Ludzie często korzystają z arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ są one przydatne do prezentowania danych. Wykorzystują je w życiu osobistym, ale jeszcze bardziej w biznesie.
Proszą o nie klienci, sprzedawcy, inwestorzy, agencje rządowe i inni.
Zawsze istnieje możliwość wysłania do nich kopii pliku. Ale nie ma gwarancji, że mają kopię programu Microsoft Office Excel.
Inną opcją jest dołączenie go do wiadomości e-mail w postaci pliku PDF do wydrukowania. Prostym rozwiązaniem jest udostępnienie arkusza kalkulacyjnego jako strony internetowej, którą każdy może otworzyć za pomocą przeglądarki internetowej.
W tym poście pokazano, jak opublikować arkusz programu Excel w Internecie. Pokazuje również, jak opublikować dokument Arkuszy Google w publicznej witrynie internetowej.
Przechodzi przez cały proces i nie jest tak trudny, jak się wydaje. Dobrą rzeczą jest to, że nie są potrzebne żadne specjalne sztuczki ani wymagania.
Dlaczego warto publikować arkusze kalkulacyjne Excel w Internecie?
Wiele firm korzysta z plików Excela. Przechowują one w tych plikach rekordy klientów, informacje finansowe, dane sprzedaży i inne dane.
W większości przypadków przechowują te informacje lokalnie lub czasami na zewnętrznym serwerze.
Udostępnianie danych często wiąże się z żmudnym procesem przesyłania wiadomości e-mail tam iz powrotem. Czasami załącznik nie jest dołączony lub wysyłany jest niewłaściwy plik lub niewłaściwa wersja.
Ponieważ te dokumenty krążą tam i z powrotem, nikt nie jest pewien, czy posiadany przez nich dokument jest najbardziej aktualny. Rozwiązaniem wszystkich tych problemów jest lokalny intranet lub bezpieczna witryna internetowa do publikowania danych.
Dzięki temu każdy ma dostęp do aktualnych informacji. Mogą to być dane o zapasach, miesięczne dane dotyczące sprzedaży lub coś innego.
Niezbędne jest automatyczne aktualizowanie informacji w bezpiecznej witrynie internetowej lub intranecie. Bezpieczna strona internetowa umożliwia również dostęp do informacji z urządzenia mobilnego w dowolnym czasie i miejscu.
To wszystko brzmi fantastycznie, ale pozostaje jedno praktyczne pytanie. Jak opublikować arkusz kalkulacyjny Excel w Internecie?
Opcje formatu danych
Arkusze kalkulacyjne Excel mogą zawierać różne typy danych. Te typy danych obejmują waluty, liczby, tekst, a nawet dane wizualne.
Excel ma również różne sposoby wizualizacji informacji. Wykorzystuje typy wykresów, takie jak wodospady i pączki.
Aby to skomplikować, czasami konieczne jest wyeksportowanie kombinacji tych typów danych. Przykładem są ceny akcji wyświetlane w połączeniu z wykresem wyników z ostatniego miesiąca.
Eksportowanie tego jest możliwe w różnych formatach.
Przydatne formaty to JPG, PDF, HTML i inne. Możliwe jest przechowywanie danych liczbowych w formacie CSV, JSON lub XML.
HTML Web Markup
HTML lub HyperText Markup Language, to język kodowania używany w każdej witrynie. Przeglądarka na lokalnym komputerze jest w stanie odczytać kod i przekonwertować go na wizualną reprezentację na ekranie.
Możliwe jest przekonwertowanie dowolnego formatu danych na HTML, w tym tabel, wykresów i nagłówków. Konwersja tabeli Excel do HTML oznacza, że przeglądarka internetowa może ją teraz czytać i wyświetlać.
Format JSON
JSON jest skrótem od JavaScript Object Notation. Jest to alternatywna metoda udostępniania i przesyłania informacji przez Internet.
JSON opiera się na systemie, który paruje klucze i wartości. Nadaje się szczególnie do kodowania danych Excela do celów online.
