En kort guide om WordPress-användarroller för nybörjare
WordPress har många inbyggda funktioner och som sådana finns det några som ofta blir förbisedda eller dåligt utnyttjade. En sådan funktion är användarroller.
I det här inlägget kommer vi att presentera användarroller och vad de oftast används till. Vi kommer också att erbjuda en uppdelning av de sex standardrollerna som erbjuds av WordPress och deras möjligheter. Slutligen kommer vi att lyfta fram fyra plugins som kan göra det möjligt för dig att ytterligare optimera användarroller för dina behov.
Vad är användarroller?
Användarroller är inte unika för WordPress, men de spelar en stor roll i CMS-installationen.
Kort sagt är användarroller beteckningar som tilldelas av nätverks- eller webbplatsadministratören. Varje roll har sin egen lista över förmågor. Dessa gör det möjligt för administratören att begränsa vilka användare som har tillgång till vilka webbplatselement.
Användarroller används oftast för innehållshantering, men de kan också användas för säkerhet och andra liknande ändamål.
Användarroller: En uppdelning
Nu när du har en större förståelse för användarroller är det viktigt att förstå vilka roller som är tillgängliga för WordPress-webbplatsägare.
1 Super Admin – Super Admin är inte en roll som används för ofta på mindre WordPress-webbplatser. Men det kan vara användbart om du kör flera webbplatser på samma nätverk.
Denna roll gör det möjligt för användaren att ha full åtkomst till funktioner för webbplatsens nätverksadministration. Detta innebär att de kan skapa och ta bort hela webbplatser, hantera användare, teman och plugins och så mycket mer.
2 Administratör – Administratören är en roll på en plats som ger användaren tillgång till alla webbplatsrelaterade administrationsfunktioner. Till skillnad från Super Admin kan en administratör inte skapa och ta bort webbplatser i ett nätverk. Men de kan göra ändringar på en enda webbplats.
Till exempel kan administratören installera och aktivera plugins och teman, skapa webbplatsanvändare och redigera temaalternativ. De har också full tillgång till innehåll så att de kan skapa, redigera eller ta bort sidor, inlägg och media.
Kort sagt, om du har skapat din egen WordPress-webbplats (även genom en värd) så är du webbplatsens administratör.
3 Redaktör – En redaktörsroll är precis som den låter. Det gör det möjligt för personen att redigera, ta bort och på annat sätt hantera inlägg och sidor på en webbplats.
Detta inkluderar egna inlägg och sidor, såväl som andras.
Redaktören har full tillgång till webbplatsens innehållsområden, men tillgången till plugins och andra sådana funktioner är begränsad.
4 Författare – Liksom redaktören kan en författares roll skapa, redigera och hantera inlägg och sidor. Till skillnad från redaktören kan de endast utföra ovannämnda åtgärder på sitt eget innehåll.
En författare är någon som du litar på för att skapa, redigera och publicera innehåll utan behov av godkännande.
5 Bidragsgivare – Om du vill ha större kontroll över innehållet som dina skribenter bidrar med, är bidragsgivarens roll vad du letar efter.
Medarbetarrollen gör det möjligt för skribenter att skapa och hantera sitt eget innehåll, men de kan inte publicera det. Denna uppgift kommer istället att behöva utföras av redaktören eller en administratör.
Den här rollen används oftast på webbplatser som använder många bidragsgivare, som LifeHacker. Men den kan också användas på mindre webbplatser som tar emot gästinlägg.
6 Prenumerant – En prenumerant är någon med mycket begränsade möjligheter. Faktum är att de bara kan hantera sin personliga profil.
Det betyder att de kan ändra sin e-postadress eller lösenord, men de har skrivskyddade funktioner någon annanstans på webbplatsen.
Prenumerantrollen används inte ofta eftersom det finns plugins som bättre kan hantera webbplatsmedlemskap och prenumerationer. Men om du någonsin behöver göra det möjligt för någon att skapa en profil på din webbplats i ett nafs, då är prenumerantrollen din bästa insats.
