Una breve guida sui ruoli utente di WordPress per principianti

WordPress ha molte funzionalità native e, come tali, ce ne sono alcune che spesso vengono trascurate o utilizzate male. Una di queste funzionalità sono i ruoli utente.

In questo post, introdurremo i ruoli utente e ciò per cui vengono utilizzati più spesso. Offriremo anche una ripartizione dei sei ruoli predefiniti offerti da WordPress e le loro capacità. Infine, evidenzieremo quattro plug-in che possono consentirti di ottimizzare ulteriormente i ruoli utente per le tue esigenze.

Cosa sono i ruoli utente?

I ruoli utente non sono esclusivi di WordPress, ma svolgono un ruolo importante nella configurazione del CMS.

In breve, i ruoli utente sono designazioni assegnate dall’amministratore della rete o del sito web. Ogni ruolo ha il proprio elenco di capacità. Questi consentono all’amministratore di limitare quali utenti hanno accesso a quali elementi del sito Web.

I ruoli utente vengono spesso utilizzati ai fini della gestione dei contenuti, ma possono essere utilizzati anche per la sicurezza e altri scopi simili.

Ruoli utente: una ripartizione

Ora che hai una maggiore comprensione dei ruoli utente, è importante capire quali ruoli sono disponibili per i proprietari di siti Web WordPress.

1 Super Admin – Il Super Admin non è un ruolo che viene utilizzato troppo spesso su siti Web WordPress più piccoli. Ma può essere utile se gestisci più siti Web sulla stessa rete.

Questo ruolo consente all’utente di avere accesso completo alle funzionalità di amministrazione della rete del sito. Ciò significa che possono creare ed eliminare interi siti Web, gestire utenti, temi e plug-in e molto altro ancora.

2 Amministratore: l’amministratore è un ruolo per sito singolo che fornisce all’utente l’accesso a tutte le funzioni di amministrazione relative al sito. A differenza del Super Admin, un amministratore non può creare ed eliminare siti su una rete. Ma possono apportare modifiche a un singolo sito.

Ad esempio, l’amministratore può installare e attivare plugin e temi, creare utenti del sito e modificare le opzioni dei temi. Hanno anche pieno accesso ai contenuti in modo da poter creare, modificare o eliminare pagine, post e media.

In breve, se hai impostato il tuo sito WordPress (anche tramite un host), allora sei l’amministratore del sito.

3 Editor: un ruolo di editor è proprio come sembra. Consente alla persona di modificare, eliminare e gestire in altro modo post e pagine su un sito Web.

Ciò include i propri post e le proprie pagine, così come quelli di altri.

L’editor ha pieno accesso alle aree di contenuto del sito, ma l’accesso ai plug-in e ad altre funzionalità simili è limitato.

4 Autore: come l’editore, un ruolo autore può creare, modificare e gestire post e pagine. A differenza dell’editor, possono eseguire le suddette azioni solo sul proprio contenuto.

Un autore è qualcuno di cui ti fidi per creare, modificare e pubblicare contenuti senza bisogno di approvazione.

5 Collaboratore – Se desideri avere un maggiore controllo sui contenuti che i tuoi autori contribuiscono, allora il ruolo di collaboratore è quello che stai cercando.

Il ruolo di collaboratore consente agli autori di creare e gestire i propri contenuti, ma non possono pubblicarli. Questa attività dovrà invece essere svolta dall’Editore o da un Amministratore.

Questo ruolo viene utilizzato più spesso su siti che utilizzano molti contributori, come LifeHacker. Ma può essere utilizzato anche su siti Web più piccoli che accettano post degli ospiti.

6 Abbonato – Un abbonato è qualcuno con capacità molto limitate. Infatti, possono gestire solo il proprio profilo personale.

Ciò significa che possono modificare il proprio indirizzo e-mail o password, ma hanno funzionalità di sola lettura in altre parti del sito.

Il ruolo di abbonato non viene utilizzato spesso in quanto sono disponibili plug-in in grado di gestire meglio le iscrizioni e le iscrizioni al sito. Ma se hai mai bisogno di consentire a qualcuno di creare un profilo sul tuo sito Web in un pizzico, allora il ruolo di abbonato è la soluzione migliore.

4 Plugin per ruoli utente per il tuo sito web

I ruoli utente nativi forniti da WordPress possono essere utili. Ma a volte è necessario un maggiore controllo sulle capacità dell’utente o semplicemente si desidera un sistema più flessibile.

