta finns i kalkylbladsapplikationer. Det erbjuder både premium- och gratis plugin-alternativ.

Några av de bästa funktionerna inkluderar:

Responsiva tabeller i premiumversionen
Kortkoder för inbäddning av bord
Användbara tillägg som Report Builder
Markering och diagram tillgängliga i premiumversionen
Möjlighet att skapa stora bord

När du använder externa källor med wpDataTables finns det två alternativ:

Importera data som en engångsprocess, redigera den i WordPress efteråt
Synkronisera tabellen så att plugin-programmet laddar den senaste versionen av den externa källan efter varje ny sidladdning

Du behöver dina data och tabellkoder för att använda plugin-programmet för att infoga tabeller på din valda editor. Du kan infoga kortkoden genom att använda kommatecken för att representera kolumner och mellanslag för att representera rader, sedan kan du sortera.

Du kan också välja att importera CSV eller använda anpassad CSS och använda MySQL-frågefunktionen. Den här funktionen hjälper dig att skapa en fråga med hjälp av en visuell redigerare, vilket eliminerar behovet av att ha omfattande kunskaper om SQL.

FreshBooks

FreshBooks fokuserar på automatisering av vardagliga redovisningsuppgifter.

Det gör det enkelt att skapa fakturor, acceptera betalningar och spåra utgifter och fakturerbar tid. Den genererar automatiskt olika finansiella rapporter.

Användningen av FreshBooks kräver ett abonnemang. Förutom funktionerna som anges ovan, inkluderar den:

Fakturering
Hållare
Avskrivning av anläggningstillgångar
Löneintegration
Dubbel bokföring
Branschstandardhantering och affärsrapportering.

FreshBooks är också en molnbaserad mjukvarulösning. Molnet innehåller en enhetlig reskontra så att alla användare har tillgång till samma information.

De kan arbeta från vilken plats som helst och från vilken typ av enhet som helst.

Det är möjligt att utöka FreshBooks-programvaran genom att integrera tredjepartsapplikationer. FreshBooks API har utformats speciellt för detta ändamål.

Denna programvara kan hantera olika valutor och skattesatser. Den är inställd för att hantera skatteberäkningar specifikt för Storbritannien, Kanada och USA.

Dessutom beräknar den HST och GST i Kanada, MTD i Storbritannien och försäljningsskatter i USA. Förutom dessa många funktioner har den en löne- och en projektfunktion.

Prenumerationen för att få tillgång till dessa verktyg baseras på ett individuellt månadspris.

Freshbook är ett toppalternativ för att effektivisera fakturering och kostnadsspårning. Dess huvudsakliga kundkrets är inom servicebranschen.

Därför håller dess design kunderna mobila och håller all administration på ett ställe. Den har till och med en funktion för att uppskatta projekt.

Skicka dessa uppskattningar direkt till potentiella kunder och vänta på deras svar!

Wave Accounting

Wave är en gratis programvara för finansiell rapportering. Det är väl lämpat för små företag.

Den fokuserar på behovet av bättre kontroll av den ekonomiska administrationen.

Det täcker de grundläggande behoven hos alla små företag. Detta inkluderar fakturering, betalningar, löner och kvitton.

Wave Accounting öppnar med en instrumentpanel som ger en överblick. Den visar det månatliga kassaflödet, förfallna räkningar och fakturor, saldon och vinster och förluster.

Användaren kan få en mer detaljerad bild av var och en av dessa objekt genom att gå djupare in i varje avsnitt.

Att komma igång med Wave är enkelt och snabbt. Det kräver bara att du skapar ett konto genom att ange en e-postadress och ett lösenord.

Med detta konto kan användaren hantera ekonomin för mer än ett litet företag. Efter att ha registrerat sig kan användaren länka Wave med affärsbanksuppgifterna.

Efter att ha länkat Wave kommer programvaran att ta hand om att göra transaktioner.

Wave har olika finansiella rapporteringsförmåga. Dessa inkluderar åldrade skulder och fordringar, balansräkning, resultaträkning och momsrapport. Användare kan exportera de ekonomiska rapporterna till CSV för senare bearbetning och till PDF.

Sage Intacct

Sage tog över Intacct 2017. Detta var en del av ett Sage-program för att förvandla sig till ett världsledande SaaS-företag.

Redan 1999 hade Intacct etablerat sig i framkanten av molnbaserad redovisning. Deras mjukvaru- och ekonomihanteringslösningar är för små och medelstora företag.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) utsåg Intacct till en av de föredragna leverantörerna av appar för finansiell rapportering. AICPA är världens största redovisningsorganisation.

