Un petit guide sur les rôles d’utilisateur WordPress pour les débutants
WordPress possède de nombreuses fonctionnalités natives et, à ce titre, certaines sont souvent négligées ou mal utilisées. L’une de ces fonctionnalités est les rôles d’utilisateur.
Dans cet article, nous présenterons les rôles d’utilisateur et ce pour quoi ils sont le plus souvent utilisés. Nous proposerons également une ventilation des six rôles par défaut proposés par WordPress et de leurs capacités. Enfin, nous mettrons en évidence quatre plugins qui peuvent vous permettre d’optimiser davantage les rôles des utilisateurs en fonction de vos besoins.
Que sont les rôles d’utilisateur ?
Les rôles d’utilisateur ne sont pas uniques à WordPress, mais ils jouent un rôle important dans la configuration du CMS.
En bref, les rôles d’utilisateur sont des désignations attribuées par l’administrateur du réseau ou du site Web. Chaque rôle a sa propre liste de capacités. Ceux-ci permettent à l’administrateur de limiter quels utilisateurs ont accès à quels éléments du site Web.
Les rôles d’utilisateur sont le plus souvent utilisés à des fins de gestion de contenu, mais ils peuvent également être utilisés à des fins de sécurité et à d’autres fins similaires.
Rôles des utilisateurs : une répartition
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des rôles des utilisateurs, il est important de comprendre quels rôles sont disponibles pour les propriétaires de sites Web WordPress.
1 Super administrateur – Le super administrateur n’est pas un rôle trop souvent utilisé sur les petits sites Web WordPress. Mais cela peut être utile si vous exécutez plusieurs sites Web sur le même réseau.
Ce rôle permet à l’utilisateur d’avoir un accès complet aux fonctions d’administration du réseau du site. Cela signifie qu’ils peuvent créer et supprimer des sites Web entiers, gérer les utilisateurs, les thèmes et les plugins, et bien plus encore.
2 Administrateur – L’administrateur est un rôle de site unique qui permet à l’utilisateur d’accéder à toutes les fonctionnalités d’administration liées au site. Contrairement au super administrateur, un administrateur ne peut pas créer et supprimer des sites sur un réseau. Mais ils peuvent apporter des modifications à un seul site.
Par exemple, l’administrateur peut installer et activer des plugins et des thèmes, créer des utilisateurs de site et modifier les options de thème. Ils ont également un accès complet au contenu afin de pouvoir créer, modifier ou supprimer des pages, des publications et des médias.
En bref, si vous avez créé votre propre site WordPress (même via un hébergeur), vous êtes l’administrateur du site.
3 Éditeur – Un rôle d’éditeur est tel qu’il y paraît. Il permet à la personne de modifier, de supprimer et de gérer les publications et les pages d’un site Web.
Cela inclut les publications et les pages qui leur sont propres, ainsi que celles des autres.
L’éditeur a un accès complet aux zones de contenu du site, mais l’accès aux plugins et autres fonctionnalités similaires est limité.
4 Auteur – Comme l’éditeur, un rôle d’auteur peut créer, modifier et gérer des publications et des pages. Contrairement à l’éditeur, ils ne peuvent effectuer les actions susmentionnées que sur leur propre contenu.
Un auteur est une personne en qui vous avez confiance pour créer, modifier et publier du contenu sans avoir besoin d’approbation.
5 Contributeur – Si vous souhaitez avoir un plus grand contrôle sur le contenu auquel vos rédacteurs contribuent, alors le rôle de contributeur est ce que vous recherchez.
Le rôle de contributeur permet aux rédacteurs de créer et de gérer leur propre contenu, mais ils ne peuvent pas le publier. Cette tâche devra plutôt être effectuée par l’éditeur ou un administrateur.
Ce rôle est utilisé le plus souvent sur les sites qui utilisent beaucoup de contributeurs, comme LifeHacker. Mais il peut également être utilisé sur des sites Web plus petits qui acceptent les publications d’invités.
6 Abonné – Un abonné est quelqu’un avec des capacités très limitées. En fait, ils ne peuvent gérer que leur profil personnel.
Cela signifie qu’ils peuvent changer leur adresse e-mail ou leur mot de passe, mais ils ont des capacités de lecture seule ailleurs sur le site.
Le rôle d’abonné n’est pas souvent utilisé car il existe des plugins qui peuvent mieux gérer les adhésions et les abonnements au site. Mais si jamais vous avez besoin de permettre à quelqu’un de créer un profil sur votre site Web en un clin d’œil, alors le rôle d’abonné est votre meilleur pari.
