Електронні рішення, які допомагають виконувати бухгалтерські завдання, відомі як програмне забезпечення для фінансової звітності. Ці рішення відрізняються за обсягом і складністю.

У найпростішому вигляді це може бути система єдиного запису, як бухгалтерська книга або чекова книжка. Рішення з подвійним входом знаходяться на верхньому кінці шкали складності.

На ринку є багато програмних рішень для фінансової звітності. Значна кількість із них пропонує спеціальні функції, такі як інвентар та основні засоби.

Що ж, на ринку є багато інструментів для активів. Ви повинні використовувати його відповідно до ваших вимог.

Існують певні переваги для компаній, які використовують програмне забезпечення для фінансової звітності.

Це допомагає підтримувати точність фінансового адміністрування. Можна встановити таймери та нагадування, щоб уникнути штрафів за несвоєчасне надсилання.

Переваги очевидні. Це програмне забезпечення допомагає компаніям готувати звітність, як-от річні звіти. Вони також можуть краще зрозуміти фінансовий стан компанії.

Часто доцільною є підтримка сертифікованого бухгалтера. Але ці рішення дають додатковий контроль і розуміння фінансової ситуації.

Почніть тут, щоб підготувати фінансову звітність. Це найкращі програмні рішення для фінансової звітності для малого бізнесу.

Кращий вибір

NetSuite ERP

Одним із улюблених варіантів є NetSuite ERP. Це комплексне рішення для звітності.

Він включає наскрізну функціональність, доповнену маркетинговим аналізом і бізнес-контактною інформацією. Він може миттєво створити потрібний фінансовий звіт.

Чудово те, що для цього не потрібні знання чи розуміння того, як робити заяви. Програмне забезпечення готує їх за допомогою інформації, яку отримує.

Це універсальне рішення для тих, хто потребує підтримки в управлінні фінансами.

Це була одна з перших компаній, яка дослідила можливості хмарного обліку. Це було в 1998 році.

Зараз NetSuite є лідером ринку з понад 24 000 клієнтів у всіх куточках світу. Їхні фінанси, планування ресурсів підприємства та пакет комерційного програмного забезпечення є одними з найкращих.

NetSuite містить такі п’ять модулів:

Планування ресурсів підприємства (ERP). Це об’єднує планування, офісні операції, виробництво, закупівлі, управління ланцюгом постачання та склад.
Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM). Цей модуль включає управління комісійними винагородами, автоматизацію маркетингу та продажів, а також управління відносинами з партнерами.
SuiteCommerce. Платформа електронної комерції в поєднанні з додатком торгової точки в магазині, яка підтримує B2B і B2C.
Автоматизація професійних послуг (PSA). Цей модуль пропонує OpenAir і NetSuite PSA. Це дає змогу керувати проектними витратами та часом, бухгалтерією та персоналом.
Управління продуктивністю підприємства (EPM). Цей модуль допомагає оптимізувати та прогнозувати бюджети. Ці функції підкріплюються аналізами та звітами.

wpDataTables

wpDataTables — це зручний плагін, який дозволяє безперешкодно імпортувати дані з багатьох джерел, зокрема Google Таблиць і Excel, а також файли CSV, XML і JSON. Ви також можете створювати повністю настроювані таблиці, які використовують технологію сортування.

Крім того, цей плагін таблиць WordPress містить ряд інших поширених корисних функцій, які часто можна знайти в програмах для роботи з електронними таблицями. Він пропонує як преміальні, так і безкоштовні варіанти плагінів.

Деякі з найкращих функцій включають:

Адаптивні столи в преміум версії
Шорткоди для вбудовування таблиць
Корисні додатки, такі як конструктор звітів
Підсвічування та діаграми доступні в преміум-версії
Можливість створення великих таблиць

При використанні зовнішніх джерел із wpDataTables є два варіанти:

Імпорт даних як одноразовий процес, потім редагування в WordPress
Синхронізація таблиці, щоб плагін завантажував останню версію зовнішнього джерела після кожного завантаження нової сторінки

Вам знадобляться дані та коди таблиць, щоб використовувати плагін для вставлення таблиць у вибраний редактор. Ви можете вставити короткий код, використовуючи коми для позначення стовпців і пробіли для позначення рядків, а потім ви можете сортувати.

