Una breve guía sobre los roles de usuario de WordPress para principiantes
WordPress tiene muchas características nativas y, como tales, hay algunas que a menudo se pasan por alto o se utilizan de manera deficiente. Una de esas características son los roles de usuario.
En esta publicación, presentaremos los roles de usuario y para qué se usan con mayor frecuencia. También ofreceremos un desglose de los seis roles predeterminados que ofrece WordPress y sus capacidades. Finalmente, destacaremos cuatro complementos que pueden permitirle optimizar aún más los roles de usuario para sus necesidades.
¿Qué son los roles de usuario?
Los roles de usuario no son exclusivos de WordPress, pero juegan un papel importante en la configuración del CMS.
En resumen, los roles de usuario son designaciones asignadas por el administrador de la red o del sitio web. Cada rol tiene su propia lista de capacidades. Estos permiten al administrador limitar qué usuarios tienen acceso a qué elementos del sitio web.
Los roles de usuario se utilizan con mayor frecuencia para fines de administración de contenido, pero también se pueden usar para seguridad y otros fines similares.
Roles de usuario: un desglose
Ahora que tiene una mayor comprensión de los roles de los usuarios, es importante comprender qué roles están disponibles para los propietarios de sitios web de WordPress.
1 Superadministrador: el superadministrador no es un rol que se use con demasiada frecuencia en sitios web de WordPress más pequeños. Pero puede ser útil si ejecuta varios sitios web en la misma red.
Este rol permite al usuario tener acceso total a las funciones de administración de la red del sitio. Esto significa que pueden crear y eliminar sitios web completos, administrar usuarios, temas y complementos, y mucho más.
2 Administrador: el administrador es una función de un solo sitio que proporciona al usuario acceso a todas las funciones de administración relacionadas con el sitio. A diferencia del superadministrador, un administrador no puede crear ni eliminar sitios en una red. Pero pueden hacer cambios en un solo sitio.
Por ejemplo, el administrador puede instalar y activar complementos y temas, crear usuarios del sitio y editar opciones de temas. También tienen acceso completo al contenido para que puedan crear, editar o eliminar páginas, publicaciones y medios.
En resumen, si ha configurado su propio sitio de WordPress (incluso a través de un host), entonces usted es el administrador del sitio.
3 Editor: la función de editor es tal como suena. Le permite a la persona editar, eliminar y administrar publicaciones y páginas en un sitio web.
Esto incluye publicaciones y páginas propias, así como las de otros.
El editor tiene acceso total a las áreas de contenido del sitio, pero el acceso a complementos y otras funciones similares es limitado.
4 Autor: al igual que el editor, un rol de autor puede crear, editar y administrar publicaciones y páginas. A diferencia del editor, solo puede realizar las acciones antes mencionadas en su propio contenido.
Un autor es alguien en quien confía para crear, editar y publicar contenido sin necesidad de aprobación.
5 Colaborador: si desea tener un mayor control sobre el contenido con el que contribuyen sus escritores, entonces el rol de colaborador es lo que está buscando.
El rol de colaborador permite a los escritores crear y administrar su propio contenido, pero no pueden publicarlo. En cambio, esta tarea deberá ser realizada por el Editor o un Administrador.
Este rol se usa con mayor frecuencia en sitios que usan muchos colaboradores, como LifeHacker. Pero también se puede usar en sitios web más pequeños que aceptan publicaciones de invitados.
6 Suscriptor: un suscriptor es alguien con capacidades muy limitadas. De hecho, solo pueden gestionar su perfil personal.
Esto significa que pueden cambiar su dirección de correo electrónico o contraseña, pero tienen capacidades de solo lectura en otras partes del sitio.
El rol de suscriptor no se usa con frecuencia, ya que existen complementos que pueden administrar mejor las suscripciones y membresías del sitio. Pero si alguna vez necesita permitir que alguien cree un perfil en su sitio web en un apuro, entonces el rol de Suscriptor es su mejor opción.
4 complementos de funciones de usuario para su sitio web
Los roles de usuario nativo proporcionados por WordPress pueden ser útiles. Pero a veces necesita más control sobre las capacidades del usuario, o simplemente desea un sistema más flexible.
