Hur man publicerar ett Excel-kalkylblad på webben

Människor använder kalkylblad så ofta eftersom de är användbara för att presentera data. De använder dem i sina privata liv, men ännu mer i affärer.

Kunder, leverantörer, investerare, statliga myndigheter och andra frågar efter dem.

Det är alltid möjligt att skicka en kopia av filen till dem. Men det är inte garanterat att de har en kopia av Microsoft Office Excel.

Ett annat alternativ är att bifoga det till ett e-postmeddelande som en utskrivbar PDF-fil. En enkel lösning är att göra kalkylarket tillgängligt som en webbsida som alla kan öppna med en webbläsare.

Det här inlägget visar hur man publicerar ett Excel-ark på webben. Den visar också hur man publicerar ett Google Sheets-dokument på en offentlig webbplats.

Det går över hela processen, och det är inte så svårt som det verkar. Det som är bra är att det inte behövs några speciella knep eller krav.

Varför publicera Excel-kalkylblad på webben?

Många företag använder Excel-filer. De lagrar kundregister, finansiell information, försäljningsdata och mer i dessa filer.

För det mesta lagrar de denna information lokalt, eller ibland på en extern server.

Att dela data innebär ofta en tråkig process att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka. Ibland ingår inte bilagan, eller så skickas fel fil eller fel version.

Eftersom dessa dokument går fram och tillbaka är ingen säker på om dokumentet de har är det mest uppdaterade. Lösningen på alla dessa problem är ett lokalt intranät eller en säker internetsida för publicering av data.

Detta säkerställer att alla har tillgång till aktuell information. Detta kan vara lagerdata, månatliga försäljningssiffror eller något annat.

Automatiska uppdateringar av informationen på den säkra webbplatsen eller intranätet är ett måste. En säker webbplats gör det också möjligt att komma åt information från en mobil enhet, när som helst och när som helst.

Det låter fantastiskt, men det återstår en praktisk fråga. Hur publicerar man ett Excel-kalkylblad på webben?

Dataformatalternativ

Excel-kalkylblad kan innehålla olika typer av data. Dessa datatyper inkluderar valutor, siffror, text och till och med visuell data.

Excel har också olika sätt att visualisera information. Den använder diagramtyper som vattenfall och munkar.

För att göra det mer komplicerat är det ibland nödvändigt att exportera en kombination av dessa datatyper. Ett exempel är aktiekurser som visas i samband med en graf över förra månadens utveckling.

Exportera detta är möjligt i olika format.

Användbara format är JPG, PDF, HTML och andra. Det är möjligt att lagra numerisk data som CSV, JSON eller XML.

HTML Web Markup

HTML, eller HyperText Markup Language, är kodspråket som används för varje webbplats. Webbläsaren på en lokal dator kan läsa koden och konvertera den till en visuell representation på skärmen.

Det är möjligt att konvertera alla typer av dataformat till HTML, inklusive tabeller, grafer och rubriker. Att konvertera en Excel-tabell till HTML innebär att en webbläsare nu kan läsa den och visa den.

JSON-format

JSON är en förkortning för JavaScript Object Notation. Det är en alternativ metod för att dela och överföra information via Internet.

JSON är baserat på ett system som parar nycklar och värden. Den är särskilt lämpad för kodning av Excel-data för onlineändamål.

JSON arbetar direkt med en webbsida och data är också lätt att importera till en databas.

XML-format

XML liknar JSON-formatet men har en längre historia. Till utseendet är det som HTML men det beskriver kalkylbladsdata.

Faktum är att Excel lagrar alla arbetsboksdata i detta format. Detta är en öppen standard så att alla kan använda den.

Detta gör det väldigt praktiskt. Vem som helst kan öppna, redigera och importera informationen i en XML-fil.

CSV-filer

CSV-formatet är det äldsta av de kalkylarksformat som fortfarande är vanligt förekommande. CSV står för kommaseparerade värden.

I det här formatet separerar kommatecken fälten. Istället för kommatecken är det också möjligt att använda olika symboler, som flikar.

CSV-filer används fortfarande ofta. Till exempel använder MySQL-databaser det.

Hur man publicerar ett Excel-kalkylblad på webben

Börja med att öppna önskade Excel-kalkylblad i Microsoft Office Excel.

• Öppna filen
• Klicka på Spara som.
• Klicka på nedåtpilen i rullgardinsmenyn längst ned i fönstret .
• Välj webbsida i listan.
• I rutan Filnamn skriver du ett lämpligt namn för filen.
• Klicka på Publicera.

Ark alternativ knapp

Ändra urvalsalternativet beroende på om en del av arket är vald. Om ändringar av arket sparas ändras knappen till Återpublicera: Ark.

Om inget är markerat kommer Excel som standard att spara hela arbetsboken. Den kommer att inkludera all data i HTML-filen.

För att begränsa vad som tas med i HTML-filen, välj lämpliga objekt i listan Välj. Det är möjligt att endast publicera ett objekt åt gången.