Ви також можете імпортувати CSV або використовувати спеціальний CSS і застосувати функцію запиту MySQL. Ця функція допомагає створити запит за допомогою візуального редактора, усуваючи потребу мати глибокі знання SQL.

FreshBooks

FreshBooks фокусується на автоматизації щоденних бухгалтерських завдань.

Це дозволяє легко створювати рахунки-фактури, приймати платежі та відстежувати витрати та час для оплати. Він автоматично генерує різні фінансові звіти.

Для використання FreshBooks потрібна підписка. Окрім перерахованих вище функцій, він включає:

Виставлення рахунків
Фіксатори
Амортизація основних засобів
Інтеграція заробітної плати
Подвійний облік
Управління галузевими стандартами та бізнес-звітність.

FreshBooks також є хмарним програмним рішенням. Хмара містить уніфіковану книгу, щоб усі користувачі мали доступ до однієї інформації.

Вони можуть працювати з будь-якого місця та з будь-якого пристрою.

Програмне забезпечення FreshBooks можна розширити шляхом інтеграції програм сторонніх розробників. API FreshBooks був спеціально розроблений для цієї мети.

Це програмне забезпечення може працювати з різними валютами та ставками податків. Його створено для обробки розрахунків податків спеціально для Великобританії, Канади та США.

Крім того, він розраховує HST і GST у Канаді, MTD у Великобританії та податки з продажів у США. Крім цих багатьох функцій, він має нарахування заробітної плати та функцію проекту.

Підписка на доступ до цих інструментів базується на індивідуальній місячній ціні.

Freshbook — це найкращий варіант для оптимізації виставлення рахунків і відстеження витрат. Його основна клієнтура – це сфера послуг.

Отже, його дизайн забезпечує мобільність клієнтів і зберігає все адміністрування в одному місці. Він навіть має функцію для оцінки проектів.

Перешліть ці оцінки безпосередньо потенційним клієнтам і чекайте їхньої відповіді!

Хвильовий облік

Wave — це безкоштовне програмне забезпечення для фінансової звітності. Він добре підходить для малого бізнесу.

Він зосереджується на необхідності кращого контролю фінансового адміністрування.

Він покриває основні потреби будь-якої невеликої компанії. Це включає виставлення рахунків, платежі, нарахування заробітної плати та квитанції.

Wave Accounting відкривається з інформаційною панеллю, яка дає огляд. Він показує місячний грошовий потік, прострочені рахунки та рахунки-фактури, залишки, а також прибутки та збитки.

Користувач може отримати більш детальний огляд кожного з цих елементів, заглибившись у кожен розділ.

Почати роботу з Wave легко та швидко. Потрібно лише створити обліковий запис, ввівши адресу електронної пошти та пароль.

За допомогою цього облікового запису користувач може керувати фінансами більш ніж одного малого бізнесу. Після реєстрації користувач може пов’язати Wave з банківськими реквізитами підприємства.

Після підключення Wave програмне забезпечення подбає про здійснення транзакцій.

Wave має різні можливості фінансової звітності. До них належать застарілі кредиторська та дебіторська заборгованості, баланс, звіт про прибутки та збитки та звіт про податок з продажу. Користувачі можуть експортувати фінансові звіти у формат CSV для подальшої обробки, а також у формат PDF.

Шавлія інтактна

Sage очолив Intacct у 2017 році. Це було частиною програми Sage, спрямованої на перетворення на провідну світову компанію SaaS.

Уже в 1999 році компанія Intacct закріпилася в авангарді хмарного бухгалтерського обліку. Їх програмне забезпечення та рішення для управління фінансами призначені для малого та середнього бізнесу.

Американський інститут сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA) назвав Intacct одним із найкращих постачальників програм для фінансової звітності. AICPA є найбільшою у світі бухгалтерською асоціацією.

Sage Intacct продовжує залишатися провідним постачальником хмарних облікових програм. Програмне забезпечення все ще зосереджено на потребах малого та середнього бізнесу у звітності.

Це допомагає їм зрозуміти важливі фінансові процеси та дає змогу контролювати їх. Важливо те, що він надає необхідні можливості звітування.

Це хмарне рішення для управління фінансами обробляє всі найважливіші фінансові питання. Він забезпечує необхідну підтримку для впровадження програмного забезпечення Sage Intacct.

Sage Intacct пропонує цілий ряд продуктів для фінансової звітності та бухгалтерського обліку в одному пакеті.