Afortunadamente, hay muchos complementos de WordPress disponibles que le permiten ampliar las capacidades de los roles de usuario de WordPress, o incluso crear y administrar sus propios roles personalizados.
1 editor de roles de usuario
Si está buscando un complemento de rol de usuario fácil de usar pero potente, entonces el Editor de roles de usuario es justo lo que está buscando.
El Editor de roles de usuario le permite cambiar las capacidades de los roles con solo unos pocos clics, y puede agregar y eliminar capacidades fácilmente al marcar la casilla de verificación. Pero aún mejor, esta herramienta le permite crear roles personalizados e incluso agregar y eliminar capacidades de su sitio por completo.
Si eso no fuera suficiente, este complemento se puede usar en varios sitios web. También puede crear un rol predeterminado para nuevos usuarios o asignar capacidades por usuario.
Y con más de 500 000 instalaciones activas, este complemento realmente habla por sí mismo.
Precio: gratis, pero hay una versión Pro disponible a partir de $29 por año.
2 miembros
Para otra opción simple que tiene un gran impacto, los miembros son un excelente complemento de rol de usuario a considerar.
Los miembros fueron desarrollados por un colaborador principal de WordPress y, como tal, la interfaz de usuario es intuitiva y fácil de navegar para aquellos que están familiarizados con el panel de control de WordPress.
Una vez instalado, el complemento agregará dos nuevos submenús al menú Usuario de su tablero: Funciones y Agregar nueva función. Luego, puede ver fácilmente los roles que están configurados actualmente en su sitio (incluidos los nativos de WordPress) o agregar nuevos roles y capacidades según lo considere oportuno.
Y con el uso de códigos abreviados compatibles con complementos, incluso puede restringir el contenido a ciertos roles de usuario, tal como lo haría en un sitio web de membresía.
Precio: Gratis, pero existen planes anuales que ofrecen soporte profesional a partir de $39.95.
3 Editor de roles de usuario de WPFront
Parece que la simplicidad es una característica inherente de la mayoría de los complementos de roles de usuario disponibles para los usuarios de WordPress. WPFront User Role Editor no es una excepción.
Una vez que WPFront User Role Editor esté instalado en su sitio, puede comenzar a editar roles y capacidades de inmediato.
Para hacerlo, simplemente haga clic en el submenú Roles en el lado izquierdo de la pantalla. Aquí puede revisar los roles actuales, agregar nuevos roles y asignar usuarios. Y con la versión Pro, tiene acceso a aún más configuraciones (como permisos de biblioteca de medios y permisos de widgets).
El complemento incluso le permite configurar redireccionamientos de inicio de sesión, por lo que puede dirigir a los usuarios a una página según su función de usuario designada.
Precio: gratis, pero hay disponible una versión Pro a partir de $29.99.
4 Administrador de capacidades mejorado
La interfaz de Capability Manager Enhanced es un poco más abrumadora que las otras opciones en esta lista, pero el complemento es igual de robusto y efectivo.
Con Capability Manager Enhanced, puede editar y agregar roles y capacidades de usuario. Y una vez que se acostumbre a la gran variedad de opciones, encontrará que esto es bastante fácil.
Pero este complemento también le permite hacer una copia de seguridad y restaurar las funciones y configuraciones de los usuarios. Esto es útil si desea volver a una configuración anterior o almacenarla para su uso posterior. Aún más, puede restringir el contenido según la función del usuario.
Precio: Gratis.
Conclusión
Los roles de usuario son una característica a menudo infrautilizada dentro de WordPress. Pero cuando se usan correctamente, pueden garantizar que su sitio web funcione sin problemas y que su contenido y backend estén protegidos contra el acceso no autorizado.
Y con el uso de complementos de WordPress, incluso puede optimizar los roles de usuario predeterminados para que se ajusten a las necesidades de su sitio web.
¿Tiene preguntas sobre los roles de usuario o alguno de los complementos mencionados anteriormente? Deja un comentario a continuación.