Entender como as permissões de função do WordPress funcionam é essencial se você tiver uma equipe de pessoas adicionando e editando o conteúdo de seus sites. No texto a seguir, explicaremos como as funções de usuário do WordPress funcionam e por que elas são úteis.
Vamos dar uma olhada em cada função padrão e, em seguida, passar para algumas dicas sobre como aplicá-las!
Funções do WordPress explicadas em menos de um minuto
Como já mencionamos, as funções de usuário do WordPress são o que define qual usuário tem permissão para fazer o quê. Para pintar uma imagem, além de outras permissões de usuário do WordPress, um autor pode publicar um post, enquanto um editor pode fazer isso e um pouco mais – publicar páginas, por exemplo.
Portanto, diferentes funções do WP têm diferentes recursos do WordPress. Esse tipo de hierarquia ajuda a proteger seu site e seu conteúdo e pode ajudá-lo a definir o fluxo de trabalho de sua equipe.
Níveis de usuário padrão do WordPress
Ao instalar o WordPress, você recebe cinco funções de usuário padrão. Vamos listá-los abaixo, começando com aquele que tem a menor quantidade de permissões:
Função de assinante do WordPress
Todos os novos usuários assumem como padrão a função de assinante. Eles podem ler seu conteúdo, escrever e postar comentários e criar um perfil usando seus painéis – e pronto!
Dica rápida: se você quiser que seus leitores se registrem em seu site sem muita dificuldade, vá para configurações, geral, associação e marque a caixa "Qualquer pessoa pode se registrar". Em seguida, encontre o widget Meta em aparência, widgets e adicione-o a sua barra lateral.
Função de colaborador do WordPress
Algo mais empolgante: os contribuidores podem escrever posts, editá-los e deletar seus posts não publicados, com uma pegadinha. Um administrador ou editor deve revisar e publicar a postagem escrita, e também terá que auxiliar o colaborador com imagens, vídeos e arquivos de áudio, pois não podem acessar a biblioteca de mídia.
Se você pensa em ter um blogueiro convidado, ou qualquer pessoa que não poste regularmente, o papel de colaborador é para eles.
Papel de autor do WordPress
À primeira vista, essas funções parecem semelhantes, mas se a batalha “Contribuinte do WordPress versus autor" ocorresse, o último venceria.
Os autores podem escrever, editar, excluir e publicar suas próprias postagens, bem como fazer upload de arquivos na biblioteca de mídia, mas não podem ver nada criado por outros usuários no painel. Outra vantagem é a capacidade de moderar comentários em suas próprias postagens.
É claro que a função tem certas limitações: eles não podem excluir nada da biblioteca de mídia e não podem criar, editar ou excluir páginas.
Função de editor do WordPress
Agora estamos chegando à parte interessante.
Além das permissões que uma função de autor possui, um editor pode publicar, editar ou excluir qualquer página ou postagem, incluindo as privadas. Eles podem moderar comentários, gerenciar categorias e links.
A função é ótima para quem precisa de permissão para acessar todo o conteúdo, sem ter a capacidade de alterar temas, plugins, widgets e, o mais importante, configurações.
Função de administrador do WordPress
Um administrador está no topo da cadeia de hierarquia de permissões do WordPress.
Ele cuida de outros usuários do WordPress e pode executar todas as ações disponíveis no painel. Os administradores podem alterar temas, modificar arquivos principais e alterar as funções de outros usuários, além de ter controle total sobre todo o conteúdo.
Bônus: papel de superadministrador do WordPress
Essa função não está disponível em sites independentes do WordPress, mas se o seu site fizer parte da Rede Multisite do WordPress, você terá um superadministrador que estará vigiando toda a rede.
Os superadministradores podem fazer tudo o que um administrador pode – mas em toda a rede multisite. Além disso, eles podem adicionar e excluir sites da rede.
Editando funções de usuário existentes
As funções de usuário padrão do WordPress têm permissões claramente definidas que funcionam para a maioria dos sites, mas você definitivamente pode editar essas permissões ao seu gosto.
Talvez você pense que os autores do seu site deveriam poder publicar e excluir suas próprias postagens sem ter que esperar pela aprovação de um editor ou administrador? Se você confia em seus autores, permitir que eles façam exatamente isso acelerará o fluxo de trabalho.
Claro que a história pode ser completamente diferente. Ter a capacidade de excluir suas próprias postagens pode significar um desastre caso o autor deixe o trabalho em más condições e decida remover todas as suas postagens.
De qualquer forma, para este tutorial de função de usuário do WordPress, vamos supor que você deseja remover a permissão dos autores para excluir seu próprio conteúdo uma vez publicado.
O primeiro passo é instalar e ativar o plugin de funções de usuário do WordPress chamado Capability Manager Enhanced plugin.
Em seguida, vá para usuários, recursos e selecione a função de usuário que deseja alterar na caixa superior na coluna da direita e clique no botão carregar. Desmarque os recursos que você deseja remover do usuário e salve as alterações.
Isso carregará os recursos do usuário nas caixas à esquerda.
Como adicionar funções de usuário personalizadas do WordPress?
Usando o plugin de função de usuário do WordPress que acabamos de mencionar, você pode criar funções de usuário personalizadas com seu próprio conjunto de permissões para o seu site.
Vá para usuário, capacidades e digite o nome da função de usuário do WordPress em “Criar nova função”. Depois disso, em “Outros recursos do WordPress”, selecione quais permissões você deseja que o usuário personalizado tenha.
É simples assim.
Como posso aplicar efetivamente as funções do usuário no meu site?
Agora que você sabe como funciona cada função de usuário, é hora de dar uma olhada em como aplicá-las corretamente. Aqui estão várias dicas para tirar o melhor proveito das funções de usuário do WordPress que você pode usar em seu site:
- Por motivos de segurança, cada usuário deve ter apenas o nível de acesso de que precisa.
- Limite o número de funções de usuário principais. Sugerimos ter apenas um administrador e alguns editores confiáveis.
- Atribua a função de autor a usuários que criam conteúdo regularmente para seu site e conquistaram sua confiança.
- Novos escritores e blogueiros convidados ficarão mais do que felizes com a função de contribuidor.
- Use um plug-in de funções de usuário do WordPress para personalizar suas funções de usuário. Já falamos sobre o Capability Manager Enhanced, mas o User Role Editor também é uma boa opção.
Considerações finais sobre as funções de usuário do WordPress
Se você tem uma equipe com a qual está trabalhando em seu site WordPress, definir as funções e responsabilidades de cada membro é obrigatório para um fluxo de trabalho produtivo. Saber o que cada função de usuário do WordPress faz é o primeiro passo para criar um site eficiente e seguro.
Usar os plug-ins para adicionar funções personalizadas e editar as permissões de cada função de usuário também é uma excelente maneira de aprimorar seu fluxo de trabalho.
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Espero que este guia tenha ajudado você a entender melhor as funções de usuário do WordPress!
Se você gostou de ler este artigo sobre como editar as funções de usuário do WordPress, confira este artigo sobre como redefinir o WordPress.
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