Бухгалтерські продукти доступні за передплатою. Продукти базуються на Інтернеті, що робить доступ до них дуже легким.

Співпраця можлива завдяки внутрішньо розробленій системі. Основні програми включають:

Кредиторська заборгованість
Дебіторська заборгованість
Управління готівкою
Співпрацювати
Приладові панелі
Головна книга
Управління замовленнями
Закупівля
Звітність

Додатки доступні для:

Контракт і підписка
Управління доходами за контрактом
Основні засоби
Управління запасами
Консолідація з кількома суб’єктами господарювання та глобальна
Облік проекту
Білінг проекту
Податок з продажу та використання
Управління часом і витратами
Платіжні послуги постачальників

Програми сторонніх розробників, такі як ADP, Certify, Salesforce і SAP, можуть інтегруватися з Sage.

QuickBooks онлайн

QuickBooks — це пакет програм для фінансової звітності від Intuit. Основна увага приділяється малому та середньому бізнесу.

QuickBooks пропонує хмарну та локальну версію. Обидва приймають платежі, надсилають платежі та мають функцію розрахунку заробітної плати.

Багато функцій QuickBook мають веб-інтеграцію:

Можливості доступу
Допомога та аутсорсинг
Функції електронних платежів
Покращена функція електронної пошти через Microsoft Outlook і Outlook Express
Картографічні функції завдяки інтеграції з Google Maps
Варіанти маркетингу через Google
Інтернет-банкінг
Примирення
Дистанційне нарахування зарплати

Тепер у QuickBooks є можливість імпортувати інформацію безпосередньо з Excel. З 2008 року включає облік робочого часу співробітників, попереднє затвердження електронних коштів і оновлену Довідку.

Старіші версії працювали на серверах Windows. Але для роботи нових версій потрібні сервери Linux.

Для особистого користування чи для надання фінансових послуг іншим найкраще пройти курс із використання QuickBooks. Онлайн-сертифікат QuickBooks є безкоштовним і містить тестовий навчальний матеріал.

Книги Зохо

Zoho Books отримав нагороду Great User Experience Award у 2017 році. Малі підприємства можуть краще керувати своїми фінансами та краще контролювати грошові потоки.

Він простий у використанні, має зрозумілий і простий дизайн і пропонує практичний і ефективний набір фінансових інструментів.

Є багато варіантів програмного забезпечення фінансової звітності для малого бізнесу. Але Zoho Books виділяється серед конкурентів.

Інфраструктура програмного забезпечення чудова, але Zoho продовжує додавати нові вдосконалені функції.

З усіма додатковими функціями він стає більш корисним для великих організацій. Він навіть починає конкурувати з великими іменами в галузі, такими як Sage Intacct і NetSuite.

Основним недоліком організацій з більшою кількістю працівників є обмеженість функцій з оплати праці. Зараз він повністю працює лише в Каліфорнії, Техасі та Нью-Йорку.

Це робить його менш корисним для більшості компаній. Інше програмне забезпечення для звітності, наприклад QuickBooks, більше підходить для цих цілей.

Адаптивне планування

У 2003 році Adaptive Insights було запущено в Пало-Альто в Каліфорнії. Згодом програмне забезпечення звітності було перейменовано в Adaptive Planning.

Нещодавно, у 2018 році, материнська компанія об’єдналася з Workday, Inc.

Workday Adaptive Planning пропонує хмарне рішення під назвою Business Planning Cloud. Він надає замовнику функції аналітики, консолідації, планування та звітності .

Крім того, компанія пропонує наступне:

Adaptive Insights for Finance
Adaptive Insights for Sales
Adaptive Insights для планування робочої сили
Здатність моделювати будь-які види функціонального використання, такі як проект, потужність та оперативне планування.

База даних у пам’яті є основою програмного забезпечення. Оскільки він базується на хмарі, інформація доступна з будь-якого браузера.

Він представляє дані у форматі, який імітує звичайну електронну таблицю. Функції електронної таблиці поєднуються з функціями перетягування.

Консолідація та інтеграція даних з інших програм можлива за допомогою Adaptive Insights. Співробітники можуть співпрацювати в режимі реального часу за допомогою моделі SaaS на вимогу.

Сервер електронних таблиць

Сервер електронних таблиць призначений для малих підприємств, таких як логістика та нерухомість.