JSON współpracuje bezpośrednio ze stroną internetową, a dane można również łatwo zaimportować do bazy danych.
Format XML
XML jest podobny do formatu JSON, ale ma dłuższą historię. Z wyglądu przypomina HTML, ale opisuje dane arkusza kalkulacyjnego.
W rzeczywistości program Excel przechowuje wszystkie dane skoroszytu w tym formacie. Jest to otwarty standard, więc każdy może z niego korzystać.
To czyni go bardzo praktycznym. Każdy może otwierać, edytować i importować informacje w pliku XML.
Pliki CSV
Format CSV to najstarszy z formatów arkuszy kalkulacyjnych, które są nadal w powszechnym użyciu. CSV oznacza wartości oddzielone przecinkami.
W tym formacie pola oddzielają przecinki. Zamiast przecinków można również używać różnych symboli, takich jak tabulatory.
Pliki CSV są nadal powszechnie używane. Wykorzystują to na przykład bazy danych MySQL.
Jak opublikować arkusz kalkulacyjny Excel w Internecie?
Zacznij od otwarcia żądanych arkuszy kalkulacyjnych programu Excel w programie Microsoft Office Excel.
- Otwórz plik
- Kliknij Zapisz jako.
- U dołu okna kliknij strzałkę w dół menu rozwijanego.
- Wybierz stronę internetową z listy.
- W polu Nazwa pliku wpisz odpowiednią nazwę pliku.
- Kliknij Opublikuj.
Przycisk opcji arkusza
Zmień opcję wyboru w zależności od tego, czy część arkusza jest zaznaczona. Jeśli zmiany w arkuszu są zapisywane, przycisk zmienia się na Opublikuj ponownie: arkusz.
Jeśli nic nie zostanie zaznaczone, program Excel domyślnie zapisze cały skoroszyt. Będzie zawierać wszystkie dane w pliku HTML.
Aby ograniczyć zawartość pliku HTML, wybierz odpowiednie elementy z listy Wybierz. Jednorazowo można opublikować tylko jedną pozycję.
Aby kontynuować publikowanie, wybierz inny element i postępuj zgodnie z procedurą opisaną powyżej.
Oto elementy, które można opublikować i opis sposobu ich publikacji:
- Cały skoroszyt.
Wybierz cały skoroszyt. Excel opublikuje go z całą powiązaną interaktywnością.
Nie ma możliwości opublikowania go z elementami interaktywnymi.
- Kompletne arkusze.
Wybierz nazwy arkuszy, a następnie wybierz opcję Cała zawartość arkusza.
- Przedmioty.
W polu Nazwa arkusza wybierz żądane elementy. Przykłady obejmują tabelę przestawną lub wykres.
Elementy nie obejmują zakresów komórek.
- Zakresy komórek.
Wybierz zakresy komórek.
Aby wybrać odpowiedni zakres, kliknij arkusz. Okno dialogowe zostanie teraz zwinięte.
Teraz wybierz zakres, klikając i przeciągając. Następnie kliknij przycisk Rozwiń okno dialogowe:
- Wykresy.
Wybierz pozycje na arkuszu. Następnie wybierz odpowiedni wykres.
- Filtrowane zakresy.
Kliknij opcję Wybierz elementy na arkuszu, a następnie zastosuj Autofiltr.
- Zakresy danych zewnętrznych.
Wybierz pozycje w nazwie arkusza. Następnie wybierz element zapytania
Aby ponownie opublikować część wcześniej opublikowanego skoroszytu, kliknij opcję Wcześniej opublikowane elementy. Wybierz elementy do ponownej publikacji.
Alternatywnie wybierz Usuń, aby uniemożliwić ponowne publikowanie elementu. Na koniec kliknij inną pozycję na liście, aby kontynuować publikację.
Możliwe jest również dodanie strony do pliku HTML:
- Kliknij Zmień
- Wpisz nagłówek w polu tekstowym Tytuł strony w polu Ustaw tytuł strony.
- Kliknij OK. Tytuł pojawi się na środku u góry strony.