4 plugins de rôles d’utilisateur pour votre site Web
Les rôles d’utilisateurs natifs fournis par WordPress peuvent être utiles. Mais parfois, vous avez besoin de plus de contrôle sur les capacités des utilisateurs ou vous souhaitez simplement un système plus flexible.
Heureusement, il existe de nombreux plugins WordPress disponibles qui vous permettent d’étendre les capacités de rôle d’utilisateur de WordPress, ou même de créer et de gérer vos propres rôles personnalisés.
1 Éditeur de rôle d’utilisateur
Si vous recherchez un plugin de rôle utilisateur facile à utiliser mais puissant, alors User Role Editor est exactement ce que vous recherchez.
User Role Editor vous permet de modifier les capacités de rôle en quelques clics, et vous pouvez facilement ajouter et supprimer des capacités en cochant la case. Mais encore mieux, cet outil vous permet de créer des rôles personnalisés et même d’ajouter et de supprimer complètement des fonctionnalités de votre site.
Si cela ne suffisait pas, ce plugin peut être utilisé sur plusieurs sites Web. Vous pouvez également créer un rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs ou attribuer des fonctionnalités pour chaque utilisateur.
Et avec plus de 500 000 installations actives, ce plugin parle vraiment de lui-même.
Prix : Gratuit, mais une version Pro est disponible à partir de 29 $ par an.
2 Membres
Pour une autre option simple qui a beaucoup de punch, Membres est un excellent plugin de rôle d’utilisateur à considérer.
Membres a été développé par un contributeur principal de WordPress et, en tant que tel, l’interface utilisateur est intuitive et facile à naviguer pour ceux qui connaissent le tableau de bord WordPress.
Une fois installé, le plugin ajoutera deux nouveaux sous-menus au menu Utilisateur de votre tableau de bord : Rôles et Ajouter un nouveau rôle. Vous pouvez ensuite facilement visualiser les rôles actuellement configurés sur votre site (y compris ceux natifs de WordPress), ou ajouter de nouveaux rôles et capacités comme bon vous semble.
Et avec l’utilisation de codes abrégés pris en charge par les plugins, vous pouvez même restreindre le contenu à certains rôles d’utilisateur, tout comme vous le feriez sur un site Web d’adhésion.
Prix : Gratuit, mais des plans annuels offrant un support professionnel existent à partir de 39,95 $.
3 Éditeur de rôle utilisateur WPFront
Il semble que la simplicité soit une caractéristique inhérente à la plupart des plugins de rôle d’utilisateur disponibles pour les utilisateurs de WordPress. L’éditeur de rôles utilisateur WPFront ne fait pas exception.
Une fois que WPFront User Role Editor est installé sur votre site, vous pouvez commencer à modifier immédiatement les rôles et les capacités.
Pour ce faire, cliquez simplement sur le sous-menu Rôles sur le côté gauche de l’écran. Ici, vous pouvez passer en revue les rôles actuels, ajouter de nouveaux rôles et attribuer des utilisateurs. Et avec la version Pro, vous avez accès à encore plus de paramètres (tels que les autorisations de la bibliothèque multimédia et les autorisations des widgets).
Le plugin vous permet même de configurer des redirections de connexion, afin que vous puissiez diriger les utilisateurs vers une page en fonction de leur rôle d’utilisateur désigné.
Prix : Gratuit, mais une version Pro est disponible à partir de 29,99 $.
4 Gestionnaire de capacités amélioré
L’interface de Capability Manager Enhanced est un peu plus écrasante que les autres options de cette liste, mais le plugin est tout aussi robuste et efficace.
Avec Capability Manager Enhanced, vous pouvez modifier et ajouter des rôles et des capacités d’utilisateur. Et une fois que vous vous serez habitué au large éventail d’options, vous constaterez que c’est assez facile.
Mais ce plugin vous permet également de sauvegarder et de restaurer les rôles et les paramètres des utilisateurs. Ceci est utile si vous souhaitez revenir à une configuration précédente ou la stocker pour une utilisation ultérieure. Encore plus loin, vous pouvez restreindre le contenu en fonction du rôle de l’utilisateur.
Prix : Gratuit.
Conclusion
Les rôles d’utilisateur sont une fonctionnalité souvent sous-utilisée dans WordPress. Mais lorsqu’ils sont utilisés correctement, ils peuvent garantir le bon fonctionnement de votre site Web et la protection de votre contenu et de votre backend contre tout accès non autorisé.
Et avec l’utilisation de plugins WordPress, vous pouvez même optimiser les rôles d’utilisateur par défaut pour répondre aux besoins de votre site Web.
Avez-vous des questions sur les rôles des utilisateurs ou sur l’un des plugins mentionnés ci-dessus ? Laissez un commentaire ci-dessous.