Його інтерфейс заснований на Excel і працює для звітності та автоматизації фінансових даних. Сервер електронних таблиць працює з ERP та різними іншими джерелами даних

Це дозволяє користувачам створювати звіти та інформаційні панелі в реальному часі . Вони дають чітке уявлення про значення даних і допомагають отримати відповіді на бізнес-проблеми.

Точні та детальні звіти можуть скоротити витрати на 50%.

Вся інформація доступна в одному місці та йде на підготовку звітів. Звіти форматуються у файли Word, PDF або HTML.

Немає необхідності повторно вводити, експортувати або переформатувати дані. Щоб звикнути до макета, схожого на Excel, не потрібно довго вчитися.

Деякі функції сервера електронних таблиць:

Створення діаграм
Бюджетування та прогнозування
Консолідація та згортання
Управління готівкою
Аудиторський слід

Wrike

Понад 20 000 компаній у всьому світі використовують Wrike для створення фінансових звітів. Це фінансове програмне рішення допомагає клієнтам відстежувати свої фінанси та залишатися в плюсі.

Його функції дозволяють користувачам:

Слідкуйте за часом і контролюйте навантаження команди.
Готуйте точні звіти та використовуйте графіки, діаграми та таблиці для представлення даних.
Створюйте налаштовані аналітичні панелі, щоб відстежувати портфоліо проектів і ділитися результатами.

Інтерфейс користувача простий і складається з кількох панелей. Інструменти поділяються на дві категорії:

Управління проектами. Цей розділ містить усі функції, необхідні для керування проектом. Команди можуть відстежувати дати та все, що стосується проекту.

Тут користувачі призначають завдання та ресурси та відстежують час.

Огляди надаються за допомогою інтерактивних діаграм Ганта. Діаграми робочого навантаження та таблиці для зберігання даних проекту доповнюють картину.

Співпраця. Цей розділ містить інструменти, які дозволяють командам спілкуватися та приймати рішення.

У Wrike є співредактор і чати, де члени команди можуть обговорювати проект. У цій області члени команди також можуть завантажувати документи, редагувати їх і відстежувати зміни.

Користувачі отримують сповіщення про зміни та оновлення через функцію вхідних повідомлень і сповіщень браузера. Інформаційна панель надає огляд незавершених завдань.

Wrike також поставляється як програми для Android та iOS, які містять схожі функції.

Спеціальна функція Wrike для маркетологів містить різні інструменти для керування маркетинговими робочими процесами. Ці інструменти включають перевірку та затвердження, версії документів і форми прийому.

Xero

Компанія Xero, заснована в Новій Зеландії, працює на ринку з 2006 року.

Це один з найпопулярніших і швидкозростаючих варіантів. Багато сервіс-орієнтованих компаній вже використовують його.

У Xero працює понад 3000 людей. Forbes назвав Xero найбільш інноваційною компанією, що розвивається, як у 2014, так і в 2015 роках.

Відповідно до бізнес-філософії Xero, вони зосереджені на малому бізнесі. Вони розробляють свої інструменти, зв’язки та інформацію для покращення організацій малого бізнесу.

Для цього вони тісно співпрацюють з партнерами, клієнтами та іншими.

A2X

A2X – ще один світовий лідер у виробництві програмного забезпечення для фінансової звітності. Він зосереджений на автоматичному обліку для компаній електронної комерції в усьому світі.

Існують різні платформи для онлайн-продажів, наприклад Amazon, eBay, Etsy та Walmart. Для тих, хто використовує ці платформи, A2X надає інформацію про те, як ефективніше вести свій бізнес.

A2X використовував найвищі стандарти професійного обліку електронної комерції. Він ідеально підходить для використання бухгалтерськими фірмами та бухгалтерами, а також невеликими підприємствами.

Будь-хто може підписатися одразу.

Комерційна студія

1440 виробництва Commerce Studio.

Його увага зосереджена на роздрібних торговцях, які використовують різні способи продажу своїх товарів. Він об’єднує всі дані в один логін для максимального підвищення продуктивності.

Серед іншого, він пропонує інструменти для керування:

3PL
Підтримка клієнтів
Пряма доставка
Обміни
Інвентар
Замовлення
PIM
Повернення
Постачальники

Звіти та аналіз надійні та можуть заощадити багато часу.

Плаваючий грошовий потік

Це рішення для управління фінансами є переможцем нагороди. Це корисно для прогнозування грошових потоків, бюджетування, управління та багатьох інших речей.