Ten nagłówek nie jest tym samym, co tytuł strony internetowej.
- Kliknij Zapisz.
- Zamknij pole Zapisz jako.
Domyślnie program Excel zapisuje pojedynczy arkusz jako plik HTM, plik znaczników hipertekstowych. Używa rozszerzenia .mht, jeśli publikuje wiele arkuszy.
Niektóre serwery plików, w szczególności te działające w systemie UNIX, rozróżniają wielkość liter. Tak więc, wybierając nazwę pliku, pamiętaj o efekcie wielkich liter.
Publikowanie z interaktywnością
Dodanie interaktywności umożliwia odwiedzającym pracę z danymi w swoich przeglądarkach.
Na przykład można opublikować interaktywny arkusz, który oblicza informacje o pożyczce. Odwiedzający może użyć arkusza do obliczenia miesięcznych płatności, wprowadzając informacje, takie jak oprocentowanie i kwota pożyczki.
Aby dodać interaktywność, zaznacz pole Dodaj interaktywność. Następnie wybierz rodzaj interaktywności.
Wybory oferowane przez program Excel zależą od rodzaju dokumentu.
W przypadku arkusza z formułami dostępna jest opcja Funkcjonalność arkusza kalkulacyjnego. Użytkownicy następnie korzystają ze strony internetowej, aby wprowadzać nowe wartości i dokonywać pewnych obliczeń.
Tabela przestawna to opcja interaktywności dla tabeli przestawnej. Użytkownicy mogą zmieniać kolejność danych, zmieniając układ kolumn i wierszy.
Dzięki temu mogą mieć inny pogląd na dane. Funkcja Arkusz kalkulacyjny jest dostępna dla arkuszy kalkulacyjnych Excel z filtrowanym zakresem.
W przypadku raportów w formie wykresu przestawnego pojawi się opcja Wykres. Wykres nie pojawi się na stronie internetowej, gdy w programie Excel zostanie opublikowany wykres interaktywny.
Opublikuj wykres osobno, aby umieścić go na stronie internetowej.
Korzystaj z Dokumentów Google
W ostatnich latach Dokumenty Google stają się coraz bardziej popularne. Jest to kolejna świetna opcja osadzania arkuszy kalkulacyjnych na stronie internetowej.
Jest prosty i bardzo wygodny w obsłudze, gdy w arkuszu kalkulacyjnym trzeba wprowadzić wiele zmian.
Zmiany wprowadzone w dokumencie Arkuszy Google są odzwierciedlane na stronie internetowej. Nie trzeba więc wykonywać żadnych dodatkowych zadań.
Aby używać Arkuszy Google do publikowania arkuszy kalkulacyjnych:
- Otwórz dokument Arkuszy Google.
- W razie potrzeby zaktualizuj dane.
- Przejdź do pliku.
- Kliknij Opublikuj w Internecie.
- Zacznij publikować.
- Skopiuj i wklej krótki kod, który generuje.
Najlepszym sposobem na opublikowanie arkusza Excela w Internecie jest WordPress i wpDataTables
Najbardziej klasycznym sposobem publikowania Excela za pomocą WordPressa jest wpDataTables, najlepsza wtyczka WordPress do tabel i wykresów.
Oto jak łatwo zaimportować Excel do WordPressa:
Więcej informacji o tym procesie można znaleźć na naszej stronie dokumentacji dotyczącej importowania danych z programu Excel, CSV lub arkuszy kalkulacyjnych Google.
Jeśli podobał Ci się ten artykuł o tym, jak opublikować arkusz kalkulacyjny programu Excel w Internecie, powinieneś zapoznać się z tym, jak usunąć motywy WordPress.
Pisaliśmy również o kilku powiązanych tematach, takich jak znak wodny obrazów, jak sprawdzić wersję WordPressa, tworzenie tabeli porównawczej za pomocą wtyczek WordPressa, jak przesłać plik HTML do WordPressa, gdzie są przechowywane strony WordPressa i dlaczego WordPress jest tak trudny do użyj.