Sage Intacct fortsätter att vara en ledande leverantör av molnbaserade redovisningsapplikationer. Mjukvaran fokuserar fortfarande på rapporteringsbehoven hos små och medelstora företag.

Det hjälper dem att få insikt i kritiska ekonomiska processer och gör det möjligt för dem att ta kontroll över dem. Viktigt är att det ger den nödvändiga rapporteringsförmågan.

Denna lösning för ekonomihantering i molnet hanterar alla de viktigaste finanserna. Det ger det stöd som behövs för att implementera Sage Intacct-programvaran.

Sage Intacct tillhandahåller en rad finansiella rapporterings- och redovisningsprodukter i en svit.

Bokföringsprodukterna finns på prenumeration. Produkterna är webbaserade, vilket gör dem mycket lätta att komma åt.

Samarbete är möjligt tack vare det internt utvecklade systemet. Huvudapplikationerna inkluderar:

Leverantörsskulder
Kundfordringar
Kontant hantering
Samarbeta
Instrumentbrädor
Huvudbok
Orderhantering
Köp av
Rapportering

Tillägg finns tillgängliga för:

Avtals- och abonnemangsfakturering
Kontraktsinkomsthantering
Anläggningstillgångar
Lagerhantering
Multi-entity och globala konsolideringar
Projektredovisning
Projektfakturering
Försäljnings- och bruksskatt
Tids- och kostnadshantering
Leverantörs betalningstjänster

Tredjepartsapplikationer som ADP, Certify, Salesforce och SAP kan integreras med Sage.

QuickBooks online

QuickBooks är ett programpaket för finansiell rapportering från Intuit. Dess huvudsakliga fokus ligger på mindre och medelstora företag.

QuickBooks erbjuder ett moln och en lokal version. Båda accepterar betalningar, skickar betalningar och har en lönefunktion.

Många av QuickBook-funktionerna har webbintegrationer:

Åtkomstmöjligheter
Assistans och outsourcing
Elektroniska betalningsfunktioner
Förbättrad e-postfunktionalitet genom Microsoft Outlook och Outlook Express
Kartfunktioner genom integration med Google Maps
Marknadsföringsalternativ via Google
Internet bank
Försoning
Lön på distans

Nu har QuickBooks möjlighet att importera information direkt från Excel. Sedan 2008 inkluderar det tidsregistrering av anställda, förhandsgodkännande av elektroniska medel och en uppdaterad hjälp.

Äldre versioner kördes på Windows-servrar. Men nyare utgåvor kräver Linux-servrar för att fungera.

Oavsett om det är för personligt bruk eller för att tillhandahålla finansiella tjänster för andra, är det bäst att ta en kurs om hur man använder QuickBooks. Ett online QuickBooks-certifikat är gratis och inkluderar teststudiematerialet.

Zoho böcker

Zoho Books vann Great User Experience Award 2017. Små företag kan bättre hantera sin ekonomi och ha närmare kontroll över kassaflödet.

Den är lätt att använda, har en tydlig och enkel design och erbjuder en praktisk och effektiv uppsättning finansiella verktyg.

Det finns många program för finansiell rapportering tillgängliga för små företag. Men Zoho Books sticker ut från konkurrenterna.

Programvarans infrastruktur är fantastisk, men Zoho fortsätter att lägga till nya, förbättrade funktioner.

Med alla extra funktioner blir det mer användbart för större organisationer. Det börjar till och med konkurrera med stora namn i branschen, som Sage Intacct och NetSuite.

Den största nackdelen för organisationer med fler anställda är de begränsade lönefunktionerna. För närvarande fungerar det bara fullt ut i Kalifornien, Texas och New York.

Detta gör det mindre användbart för de flesta företag. Andra rapporteringsprogram, som QuickBooks, är mer lämpade för dessa ändamål.

Adaptiv planering

2003 lanserades Adaptive Insights från Palo Alto i Kalifornien. Rapporteringsmjukvarulösningen döptes sedan om till Adaptive Planning.

Nyligen, 2018, slogs moderbolaget samman med Workday, Inc.

Workday Adaptive Planning erbjuder en molnlösning, kallad Business Planning Cloud. Det ger kunden analys-, konsoliderings-, planerings- och rapporteringsfunktioner.

Dessutom erbjuder företaget följande:

Adaptive Insights for Finance
Adaptiva insikter för försäljning
Adaptiva insikter för planering av arbetskraft
Förmåga att modellera alla typer av funktionell användning, såsom projekt, kapacitet och verksamhetsplanering.

En in-memory databas utgör kärnan i programvaran. Eftersom det är molnbaserat är information tillgänglig från alla webbläsare.