Він інтегрується з FreeAgent, QuickBooks Online і Xero.

Він дає щоденну, щотижневу або щомісячну інформацію про грошові потоки підприємства. Це дозволяє планувати майбутнє до трьох років.

Dynamics 365

Microsoft Dynamics пропонує серію адаптивних рішень для управління бізнесом в одному пакеті. Це дозволяє організації приймати більш обґрунтовані рішення.

Dynamics працює з добре відомим середовищем Microsoft. Це знайомство робить впровадження цього програмного забезпечення фінансової звітності простішим і менш ризикованим.

Expensify

Використання Expensify є простим і має положення для мобільного використання.

Одна функція дозволяє користувачам сфотографувати квитанцію. Потім програмне забезпечення транскрибує та впорядковує інформацію.

Він додатково класифікує та кодує кожну квитанцію. Він також автоматизує подання витрат на затвердження та відшкодування.

Інші функції корисні для будь-якого типу бізнесу. До них належать багаторівневі робочі процеси затвердження, звірка карток і синхронізація з іншими обліковими платформами.

Divvy

Divvy безкоштовний.

Ця облікова платформа об’єднує силу людей, програмного забезпечення та карткових технологій. Це ідеальне поєднання забезпечує чудовий досвід управління фінансами.

Він бере на себе багато звичайних бухгалтерських завдань і виконує їх автоматично. Немає необхідності складати звіти про витрати, знімати квитанції або відшкодовувати працівникам вручну.

Kashoo

Kashoo 2.0 реально економить час. Ця програма фінансової звітності виконує багато бухгалтерських завдань.

Це особливо вигідно власникам невеликих компаній.

Машинне навчання – це те, що керує цією програмою. Це дозволяє організувати та узгодити витрати, зіставляючи їх із транзакціями кредитної картки та банківськими операціями.

Це призводить до отримання точної та актуальної фінансової інформації. Kashoo також включає зіставлення квитанцій і OCR.

ДОШКА

BOARD – це автоматизоване середовище для формування фінансової звітності. Функції перетягування дозволяють користувачеві налаштовувати звіти відповідно до своїх потреб.

Ця сучасна платформа полегшує звітність, а також керує процесом прийняття рішень у всій організації. Він дає чітке уявлення про фінансову ефективність, об’єднуючи бізнес, фінанси та операції.

TimeSolv

Рішення для бухгалтерського обліку з бюджетом, Timesolv коштує приблизно половину більшості інших варіантів. Тим не менш, це потужна платформа, яка допомагає виставляти рахунки, упускаючи більшість непотрібного пуху.

За допомогою TimeSolv користувач може здійснити сотні платежів лише за кілька секунд, у той момент, коли він хоче. Це означає, що прострочених платежів більше немає.

TimeSolv надає фінансові веб-рішення вже більше двадцяти років. Вони обіцяють, що підприємства можуть скоротити час для оплати та швидше отримати гроші.

Це додає гнучкості роботи з будь-якого місця та в будь-який час.

CCH Tagetik

CCH Tagetik в основному використовується для звітності та фінансової аналітики. Це полегшує звітування.

Користувачі також можуть легко ділитися, отримувати доступ і поширювати документи. Серед варіантів публікації – через Інтернет або Word, Excel, Powerpoint або Sharepoint.

Кінець думкам про програмне забезпечення для фінансової звітності

Використання програмного забезпечення фінансової звітності може заощадити багато часу та енергії. Головне вибрати правильний.

З правильним інструментом збір і систематизація облікових даних стає легким завданням. Це призводить до більш точної інформації та більшої впевненості під час прийняття бізнес-рішень.

Варіанти варіюються від простих електронних таблиць Excel до складних рішень, таких як Sage Intacct. Незалежно від того, який найкраще відповідає вашим потребам, він допоможе покращити та організувати будь-яке фінансове адміністрування.

Якщо вам сподобалося читати цю статтю про програмне забезпечення для фінансової звітності, ви повинні переглянути цю статтю про те, як створювати таблиці погоди.

Ми також писали про кілька пов’язаних тем, як-от альтернативу DataTables, бібліотеку таблиць JavaScript, плагіни таблиць WordPress, як створити таблицю в WordPress без плагіна, як вставити таблицю в WordPress, плагіни таблиці цін WordPress і дизайн інтерфейсу користувача таблиці.

Джерело запису: wpdatatables.com