Inimesed kasutavad arvutustabeleid nii sageli, kuna need on kasulikud andmete esitamiseks. Nad kasutavad neid oma isiklikus elus, kuid veelgi enam äritegevuses.
Kliendid, müüjad, investorid, valitsusasutused ja teised küsivad neid.
Neile on alati võimalik faili koopia saata. Kuid pole garanteeritud, et neil on Microsoft Office Exceli koopia.
Teine võimalus on lisada see meilile prinditava PDF-failina. Lihtne lahendus on muuta tabel ligipääsetavaks veebilehena, mida igaüks saab veebibrauseriga avada.
See postitus näitab, kuidas Exceli leht veebis avaldada. See näitab ka, kuidas avaldada Google’i arvutustabelite dokumenti avalikul veebisaidil.
See läbib kogu protsessi ja see pole nii raske, kui tundub. Hea on see, et pole vaja erilisi nippe ega nõudeid.
Miks avaldada veebis Exceli arvutustabeleid?
Paljud ettevõtted kasutavad Exceli faile. Nad salvestavad nendesse failidesse kliendiandmeid, finantsteavet, müügiandmeid ja muud.
Enamasti salvestavad nad seda teavet kohapeal või mõnikord välises serveris.
Andmete jagamine hõlmab sageli tüütut meilide edasi-tagasi saatmise protsessi. Mõnikord pole manust lisatud või saadetakse vale fail või vale versioon.
Kuna need dokumendid käivad edasi-tagasi, pole keegi kindel, kas tema käes olev dokument on kõige ajakohasem. Kõigi nende probleemide lahenduseks on kohalik sisevõrk või turvaline andmete avaldamise veebisait .
See tagab, et kõigil on juurdepääs praegusele teabele. Need võivad olla laoandmed, igakuised müüginumbrid või midagi muud.
Turvalisel veebisaidil või sisevõrgus oleva teabe automaatne värskendamine on kohustuslik. Turvaline veebisait võimaldab juurdepääsu teabele ka mobiilseadmest igal ajal ja kohas.
See kõik kõlab fantastiliselt, kuid jääb veel üks praktiline küsimus. Kuidas Exceli tabelit veebis avaldada?
Andmevormingu valikud
Exceli arvutustabelid võivad sisaldada erinevat tüüpi andmeid. Need andmetüübid hõlmavad valuutasid, numbreid, teksti ja isegi visuaalseid andmeid.
Excelil on ka erinevad viisid teabe visualiseerimiseks. See kasutab diagrammitüüpe, nagu kosed ja sõõrikud.
Selle keerulisemaks muutmiseks on mõnikord vaja eksportida nende andmetüüpide kombinatsioon. Näiteks võib tuua aktsiahinnad, mida näidatakse koos eelmise kuu tootluse graafikuga.
Selle eksportimine on võimalik erinevates vormingutes.
Kasulikud vormingud on JPG, PDF, HTML ja teised. Arvandmeid on võimalik salvestada CSV-, JSON- või XML-vormingus.
HTML-i veebimärgistus
HTML ehk HyperText Markup Language on kodeerimiskeel, mida kasutatakse iga veebisaidi jaoks. Kohaliku arvuti brauser suudab koodi lugeda ja teisendada selle visuaalseks kujutiseks ekraanil.
HTML-iks on võimalik teisendada mis tahes andmevormingut, sealhulgas tabeleid, graafikuid ja pealkirju. Exceli tabeli teisendamine HTML-iks tähendab, et veebibrauser saab seda nüüd lugeda ja kuvada.
JSON-vorming
JSON on lühend sõnast JavaScript Object Notation. See on alternatiivne meetod teabe jagamiseks ja edastamiseks Interneti kaudu.
JSON põhineb süsteemil, mis seob võtmed ja väärtused. See sobib eriti hästi Exceli andmete kodeerimiseks võrgus.
JSON töötab otse veebilehega ja andmeid on lihtne ka andmebaasi importida .
XML-vorming
XML sarnaneb JSON-vorminguga, kuid sellel on pikem ajalugu. Välimuselt sarnaneb see HTML-iga, kuid kirjeldab arvutustabeli andmeid.
Tegelikult salvestab Excel kõik töövihiku andmed selles vormingus. See on avatud standard, nii et igaüks saab seda kasutada.
See muudab selle väga praktiliseks. Igaüks saab avada, redigeerida ja importida teavet XML-failis.
CSV-failid
CSV-vorming on vanim siiani levinud arvutustabelivormingutest. CSV tähistab Comma Separated Values .
Selles vormingus eraldavad väljad komadega. Komade asemel on võimalik kasutada ka erinevaid sümboleid, näiteks tabeldusmärke.
CSV-faile kasutatakse endiselt tavaliselt. Näiteks kasutavad seda MySQL-i andmebaasid .
Kuidas Exceli arvutustabelit veebis avaldada
Alustuseks avage Microsoft Office Excelis soovitud Exceli tabelid.
- Avage fail
- Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
- Klõpsake akna allosas rippmenüü allanoolel.
- Valige loendist veebileht .
- Tippige väljale Faili nimi failile sobiv nimi.
- Klõpsake Avalda.
Lehevaliku nupp
Muutke valikuvalikut sõltuvalt sellest, kas lehe osa on valitud. Kui lehe muudatusi salvestatakse, muutub nupp nupuks Avalda uuesti: leht.
Kui midagi pole valitud, salvestab Excel vaikimisi kogu töövihiku. See sisaldab kõiki HTML-failis olevaid andmeid.
HTML-faili lisatava piiramiseks valige loendist Valige loendist sobivad üksused. Korraga on võimalik avaldada ainult üks üksus.