Fortunatamente, sono disponibili molti plugin di WordPress che ti consentono di estendere le capacità dei ruoli utente di WordPress o persino di creare e gestire i tuoi ruoli personalizzati.

1 Editor ruolo utente

Se stai cercando un plug-in del ruolo utente facile da usare ma potente, allora Editor ruoli utente è proprio quello che stai cercando.

Editor ruoli utente ti consente di modificare le funzionalità dei ruoli con pochi clic e puoi facilmente aggiungere e rimuovere funzionalità selezionando la casella di controllo. Ma ancora meglio, questo strumento ti consente di creare ruoli personalizzati e persino di aggiungere e rimuovere del tutto funzionalità dal tuo sito.

Se ciò non bastasse, questo plugin può essere utilizzato su più siti web. Puoi anche creare un ruolo predefinito per i nuovi utenti o assegnare funzionalità in base all’utente.

E con oltre 500.000 installazioni attive, questo plugin parla davvero da solo.

Prezzo: gratuito, ma è disponibile una versione Pro a partire da $ 29 all’anno.

2 membri

Per un’altra semplice opzione che racchiude un sacco di potenza, Membri è un ottimo plug-in per il ruolo utente da considerare.

Members è stato sviluppato da un collaboratore principale di WordPress e, in quanto tale, l’interfaccia utente è intuitiva e facile da navigare per coloro che hanno familiarità con la dashboard di WordPress.

Una volta installato, il plug-in aggiungerà due nuovi sottomenu al menu Utente della dashboard: Ruoli e Aggiungi nuovo ruolo. Puoi quindi visualizzare facilmente i ruoli attualmente impostati sul tuo sito (inclusi quelli nativi di WordPress) o aggiungere nuovi ruoli e funzionalità come meglio credi.

E con l’uso di codici brevi supportati da plug-in, puoi persino limitare il contenuto a determinati ruoli utente, proprio come potresti fare su un sito Web di abbonamento.

Prezzo: esistono piani gratuiti, ma annuali che offrono supporto professionale a partire da $ 39,95.

3 Editor ruoli utente WPFront

Sembra che la semplicità sia una caratteristica intrinseca della maggior parte dei plugin dei ruoli utente disponibili per gli utenti di WordPress. L’editor dei ruoli utente WPFront non fa eccezione.

Una volta che WPFront User Role Editor è installato sul tuo sito, puoi iniziare a modificare ruoli e funzionalità immediatamente.

Per farlo, fai semplicemente clic sul sottomenu Ruoli sul lato sinistro dello schermo. Qui puoi rivedere i ruoli attuali, aggiungere nuovi ruoli e assegnare utenti. E con la versione Pro, hai accesso a ancora più impostazioni (come i permessi della libreria multimediale e i permessi del widget).

Il plug-in ti consente anche di impostare reindirizzamenti di accesso, in modo da poter indirizzare gli utenti a una pagina in base al ruolo utente designato.

Prezzo: gratuito, ma è disponibile una versione Pro a partire da $ 29,99.

4 Gestore delle capacità migliorato

L’interfaccia di Capability Manager Enhanced è un po’ più opprimente rispetto alle altre opzioni in questo elenco, ma il plug-in è altrettanto robusto ed efficace.

Con Capability Manager Enhanced, puoi modificare e aggiungere ruoli utente e funzionalità. E una volta che ti sarai abituato alla vasta gamma di opzioni, scoprirai che è abbastanza facile.

Ma questo plug-in consente anche di eseguire il backup e il ripristino di ruoli e impostazioni utente. Ciò è utile se si desidera ripristinare una configurazione precedente o memorizzarla per un uso successivo. Inoltre, puoi limitare il contenuto in base al ruolo dell’utente.

Prezzo: gratuito.

Conclusione

I ruoli utente sono una funzionalità spesso sottoutilizzata all’interno di WordPress. Ma se usati correttamente, possono garantire che il tuo sito web funzioni senza intoppi e che i tuoi contenuti e il tuo back-end siano protetti da accessi non autorizzati.

E con l’uso dei plugin di WordPress, puoi persino ottimizzare i ruoli utente predefiniti per soddisfare le esigenze del tuo sito web.

Hai domande sui ruoli degli utenti o su uno qualsiasi dei plug-in sopra menzionati? Lascia un commento qui sotto.