Использование Канбана в разработке WordPress
Периодически другие будут спрашивать, как мне удается организовать различные задачи, активы, ресурсы и связанные с ними вещи в рамках проекта. Во-первых, я решил, что Pressware должен быть небольшим (и это по некоторым причинам), чтобы я мог запускать его по-другому, чем если бы он был, конечно, больше.
Во-вторых, я обычно использую очень уменьшенную версию канбан-доски. Для тех, кто не знаком, канбан определяется так:
японская производственная система, в которой поставка компонентов регулируется с помощью карточек с инструкциями, рассылаемых по производственной линии.
С этой целью я решил поделиться кратким обзором того, как я обычно настраиваю каждый столбец и каждую карточку, а также инструменты, которые я использую для решения каждой задачи.
Канбан в разработке WordPress
Вообще говоря, каждая доска, которую я настраиваю — и я сейчас расскажу об инструментах, которые я для этого использую — включает четыре столбца, каждый из которых определяется следующим образом:
- СДЕЛАТЬ. По сути, это невыполненные задачи, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Это список всех требований, которые обычно изложены в техническом задании, но разбиты на задачи, которые можно перемещать по каждому столбцу, чтобы увидеть достигнутый прогресс.
- Делать. Когда карточка находится в этом столбце, это означает, что над ней работает команда, кто-то другой или я. Иногда карточка может содержать несколько подзадач (которые обычно обозначаются флажками), и мы постоянно обновляем их статусом задачи. Я стараюсь, чтобы каждая карточка, связанная с фиксацией, сохранялась в исходном коде, чтобы, если нам нужно что-то откатить, мы перемещали карточку обратно в столбец. В качестве альтернативы, как только мы зафиксируем изменение, мы можем переместить карточку в следующий столбец.
- Обзор / Постановка. Этот столбец означает, что работа выполнена и готова к просмотру пользователем в тестовой среде сайта. Обычно я даю клиентам доступ к доске, чтобы они могли это сделать. То есть они могут видеть, когда что-то готово для рассмотрения, иметь доступ к промежуточному сайту и могут проверить, что требования, перечисленные в техническом задании и на карточке, готовы к работе.
- Готово. Как только клиент убедится, что выполненная работа выполнена к его удовлетворению, карточка перемещается в столбец «Готово», код объединяется с основной веткой, а затем цикл повторяется. Если, однако, задача не выполнена, то карта возвращается к выполнению и перемещается обратно по конвейеру до тех пор, пока не будет готова к выпуску.
Теперь, когда дело доходит до работы над проектами, необходимо учитывать еще один аспект: активы.
Единственный источник правды
В частности, я говорю обо всем, что варьируется от:
- шрифты,
- дизайн,
- учетные данные для сторонних API,
- сторонние инструменты,
- или вообще любые другие активы, которые могут понадобиться с самого начала проекта или с момента разработки проекта.
Есть несколько способов справиться с этим, и я стараюсь, чтобы природа активов диктовала, где я буду размещать вещи. Например, ресурсы дизайна часто хранятся в общей папке Dropbox или, возможно, на карточке, если они небольшие (но обычно это не так). Даже тогда я все еще могу создать столбец «Ресурсы» и перечислить карточки со ссылками, например, на папку Dropbox.
Очень простой пример использования Trello.
Если это учетные данные для API, я могу разместить их на карточке в столбце «Ресурсы », но если это что-то конфиденциальное, я могу использовать частную заметку Droplr, а затем связать ее из инструмента управления проектами по своему выбору.
Тем не менее, вы поняли идею: природа актива определяет, где он хранится, но канбан-доска всегда так или иначе ссылается на него. Именно это помогает ему оставаться единственным источником правды для вас и всех вовлеченных сторон.
А для инструментов?
Думаю, многие из нас любят пробовать новую блестящую вещь. Для некоторых это почти привычка:
Выпущен новый инструмент управления проектами? Давай попробуем. Для других, если есть проверенный метод, который работает, то почему бы не придерживаться его?
Независимо от того, где вы находитесь, я думаю, важно найти то, что лучше всего работает для вас и вашей команды, а затем использовать это последовательно и предписывающим образом, который можно применять в разных проектах.
Для себя я обычно использую следующие инструменты:
- Проекты Trello или GitHub. Это во многом зависит от заказчика.
- Dropbox для обмена активами.
- Droplr для защиты учетных данных.
- Документы Google для технических заданий и условий использования
- Документы Google для отчетов о расходах
- Счет-фактура для счетов-фактур.
- Eversign для электронных подписей на вышеуказанных документах.
Я знаю, что для некоторых из вышеперечисленных программ некоторые могут быть обеспокоены безопасностью, особенно в том, что касается финансовой или защищенной информации.
Фото Джона Сальвино на Unsplash
Я не воспринимаю это легкомысленно. Эмпирическое правило, которому я стараюсь следовать, заключается в том, что если что-то, по моему мнению, должно быть полностью защищено, то я буду использовать соответствующую систему для его использования; в противном случае, если это то, к чему я действительно не возражаю, если кто-то получит доступ, то я не против.
И я думаю, что это важное соображение, которое мы должны принять во внимание, как люди, предоставляющие услуги другим. На самом деле, это, вероятно, контент для другого поста, если не для всего другого блога. Но это не этот пост и не этот блог — по крайней мере, не сейчас.
Моя точка?
В конечном итоге убедитесь, что у вас есть следующее:
- способ для вас и вашего клиента отслеживать ход проекта на протяжении всего жизненного цикла разработки,
- способ для них увидеть, как идут дела, которые не являются явно техническими, такими как контроль версий,
- способ поделиться и получить доступ по мере необходимости,
- умение общаться и задавать вопросы по мере необходимости.
Я уверен, что есть и другие вещи, которые стоит отметить, но они являются ключевыми для содержания этого поста. Таким образом, использовать канбан в разработке WordPress несложно, но он также поддерживается несколькими дополнительными вещами, которые могут упростить процесс.
Единый источник достоверной информации, поддерживаемый сторонними службами, упрощает совместную работу.