Comprendre le fonctionnement des autorisations de rôle WordPress est essentiel si vous avez une équipe de personnes qui ajoutent et modifient le contenu de vos sites Web. Dans le texte suivant, nous expliquerons comment fonctionnent les rôles d’utilisateur WordPress et pourquoi ils sont utiles.
Examinons chaque rôle par défaut, puis passons à quelques conseils pour les appliquer !
Les rôles WordPress expliqués en moins d’une minute
Comme nous l’avons déjà mentionné, les rôles d’utilisateur WordPress sont ce qui définit quel utilisateur est autorisé à faire quoi. Pour peindre une image, en plus des autres autorisations utilisateur WordPress, un auteur peut publier un article, tandis qu’un éditeur peut le faire et un peu plus – publier des pages, par exemple.
Ainsi, différents rôles WP ont différentes capacités WordPress. Ce type de hiérarchie permet de sécuriser votre site Web et son contenu et peut vous aider à définir le flux de travail de votre équipe.
Niveaux d’utilisateur WordPress par défaut
Lorsque vous installez WordPress, cinq rôles d’utilisateur par défaut vous sont attribués. Nous les énumérerons ci-dessous, en commençant par celui qui a le moins d’autorisations :
Rôle d’abonné WordPress
Tous les nouveaux utilisateurs ont par défaut le rôle d’abonné. Ils peuvent lire votre contenu, écrire et publier des commentaires, et créer un profil à l’aide de vos tableaux de bord – et c’est tout !
Conseil rapide : si vous souhaitez que vos lecteurs s’inscrivent sur votre site Web sans trop de tracas, accédez aux paramètres, général, adhésion et cochez la case "Tout le monde peut s’inscrire". Ensuite, recherchez le widget Meta dans l’apparence, les widgets et ajoutez-le à votre barre latérale.
Rôle de contributeur WordPress
Quelque chose de plus excitant: les contributeurs sont autorisés à écrire des articles, à les modifier et à supprimer leurs articles non publiés, avec un hic. Un administrateur ou un éditeur doit réviser et publier le message écrit, et ils devront également aider le contributeur avec des images, des vidéos et des fichiers audio car ils ne peuvent pas accéder à la médiathèque.
Si vous envisagez d’avoir un blogueur invité, ou toute personne qui ne publie pas régulièrement, le rôle de contributeur est pour eux.
Rôle d’auteur WordPress
À première vue, ces rôles semblent similaires, mais si la bataille «contributeur WordPress contre auteur» se produisait, ce dernier gagnerait.
Les auteurs peuvent écrire, modifier, supprimer et publier leurs propres messages, ainsi que télécharger des fichiers dans la médiathèque, mais ils ne peuvent rien voir créé par d’autres utilisateurs sur le tableau de bord. Un autre avantage est la possibilité de modérer les commentaires sur leurs propres publications.
Bien sûr, le rôle a certaines limites : ils ne peuvent rien supprimer de la médiathèque et ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des pages.
Rôle d’éditeur WordPress
Nous arrivons maintenant à la partie intéressante.
En plus des autorisations dont dispose un rôle d’auteur, un éditeur peut publier, modifier ou supprimer n’importe quelle page ou publication, y compris les pages privées. Ils peuvent modérer les commentaires, gérer les catégories et les liens.
Le rôle est idéal pour toute personne qui a besoin d’une autorisation pour accéder à tout le contenu, sans avoir la possibilité de modifier les thèmes, les plugins, les widgets et, surtout, les paramètres.
Rôle d’administrateur WordPress
Un administrateur se situe au sommet de la chaîne hiérarchique des autorisations WordPress.
Il surveille les autres utilisateurs de WordPress et peut effectuer toutes les actions disponibles via le tableau de bord. Les administrateurs peuvent changer les thèmes, modifier les fichiers principaux et modifier les rôles des autres utilisateurs, et ont également un contrôle total sur tout le contenu.
Bonus: rôle de super administrateur WordPress
Ce rôle n’est pas disponible sur les sites WordPress autonomes, mais si votre site Web fait partie du réseau multisite WordPress, vous aurez alors un super administrateur qui surveille l’ensemble du réseau.