4 Plugins för användarroller för din webbplats
De inbyggda användarrollerna som tillhandahålls av WordPress kan vara till hjälp. Men ibland behöver du mer kontroll över användarmöjligheter, eller så vill du bara ha ett mer flexibelt system.
Lyckligtvis finns det gott om WordPress-plugins tillgängliga som gör att du kan utöka WordPresss funktioner för användarroller, eller till och med skapa och hantera dina egna anpassade roller.
1 Användarrollredigerare
Om du letar efter ett lättanvänt, men kraftfullt plugin för användarroller, är User Role Editor precis vad du letar efter.
Användarrollredigerare gör att du kan ändra rollfunktioner med bara några klick, och du kan enkelt lägga till och ta bort funktioner genom att markera kryssrutan. Men ännu bättre, det här verktyget låter dig skapa anpassade roller och till och med lägga till och ta bort funktioner från din webbplats helt och hållet.
Om det inte räckte kan detta plugin användas på flera webbplatser. Du kan också skapa en standardroll för nya användare eller tilldela funktioner per användare.
Och med mer än 500 000 aktiva installationer talar denna plugin verkligen för sig själv.
Pris: Gratis, men en Pro-version är tillgänglig från $29 per år.
2 medlemmar
För ett annat enkelt alternativ som ger mycket kraft, är Members ett bra plugin för användarroller att överväga.
Medlemmar har utvecklats av en kärnan i WordPress och som sådant är användargränssnittet intuitivt och lätt att navigera för dem som är bekanta med WordPress-instrumentpanelen.
När plugin-programmet har installerats kommer det att lägga till två nya undermenyer till din instrumentpanels användarmeny: Roller och Lägg till ny roll. Du kan sedan enkelt se de roller som för närvarande är inställda på din webbplats (inklusive de som är inbyggda i WordPress), eller lägga till nya roller och funktioner som du tycker är lämpligt.
Och med användningen av plugin-stödda kortkoder kan du till och med begränsa innehållet till vissa användarroller precis som på en medlemswebbplats.
Pris: Gratis, men årliga planer som erbjuder professionell support finns från 39,95 USD.
3 WPFront User Roll Editor
Det verkar som att enkelhet är en inneboende egenskap hos de flesta användarrollplugins som är tillgängliga för WordPress-användare. WPFront User Role Editor är inget undantag.
När WPFront User Role Editor har installerats på din webbplats kan du börja redigera roller och funktioner omedelbart.
För att göra det klickar du helt enkelt på undermenyn Roller till vänster på skärmen. Här kan du granska nuvarande roller, lägga till nya roller och tilldela användare. Och med Pro-versionen har du tillgång till ännu fler inställningar (som mediabiblioteksbehörigheter och widgetbehörigheter).
Plugin-programmet låter dig till och med ställa in omdirigeringar för inloggning, så att du kan dirigera användare till en sida baserat på deras utsedda användarroll.
Pris: Gratis, men en Pro-version är tillgänglig från $29,99.
4 Capability Manager förbättrad
Gränssnittet för Capability Manager Enhanced är lite mer överväldigande än de andra alternativen på den här listan, men plugin-programmet är lika robust och effektivt.
Med Capability Manager Enhanced kan du redigera och lägga till användarroller och funktioner. Och när du väl vänjer dig vid det stora utbudet av alternativ, kommer du att upptäcka att detta är ganska enkelt.
Men det här pluginet låter dig också säkerhetskopiera och återställa användarroller och inställningar. Detta är användbart om du vill återgå till en tidigare inställning eller lagra den för senare användning. Ännu mer kan du begränsa innehåll baserat på användarroll.
Pris: Gratis.
Slutsats
Användarroller är en ofta underutnyttjad funktion inom WordPress. Men när de används på rätt sätt kan de se till att din webbplats fungerar smidigt och att ditt innehåll och backend skyddas från obehörig åtkomst.
Och med hjälp av WordPress-plugins kan du till och med optimera standardanvändarrollerna för att passa din webbplats behov.
Har du frågor om användarroller, eller något av de plugins som nämns ovan? Lämna en kommentar nedan.