Den presenterar data i ett format som efterliknar ett vanligt kalkylblad. Kalkylarkets funktioner kombineras med dra-och-släpp- funktioner.

Datakonsolidering och integration från andra applikationer är möjliga genom Adaptive Insights. Medarbetare kan samarbeta i realtid via on-demand SaaS-modellen.

Kalkylbladsserver

Spreadsheet Server vänder sig till små företag, som logistik och fastigheter.

Dess gränssnitt är Excel-baserat och fungerar för rapportering och automatisering av finansiell data. Spreadsheet Server fungerar med ERP och olika andra datakällor

Det gör det möjligt för användare att göra rapporter och instrumentpaneler i realtid . Dessa ger en tydlig inblick i innebörden bakom datan och hjälper till att utvinna svar på affärsproblem.

Exakta och detaljerade rapporter kan minska kostnaderna med 50 %.

All information finns på ett ställe och går till att förbereda rapporter. Rapporterna är formaterade i Word-, PDF- eller HTML-filer.

Det finns inget behov av att återinmata, exportera eller formatera om data. Det krävs ingen brant inlärningskurva för att vänja sig vid den Excel-liknande layouten.

Några av Spreadsheet Server-funktionerna är:

Kartläggning
Budgetering och prognoser
Konsolidering och roll-up
Kontant hantering
Verifieringskedja

Wrike

Mer än 20 000 företag världen över använder Wrike för att generera finansiella rapporter. Denna finansiella mjukvarulösning hjälper kunder att spåra sin ekonomi och hålla sig i svart.

Dess funktioner tillåter användare att:

Håll koll på tiden och övervaka teamets arbetsbelastning.
Förbered korrekta rapporter och använd grafer, diagram och tabeller för att presentera data.
Skapa anpassade analysinstrumentpaneler för att hålla reda på projektportföljer och dela resultat.

Användargränssnittet är enkelt och består av flera rutor. Verktygen är indelade i två kategorier:

Projektledning. Det här avsnittet innehåller alla funktioner som är nödvändiga för att hantera ett projekt. Team kan spåra datum och allt relaterat till projektet.

Det är här användare tilldelar uppgifter och resurser och spårar tid.

Översikter tillhandahålls genom interaktiva Gantt-diagram. Arbetsbelastningsdiagram och tabeller för lagring av projektdata kompletterar bilden.

Samarbete. Det här avsnittet innehåller verktyg som gör det möjligt för team att kommunicera och fatta beslut.

Wrike inkluderar en medredaktör och chattar där teammedlemmar kan diskutera ett projekt. I det här området kan teammedlemmar också ladda upp dokument, redigera dem och spåra ändringar.

Användare får aviseringar om ändringar och uppdateringar via en inkorgsfunktion och webbläsaraviseringar. En instrumentpanel ger en översikt över pågående uppgifter.

Wrike kommer även som Android- och iOS-appar, som innehåller liknande funktioner.

En specialfunktion, Wrike for Marketers, har olika verktyg för att hantera marknadsföringsarbetsflöden. Dessa verktyg inkluderar korrektur och godkännande, dokumentversionering och intagsformulär.

Xero

Xero grundades i Nya Zeeland och har funnits på marknaden sedan 2006.

Detta är ett av de mest populära och snabbast växande alternativen. Många serviceinriktade företag använder sig redan av det.

Xero har mer än 3 000 anställda. Forbes utnämnde Xero till världens mest innovativa tillväxtföretag, både 2014 och 2015.

Enligt Xeros affärsfilosofi ligger deras fokus på småföretag. De designar sina verktyg, kopplingar och information för att förbättra småföretagsorganisationer.

För att uppnå detta arbetar de nära tillsammans med partners, kunder och andra.

A2X

A2X är en annan världsledande inom produktion av programvara för finansiell rapportering. Den fokuserar på automatisk redovisning för e-handelsföretag runt om i världen.

Det finns olika plattformar för att sälja online, som Amazon, eBay, Etsy och Walmart. För dem som använder dessa plattformar ger A2X insikt i hur man driver sin verksamhet mer effektivt.

A2X använde de högsta standarderna enligt professionell e-handelsredovisning. Den är idealisk för användning av revisionsbyråer och bokförare, såväl som mindre företag.

Vem som helst kan prenumerera direkt.

Commerce Studio

1440 producerad Commerce Studio.

Dess fokus är mot återförsäljare som använder olika vägar för att sälja sina produkter. Den samlar all data till en inloggning för att maximera produktiviteten.

Den erbjuder bland annat verktyg för att hantera:

3PL
Kundsupport
Släpp frakt
Utbyten
Lager
Order
PIM
Returnerar
Leverantörer

Rapporteringen och analysen är robusta och kan spara mycket tid.