Les super-administrateurs peuvent faire tout ce qu’un administrateur peut faire, mais sur l’ensemble du réseau multisite. En plus de cela, ils peuvent ajouter et supprimer des sites du réseau.
Modification des rôles d’utilisateur existants
Les rôles d’utilisateur WordPress par défaut ont des autorisations clairement définies qui fonctionnent pour la plupart des sites Web, mais vous pouvez certainement modifier ces autorisations à votre guise.
Peut-être pensez-vous que les auteurs de votre site Web devraient pouvoir publier et supprimer leurs propres messages sans avoir à attendre la bénédiction d’un éditeur ou d’un administrateur ? Si vous faites confiance à vos auteurs, leur permettre de faire cela accélérera le flux de travail.
Bien sûr, l’histoire peut être complètement différente. Avoir la possibilité de supprimer ses propres messages peut être catastrophique au cas où l’auteur quitterait son travail en mauvais termes et déciderait de supprimer tous ses messages.
Quoi qu’il en soit, pour les besoins de ce didacticiel sur les rôles d’utilisateur WordPress, supposons que vous souhaitiez supprimer l’autorisation des auteurs de supprimer leur propre contenu une fois publié.
La première étape consiste à installer et à activer le plug-in de rôles d’utilisateur WordPress appelé plug-in Capability Manager Enhanced.
Ensuite, allez dans utilisateurs, capacités et sélectionnez le rôle d’utilisateur que vous souhaitez modifier dans la case supérieure de la colonne de droite, puis cliquez sur le bouton de chargement. Décochez les fonctionnalités que vous souhaitez supprimer de l’utilisateur et enregistrez les modifications.
Cela chargera les capacités de l’utilisateur dans les cases à gauche.
Comment ajouter des rôles utilisateur personnalisés WordPress ?
En utilisant le plugin de rôle d’utilisateur WordPress que nous venons de mentionner, vous pouvez créer des rôles d’utilisateur personnalisés avec leur propre ensemble d’autorisations pour votre site Web.
Accédez à utilisateur, capacités et saisissez le nom du rôle d’utilisateur WordPress sous "Créer un nouveau rôle". Après cela, sous "Autres capacités WordPress", sélectionnez les autorisations que vous souhaitez que l’utilisateur personnalisé ait.
C’est aussi simple que cela.
Comment puis-je appliquer efficacement les rôles d’utilisateur sur mon site Web ?
Maintenant que vous savez comment fonctionne chaque rôle d’utilisateur, il est temps de voir comment les appliquer correctement. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti des rôles d’utilisateur WordPress que vous pouvez utiliser sur votre site Web :
- Pour des raisons de sécurité, chaque utilisateur ne doit disposer que du niveau d’accès dont il a besoin.
- Limitez le nombre de rôles d’utilisateur supérieurs. Nous vous suggérons d’avoir un seul administrateur et quelques éditeurs de confiance.
- Attribuez le rôle d’auteur aux utilisateurs qui créent régulièrement du contenu pour votre site Web et qui ont gagné votre confiance.
- Les écrivains nouveaux et ponctuels et les blogueurs invités seront plus que satisfaits du rôle de contributeur.
- Utilisez un plugin de rôles d’utilisateur WordPress pour personnaliser vos rôles d’utilisateur. Nous avons déjà parlé de Capability Manager Enhanced, mais User Role Editor est également une bonne option.
Fin des réflexions sur les rôles des utilisateurs de WordPress
Si vous travaillez avec une équipe sur votre site Web WordPress, la définition des rôles et des responsabilités de chaque membre est obligatoire pour un flux de travail productif. Savoir ce que fait chaque rôle d’utilisateur WordPress est la première étape pour créer un site Web efficace et sécurisé.
L’utilisation des plugins pour ajouter des rôles personnalisés et modifier les autorisations de chaque rôle d’utilisateur est également un excellent moyen d’améliorer votre flux de travail.
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J’espère que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les rôles des utilisateurs de WordPress !
Si vous avez aimé lire cet article sur la façon de modifier les rôles d’utilisateur WordPress, vous devriez consulter celui-ci sur la façon de réinitialiser WordPress.
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