Czy chcesz wiedzieć, jak dodać niestandardowy status posta do WordPress, aby usprawnić przepływ pracy?
Zmieniając status postów w witrynie w zależności od ich położenia w obiegu pracy redakcyjnej, przekonasz się, że prowadzenie regularnie aktualizowanego bloga jest znacznie łatwiejsze.
W końcu możliwość zobaczenia, na jakim etapie procesu edycji znajduje się każdy post na blogu, zapewni Ci porządek i spójną publikację treści. Nie wspominając o tym, że jeśli masz zespół redakcyjny, wszyscy zawsze będą na tej samej stronie, bez względu na to, na czym polega ich praca.
Dzisiaj pokażemy, jak zmienić status niestandardowego posta w WordPressie za pomocą prostej wtyczki o nazwie PublishPress.
Więc zacznijmy!
Co to jest status posta w WordPressie?
Status posta w WordPress to narzędzie redakcyjne, które pomaga ustalić, na jakim etapie procesu edycji znajduje się post na blogu w danym momencie.
Na przykład posty na blogu, nad którymi nadal pracujesz, które zostaną opublikowane później, są oznaczone jako „Wersja robocza". Gdy opublikujesz post na blogu, stan posta zmieni się na „Opublikowany”.
A jeśli używasz nowego edytora Gutenberga, będzie on wyglądał tak:
Domyślnie WordPress umożliwia korzystanie z następujących statusów postów:
- Wersja robocza: zapisany post, który jest niekompletny i jeszcze nieopublikowany.
- Auto Draft: automatycznie zapisana wersja posta, nad którym pracujesz.
- Oczekujący na recenzję: post, który jest gotowy do recenzji i nie został opublikowany.
- Zaplanowane (lub Przyszłe): post zaplanowany do późniejszej publikacji.
- Prywatny: post oznaczony jako prywatny i widoczny tylko dla użytkowników WordPressa na poziomie administratora.
- Kosz: usunięte posty, które znajdują się w Twoim koszu (możesz opróżnić kosz i trwale je usunąć).
- Dziedzicz: strony podrzędne (takie jak załączniki lub poprawki), które automatycznie dziedziczą stan stron nadrzędnych.
To powiedziawszy, istnieją sposoby tworzenia niestandardowych statusów postów na blogu WordPress, które znacznie usprawnią proces redakcyjny.
Po co dodawać niestandardowy status posta w WordPressie?
Tworzenie witryny WordPress i publikowanie treści na blogu to świetna zabawa. To także dużo pracy i obejmuje wiele kroków.
W rzeczywistości w większości przypadków posty na blogu przechodzą przez wiele faz, zanim zostaną sfinalizowane i opublikowane na stronie internetowej.
Możesz na przykład wyszukiwać, szkicować, pisać, edytować, formatować, a nawet dodawać multimedia do swoich blogów. Często na tych różnych etapach pracuje więcej niż jedna osoba, mimo że jest to tylko jedno stanowisko.
Ale co się stanie, gdy domyślne statusy postów dostępne w WordPressie nie są dokładnie tym, czego potrzebujesz ty i twój zespół?
Możliwość zmiany niestandardowego statusu posta w WordPress może pomóc uporządkować zawartość witryny i zapewnić, że wszystkie treści są prawidłowo sprawdzane przed opublikowaniem.
Na przykład możesz chcieć dodać niestandardowy status posta WordPress, taki jak:
- Prezentacja: opublikuj pomysły, które są Ci przedstawiane przez pisarza, które wymagają zatwierdzenia przed przejściem do przodu.
- Oczekiwanie na obrazy: posty, które są już napisane, ale nadal wymagają utworzenia lub dodania do nich obrazów.
- Oczekiwanie na edycję: posty, które muszą zostać przejrzane przez redaktora i otrzymać ostateczną pieczęć zatwierdzenia przed zaplanowaniem ich publikacji.
- Wymaga pracy: posty, które wymagają dalszej edycji.
Tworząc niestandardowe statusy postów, możesz poprawić ogólne działania związane z marketingiem treści i zbudować bardziej udany blog WordPress. Zobaczmy więc, jak prosta, bezpłatna wtyczka WordPress może pomóc w dodaniu niestandardowego statusu posta do WordPress.
Jak utworzyć niestandardowy status postu WordPress za pomocą PublishPress
PublishPress to darmowa wtyczka WordPress, która pełni jednocześnie funkcję kalendarza redakcyjnego (co jest zawsze pomocne!) oraz narzędzia do dodawania niestandardowych statusów postów do WordPressa.