Flytande kassaflöde

Denna ekonomihanteringslösning är en pristagare. Det är användbart för kassaflödesprognoser, budgetering, hantering och många andra saker.

Den integreras med FreeAgent, QuickBooks Online och Xero.

Det ger dagliga, veckovisa eller månatliga insikter i verksamhetens kassaflöde. Detta möjliggör framtidsplanering på upp till tre år.

Dynamics 365

Microsoft Dynamics erbjuder en serie anpassningsbara affärshanteringslösningar i en svit. Det gör att en organisation kan fatta mer välgrundade beslut.

Dynamics fungerar med den välkända Microsoft-miljön. Denna förtrogenhet gör implementeringen av denna programvara för finansiell rapportering enklare och mindre riskabel.

Expensify

Expensifys användning är enkel och den har bestämmelser för mobil användning.

En funktion låter användare ta en bild av ett kvitto. Programvaran transkriberar sedan och organiserar informationen.

Den kategoriserar och kodar ytterligare varje kvitto. Det automatiserar också inlämningen av utgifter för godkännande och ersättning.

Andra funktioner är användbara för alla typer av företag. Dessa inkluderar arbetsflöden för godkännande på flera nivåer, kortavstämning och synkronisering med andra redovisningsplattformar.

Divvy

Divvy är gratis.

Denna redovisningsplattform förenar kraften hos människor, mjukvara och kortteknologi. Denna perfekta blandning resulterar i en fantastisk ekonomihanteringsupplevelse.

Det tar många av de rutinmässiga redovisningsuppgifterna och utför dem automatiskt. Det finns ingen anledning att göra utgiftsrapporter, fånga kvitton eller ersätta anställda för hand.

Kashoo

Kashoo 2.0 är en verklig tidsbesparare. Denna applikation för finansiell rapportering tar hand om många bokföringsuppgifter.

Detta gynnar särskilt ägare av små företag.

Maskininlärning är det som driver denna applikation. Detta gör att den kan organisera och stämma av utgifter, matcha dem med kreditkorts- och banktransaktioner.

Detta resulterar i korrekt och uppdaterad finansiell information. Kashoo inkluderar även kvittomatchning och OCR.

STYRELSE

BOARD är en automatiserad miljö för att generera finansiella rapporter. Dra och släpp-funktioner låter användaren anpassa rapporterna efter sina behov.

Denna moderna plattform underlättar rapportering men driver också beslutsfattande i en hel organisation. Det ger tydlig inblick i finansiell prestanda genom att förena verksamhet, finans och verksamhet.

TimeSolv

En redovisningslösning på en budget, Timesolv kostar ungefär hälften av de flesta andra alternativ. Ändå är det en kraftfull plattform som hjälper till med fakturering och utelämnar det mesta av det onödiga ludd.

Med TimeSolv kan användaren utföra hundratals betalningar på bara några ögonblick, i det ögonblick de vill. Detta innebär att inga fler försenade betalningar.

TimeSolv har tillhandahållit webbaserade ekonomilösningar i mer än tjugo år. De lovar att företag kan förbättra fakturerbar tid och få pengar snabbare.

Det ger flexibiliteten att arbeta från vilken plats som helst, när som helst.

CCH Tagetik

CCH Tagetik används mest för rapportering och finansiell analys. Det gör rapporteringen enkel.

Användare kan också enkelt dela, komma åt och distribuera dokument. Publiceringsalternativen inkluderar via webben eller Word, Excel, Powerpoint eller Sharepoint.

Avslutande tankar om programvara för finansiell rapportering

Att använda en programvara för finansiell rapportering kan spara mycket tid och energi. Nyckeln är att välja rätt.

Med rätt verktyg blir det enkla uppgifter att samla in och organisera redovisningsdata. Detta resulterar i mer exakt information och mer förtroende när du fattar affärsbeslut.

Alternativen sträcker sig från enkla Excel-kalkylblad till komplexa lösningar som Sage Intacct. Oavsett vilket som passar dina behov bäst kommer det att hjälpa till att förbättra och organisera all ekonomisk administration.

Om du gillade att läsa den här artikeln om programvara för finansiell rapportering, bör du kolla in den här om hur du skapar vädertabeller.

Vi skrev också om några relaterade ämnen som DataTables-alternativ, JavaScript -tabellbibliotek, WordPress-tabellplugin -program, hur man skapar en tabell i WordPress utan plugin, hur man infogar en tabell i WordPress, WordPress-pristabell-plugins och tabell-UI-design.

Inspelningskälla: wpdatatables.com