För att fortsätta publicera, välj ett annat element och följ proceduren som beskrivs ovan.

Det här är de publicerbara elementen och en beskrivning av hur man publicerar dem:

• Hela arbetsboken.

Välj hela arbetsboken. Excel kommer att publicera den med all tillhörande interaktivitet.

Det är inte möjligt att publicera den med de interaktiva elementen.

• Kompletta arbetsblad.

Välj arknamnen och välj sedan Allt innehåll på arket.

• Föremål.

Välj önskade objekt under Sheet Name. Exempel inkluderar pivottabell eller ett diagram.

Objekt inkluderar inte cellintervall.

• Cellintervall.

Välj cellområdena.

För att välja rätt område, klicka på kalkylbladet. Dialogrutan kommer nu att kollapsa.

Välj nu intervallet genom att klicka och dra. Klicka sedan på knappen Expandera dialogrutan:

• Diagram.

Välj Objekt på ark. Välj sedan lämpligt diagram.

• Filtrerade intervall.

Klicka på Välj objekt på ark och använd sedan autofiltret.

• Externa dataintervall.

Välj Objekt på arknamn. Välj sedan frågeobjektet

Om du vill publicera en del av en tidigare publicerad arbetsbok igen klickar du på Tidigare publicerade objekt. Välj de element som ska publiceras på nytt.

Alternativt kan du välja Ta bort för att förhindra att ett element publiceras igen. Klicka slutligen på ett annat objekt i listan för att fortsätta publicera.

Det är också möjligt att lägga till en sida i HTML-filen:

• Klicka på Ändra
• Skriv en rubrik i textrutan Sidrubrik i rutan Ange sidrubrik.
• Klicka på OK. Titeln visas i mitten högst upp på sidan.

Denna rubrik är inte samma som webbsidans titel.

• Klicka på Spara.
• Stäng rutan Spara som.

Som standard sparar Excel ett enda kalkylblad som HTM, en Hypertext Markup-fil. Den använder tillägget .mht om du publicerar flera kalkylblad.

Vissa filservrar, särskilt de som körs på UNIX, är skiftlägeskänsliga. Så tänk på effekten av versaler när du väljer ett filnamn.

Publicera med interaktivitet

Genom att lägga till interaktivitet kan besökarna arbeta med data i sina webbläsare.

Det är till exempel möjligt att publicera ett interaktivt blad som beräknar låneinformation. En besökare kan använda bladet för att beräkna månatliga betalningar genom att ange information som ränta och lånebelopp.

För att lägga till interaktivitet, markera rutan Lägg till interaktivitet. Välj sedan typ av interaktivitet.

Vilka val som Excel erbjuder beror på typen av dokument.

För ett kalkylblad med formler är ett alternativ Kalkylbladsfunktionalitet. Användare använder sedan webbsidan för att ange nya värden och göra vissa beräkningar.

Pivottabell är ett interaktivitetsalternativ för pivottabell. Användare kan ordna om data genom att ändra layouten på kolumner och rader.

Detta gör att de kan ha en annan syn på data. Kalkylbladsfunktionen är tillgänglig för Excel-kalkylblad med filtrerat intervall.

Diagramalternativet visas för pivotdiagramrapporter. Diagrammet kommer inte att visas på webbsidan när ett interaktivt diagram publiceras via Excel.

Publicera diagrammet separat för att inkludera diagrammet på webbsidan.

Använd Google Dokument

På senare år har Google Docs blivit mer och mer populärt. Det är ett annat bra alternativ för att bädda in kalkylblad på en webbsida.

Det är enkelt och är väldigt bekvämt att arbeta med när det finns många ändringar att göra i kalkylarket.

Ändringar som görs i Google Sheets-dokumentet återspeglas på webbsidan. Så det är inte nödvändigt att utföra några ytterligare uppgifter.

Så här använder du Google Kalkylark för att publicera kalkylark:

• Öppna Google Sheets-dokumentet.
• Uppdatera data vid behov.
• Gå till Arkiv.
• Klicka på Publicera på webben.
• Börja posta.

• Kopiera och klistra in kortkoden som den genererar.

Det bästa sättet att publicera ett Excel-ark på webben är med WordPress och wpDataTables

Det mest eleganta sättet att publicera Excel med WordPress är genom wpDataTables, det bästa WordPress-pluginet för tabeller och diagram.

Så här enkelt är det att importera Excel i WordPress:

Och du kan få mer information om processen genom vår dokumentationssida för import av data från Excel, CSV eller Google Spreadsheets.

Om du tyckte om att läsa den här artikeln om hur du publicerar ett Excel-kalkylblad på webben, bör du kolla in den här om hur du tar bort WordPress-teman.

Vi skrev också om några relaterade ämnen som hur man vattenstämplar bilder, hur man kontrollerar WordPress-versionen, skapar en jämförelsetabell med WordPress-plugins, hur man laddar upp en HTML-fil i WordPress, var lagras WordPress-sidor och varför är WordPress så svårt att använda.