Zanim wskoczymy i zaczniemy z niego korzystać, oto niektóre z najważniejszych funkcji PublishPress:
- Utwórz kalendarz redakcyjny, aby przeglądać zaplanowane i opublikowane treści na blogu
- Informuj siebie i swój zespół na bieżąco dzięki powiadomieniom
- Zostaw opinię swoim pisarzom z komentarzami redakcyjnymi
- Dodaj niestandardowy status postu do WordPress i uporządkuj przepływ pracy publikowania
- Analizuj zawartość swojej witryny za pomocą funkcji przeglądu zawartości
- Dodaj metadane do każdego postu, aby wszyscy rozumieli jego wymagania
Krok 1: Zainstaluj i aktywuj PublishPress
Aby rozpocząć, zainstaluj i aktywuj wtyczkę PublishPress WordPress na swojej stronie. Przejdź do Wtyczki > Dodaj nowy i wyszukaj „PublishPress”.
Następnie kliknij Zainstaluj teraz i aktywuj.
Krok 2: Utwórz niestandardowy status postu
Gdy PublishPress jest zainstalowane i aktywowane w Twojej witrynie, zobaczysz nowy element menu na pulpicie WordPress o nazwie „PublishPress”.
Aby utworzyć niestandardowy status postu, przejdź do PublishPress > Ustawienia > Statusy.
Gdy to zrobisz, zobaczysz dwie karty: Opcje i Dodaj nowy. Kliknij kartę „Dodaj nowy”, aby utworzyć nowy niestandardowy status posta.
Nadaj nazwę swojemu niestandardowemu statusowi posta i dodaj krótki opis kontekstu. Jeśli planujesz używać wielu niestandardowych statusów postów lub po prostu chcesz zachować nieco lepszą organizację, możesz nawet wybrać niestandardowy kolor i ikonę.
Możesz również określić, w których typach postów mają być uwzględnione te statusy postów (np. posty, strony itp.) oraz włączyć lub wyłączyć rozwijane menu statusu postu na ekranie edycji.
Po wprowadzeniu wszystkich zmian kliknij Dodaj nowy status .
Zauważ, że Twój nowy niestandardowy status posta pojawia się teraz po prawej stronie na liście aktualnych statusów posta.
W tym miejscu zobaczysz również opis stanu posta, ikonę oraz liczbę postów lub stron aktualnie ustawionych na ten konkretny stan.
Krok 3: Przypisz metadane do niestandardowego statusu postu
PublishPress umożliwia dołączanie metadanych wraz ze statusami postów. W ten sposób możesz łatwo śledzić wymagania dotyczące treści.
Domyślne typy metadanych obejmują:
- Termin pierwszej wersji roboczej : pole pokazujące, kiedy przypada pierwsza wersja robocza postu.
- Zadanie: pole do pozostawienia krótkiego opisu tematu postu.
- Potrzebne zdjęcie: pole wyboru, aby jasno określić, czy zdjęcie jest wymagane, czy nie.
- Liczba słów: pole liczbowe pokazujące wymaganą długość posta.
Aby dodać nowe metadane do niestandardowych stanów postów, kliknij kartę „Metadane”. Następnie kliknij Dodaj nowy.
Następnie dodaj nazwę, niestandardowy ślimak i opis. Ponadto wybierz typ pola wyboru, datę, lokalizację, numer, akapit, tekst lub użytkownika. Na koniec zdecyduj, czy chcesz udostępnić te metadane w lokalizacjach innych niż ekran edycji.
Po wprowadzeniu wszystkich zmian kliknij Dodaj nowy zespół metadanych. Ponownie, Twoje zmiany będą widoczne po prawej stronie pod innymi typami metadanych, które już istnieją.
Krok 4: Użyj nowego niestandardowego statusu postu
Teraz, gdy dodałeś nowy niestandardowy status postu do WordPress za pomocą PublishPress, nadszedł czas, aby sprawdzić go w edytorze (czy to w Edytorze klasycznym, czy w Gutenberg).
Od teraz Ty lub członkowie Twojego zespołu będziecie mogli z łatwością aktualizować statusy postów bezpośrednio na ekranie edytora.
Zawijanie
I masz to! Wiesz już, jak dodać niestandardowy status postu do WordPress za pomocą darmowej wtyczki WordPress PublishPress.
Usprawnienie procesu redakcyjnego zapewni, że Twój blog WordPress będzie zawsze aktualizowany wartościowymi i konsekwentnie publikowanymi treściami na blogu. Pomyśl tylko, że im więcej treści opublikujesz dzięki efektywnemu wykorzystaniu niestandardowych statusów postów, tym większy ruch przyciągniesz, uzyskasz konwersje i sprzedaż.
Czy jesteś gotowy, aby podjąć działania marketingowe poza blogiem WordPress? Jeśli tak, koniecznie zapoznaj się z naszą listą 9 najlepszych wtyczek list mailingowych dla Twojej witryny WordPress, abyś mógł podjąć świadomą decyzję, jeśli chodzi o tworzenie większej listy e-mailowej.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z niestandardowych statusów postów w WordPress, aby ułatwić publikowanie blogów? Jeśli tak, chcielibyśmy usłyszeć o tym wszystko w komentarzach poniżej!