Avaldamise jätkamiseks valige mõni muu element ja järgige ülalkirjeldatud protseduuri.
Need on avaldatavad elemendid ja nende avaldamise kirjeldus:
- Kogu töövihik.
Valige kogu töövihik. Excel avaldab selle koos kogu sellega seotud interaktiivsusega.
Seda ei ole võimalik koos interaktiivsete elementidega avaldada.
- Täitke töölehed.
Valige lehtede nimed ja seejärel valige lehe kogu sisu.
- Üksused.
Valige jaotises Lehe nimi soovitud üksused. Näited hõlmavad PivotTable-liigendtabelit või diagrammi.
Üksused ei sisalda lahtrivahemikke.
- Rakuvahemikud.
Valige lahtrite vahemikud.
Õige vahemiku valimiseks klõpsake töölehel. Dialoogiboks tõmbub nüüd kokku.
Nüüd valige vahemik, klõpsates ja lohistades. Seejärel klõpsake nuppu Laienda dialoogi:
- Diagrammid.
Valige üksused lehel. Seejärel valige sobiv diagramm.
- Filtreeritud vahemikud.
Klõpsake valikul Select Items on Sheet ja seejärel rakendage automaatfiltrit.
- Välised andmevahemikud.
Valige Üksused lehe nimi. Seejärel valige päringu üksus
Varem avaldatud töövihiku osa uuesti avaldamiseks klõpsake nuppu Varem avaldatud üksused. Valige uuesti avaldatavad elemendid.
Teise võimalusena valige Eemalda, et takistada elemendi uuesti avaldamist. Lõpuks klõpsake avaldamise jätkamiseks loendis mõnda muud üksust.
HTML-faili on võimalik lisada ka leht:
- Klõpsake nuppu Muuda
- Tippige päis väljale Määra lehe pealkiri tekstiväljale Lehekülje pealkiri.
- Klõpsake nuppu OK. Pealkiri ilmub lehe ülaosas keskele.
See päis ei ole sama mis veebilehe pealkiri.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
- Sulgege kast Salvesta nimega.
Vaikimisi salvestab Excel ühe töölehe HTM-ina, hüpertekstimärgistusfailina. Mitme töölehe avaldamisel kasutab see laiendit .mht.
Mõned failiserverid, eriti need, mis töötavad UNIXis, on tõstutundlikud. Seega pidage failinime valimisel silmas suurtähtede kasutamist.
Avaldamine koos interaktiivsusega
Interaktiivsuse lisamine võimaldab külastajatel oma brauseris olevate andmetega töötada.
Näiteks on võimalik avaldada interaktiivne tabel, mis arvutab laenuandmeid. Külastaja saab lehe abil arvutada igakuised maksed, sisestades sellised andmed nagu intressimäär ja laenusumma.
Interaktiivsuse lisamiseks märkige ruut Lisa interaktiivsus. Seejärel valige interaktiivsuse tüüp.
Exceli pakutavad valikud sõltuvad dokumendi tüübist.
Valemitega töölehe puhul on valik Arvutustabeli funktsionaalsus. Seejärel kasutavad kasutajad veebilehte uute väärtuste sisestamiseks ja teatud arvutuste tegemiseks.
PivotTable on PivotTable-liigendtabeli interaktiivsuse valik. Kasutajad saavad andmeid ümber korraldada, muutes veergude ja ridade paigutust.
See võimaldab neil andmetest erinevalt vaadata. Arvutustabeli funktsioon on saadaval filtreeritud Exceli arvutustabelite jaoks.
PivotCharti aruannete jaoks kuvatakse valik Diagramm. Diagrammi ei kuvata veebilehel, kui Exceli kaudu avaldatakse interaktiivne diagramm.
Avaldage diagramm eraldi, et lisada diagramm veebilehele.
Kasutage Google Docsi
Viimastel aastatel on Google Docs muutunud üha populaarsemaks. See on veel üks suurepärane võimalus arvutustabelite veebilehele manustamiseks.
See on lihtne ja väga mugav töötada, kui arvutustabelis on vaja teha palju muudatusi.
Google’i arvutustabelite dokumendis tehtud muudatused kajastuvad veebilehel. Seega pole vaja täiendavaid ülesandeid täita.
Google’i arvutustabelite kasutamiseks arvutustabelite avaldamiseks tehke järgmist.
- Avage Google’i arvutustabelite dokument.
- Vajadusel värskendage andmeid.
- Minge menüüsse Fail.
- Klõpsake nuppu Avalda veebis.
- Alusta postitamist.
- Kopeerige ja kleepige selle loodud lühikood.
Parim viis Exceli lehe veebis avaldamiseks on WordPress ja wpDataTables
Kõige stiilsem viis Exceli avaldamiseks WordPressiga on wpDataTables, mis on parim WordPressi tabelite ja diagrammide pistikprogramm.
Exceli importimine WordPressis on järgmine:
Protsessi kohta saate lisateavet meie dokumentatsioonilehelt andmete importimiseks Excelist, CSV-st või Google’i arvutustabelitest.
Kui teile meeldis lugeda seda artiklit Exceli arvutustabeli veebis avaldamise kohta, peaksite seda WordPressi teemade kustutamise kohta vaatama .
Kirjutasime ka mõnest sellega seotud teemast, nagu piltidele vesimärkide lisamine, WordPressi versiooni kontrollimine, WordPressi pistikprogrammidega võrdlustabeli loomine, HTML-faili WordPressis üleslaadimine, WordPressi lehtede salvestamine ja miks on WordPressi nii raske kasutada. kasutada.